Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Бюджетный учет. Как отражается в бухгалтерском учете сигнализация, установленная на служебный автомобиль,а также возмещение убытков?

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Октябрь, 2008/№ 84
Печать
Статья

Как отражается в бухгалтерском учете сигнализация, установленная на служебный автомобиль?

 

В соответствии с Инструкцией по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 (в редакции приказа Госказначейства Украины от 21.02.2005 г. № 30), изменение первоначальной стоимости необоротных активов происходит в случае, если учреждение осуществляет работы по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации необоротных активов, которые привели к дополнительному укомплектованию таких активов.

Другими словами, увеличение первоначальной стоимости необоротных активов имеет место при выполнении работ, направленных на улучшение эксплуатационных качеств активов, в результате которых они приобретают новые качества.

В рассматриваемой ситуации установление сигнализации на автомобиль представляет собой дополнительное укомплектование необоротного актива, и соответственно расходы на установку подлежат отнесению на увеличение первоначальной стоимости такого автомобиля.

Как разъясняет Госказначейство в письме от 31.07.2008 г. № 15-04/1710-12439 (см. с. 27 этого номера), если сигнализация была приобретена отдельно от автомобиля, а потом на него установлена, то имеет место дооборудование автомобиля. Стоимость такой сигнализации относится на увеличение стоимости автомобиля.

Если на приобретаемый автомобиль уже была установлена сигнализация и ее стоимость включена в общую стоимость автомобиля, то эта стоимость включается в общую сумму расходов на приобретение автомобиля.

Рассмотрим следующие примеры.

Пример 1

. Бюджетное учреждение приобрело автомобиль стоимостью 36000 грн. (в том числе НДС — 6000 грн.). На автомобиль установлена сигнализация, стоимость которой включена в общую стоимость автомобиля.

В бухгалтерском учете такая операция отражается следующими записями:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Поступили средства на приобретение служебного автомобиля

321, 323

701, 702, 711

36000

2

Оприходован автомобиль

105

675

30000

 

одновременно

801, 802, 811

401

30000

3

Сумма НДС отнесена на фактические расходы учреждения

801, 802, 811

675

6000

4

Перечислены средства поставщику за автомобиль

675

321, 323

36000

 

Пример 2

. Бюджетное учреждение приобрело автомобиль стоимостью 32400 грн. (в том числе НДС — 5400 грн.). Через месяц было принято решение установить на этот автомобиль сигнализацию. Учреждение заключило договор с предприятием на поставку и установку сигнализации на общую стоимость 1680 грн. Согласно договору стоимость работ по установке сигнализации составила 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.), стоимость сигнализации 1440 грн. (в том числе НДС — 240 грн.). Работы выполнены согласно договору, что подтверждено актом выполненных работ.

В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Поступили средства на приобретение служебного автомобиля

321, 323

701, 702, 711

32400

2

Оприходован автомобиль

105

675

27000

Одновременно

801, 802, 811

401

27000

3

Сумма НДС отнесена на фактические расходы учреждения

801, 802, 811

675

5400

4

Перечислены средства поставщику за автомобиль

675

321, 323

32400

5

Поступили средства на установку сигнализации

321, 323

701, 702, 711

1680

6

Выполнены работы по установке сигнализации на автомобиль (на основании акта выполненных работ)

801, 802, 811

675

1680

7

Отнесена на увеличение стоимости автомобиля стоимость сигнализации

105

501

1200

 

В инвентарной карточке учета необоротных активов ф. № ОЗ-6 (бюджет) необходимо сделать запись о проведенном дооборудовании, а также внести изменения в технический паспорт такого объекта.

Согласно

Разъяснениям по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденным приказом Госказначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194, расходы на приобретение и установку охранной сигнализации на транспортные средства осуществляются по КЭКР 1135 «Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств».

 

Как отражается в бухгалтерском учете возмещение убытков виновным лицом при недостаче материальных ценностей? Каков порядок списания таких сумм?

При отражении результатов инвентаризации в учете бюджетным учреждениям необходимо руководствоваться

Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.01.98 г. № 90.

Так, потери от порчи материальных ценностей списываются с баланса бюджетного учреждения (на фактические расходы /результаты исполнения сметы) и

относятся на счет виновных лиц.

Взыскание с виновных лиц убытков, причиненных хищением, недостачей или потерей, осуществляется согласно

п. 2 Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее — Порядок № 116).

Как предусмотрено

Порядком № 116, размер убытков от недостачи определяется по формуле

Ру = [(Бс - А) х Iинф + НДС + Асб] х 2,

где

Ру — размер убытков (в грн.);

Бс

— балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (в грн.);

А

— амортизационные отчисления (в грн.);

Iинф

— общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных Министерством статистики индексов инфляции;

НДС

— размер налога на добавленную стоимость (в грн.);

Асб

— размер акцизного сбора (в грн.).

Как отмечает Госказначейство

письме от 31.07.2008 г. № 15-04/1710-12439 (см. с. 27 этого номера), из сумм, взысканных с виновного лица в соответствии с Порядком № 116, в первую очередь осуществляется возмещение убытков, причиненных учреждению. Остаток взысканных средств перечисляется в доход государственного бюджета Украины.

Пример 1

. В связи со сменой материально ответственного лица в учреждении проведена инвентаризация материальных ценностей. По результатам инвентаризации установлена недостача плафонов (3 штуки), стоимость которых по данным бухгалтерского учета составляет 180 грн. Условно индекс инфляции — 101,1 %.

Сумма убытков, рассчитанная согласно Порядку № 116, составляет:

(180 грн. х 101,1 % + (180 грн. х 20 %)) х 2 = 435,96 грн.

В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Списана недостача

411

221

180,00

2

Отнесена на виновное лицо сумма убытка, подлежащая возмещению

363

711

217,98

3

Отражена сумма убытка, подлежащая перечислению в государственный бюджет Украины

363

642

217,98

4

Поступили в кассу от виновного лица средства в счет погашения суммы недостачи

301

363

435,96

5

Зачислена на счет учреждения сумма недостачи

323

301

435,96

6

Перечислены в государственный бюджет Украины

642

323

217,98

 

Если виновные лица

не установлены и дела переданы в следственные органы, потери и недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли списываются с баланса учреждения (на фактические расходы/результаты сметы) и зачисляются на забалансовый счет 05 «Гарантии и обеспечения» до момента установления виновных лиц или до предоставления соответствующей информации следственными органами по этим делам. Заметим, что если сведения о недостачах следственным органам не переданы и соответственно ими не расследуются, то на забалансовом счете 05 «Гарантии и обеспечения» недостачи не отражают.

В этом случае недостачи материальных ценностей списываются с баланса бюджетного учреждения лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и проведения необходимых мероприятий для недопущения фактов потерь в дальнейшем с учетом следующих требований:

 

Стоимость недостачи (порчи) необоротных активов

Кто дает разрешение на списание

До 2500 грн. включительно

Руководитель учреждения

От 2500 грн. до 5000 грн. включительно

Руководитель вышестоящего учреждения

Свыше 5000 грн.

Руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной администрации

 

Следует иметь в виду: списание такого вида необоротных активов, как

основные средства, выявленных в результате инвентаризации как недостача, независимо от их стоимости проводится согласно Порядку списания объектов государственной собственности, утвержденному постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314.

Пример 2

. При проведении ежегодной инвентаризации установлена недостача магнитофона, стоимость которого по данным бухгалтерского учета — 2300 грн. Виновное лицо не установлено.

В бухгалтерском учете такая операция отражается следующими записями:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Списан магнитофон, выявленный как недостача

401

104

2300

2

Сумма недостачи отражена на забалансовом счете до выявления виновного лица

05

2300

 

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше