Проводим инвентаризацию имущества предприятия

Как известно, целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений достоверных данных о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. Обеспечить такие достоверные данные призвана инвентаризация всех его активов и обязательств. О том, как проводится инвентаризация имущества предприятия и какими документами оформляются ее результаты, вы узнаете из данной статьи.

Наталья БЕЛОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Инвентаризируем основные средства

Каков порядок инвентаризации основных средств и прочих необоротных материальных активов?

Прежде всего уточним, что, с точки зрения

Так, согласно

А вот инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться

Следует учесть, что инвентаризации подлежат как

В соответствии с

— проверяет фактическое наличие основных средств;

— выявляет активы, не используемые предприятием;

— проверяет соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств;

— проверяет реальность стоимости зачисленных на баланс основных средств.

При инвентаризации также проверяется наличие документов на

Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. д.) применяется

На основные средства, полученные

Заглавная часть этой формы содержит расписку о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Ее заполняет материально ответственное лицо (или группа лиц) до начала проведения инвентаризации.

Форма инвентаризационной описи заполняется членами рабочей комиссии непосредственно во время проведения инвентаризации. Впрочем, при большой номенклатуре инвентарных объектов целесообразнее, чтобы графы 1 — 6 инвентаризационной описи еще до начала инвентаризации заполнила бухгалтерская служба. Так можно будет избежать несовпадений названий и характеристик основных средств в бухгалтерском учете и в инвентаризационной описи, что иногда случается при проведении инвентаризации.

Инвентаризационная опись составляется комиссией в

Если во время инвентаризации выявлены объекты основных средств, не отраженные в бухгалтерском учете, в инвентаризационной описи приводятся

Приведем образец заполнения Инвентаризационной описи основных средств по форме № инв-1 (фрагмент).

Инвентаризационная опись основных средств по форме № инв-1 (фрагмент)

При выявлении пригодных для использования объектов основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю, инвентаризационная комиссия может вынести предложение об определении их

В отношении объектов основных средств, которые фактически не отвечают этим критериям, инвентаризационная комиссия может порекомендовать перевести их в состав других активов (товарно-материальных ценностей или малоценных и быстроизнашивающихся предметов). А при выявлении объектов основных средств, не пригодных для дальнейшей эксплуатации (не подлежащих ремонту, уничтоженных, разобранных), может быть рекомендовано списание их с баланса предприятия. На списание таких основных средств составляется соответствующий акт (типовая форма № ОЗ-3, для автотранспортных средств — форма № ОЗ-4).

Различия данных о фактическом наличии основных средств в бухгалтерском учете с данными, установленными при проведении инвентаризации, отражаются в

Инвентаризационная опись основных средств по форме № инв-18 (фрагмент)

Инвентаризируем нематериальные активы

В каком порядке осуществляется инвентаризация нематериальных активов? Какой первичный документ используется для отражения ее результатов?

Приступая к инвентаризации нематериальных активов, следует помнить, что

— права пользования природными ресурсами (недрами, другими ресурсами природной среды, геологической и другой информацией о природной среде и т. п.);

— права пользования имуществом (право пользования земельным участком согласно земельному законодательству, право пользования зданием, право на аренду помещений и т. п.);

— права на коммерческие обозначения (права на торговые марки (знаки для товаров и услуг), коммерческие (фирменные) наименования и т. п.);

— права на объекты промышленной собственности (право на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы животных, компоновки (топографии) интегральных микросхем, коммерческие тайны, в том числе ноу-хау, защиту от недобросовестной конкуренции и т. п.);

— авторское право и смежные с ним права (право на литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, программы для электронно-вычислительных машин, компиляции данных (базы данных), исполнения, фонограммы, видеограммы, передачи (программы) организаций вещания и т. п.);

— незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы;

— прочие нематериальные активы (право на осуществление деятельности, использование экономических и других привилегий и т. п.).

Информация о наличии и движении нематериальных активов отражается на

К сожалению, порядок проведения инвентаризации нематериальных активов в

— установление фактического наличия нематериальных активов;

— выявление неиспользуемых нематериальных активов;

— проверку реальности стоимости учитываемых нематериальных активов и при необходимости проведение их переоценки.

Вместе с тем для этих целей предприятие может воспользоваться рекомендациями, изложенными в

Так, с целью идентификации таких объектов инвентаризационная комиссия убеждается

Таким образом, при проведении инвентаризации

Результаты инвентаризации нематериальных активов подлежат отражению в инвентаризационной описи. Правда, специальная опись для инвентаризации этой группы активов

А вот для оформления результатов инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности специальная опись

Инвентаризируем товарно-материальные ценности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризацию. На что нужно обратить внимание при инвентаризации товарно-материальных ценностей?

К проведению инвентаризации товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ) следует должным образом подготовить: разложить по наименованиям, сортам, группам. Это поможет в работе инвентаризационной комиссии, ускорит процесс и даст возможность получить максимально объективные данные.

При инвентаризации ТМЦ (и запасов в целом) необходимо помнить, что в соответствии с

При инвентаризации ТМЦ нужно руководствоваться правилами, установленными

1) перевешивание, обмер, подсчет ТМЦ проводятся

2) инвентаризационные описи составляются

— ТМЦ, находящиеся в пути;

— товары и ценности, отгруженные покупателям и не оплаченные ими в срок;

— ТМЦ, находящиеся на складе других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке);

3) количество ценностей и товаров, хранящихся в

4) в приходных документах на ТМЦ, которые

5) в расходных документах на ТМЦ, которые

6) допускается составление

Перед началом инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц (например, при коллективной материальной ответственности) берется

Согласно

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие под мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Наряду с типовой формой № М-21 предприятие вправе использовать и

Мы выбрали в качестве примера форму № инв-3. Приведем образец ее заполнения.

Напомним, что инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности подлежат также имущество и материальные ценности, которые

При инвентаризации ТМЦ,

А вот основанием для занесения в указанную инвентаризационную опись товаров и материалов,

Заполненная и подписанная членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом форма № инв-5 передается в бухгалтерию.

При инвентаризации ТМЦ,

Если предприятие передало

Тара

В бухгалтерии данные всех инвентаризационных описей сверяются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения расхождений (излишков или недостач) по таким ТМЦ составляются

Форма № инв-19 заполняется в одном экземпляре бухгалтером предприятия и хранится в бухгалтерии.

Подробно с правилами учета выявленных по результатам инвентаризации излишков и недостач можно ознакомиться в статьях

Инвентаризируем незавершенное производство, незавершенное капитальное строительство и незавершенный ремонт

Как предприятию провести инвентаризацию незавершенного производства, незавершенного капитального строительства и незавершенного ремонта?

Инвентаризация незавершенного производства, незавершенного капитального строительства и незавершенного ремонта проводится в соответствии с порядком, изложенным в

Перед началом инвентаризации

Если на рабочем месте остались

Из-за особенностей производственного цикла каждого отдельного предприятия единого алгоритма проведения инвентаризации незавершенного производства нет. Именно поэтому не существует типовой формы инвентаризационной описи незавершенного производства. В связи с этим каждое предприятие устанавливает для себя самостоятельно порядок инвентаризации незавершенного производства с учетом своей специфики и отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, а также разрабатывает индивидуальную инвентаризационную опись.

При инвентаризации

При инвентаризации

Данный документ составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-10 в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.

Как проводится инвентаризация кассы? Какой первичный документ составляется по ее результатам?

Начнем с того, что целью проведения инвентаризации кассы является контроль за сохранностью средств и выявление недостач денежных средств в кассе предприятия.

При инвентаризации кассы

Так, согласно

— выявление фактического наличия средств;

— установление излишка или недостачи средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— проверка соблюдения условий и порядка хранения денежных средств.

Инвентаризация кассы проводится в сроки, установленные руководителем.

До начала инвентаризации все материально ответственные лица, как и при инвентаризации других объектов,

Инвентаризация кассы включает в себя перерасчет фактического наличия:

—

—

—

—

До начала инвентаризации все материально ответственные лица дают расписку в том, что до начала инвентаризации все расходные и приходные документы на средства, сданные в бухгалтерию, и все средства, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (см.

Если на момент проверки в кассе есть ценности других юридических или физических лиц, кассир обязан зафиксировать это в расписке, указав необходимые реквизиты этих лиц (наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество физического лица, адреса и т. п.), количество и стоимость конкретных ценностей, которые за ними числятся. Если на момент проверки в помещении кассы находятся личные деньги или другие ценности кассира (например, проездные билеты, путевки или ценные бумаги), их количество и сумма также должны быть указаны в расписке.

В ходе инвентаризации все

Наличность в

Наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная приходными кассовыми ордерами, считается

При выявлении во время инвентаризации излишка или недостачи наличности выясняются обстоятельства их возникновения. При этом

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги проводится проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

При инвентаризации

Денежные документы

Что касается

— фактическом наличии;

— правильности оформления и реальности их стоимости, отраженной в балансе предприятия;

— полноте и своевременности отражения в бухгалтерском учете доходов от финансовых инвестиций.

Инвентаризация ценных бумаг проводится отдельно по эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения.

Если предприятие хранит ценные бумаги в

Работа комиссии по инвентаризации кассы завершается составлением

Данный акт составляется

Приведем образец заполнения Акта о результатах инвентаризации наличных средств:

Давайте вначале выясним, что представляют собой расходы будущих периодов. В этом нам поможет п. 36 П(С)БУ 2, где сказано, что под такими расходами понимаются расходы, которые были осуществлены в текущем или предыдущем отчетных периодах, но относятся к следующим отчетным периодам.

К расходам будущих периодов Инструкция № 291 относит:

— расходы, связанные с подготовительными работами в сезонных отраслях промышленности;

— расходы, связанные с освоением новых производств и агрегатов;

— уплаченные авансом арендные платежи;

— оплату страхового полиса;

— оплату торгового патента;

— стоимость подписки на газеты, журналы, периодические и справочные издания и т. п.

Указанные расходы учитываются на счете 39 «Расходы будущих периодов».

Что касается обеспечения будущих расходов и платежей, то п. 4 П(С)БУ 11 подразумевает под ним обязательство с неопределенными суммой или временем погашения на дату баланса. Учет таких сумм ведется на счете 47 «Обеспечение предстоящих расходов и платежей», данные которого также подлежат инвентаризации.

На счете 47 предприятия могут создавать обеспечения (резервы) для возмещения будущих расходов и платежей (за исключением суммы обеспечения, включаемой в первоначальную стоимость основных средств) на:

— оплату отпусков работникам;

— дополнительное пенсионное обеспечение;

— выполнение гарантийных обязательств;

— обеспечение будущих расходов и платежей, в частности обеспечение на выполнение обязательств по обременительным контрактам*, на реструктуризацию и выполнение обязательств при прекращении деятельности;

— обеспечение призового фонда (резерв выплат);

— выплату джек-пота, не обеспеченного уплатой участия в лотерее;

— обеспечение материального поощрения, в частности на выплату работникам вознаграждения, пособия, премии, подлежащих выплате в течение двенадцати месяцев по окончании периода, в котором работники выполнили работу, предоставляющую им право на получение таких выплат в будущем*;

— обеспечение восстановления земельных участков.

Согласно п. 11.10 Инструкции № 69 инвентаризация расходов будущих периодов и обеспечения будущих расходов и платежей заключается в проверке обоснованности соответствия остатка указанных сумм на дату инвентаризации перечню создаваемых обеспечений (резервов), утвержденному распорядительным документом руководителя предприятия, для чего:

— остаток обеспечения (резерва) на оплату отпусков, включая отчисление на государственное социальное страхование из этих сумм, по состоянию на конец отчетного года определяется путем расчета, который базируется на количестве дней не использованного работниками предприятия ежегодного отпуска и среднедневной оплате труда работников. Среднедневная зарплата определяется в соответствии с законодательством;

— при инвентаризации резерва на дополнительное пенсионное обеспечение работников уточняется размер такого резерва, который необходим для осуществления этих расходов исходя из численности сотрудников, установленного размера платежей на дополнительное пенсионное обеспечение;

— к сумме резервов на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет прибавляются отчисления на государственное социальное страхование с этих сумм по установленным нормативам;

— инвентаризация страхового резерва небанковского финансового учреждения , который создается для покрытия рисков невозврата основного долга по кредитам, заключается в обосновании соответствия остатка указанного резерва предельному размеру такого резерва на дату инвентаризации;

— инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в опись сумму, которая подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов и резерва сомнительных долгов.

В Инструкции № 69 указано, что проверка правильности определения остатка других видов резервов на конец года проводится в соответствии с отраслевыми указаниями, согласованными с Министерством финансов Украины. По нашему мнению, определение таких остатков должно осуществляться согласно принятым предприятиями методикам создания тех или иных обеспечений, разработанных в соответствии с требованиями П(С)БУ 11.

Результаты инвентаризации расходов будущих периодов комиссия отражает в Акте инвентаризации расходов будущих периодов по форме № инв-11, который составляется в одном экземпляре, подписывается и передается в бухгалтерию.

Приведем образец заполнения формы № инв-11:

Что касается отражения результатов инвентаризации обеспечения будущих расходов и платежей, то специально разработанной для этой цели формы акта не существует. В связи с этим предприятия могут разработать свою форму, взяв за основу форму № инв-11, с учетом особенностей формирования показателей, влияющих на нее.

Инвентаризируем расчеты с дебиторами и кредиторами

Каков порядок проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами?

Во время проведения инвентаризации расчетов комиссия устанавливает наличие у предприятия

При этом следует руководствоваться

Инвентаризация

Дебитор должен

В аналогичном порядке подтверждаются и

При инвентаризации

Согласованию подлежат и

В случае выявления дебиторской задолженности, по которой

Для оформления результатов расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применяется

Заметим, что при автоматизированном ведении бухгалтерского учета справку к форме № инв-17 могут заменить оборотно-сальдовые ведомости по счетам расчетов с дебиторами и кредиторами, распечатанные из компьютерной программы. Однако это касается только текущей задолженности предприятий. По задолженности

Покажем, как заполняются форма № инв-17 и справка к ней.

АКТ

инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами

На основании приказа (распоряжения) от «

При инвентаризации установлено следующее:

По дебиторской задолженности

Оборотная сторона формы № инв-17

По кредиторской задолженности

Приложение к форме № инв-17

Справка

к акту №

и другими дебиторами и кредиторами

«

Инвентаризируем бланки строгой отчетности

В каком порядке и как часто проводится инвентаризация бланков строгой отчетности?

Бланки документов строгой отчетности являются

Согласно

— документы, удостоверяющие личность, событие, право, образование, трудовой стаж и т. п. (паспорт; свидетельство о рождении, бракосочетании и расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш к ней; удостоверения водителя, служебные, военные, ветеранов, инвалидов; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка; пенсионные листки, листки нетрудоспособности и другие);

— проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов; товарно-транспортные накладные на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих добавок и алкогольных напитков; воинские проездные документы и прочие);

— знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками);

— документы, обслуживающие денежное обращение (книжки сберегательные, чековые, депозитные); чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; доверенность на выдачу средств, пенсий, имущества; сертификаты качества на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии и прочие);

— бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей;

— бланки аттестата на торговые партии обработанных и необработанных алмазов.

Напомним, что бланки приходных и расходных кассовых ордеров, бланки доверенностей на получение материальных ценностей, а также товарно-транспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля

Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится:

— бюджетными учреждениями —

— другими предприятиями, учреждениями и организациями —

До начала инвентаризации материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию предприятия приходно-расходные накладные на бланки строгой отчетности (форма № СЗ-1) и акты на списание использованных бланков строгой отчетности (форма № СЗ-3), а также дает расписку в том, что поступившие бланки оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В ходе проведения инвентаризации бланков строгой отчетности инвентаризационная комиссия должна:

— проверить их фактическое наличие;

— подсчитать стоимость (по номинальной или фактической стоимости);

— установить правильность оформления бланков (наличие на них необходимых реквизитов);

— проверить правильность ведения журнала учета выдаваемых бланков строгой отчетности и наличие аннулированных бланков;

— установить правильность и своевременность заполнения первичных документов специальных типовых форм, утвержденных

Результаты инвентаризации отражаются в

Данная опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия, а второй остается у материально ответственного лица.

Давайте посмотрим, как заполняется форма № инв-16.

<...>

Объяснение излишков и недостач

Таков порядок проведения инвентаризации имущества предприятия. Желаем, чтобы по ее итогам расхождений и хлопот у вас было как можно меньше, а положительных эмоций и хороших новостей как можно больше!