Оформление расходных кассовых документов
Предприятие производит выплату заработной платы на основании расчетно-платежной ведомости, которую подписывает руководитель предприятия. Нужно ли выписывать расходный кассовый ордер к расчетно-платежной ведомости?
(г. Донецк)
Да, нужно.
Порядок оформления кассовых операций регулируется
Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637).В соответствии с
п. 3.4 Положения № 637 выдача наличных из касс производится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем.В том случае, если на документах, приложенных к расходному кассовому ордеру, есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на самом кассовом ордере не обязательна.
Выплаты, связанные с оплатой труда, кассир предприятия производит:
— по платежной (расчетно-платежной) ведомости в случае выплаты заработной платы всем или нескольким работникам предприятия;
— по расходным кассовым ордерам, выписанным на каждого получателя, в случае разовой выплаты средств на оплату труда отдельным лицам (материальная помощь, пособия, депонированные суммы).
После выплаты заработной платы или по истечении установленного срока выплаты кассир должен выполнить действия, перечисленные в
п. 3.9 Положения № 637. Так, на сумму фактически выданной заработной платы по платежной (расчетно-платежной) ведомости бухгалтерия предприятия выписывает расходный кассовый ордер. На основании данного ордера кассир и осуществляет запись в кассовой книге.Таким образом,
Положением № 637, в частности п. 3.9, предусмотрено обязательное оформление расходных кассовых ордеров на сумму заработной платы, выданной по платежной (расчетно-платежной) ведомости.Напомним, что в соответствии с
постановлением КМУ от 17.04.2008 г. № 381 («Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 34) расходные кассовые ордера исключены из номенклатуры бланков строгого учета. И начиная с 17 апреля 2008 года они уже не являются строгими.Наталья Борщ, экономист-аналитик
