Ошибки в отчетности перед Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве

Ошибки в отчетности перед Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве

Статья посвящена порядку исправления ошибок в Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Татьяна РУДАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Сразу отметим, что, к сожалению, в

— в письме от 03.05.2006 г. № 330-07-3 (далее —

— в письме от 14.11.2006 г. № 997-07-1 (далее —

Поэтому в дальнейшем будем пользоваться именно этими письмами Фонда страхования от несчастных случаев на производстве.

Последствия проведения корректировок

Прежде всего перечислим те действия, которые страхователь должен осуществить в случае самостоятельного выявления ошибок.

При самостоятельном исправлении ошибок страхователь вместе с Расчетной ведомостью за отчетный период, в которой были произведены корректировки, должен предоставить бухгалтерскую справку, подписанную руководителем, главным бухгалтером и удостоверенную печатью. В справке указываются:

— период выявления ошибки;

— содержание ошибки;

— показатель, в котором осуществляется корректировка;

— сумма доначисленных страховых взносов;

— количество дней просрочки уплаты взносов;

— сумма пени, начисленной на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов;

— дата составления.

Обратите внимание: несмотря на то, что за неподачу бухгалтерской справки ответственность не предусмотрена (это отмечает Фонд в

Такой вывод следует из

В случае самостоятельного выявления ошибки в Расчетной ведомости за прошлый отчетный период необходимо, в свою очередь, правильно исчислить сумму страховых взносов.

Если ошибка привела к возникновению недоимки, то необходимо начислить пеню. В соответствии с

Согласно

Пеня начисляется со следующего дня после получения заработной платы по день уплаты недоимки включительно.

При этом днем уплаты страховых взносов считается:

а) при перечислении страховых взносов со счета страхователя — день списания банком суммы платежа со счета страхователя, независимо от времени ее зачисления на счет Фонда;

б) при внесении наличными — день внесения наличных в банк или предприятие связи.

В случае, если срок уплаты страховых взносов приходится на выходной (праздничный, нерабочий) день, то пеня начисляется начиная со следующего рабочего дня после выходного (праздничного, нерабочего) дня.

Пеня на пеню не начисляется.

Следует учесть, что пеня начисляется в случае, если исправление ошибки привело к недоимке (не внесенным страхователем в установленный срок страховым взносам), возникновение которой возможно либо из-за заниженных ранее страховых взносов, либо из-за завышенных ранее сумм выплат за счет средств Фонда страхования от несчастных случаев на производстве. Если в исправляемом периоде у страхователя была переплата, то он сможет избежать необходимости уплаты пени.

Так, в

Также отметим, что согласно

Наиболее распространена следующая ошибка: доход в учете отражен верно, но по какой-либо причине ошибочно не включен в базу начисления страховых взносов (или база начисления взносов ошибочно завышена).

В такой ситуации в соответствии с

Рассмотрим порядок исправления ошибки, вызванной завышением базы обложения взносом в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве на числовом примере.

Пример 1.

По состоянию на 01.01.2008 г. задолженность предприятия по заработной плате перед работниками — 10000 грн. Страховой тариф в 2007 году — 1,06 %. Поэтому задолженность предприятия на 01.01.2008 г. по взносам в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве составила 106 грн.

Данные о начисленных в 2008 году суммах заработной платы, а также начисленных взносах в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве с указанной зарплаты приведем в таблице.

В мае 2008 года излишне начисленная сумма в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве в размере 6,36 грн. была отсторнирована. Ведь согласно

В связи с этим сумма, подлежащая уплате в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве за май 2008 года, составила 120,84 грн. (127,20 - 6,36).

Корректировка базы начисления страхового взноса в Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года должна быть отражена следующим образом.

(фрагмент)

Розрахункова відомість

про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

за

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):

Как видим, база начисления взносов в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве (раздел 1 Расчетной ведомости) откорректирована в месяце обнаружения ошибки, т. е. в мае 2008 года. В связи с этим вместо 12000 грн. за май 2008 года указана сумма 11400 грн. (12000 - 600).

Поскольку в данном случае ошибка привела к завышению суммы взносов в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве, пеня не начисляется.

Если же ошибка приводит к занижению их суммы, страхователю необходимо начислить и уплатить на сумму недоимки пеню в размере 120 % годовых учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты недоимки. Начисленную сумму пени следует отразить в стр. 9 Расчетной ведомости, а перечисленную — по строке 26.

Ошибки, допущенные в прошлых годах

На практике возможно выявление в текущем году ошибок за предыдущие годы. Эти ошибки могут быть связаны как с занижением (завышением) базы начисления взносов, так и с неверным применением страхового тарифа.

Прошлогодние ошибки в отчетности перед Фондом страхования от несчастных случаев на производстве можно исправить по аналогии с порядком исправления в отчетности в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, отражая увеличение (уменьшение) суммы взносов в стр. 8 «Донараховані суми страхових внесків», независимо от того, с чем связана ошибка — с неверным отражением базы или с неправильным применением тарифа.

Пример 2.

В результате ошибки база для начисления взносов занижена на 700 грн. Ошибка обнаружена в мае 2008 года. Доначисленные взносы в размере 7,42 грн. уплачены 12 мая 2008 года.

Поскольку в результате ошибки возникла недоимка по взносам, то необходимо начислить и уплатить пеню. Пеня должна рассчитываться за период с 13 декабря 2007 по 12 мая 2008 года включительно, т. е. за 152 дня.

Пеня была уплачена 12 мая 2008 года.

По состоянию на 01.01.2008 г. задолженность предприятия по заработной плате перед работниками составила 10000 грн. Задолженность перед Фондом страхования от несчастных случаев на производстве по уплате взносов, срок уплаты которых не наступил, — 106 грн.

Данные о начисленных в 2008 году суммах заработной платы, а также начисленных взносах в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве приведем в таблице.

Исправление ошибки покажем в Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года.

(фрагмент)

Розрахункова відомість

про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

за

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):

Отметим, что корректировка ошибок, вызванных неверным применением размера страхового тарифа, исправляется аналогичным образом. То есть доначисленные суммы страховых взносов необходимо отразить по стр. 8 «Донараховані суми страхових внесків» Расчетной ведомости (при их занижении в предыдущем периоде). На сумму несвоевременно уплаченных страховых взносов страхователь должен начислить пеню и отразить ее в стр. 9 «Нараховано за актами... Пені» Расчетной ведомости.

В случае если из-за применения неверной ставки страховые взносы были завышены, сумму уменьшения взносов необходимо отразить в той же стр. 9 «Донараховані суми страхових внесків» Расчетной ведомости со знаком «-».

Следует учесть, что такая ошибка исправляется одинаково независимо от того, выявлена она за отчетный период текущего года или за прошлый год.

Ошибки, связанные с неверным исчислением сумм выплат за счет средств Фонда страхования от несчастных случаев на производстве

В случае если в текущем году при расчете и выплате пособий за счет средств Фонда (например, пособие по временной нетрудоспособности) была допущена ошибка, то согласно

Рассмотрим условный числовой пример.

Пример 3.

На момент обнаружения недоимки у предприятия существовала переплата по взносам в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве, сумма которой больше суммы недоимки. Поэтому пеню в данном случае предприятию начислять и уплачивать не надо.

По состоянию на 01.01.2008 г. задолженность предприятия по заработной плате перед работниками — 15000 грн. Страховой тариф в 2007 году — 1,06 %. Задолженность перед Фондом страхования от несчастных случаев на производстве по уплате взносов, срок оплаты которых не наступил, составляла 159 грн.

Данные о начисленных в 2008 году суммах заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, возмещаемого за счет средств Фонда страхования от несчастных случаев на производстве, и страховых взносов приведены в таблице.

В Расчетной ведомости за I полугодие 2008 года ошибка будет исправлена следующим образом:

(фрагмент)

Розрахункова відомість

про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

за

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):

6. Витрати з коштів Фонду з початку року (грн.)*