Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету библиотечных фондов

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Июнь, 2008/№ 47
В избранном В избранное
Печать
Приказ от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08

Министерства и ведомства Украины

 

Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету библиотечных фондов

 

Приказ от 27 марта 2008 года № 321/0/16/-08

(извлечение)

 

В соответствии со ст. 18 Закона Украины «О библиотеках и библиотечном деле» и Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с целью установления единых требований к учету библиотечных фондов

приказываю:

1.

Утвердить Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов (прилагаются).

<...>

Министр В. Вовкун

 

 

Утверждены приказом Министерства культуры и туризма Украины от 27 марта 2008 г. № 321/0/16/-08

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов

 

I. Общие положения

1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов (далее — Методические рекомендации) определяют теоретико-методологические принципы отражения в бухгалтерском учете библиотечных фондов.

2.

Нормы Методических рекомендаций применяются:

а) библиотеками и органами научно-технической информации, содержащимися за счет бюджетных средств и поступлений от основной деятельности (далее — библиотеки

группы А)

б) библиотеками, состоящими на балансе хозрасчетных предприятий (далее — библиотеки

группы Б).

3. В Методических рекомендациях приведенные ниже термины употребляются в следующем значении:

документ

— объект учета библиотечного фонда, материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации, зафиксированной на бумаге, магнитной, кино-, фотопленке, оптическом диске или другом носителе,

экземпляр

— единица учета библиотечного фонда, каждая отдельная единица документа, включаемая в состав библиотечного фонда или выбывающая из него,

основной фонд

— фонды библиотек, состоящие из документов, предназначенных для выдачи во временное пользование,

обменный фонд

— фонды библиотек, используемые для обмена, перераспределения, бесплатной передачи. Документы обменного фонда не учитываются на счетах и не используются для обслуживания пользователей,

резервный фонд

— организованный в составе обменного фонда фонд, используемый для замены в основном фонде библиотеки утерянных или изношенных документов,

первоначальная стоимость

— историческая себестоимость экземпляра в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, потраченных для приобретения (создания),

свободная рыночная стоимость

— стоимость экземпляра, установленная комиссией из числа компетентных специалистов библиотеки с учетом действующих цен на аналогичные документы.

 

II. Признание и оценка библиотечных фондов

4. Для целей бухгалтерского учета библиотечные фонды относятся к

прочим необоротным материальным активам.

По актуальности и степени использования, определенными специально созданной комиссией из числа работников библиотеки, библиотечные фонды

классифицируются на:

основной

фонд

обменный

фонд.

В составе обменного

фонда может быть выделен резервный фонд.

Основные

фонды классифицируются по видам, отраслям знаний, языкам. В разрезе основных фондов документы учитываются с применением субсчетов аналитического учета.

5. Документы

основного фонда (кроме периодических изданий) учитываются на балансовых счетах. Стоимость приобретенных периодических изданий для библиотек группы А списывается на расходы в периоде оплаты, библиотек группы Б — равномерно в течение периода подписки. В последующих периодах периодические издания учитываются на счетах забалансового учета.

6. Библиотечные фонды оприходуются по стоимости приобретения. Документы, поступающие без указанной стоимости, оцениваются комиссией по оценке документов.

Приобретенные

библиотечные фонды учитываются по первоначальной стоимости с учетом сумм, оплаченных поставщикам, или стоимости других форм погашения задолженности без учета непрямых налогов, других расходов, связанных с приобретением.

7.

Объектом учета библиотечных фондов является документ. Учет осуществляется согласно Инструкции по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденной приказом МКТ Украины от 03.04.2007 г. № 22 (зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 23.05.2007 г. под № 530/13797).

8. Полученные документы оприходуются по установленной в акте приема-передачи или накладной свободной рыночной стоимости на дату получения (что и является их первоначальной стоимостью

).

Первоначальной стоимостью

библиотечных фондов, внесенных в уставный капитал предприятия, на балансе которого имеется библиотека (для библиотек группы Б), признается согласованная учредителями их свободная рыночная стоимость.

9.

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, изготовленных собственными силами, признается себестоимость их изготовления с учетом расходов, непосредственно понесенных на операции по их изготовлению.

10. Документы учитываются в

количественном выражении и по ценам оприходования.

11. Расходы, связанные с

начальными переплетными работами, увеличивают первоначальную стоимость библиотечных фондов. Расходы, связанные с последующими переплетными работами, списываются на административные расходы для библиотек группы Б, на расходы общего или специального фонда (в зависимости от источника финансирования операций приобретения библиотечных фондов) — для библиотек группы А.

12.

Безвозмездная передача документов другим библиотекам в основном и обменном фондах осуществляется согласно законодательству.

13.

Износ (амортизация) на библиотечные фонды:

для библиотек

группы А не начисляется,

для библиотек

группы Б применяются методы, предусмотренные ПСБУ 7 «Основные средства».

Списание документа

(в том числе в обменные фонды) проводится по документально подтвержденному факту непригодности к дальнейшему использованию (физического и морального износа, утраты актуальности, или как непрофильных малоиспользуемых и дублетных документов).

Операции списания документа с балансового учета осуществляются и учитываются:

в соответствии с действующими нормативными актами Государственного казначейства Украины — для библиотек

группы А,

в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета — для библиотек

группы Б.

14. В случае утери документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование — по свободной рыночной стоимости.

15.

Средства от реализации документов для библиотек:

группы А

— остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда,

группы Б

— являются прочим операционным доходом предприятия, на балансе которого содержится библиотека.

Реализация документов осуществляется в соответствии с отраслевыми инструкциями.

16.

Инвентаризация библиотечных фондов проводится в следующие сроки:

наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах или в закрытых шкафах, —

ежегодно,

редкие, ценные фонды —

один раз в 5 лет,

фонды библиотек объемом до 100 тыс. учетных единиц —

один раз в 5 лет,

фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц —

поэтапно, один раз в 7 лет,

фонды библиотек от 200 до 600 тыс. учетных единиц —

поэтапно, один раз в 10 лет,

фонды библиотек от 600 тысяч учетных единиц до 1 млн учетных единиц —

поэтапно, один раз в 12 лет,

фонды свыше 1 млн учетных единиц —

поэтапно, один раз в 15 лет.

Инвентаризация библиотечных фондов осуществляется путем сверки данных Инвентарной книги библиотечного фонда и данных бухгалтерского учета с имеющимися в фонде документами и записями в формулярах пользователей.

17. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов приведена в приложении 1.

Начальник управления финансирования, учета и отчетности В. Жук

 

 

Приложение 1 к п. 17 приказа

Министерства культуры и туризма Украины

от 27 марта 2008 г. № 321/0/16/-08

 

Таблица 1: Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов для библиотек,
финансируемых за счет бюджетных средств, а также предоставляющих платные услуги

№ п/п

Содержание операций

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета

Дт

Кт

1

2

3

4

1.

Приобретение в постоянное пользование документов, приобретенных за счет средств общего или специального фонда

 

 

1.1.

При предварительной оплате за поставку

112

364

1.2.

Если оплата была проведена после получения книг

112

675

1.3.

Учет по стоимости приобретения в зависимости от источника финансирования расходов (без НДС)

 

 

при оплате средствами общего фонда

801, 802

401

— при оплате средствами специального фонда

811 — 813

401

1.4.

Сумма НДС (если библиотека зарегистрирована как плательщик НДС):

 

 

— при оплате средствами общего фонда

801, 802

401

— при оплате средствами специального фонда

 

 

НДС не включен в налоговый кредит

811 — 813

364, 675

НДС включен в налоговый кредит (библиотека зарегистрирована как плательщик НДС и имеет право на налоговый кредит)

641

364, 675

2.

Безвозмездное получение документов (кроме централизованного снабжения и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств)

 

 

— на сумму свободной рыночной стоимости

112

712

— одновременно проводится вторая запись

812

401

3.

Бевозмездное поступление в виде централизованного снабжения и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств

 

 

— на сумму свободной рыночной стоимости

112

401

4.

Получение документов по операциям по централизованному снабжению, проводимым за счет собственных поступлений специального фонда сметы

 

 

— оприходование документов на сумму первоначальной стоимости

112

684

одновременно проводится вторая запись

811, 812

401

5.

Списаны расходы, понесенные в операциях приобретения документов

 

 

— приобретение осуществляется за счет общего фонда

801, 802

364, 675, 661, 651 — 654.

— приобретение осуществляется за счет специального фонда

811 — 813

364, 675, 661, 651 — 654.

6.

Отражены расходы, понесенные на изготовление документов собственными силами:

 

 

6.1.

— при финансировании средствами общего фонда

112, 801, 802

201, 661, 651 — 653, 401

6.2.

при финансировании средствами специального фонда

112, 811 — 813

201, 661, 651 — 653, 401

7.

Списана литература (списаны на основании акта документы как износившиеся, утратившие актуальность, устаревшие, утерянные читателями и утраченные по другим причинам)

401

112

 

 

Таблица 2: Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов для библиотек,
 состоящих на балансе хозрасчетных предприятий

№ п/п

Содержание операций

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета

Дт

Кт

1

2

3

4

1.

Получены документы в постоянное пользование

153

631

2.

Введены в эксплуатацию библиотечные фонды

111

153

3.

Списаны расходы, понесенные в операциях приобретения документов

23, 91 — 94

631, 372, 661, 651 — 653

4.

Получены документы во временное пользование (учет на забалансовых счетах)

023

 

5.

Списаны фактические расходы на переплетные работы

92

201, 202, 661, 651 — 653

6.

Отражены расходы, понесенные на изготовление документов собственными силами:

 

 

— учет фактических расходов на изготовление документов

153

201, 661, 651 — 653

— изготовленные документы оприходованы в составе фонда (на основании акта)

111

153

7.

Списаны документы, не пригодные к использованию (на основании акта)

976

111

8.

Начислен износ библиотечных фондов

13

111

9.

Возвращены документы, находившиеся во временном пользовании

 

023

 



комментарий редакции

Учет библиотечных фондов

Несмотря на то что документ предназначен для библиотек (бюджетных, хозрасчетных, балансовых структурных подразделений предприятий), некоторые его положения заинтересуют и другие предприятия, которые приобретают литературу и периодику для использования в собственной деятельности без ее передачи в пользование третьим лицам. Именно для таких предприятий мы выделим основные положения Методрекомендаций.

1.

На субсчете 111 «Библиотечные фонды» учитываются документы, т. е. материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации (зафиксированные на бумаге, магнитной, кино-, фотопленке, оптическом диске или другом носителе). Конечно, полезный срок использования таких документов должен превышать год, иначе литература не может быть классифицирована как необоротный актив (подробнее см. статью «Полезная литература и не только: отражаем в учете» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 14, с. 20). В Методрекомендациях указано, что приобретенные библиотечные фонды учитываются по первоначальной стоимости (п. 6). С этим мы полностью согласны, однако не согласны со вторым абзацем этого пункта (и соответственно с проводкой 3 в таблице 2), где сказано, что в первоначальной стоимости не учитываются прочие расходы, связанные с приобретением. Ведь это противоречит П(С)БУ 7 «Основные средства». При этом далее следует совершенно справедливый вывод относительно учета переплетных работ (п. 11): расходы на начальный переплет увеличивают первоначальную стоимость библиотечных фондов, а на последующий (повторный) переплет — отражаются в составе админрасходов.

2.

Как справедливо замечено в Методрекомендациях, износ (амортизация) на библиотечные фонды начисляется согласно методам, предусмотренным П(С)БУ 7. Иными словами, используются прямолинейный метод, производственный, 50/50 % (амортизация начисляется в первом месяце использования в размере 50 %, оставшиеся 50 % — в месяце списания с баланса), 100 % (амортизация начисляется в первом месяце использования в размере 100 %) — п. 27 П(С)БУ.

3.

Расходы на периодические издания списываются равномерно в течение периода подписки (п. 5 Методрекомендаций). В своей статье «Полезная литература и не только: отражаем в учете» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 14 мы рекомендовали поступать таким же образом: авансовую оплату отражать на счете 39 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на счета расходов (сч. 91, 92, 93, 94) по мере поступления издания.

4.

Авторы Методрекомендаций в п. 15 учли новшества в учете реализации необоротных активов (см. П(С)БУ 27 «Необоротные активы, удерживаемые для продажи, и прекращенная деятельность») и напомнили, что доходы в этом случае являются прочими операционными. Для них согласно последним изменениям в Плане счетов предусмотрен субсчет 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов». Подробнее см. статьи «Бухучетные новации-2008 (комментарий к приказу Минфина № 353)» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 28 и № 30; «Если проданные ОС возвращены» // Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 42.

И в заключение несколько слов

о налоговом учете: в отличие от бухгалтерского, расходы на любую литературу, в том числе и периодику, включаются в валовые расходы предприятия согласно п.п. 5.4.2 Закона о налоге на прибыль. Главное, чтобы такая литература была связана с хозяйственной деятельностью предприятия (подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 14, с. 20).

Наталия Яновская

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно