Ошибки в отчетности перед Фондом социального страхования на случай безработицы

Ошибки в отчетности перед Фондом социального страхования на случай безработицы

В данной статье рассмотрим порядок исправления ошибок в Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы.

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Продолжительное время все вопросы относительно порядка исправления ошибок в Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее — Расчетная ведомость) были разъяснены только на уровне писем Государственного центра занятости Минтруда, в частности: письмами от 17.05.2006 г. № ДЦ-09-2529/0/6-06, от 20.11.2006 г. № 713/020/99-06, от 29.11.2006 г. № ДЦ-09-6241/0/6-06.

Не так давно в

В соответствии с данными изменениями

«

В том случае, когда работодатель самостоятельно до начала проверки выявил ошибки, правильно доначислил страховые взносы, начислил пеню и перечислил в Фонд соответствующие суммы, то на такого работодателя штраф не налагается».

Заметим, что эти положения и были в указанных выше письмах Государственного центра занятости. Теперь они закреплены в

Рассмотрим, что же должен сделать страхователь в случае обнаружения ошибки.

Действия, которые необходимо предпринять в случае обнаружения ошибки

В соответствии с разъяснениями Государственного центра занятости, если плательщик страховых взносов в Фонд страхования на случай безработицы допустил в Расчетной ведомости ошибки за прошлые отчетные периоды и выявил их в следующих периодах, то он

Значит, при обнаружении каких-либо ошибок необходимо выполнить следующие действия:

1. Правильно исчислить сумму страховых взносов.

2. Начислить сумму пени, если ошибка привела к возникновению недоимки.

Расчет пени осуществляется исходя из 120 % учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты. Пеня начисляется на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь ее срок. Пеня на пеню не начисляется.

Согласно

Если срок уплаты приходится на выходной (праздничный) день, то пеня начисляется начиная со следующего рабочего дня после выходного (праздничного) дня.

Днем уплаты страховых взносов и пени считается:

а) при перечислении платежа со счета плательщика — день списания учреждением банка суммы платежа;

б) при внесении наличных — день внесения наличных в банковское учреждение или предприятие связи.

3. Уплатить сумму недоимки и пени.

Следует учесть, что согласно

4. Проинформировать о выявленной ошибке центр занятости, в котором предприятие находится на учете.

Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но в нем, по нашему мнению, нужно указать:

— наименование страхователя;

— код ЕГРПОУ и регистрационный номер страхователя;

— период, за который выявлена ошибка, и ее суть;

— сумму откорректированных взносов;

— сумму начисленной пени (если ошибка привела к недоимке);

— дату перечисления суммы доначисленных взносов и пени (если ошибка привела к занижению взносов и возникновению недоимки);

— дату составления уведомления.

5. Откорректировать показатели соответствующих строк Расчетной ведомости.

Выполнение всех указанных выше действий при самостоятельном обнаружении ошибки позволит избежать применения штрафных санкций к работодателю.

Рассмотрим подробнее порядок корректировки показателей соответствующих строк Расчетной ведомости.

Исправление ошибок прошлых кварталов текущего года

Сразу отметим, что в ситуации начисления фонда оплаты труда за предыдущий период в связи с уточнением количества отработанного времени или выявлением ошибок, такие доначисления отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления (

В таком случае об исправлении ошибки в отчетности речи не идет, так как база для начисления (удержания) взносов возникает только в текущем отчетном периоде. Именно исходя из этой базы будут произведены начисления и удержания страховых взносов текущего периода.

Что касается ошибки, связанной с занижением (завышением) базы обложения взносами в Фонд страхования на случай безработицы, то отметим следующее.

Как было уже указано выше, согласно

Вместе с тем в какие именно строки Расчетной ведомости необходимо вносить изменения для исправления различных видов ошибок, в

В данной ситуации, когда доход в учете был отражен верно, но ошибочно не включен (или ошибочно включен) в базу обложения страховыми взносами, по нашему мнению, необходимо произвести корректировку базы начисления (удержания) взносов в разделе 1 «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески» в месяце выявления ошибки. Сумма увеличения (уменьшения) взносов отражается вместе с начисленными взносами за текущий отчетный период в блоке «Нараховано» раздела 2 «Розрахунок страхових внесків до Фонду».

Рассмотрим числовой пример.

Пример 1.

В результате ошибки база для начисления взносов занижена на 600 грн. Ошибка обнаружена в мае 2008 года. Доначисленные взносы уплачены 12 мая 2008 года.

Поскольку в результате ошибки возникла недоимка по взносам, то необходимо начислить пеню. Пеня должна рассчитываться за период с 13 марта по 12 мая 2008 года включительно, т. е. за 61 день.

* Согласно письму Минтруда от 23.03.2001 г. № ДЦ-05-901 ставка НБУ принимается на момент уплаты (т. е. на день получения заработной платы в банке плательщиками, когда должны перечисляться страховые взносы в Фонд).

Предположим, что по состоянию на 01.01.2008 г. задолженность предприятия по заработной плате перед работниками — 10000 грн. Задолженность перед Фондом страхования на случай безработицы по уплате взносов, срок оплаты которых не наступил, составила 180 грн.

Данные о начисленных в 2008 году суммах заработной платы, а также начиленных и удержанных взносах в Фонд страхования на случай безработицы с указанной зарплаты, с учетом исправления ошибки в мае 2008 года, приведем в таблице.

Ошибка обнаружена в мае 2008 года, в связи с чем база для начисления и удержания взносов в Фонд страхования на случай безработицы в мае 2008 года должна быть увеличена на 600 грн., начисления взносов в Фонд — на 7,80 грн., а удержания взносов в Фонд — на 3 грн. Сумма недоимки в размере 10,80 грн. и сумма пени в размере 0,20 грн. уплачены 12 мая 2008 года.

Корректировка базы начисления и удержания взносов в Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года отражается следующим образом.

(фрагмент)

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового
 державного соціального страхування України на випадок безробіття

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)

Как видно из представленного выше фрагмента Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года, база для начисления и удержания взносов в Фонд страхования на случай безработицы (раздел 1 Расчетной ведомости) увеличена в месяце обнаружения ошибки — в мае 2008 года. В связи с этим база для начисления и удержания взносов в Фонд страхования на случай безработицы за май увеличена на 600 грн. и составила 12600 грн.

Соответственно и сумма взносов в Фонд страхования на случай безработицы за май 2008 года в части начислений и удержаний указана с данной базы налогообложения (12600 грн.).

Кроме того, в строке 8 раздела 2 Расчетной ведомости необходимо отразить сумму начисленной самостоятельно пени (в нашем случае — 0,20 грн.).

Что касается ошибки в исчислении базы обложения взносами в Фонд страхования на случай безработицы, которая не привела к возникновению недоимки (база обложения завышена), то пеня в таком случае не начисляется. Переплата, возникшая вследствие обнаружения ошибки по обращению плательщика в центр занятости по месту регистрации, должна быть ему возвращена в 15-дневный срок или с его согласия зачтена в счет будущих платежей страховых взносов (

Что касается исправления ошибок за предыдущие годы, то по аналогии с порядком исправления ошибок в отчетности в Фонд страхования по временной потере трудоспособности суммы корректировки по взносам необходимо включить в стр. 3.1 «Доначислено страхових внесків, в тому числі самостійно платником». А сумму начисленной самостоятельно пени необходимо отразить в стр.8 «Пеня, самостійно нарахована платником».

Приведем числовой пример по исправлению ошибки прошлого года, приняв за основу пример 1.

Пример 2.

В результате ошибки база для начисления взносов занижена на 600 грн. Ошибка обнаружена в мае 2008 года. Доначисленные взносы в размере 10,80 грн. уплачены 12 мая 2008 года.

Поскольку в результате ошибки возникла недоимка по взносам, то необходимо начислить и уплатить пеню. Пеня должна рассчитываться за период с 13 декабря 2007 по 12 мая 2008 года включительно, т. е. за 152 дня.

* Согласно письму Минтруда от 23.03.2001 г. № ДЦ-05-901 ставка НБУ принимается на момент уплаты (т. е. на день получения заработной платы в банке плательщиками, когда должны перечисляться страховые взносы в Фонд).

Пеня была уплачена 12 мая 2008 года.

По состоянию на 01.01.2008 г. задолженность предприятия по заработной плате перед работниками составила 10000 грн. Задолженность перед Фондом страхования на случай безработицы по уплате взносов, срок оплаты которых не наступил, — 180 грн.

Данные о начисленных в 2008 году суммах заработной платы, а также начисленных и удержанных взносах в Фонд страхования на случай безработицы приведем в таблице.

Исправление ошибки покажем в Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года.

(фрагмент)

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду
 загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)

В следующей статье рассмотрим порядок исправления ошибок в отчетности перед Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве.