Предприниматель, применяющий РРО, может отражать в Книге ф. № 10 сумму валового дохода в «сжатом» варианте
Предприниматель, который находится на общей системе налогообложения и работает с применением РРО, при заполнении Книги ф. № 10 сталкивается с большим количеством записей: 6 — 8 листов в день. Работать с такими объемами весьма затруднительно. Можно ли предпринимателю делать запись о реализации товара в Книге ф. № 10 за день одной строкой, если он будет иметь ежедневные распечатки по всем ассортиментам реализации с компьютера?
(г. Харьков)
Основным документом, разъясняющим порядок ведения физлицом-предпринимателем учета в Книге ф. № 10, является
письмо ГНАУ от 05.11.97 г. № 17-0117/10-8886.Разумеется, статус этого документа довольно слаб, ведь это не нормативно-правовой акт, а всего лишь документ рекомендательного характера.
В данном
письме, в частности, говорится, что показатели, которые указываются в графах 4, 5 и 6, заполняются предпринимателем на месте реализации после каждого факта продажи. В конце рабочего дня подводятся итоги всех сумм, полученных за реализованный товар, и выводится дневная сумма валового дохода.В графах 4, 5, 6, о которых упоминается выше, как раз и накапливается
информация о реализованных товарах и выручке. То есть если следовать логике письма, то по каждому факту реализации товаров в Книге ф. № 10 предприниматель должен делать соответствующие отметки.Однако следует вспомнить, что обсуждаемое
письмо было опубликовано в те времена, когда предпринимателю без наемных работников разрешалось не вести ТКК, а можно было вести только Книгу ф. № 10, за счет чего требования к учету в Книге ф. № 10 были очень сильно повышены. В настоящий момент Книга ф. № 10 ничего не дублирует.Все это говорит о том, что необходимость буквального соблюдения процитированных предписаний весьма сомнительна.
На наш взгляд, предпринимателю, применяющему РРО, достаточно соблюдать только требование
письма относительно подведения в конце рабочего дня итогов всех сумм, полученных за реализованный товар, и выведения дневной суммы валового дохода. При этом нужно действовать следующим образом:— учет операций по продаже в компьютере ведется (составляется) в виде журнала по такой же форме, что и Книга ф. № 10;
— этот журнал ежедневно распечатывается;
— распечатки нумеруются, подписываются предпринимателем и подшиваются вместе (хранятся вместе с Книгой ф. № 10);
— ежедневно данные из распечатанного журнала переносятся одной строкой общим итогом за день в Книгу ф. № 10.
Помимо работы с распечатками, предприниматель в Книге ф. № 10 должен в одной строке с итоговой выручкой указывать номер соответствующего Z-отчета.
Если все перечисленные действия предпринимателем будут выполняться, претензий со стороны проверяющих (к сжатому заполнению Книги ф. № 10), на наш взгляд, быть не должно.
Хотя, конечно, лучше заранее постараться убедить налоговиков в том, что такой порядок ведения учета в Книге ф. № 10 ничему не противоречит.
Олеся Александрова, консультант
