Как отражается в бухгалтерском учете сигнализация, установленная на служебный автомобиль?
В соответствии с Инструкцией по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 (в редакции приказа Госказначейства Украины от 21.02.2005 г. № 30), изменение первоначальной стоимости необоротных активов происходит в случае, если учреждение осуществляет работы по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации необоротных активов, которые привели к дополнительному укомплектованию таких активов.
Другими словами, увеличение первоначальной стоимости необоротных активов имеет место при выполнении работ, направленных на улучшение эксплуатационных качеств активов, в результате которых они приобретают новые качества.
В рассматриваемой ситуации установление сигнализации на автомобиль представляет собой дополнительное укомплектование необоротного актива, и соответственно расходы на установку подлежат отнесению на увеличение первоначальной стоимости такого автомобиля.
Как разъясняет Госказначейство в письме от 31.07.2008 г. № 15-04/1710-12439 (см. с. 27 этого номера), если сигнализация была приобретена отдельно от автомобиля, а потом на него установлена, то имеет место дооборудование автомобиля. Стоимость такой сигнализации относится на увеличение стоимости автомобиля.
Если на приобретаемый автомобиль уже была установлена сигнализация и ее стоимость включена в общую стоимость автомобиля, то эта стоимость включается в общую сумму расходов на приобретение автомобиля.
Рассмотрим следующие примеры.
Пример 1
. Бюджетное учреждение приобрело автомобиль стоимостью 36000 грн. (в том числе НДС — 6000 грн.). На автомобиль установлена сигнализация, стоимость которой включена в общую стоимость автомобиля.В бухгалтерском учете такая операция отражается следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Поступили средства на приобретение служебного автомобиля | 321, 323 | 701, 702, 711 | 36000 |
| 2 | Оприходован автомобиль | 105 | 675 | 30000 |
|
| одновременно | 801, 802, 811 | 401 | 30000 |
| 3 | Сумма НДС отнесена на фактические расходы учреждения | 801, 802, 811 | 675 | 6000 |
| 4 | Перечислены средства поставщику за автомобиль | 675 | 321, 323 | 36000 |
Пример 2
. Бюджетное учреждение приобрело автомобиль стоимостью 32400 грн. (в том числе НДС — 5400 грн.). Через месяц было принято решение установить на этот автомобиль сигнализацию. Учреждение заключило договор с предприятием на поставку и установку сигнализации на общую стоимость 1680 грн. Согласно договору стоимость работ по установке сигнализации составила 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.), стоимость сигнализации 1440 грн. (в том числе НДС — 240 грн.). Работы выполнены согласно договору, что подтверждено актом выполненных работ.В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Поступили средства на приобретение служебного автомобиля | 321, 323 | 701, 702, 711 | 32400 |
| 2 | Оприходован автомобиль | 105 | 675 | 27000 |
| Одновременно | 801, 802, 811 | 401 | 27000 | |
| 3 | Сумма НДС отнесена на фактические расходы учреждения | 801, 802, 811 | 675 | 5400 |
| 4 | Перечислены средства поставщику за автомобиль | 675 | 321, 323 | 32400 |
| 5 | Поступили средства на установку сигнализации | 321, 323 | 701, 702, 711 | 1680 |
| 6 | Выполнены работы по установке сигнализации на автомобиль (на основании акта выполненных работ) | 801, 802, 811 | 675 | 1680 |
| 7 | Отнесена на увеличение стоимости автомобиля стоимость сигнализации | 105 | 501 | 1200 |
В инвентарной карточке учета необоротных активов ф. № ОЗ-6 (бюджет) необходимо сделать запись о проведенном дооборудовании, а также внести изменения в технический паспорт такого объекта.
Согласно
Разъяснениям по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденным приказом Госказначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194, расходы на приобретение и установку охранной сигнализации на транспортные средства осуществляются по КЭКР 1135 «Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств».
Как отражается в бухгалтерском учете возмещение убытков виновным лицом при недостаче материальных ценностей? Каков порядок списания таких сумм?
При отражении результатов инвентаризации в учете бюджетным учреждениям необходимо руководствоваться
Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.01.98 г. № 90.Так, потери от порчи материальных ценностей списываются с баланса бюджетного учреждения (на фактические расходы /результаты исполнения сметы) и
относятся на счет виновных лиц.Взыскание с виновных лиц убытков, причиненных хищением, недостачей или потерей, осуществляется согласно
п. 2 Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее — Порядок № 116).Как предусмотрено
Порядком № 116, размер убытков от недостачи определяется по формулеРу = [(Бс - А) х Iинф + НДС + Асб] х 2,
где
Ру — размер убытков (в грн.);Бс
— балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (в грн.);А
— амортизационные отчисления (в грн.);Iинф
— общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных Министерством статистики индексов инфляции;НДС
— размер налога на добавленную стоимость (в грн.);Асб
— размер акцизного сбора (в грн.).Как отмечает Госказначейство
письме от 31.07.2008 г. № 15-04/1710-12439 (см. с. 27 этого номера), из сумм, взысканных с виновного лица в соответствии с Порядком № 116, в первую очередь осуществляется возмещение убытков, причиненных учреждению. Остаток взысканных средств перечисляется в доход государственного бюджета Украины.Пример 1
. В связи со сменой материально ответственного лица в учреждении проведена инвентаризация материальных ценностей. По результатам инвентаризации установлена недостача плафонов (3 штуки), стоимость которых по данным бухгалтерского учета составляет 180 грн. Условно индекс инфляции — 101,1 %.Сумма убытков, рассчитанная согласно Порядку № 116, составляет:
(180 грн. х 101,1 % + (180 грн. х 20 %)) х 2 = 435,96 грн.
В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Списана недостача | 411 | 221 | 180,00 |
| 2 | Отнесена на виновное лицо сумма убытка, подлежащая возмещению | 363 | 711 | 217,98 |
| 3 | Отражена сумма убытка, подлежащая перечислению в государственный бюджет Украины | 363 | 642 | 217,98 |
| 4 | Поступили в кассу от виновного лица средства в счет погашения суммы недостачи | 301 | 363 | 435,96 |
| 5 | Зачислена на счет учреждения сумма недостачи | 323 | 301 | 435,96 |
| 6 | Перечислены в государственный бюджет Украины | 642 | 323 | 217,98 |
Если виновные лица
не установлены и дела переданы в следственные органы, потери и недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли списываются с баланса учреждения (на фактические расходы/результаты сметы) и зачисляются на забалансовый счет 05 «Гарантии и обеспечения» до момента установления виновных лиц или до предоставления соответствующей информации следственными органами по этим делам. Заметим, что если сведения о недостачах следственным органам не переданы и соответственно ими не расследуются, то на забалансовом счете 05 «Гарантии и обеспечения» недостачи не отражают.В этом случае недостачи материальных ценностей списываются с баланса бюджетного учреждения лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и проведения необходимых мероприятий для недопущения фактов потерь в дальнейшем с учетом следующих требований:
| Стоимость недостачи (порчи) необоротных активов | Кто дает разрешение на списание |
| До 2500 грн. включительно | Руководитель учреждения |
| От 2500 грн. до 5000 грн. включительно | Руководитель вышестоящего учреждения |
| Свыше 5000 грн. | Руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной администрации |
Следует иметь в виду: списание такого вида необоротных активов, как
основные средства, выявленных в результате инвентаризации как недостача, независимо от их стоимости проводится согласно Порядку списания объектов государственной собственности, утвержденному постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314.Пример 2
. При проведении ежегодной инвентаризации установлена недостача магнитофона, стоимость которого по данным бухгалтерского учета — 2300 грн. Виновное лицо не установлено.В бухгалтерском учете такая операция отражается следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Списан магнитофон, выявленный как недостача | 401 | 104 | 2300 |
| 2 | Сумма недостачи отражена на забалансовом счете до выявления виновного лица | 05 | — | 2300 |
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
