Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей
Действующим законодательством предусмотрен ряд льгот и гарантий для работников, имеющих детей. Одной из таких гарантий является право на дополнительный оплачиваемый социальный отпуск. Кто имеет право на такой отпуск, какова его продолжительность — на эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.ГКУ
— Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.СКУ
— Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 2811
— Закон Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII.Закон № 2402
— Закон Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.10.2001 г. № 2240-III.Инструкция № 455
— Инструкция о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.Письмо № 235
— письмо Минтруда «Разъяснение относительно применения статьи 19 Закона Украины «Об отпусках» (дополнительные отпуска работникам, имеющим детей)» от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13.
Одним из видов социальных отпусков является дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (
ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках).Согласно
ч. 1 ст. 1821 КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках женщине, которая работает и имеет двоих либо больше детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, одинокой матери, отцу, который воспитывает ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицу, которое взяло ребенка под опеку, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для такого отпуска его продолжительность не может превышать 14 календарных дней.Следует отметить, что это все нормы законодательства о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (далее — дополнительный отпуск на детей). В связи с этим будем руководствоваться разъяснениями Минтруда, которые проясняют порядок практического применения положений
КЗоТ и Закона об отпусках.
Кто имеет право на дополнительный отпуск на детей?
Лица, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск на детей, указаны в
ч. 1 ст. 1821 КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках. К ним относятся работающие:— женщина, имеющая
двоих или более детей в возрасте до 15 лет;— женщина, имеющая
ребенка-инвалида;— женщина,
усыновившая ребенка;—
одинокая мать;—
отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении);— лицо, взявшее ребенка
под опеку.Кроме того, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в
письме № 235 («Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 48), право на дополнительный оплачиваемый отпуск на детей имеет также лицо, определенное в установленном порядке как попечитель, поскольку гарантии, предусмотренные ст. 1821 КЗоТ, распространяются также на попечителей.Обращаем внимание: все вышеуказанные лица вправе претендовать на дополнительный социальный отпуск только при условии, что они работают. Так, например, женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей.
Отдельного рассмотрения требует вопрос определения такой категории лиц, претендующих на дополнительный отпуск на детей, как «одинокая мать».
Определение одинокой матери для целей
Закона об отпусках дано в самом этом Законе. Так, согласно п. 5 ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках одинокой матерью считается женщина, которая воспитывает ребенка без отца.Из этого следует: чтобы женщина считалась одинокой матерью, важен факт того, что ребенок воспитывается без отца, факт участия отца в содержании ребенка роли не играет.
Подробный перечень женщин, относящихся к категории лиц «одинокая мать» для целей
Закона об отпусках, приведен Минтруда в письме № 235.Так, для целей предоставления работнице дополнительного отпуска на детей под
одинокой матерью следует понимать:— женщину, не состоящую в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись об отце сделана в установленном порядке по указанию матери;
— вдову;
— женщину, воспитывающую ребенка без отца (в том числе и
разведенную женщину, которая сама воспитывает ребенка, если отец не проживает вместе с ребенком и отсутствуют другие доказательства его участия в воспитании ребенка, а также при указанных условиях женщина, которая вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен).Согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в
письме № 235, на дополнительный отпуск на детей имеет право вдова или разведенная женщина, которая воспитывает ребенка без отца (в случае лишения его родительских прав) и вступила в брак с другим мужчиной, но ее ребенок им не усыновлен.При предоставлении дополнительного отпуска на детей по основанию «отец, воспитывающий ребенка без матери» следует иметь в виду, что, по мнению Минтруда,
одиноким отцом считается мужчина, который:— не находится в браке, при этом в свидетельстве о рождении ребенка записан как его отец;
— является вдовцом и воспитывает ребенка без матери;
— разведен и воспитывает ребенка без матери.
Обращаем внимание: вышеприведенное определение одинокой матери используется исключительно для целей
Закона об отпусках. Например, для целей Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV (для применения к заработной плате работников налоговой социальной льготы) используется определение одинокой матери, приведенное в Порядке предоставления документов и их составе при применении налоговой социальной льготы, утвержденном постановлением КМУ от 26.12.2003 г. № 2035.
Каков предельный возраст ребенка, дающий право на дополнительный отпуск?
В
Законе об отпусках указан предельный возраст ребенка только для такой категории работников, как женщина, имеющая двоих и более детей. Для остальных категорий работников, имеющих детей, предельный возраст ребенка не указан. Поэтому в данной ситуации необходимо руководствоваться общими нормами действующего законодательства.Информацию о предельном возрасте ребенка, который дает право на получение дополнительного отпуска на детей, представим в таблице.
| Категория лиц | Предельный возраст ребенка, дающий право на получение дополнительного отпуска | Основание |
| Женщина, имеющая двоих и более детей | 15 лет | Ст. 19 Закона об отпусках |
| Женщина, имеющая ребенка-инвалида | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| Женщина, усыновившая ребенка | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| Одинокая мать | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| Отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении) | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| Лицо, взявшее ребенка под опеку | 14 лет | Ст. 243 Семейного кодекса |
| Лицо, определенное в установленном порядке как попечитель | С 14 лет до 18 лет | Ст. 243 Семейного кодекса и ст. 1861 КЗоТ |
Следует отметить, что в соответствии со
ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетие), если согласно закону, примененному к нему, оно не получает права совершеннолетнего раньше.Согласно
ч. 1 ст. 34 ГКУ физическое лицо, достигшее 18 лет (совершеннолетия), имеет полную гражданскую дееспособность. В отдельных случаях, определенных ГКУ, полная гражданская дееспособность предоставляется лицам, не достигшим восемнадцати лет, а именно:1) в случае регистрации брака с момента такой регистрации (
ч. 2 ст. 34 ГКУ);2) если физическое лицо достигло 16 лет и работает по трудовому договору (
ч. 1 ст. 35 ГКУ);3) если несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом ребенка (
ч. 1 ст. 35 ГКУ);4) если физическое лицо достигло 16 лет и желает заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации как предпринимателя, которая осуществляется при наличии письменного согласия на это родителей (усыновителей), попечителей или органа опеки и попечительства (
ч. 3 ст. 35 ГКУ).Обращаем внимание, что приобретенная несовершеннолетним лицом полная гражданская дееспособность
сохраняется в следующих случаях:— прекращение брака или признание его недействительным по причинам, не связанным с противоправным поведением несовершеннолетнего лица;
— прекращение трудового договора, а также предпринимательской деятельности.
Полная гражданская дееспособность, предоставленная несовершеннолетнему лицу в вышеуказанных случаях, распространяется на все гражданские права и обязанности. Таким образом, если ребенок получает права совершеннолетнего раньше, чем ему исполняется 18 лет, лицо, получавшее на него дополнительный отпуск, теряет такое право.
В связи с установлением в действующем законодательстве предельного возраста ребенка, дающего право его родителю на дополнительный отпуск, закономерно возникает вопрос, имеет ли право работник на дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста?
Минтруда в своем
письме № 235 отмечало, что дополнительный отпуск на детей является социальным отпуском, поэтому он может предоставляться в любое время на протяжении календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после.Следовательно, работник имеет право на дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста.
Например, работница предприятия имеет двоих детей. Старшему ребенку 15 октября 2008 года исполнилось 15 лет. В данной ситуации такая работница имеет право на дополнительный отпуск на детей за 2008 год. При этом она может использовать его как до дня рождения своего старшего ребенка, так и после.
Какие документы необходимо предоставить для получения дополнительного отпуска на детей?
Перечень документов, подтверждающих право на дополнительный отпуск на детей для каждой из категорий работников, указанных в
ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, с учетом последних разъяснений Минтруда, представим в таблице.
| № п/п | Категории работников, имеющих право на дополнительный отпуск на детей | Подтверждающие документы |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет | Свидетельства о рождении детей |
| 2 | Женщина, имеющая ребенка-инвалида | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия медицинского заключения, выданного заведениями и учреждениями МЗО (если ребенку не исполнилось 16 лет). 3. Копия пенсионного удостоверения ребенка или справки МСЭК (для ребенка в возрасте от 16 до 18 лет) |
| 3 | Женщина, усыновившая ребенка | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия решения об усыновлении ребенка |
| 4 | Одинокая мать, в том числе: |
|
| — женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись сделана по указанию матери | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия справки органов ЗАГСа об основаниях внесения в книгу записей рождений сведений об отце ребенка* | |
| — вдова | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия свидетельства о заключении брака. 3. Копия свидетельства о смерти мужа* | |
| — разведенная женщина, воспитывающая ребенка без отца | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия свидетельства о расторжении брака. 3. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по местожительству, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.)* | |
| — женщина, которая вышла замуж повторно, но ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по местожительству, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.). 3. Справка органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен (по нашему мнению, вместо такой справки необходимо предоставить копию свидетельства о заключении нового брака) | |
| 5 | Отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении) | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Документы, подтверждающие тот факт, что мать не участвует в воспитании ребенка (свидетельство о смерти матери ребенка, или решение о лишении материнских прав, или решение суда (органа опеки и попечительства), согласно которому ребенок остается жить с отцом, и мать не принимает ежедневного участия в его воспитании и т. п.). Если мать длительное время пребывает в лечебном заведении, отец ребенка должен предоставить справку из лечебного заведения о длительном лечении матери ребенка |
| 6 | Вдовец, который женился, но его ребенок новой женой не усыновлен | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия свидетельства о смерти матери ребенка. 3. Копия свидетельства о заключении нового брака |
| 7 | Лицо, взявшее ребенка под опеку (признано в установленном порядке попечителем) | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка. 2. Копия решения об установлении опеки (попечительства) |
| * На наш взгляд, для подтверждения того факта, что женщина не состоит в браке, необходимо предоставить копию паспорта. | ||
Приведем пояснения к перечню документов, которые должна предоставить женщина, вышедшая замуж повторно, если ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен.
В
письме № 235 указано, что такая женщина должна предоставить справку органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен. Однако на практике органы РАГСа справки о том, что новый муж не усыновлял ребенка, не выдают. Все дело в том, что согласно ст. 223 Семейного кодекса Украины усыновление происходит по заявлению усыновителя в суд. После вынесения судом решения об усыновлении на основании Положения о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста от 10.12.2007 г. № 1227/5, органами РАГСа вносятся соответствующие изменения в актовую запись о рождении ребенка. С учетом этих изменений орган РАГСа выдает новое свидетельство о рождении (ст. 233 СКУ), которое и является подтверждением факта усыновления. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется.В связи с тем, что органы РАГСа не выдают справку о том, что новый супруг не усыновлял ребенка, женщина может предоставить копию
свидетельства о заключении нового брака, на основании которого можно установить законного супруга работницы.На основании этого и вышеуказанных документов работодатель сможет установить, усыновлен ребенок или нет.
Если ребенок не усыновлен новым мужем, то в свидетельстве о расторжении брака (как бывший супруг) и в свидетельстве о рождении ребенка (как отец ребенка) должно быть указано одно и то же лицо. В случае усыновления отец ребенка (усыновитель) и нынешний супруг работницы будет являться одним и тем же лицом, так как в результате усыновления старое свидетельство о рождении аннулируется и выдается новое.
В каком порядке предоставляется дополнительный отпуск на детей и какова его продолжительность?
Дополнительный отпуск на детей предоставляется работникам сверх продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпуска, установленной
ст. 6, 7, 8 Закона об отпусках, а также сверх продолжительности ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами. Напомним, что по общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня.Обращаем внимание: дополнительный отпуск на детей предоставляется
только по основному месту работы. По месту работы по совместительству работнику, который по основному месту работы находится в дополнительном отпуске на детей, на период такого отпуска должен быть предоставлен в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы на основании п. 14 ч.1 ст. 25 Закона об отпусках.Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, может быть перенесен на другой период или продлен в порядке, определенном
ст. 11 этого Закона.Как и ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей
по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:1) нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска, определенного графиками;
2) несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время отпуска. Согласно
ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках заработная плата за время отпуска должна быть выплачена не позже чем за три дня до его начала.Отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
1) временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке;
2) выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
3) наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
4) совпадения отпуска с отпуском в связи с учебой.
Продолжительность дополнительного отпуска на детей составляет 7 календарных дней. При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 14 календарных дней.
Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности дополнительного отпуска
работникам, имеющим детей, не учитываются (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).Если работник, имеющий право на социальный отпуск, по каким-либо причинам не воспользовался этим правом в году достижения ребенком определенного возраста или же за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать этот отпуск потом.
Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск на детей?
Денежная компенсация неиспользованных дней дополнительного отпуска на детей работнику,
который продолжает работать на данном предприятии, законодательством не предусмотрена.Согласно
ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках по желанию работника денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного отпуска. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Если, например, работник имеет право на 24 календарных дня ежегодного отпуска и на 7 календарных дней дополнительного отпуска на детей, он может взять 17 дней ежегодного отпуска и 7 дней дополнительного отпуска, а 7 дней ежегодного отпуска заменить денежной компенсацией.При увольнении работника ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей согласно
ст. 24 Закона об отпусках. При этом право работника на компенсацию не зависит от оснований его увольнения.Отметим, что отсутствует возможность перечисления компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей при переводе работника на работу на другое предприятие. В этом случае вся сумма компенсации должна быть выплачена на руки работнику. Связано это с тем, что согласно
ст. 24 Закона об отпусках в случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодного отпуска по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник. Поскольку дополнительный отпуск на детей к ежегодному отпуску не относится, то и права на перечисление на счет другого предприятия компенсации за дни дополнительного отпуска на детей работник не имеет.Дополним: законодательством не предусмотрен срок давности, после истечения которого утрачивается право работников, имеющих детей, на дополнительной отпуск.
Например, в случае если женщина, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, не пользовалась дополнительным отпуском на детей с 2005 года, она вправе воспользоваться таким отпуском продолжительностью 7 календарных дней за каждый год с 2005 года до достижения одним из детей совершеннолетия.
Как определить количество оснований, дающих право на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей?
Согласно
ч. 2 ст. 19 Закона об отпусках при наличии нескольких оснований для предоставления дополнительного отпуска на детей его общая продолжительность не может превышать 14 календарных дней.Закономерно возникает вопрос: как определяется количество оснований? Другими словами, может ли один и тот же ребенок участвовать в определении оснований для предоставления дополнительного отпуска несколько раз. Например, если у одинокой матери есть один ребенок, который является инвалидом, сколько оснований у такой работницы для определения продолжительности дополнительного отпуска на детей?
Надо отметить, что относительно порядка определения количества оснований Минтруда изменило свое мнение.
Так, в
письме от 04.06.2007 г. № 132/13/133-07 Минтруда отмечало, что конкретный ребенок может быть учтен только один раз по одному из перечисленных в Законе об отпусках оснований. Получается, что одинокой матери, имеющей одного ребенка-инвалида, может быть предоставлен дополнительный отпуск на детей только по одному основанию, поскольку ее единственный ребенок может быть учтен только один раз при определении оснований для дополнительного отпуска. То есть ей предоставляется дополнительный отпуск на детей продолжительностью 7 календарных дней либо как одинокой матери, либо как женщине, которая имеет ребенка-инвалида.В одном из последних писем (см.
письмо № 235) Минтруда указало, что каждое из оснований, определенных ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, «правомерно считать отдельным основанием». Из приведенных в указанном письме примеров четко следует, что при определении оснований один ребенок может быть учтен несколько раз.Таким образом, получается, что одинокая мать, имеющая одного ребенка-инвалида, имеет право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 14 календарных дней по двум основаниям (как «женщина, имеющая ребенка-инвалида» и как «одинокая мать»). На дополнительный отпуск такой же продолжительности вправе претендовать также одинокая мать (вдова), которая усыновила ребенка.
В случае если женщине, которая согласно вышеизложенному имела право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, на практике предоставляли такой отпуск только по одному основанию, ей необходимо предоставить неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей за прошлые периоды работы на данном предприятии. Как отмечалось выше, срок исковой давности по дополнительному отпуску на детей не применяется.
Как предоставляется дополнительный отпуск на детей вновь принятой работнице?
В случае приема на работу работника, который имеет право на дополнительный отпуск на детей, необходимо знать следующее.
Если до приема на работу работница в текущем календарном году нигде не работала, то за этот календарный год она имеет право на дополнительный отпуск на детей при наличии оснований, указанных в
ст. 19 Закона об отпусках. Например: женщина, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, была принята на работу 6 октября 2008 года. До этого в текущем 2008 году работница нигде не работала. В этой ситуации предприятие, на которое работница была принята на работу, должно ей предоставить дополнительный отпуск на детей за 2008 год.Если до приема на работу работница в текущем календарном году уже работала на других предприятиях, то новое предприятие, на которое она поступила на работу, не обязано ей предоставлять дополнительный отпуск на детей за текущий год. Например: женщина, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, с предыдущего места работы уволилась 16 января 2008 года. На новое место работы она устроилась на работу с 6 октября 2008 года. В данном случае на новом месте работы такой женщине предоставлять дополнительный отпуск на детей за 2008 год не обязаны. Данный отпуск должен был быть предоставлен на предыдущем месте работы, либо должна была быть выплачена компенсация за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпуска на детей при увольнении такой работницы.
Аналогичное разъяснение по данному вопросу было предоставлено Минтруда в
письме от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28).
Как предоставляется дополнительный отпуск на детей и оплачивается больничный, если отпуск совпал с временной нетрудоспособностью работницы?
В перечне оснований для отказа в оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности и предоставлении пособия по временной нетрудоспособности (
п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240) период нахождения в дополнительном отпуске на детей не указан. В п. 3.15 Инструкции № 455, где приведен исчерпывающий перечень случаев, когда листок нетрудоспособности не выдается, случай нахождения работника в дополнительном отпуске на детей отсутствует.Таким образом, листок нетрудоспособности в период нахождения работницы в дополнительном отпуске на детей выдается на общих основаниях и подлежит оплате в установленном порядке. По общему правилу, первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя. Начиная с шестого дня временной нетрудоспособности, работнице выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
В свою очередь, согласно
п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках дополнительный отпуск на детей должен быть перенесен на другой период или продлен в случае наступления в период такого отпуска временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке.Следовательно, если работница, находящаяся в дополнительном отпуске на детей, предоставила листок нетрудоспособности, работодатель должен:
— либо продлить такой отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. В таком случае работница использует оставшиеся дни дополнительного отпуска на детей по окончании временной нетрудоспособности. При этом сумма отпускных перерасчету не подлежит;
— либо перенести отпуск на другой период. В данной ситуации работница может использовать оставшиеся в результате совпадения с временной нетрудоспособностью дни дополнительного отпуска в любое время, а в случае увольнения — получить за них компенсацию. Сумма отпускных при этом пересчитывается (отпускные предоставляются только за дни, когда работник фактически находился в дополнительном отпуске на детей). Отпускные за дни отпуска, перенесенные на другой период, должны рассчитываться исходя из новой средней заработной платы.
Пример.
Женщине, имеющей двоих детей в возрасте до 15 лет, предоставлен дополнительный отпуск на детей с 27 октября 2008 года на 7 календарных дней. Работница болела с 29.10.2008 г. по 04.11.2008 г., о чем свидетельствует предоставленный ею листок нетрудоспособности. В связи с временной нетрудоспособностью дополнительный отпуск продлен.Получается, что на период дополнительного отпуска на детей приходится 5 дней временной нетрудоспособности (29, 30, 31 октября, 1, 2 ноября). Таким образом, работнице продлевается дополнительный отпуск на детей на 5 календарных дней, а именно: на 5, 6, 7, 8, 9 ноября 2008 года. Сумма отпускных, начисленная за 7 дней дополнительного отпуска на детей, в данном случае пересчету не подлежит.
Листок нетрудоспособности оплачивается следующим образом: 29, 30, 31 октября 2008 года оплачиваются за счет средств предприятия, 3, 4 ноября 2008 года — за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
В заключение отметим, что согласно действующему законодательству данный вид отпуска является
обязательным, а значит, работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска на детей работнику, который подал все необходимые подтверждающие документы.
