Персонифицированная отчетность за 2008 год

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Февраль, 2009/№ 14
В избранном В избранное
Печать
Статья

Персонифицированная отчетность за 2008 год

 

Одним из видов годовой отчетности, которые обязаны подать все предприятия, зарегистрированные в территориальных органах Пенсионного фонда, является персонифицированная отчетность. О том, в каких случаях и в какие сроки она предоставляется, а также об особенностях заполнения отдельных бланков, пойдет речь в данной статье.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Документы статьи

Закон № 1058

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Порядок № 7-6

— Порядок формирования и предоставления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. № 7-6.

Инструкция № 16-6

— Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.2001 г. № 16-6.

Инструкция № 21-1

— Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.

 

Что собой представляет персонифицированный учет и для чего подается персонифицированная отчетность?

В соответствии с

Законом № 1058 размер пенсии из солидарной системы будет зависеть от страхового стажа застрахованного лица, в который засчитываются только периоды работы, за которые уплачены страховые взносы в сумме не менее размера минимального страхового взноса.

Информация о страховом стаже конкретного физического лица, а также о сумме пенсионных взносов, которые поступили в его пользу, необходимая для определения размера пенсии такого лица, содержится в системе персонифицированного учета в органах Пенсионного фонда.

Под персонифицированным учетом понимается организация и ведение учета сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования.

Учет всех застрахованных лиц и персонифицированный учет поступления страховых взносов ведут органы Пенсионного фонда. Они же создают и обеспечивают функционирование единого государственного автоматизированного банка сведений о застрахованных лицах. Информация для формирования информационной базы поступает, в частности, от работодателей в виде персонифицированной отчетности.

Персонифицированная отчетность представляет собой комплект документов, содержащий информацию о каждом застрахованном лице, стаже его работы, а также о заработной плате и размере начисленных и удержанных взносов в Пенсионный фонд. По мере предоставления отчетности все необходимые данные о застрахованных лицах накапливаются в их персональных учетных карточках и учитываются при расчете трудовой пенсии.

 

Кто относится к числу лиц, обязанных подавать персонифицированную отчетность?

Предоставление персонифицированной отчетности является обязанностью страхователей, перечень которых приведен в

ст. 14 Закона № 1058. Сведения о застрахованных лицах в виде персонифицированной отчетности обязаны предоставлять все страхователи: работодатели и прочие лица, уплачивающие страховые взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование согласно Закону № 1058.

В частности, персонификацию обязаны подавать работодатели — юридические лица:

— предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования объединения граждан, профсоюзы, политические партии;

— коллективные и арендные предприятия, сельскохозяйственные кооперативы и фермерские хозяйства, в том числе те, которые избрали особый способ налогообложения;

— дипломатические представительства, консульские учреждения Украины, филиалы, представительства, прочие обособленные подразделения предприятий и организаций (в том числе международных), которые имеют обособленный баланс и самостоятельно осуществляют расчеты с застрахованными лицами;

— другие лица, указанные в

ст. 14 Закона № 1058.

Обращаем внимание, что подавать персонифицированную отчетность обязаны все предприятия, даже если в течение года они не вели хозяйственную деятельность, не имели наемных работников и не заключали гражданско-правовые договоры. В то же время на практике работники Пенсионного фонда предлагают таким предприятиям вместо комплекта персонифицированной отчетности, заполненной с прочерками, составить справку об отсутствии деятельности и наемных работников в отчетном периоде.

 

В какие сроки нужно подать персонификацию?

Все дело в том, что персонифицированная отчетность предоставляется в нескольких случаях. От того, в каком из предусмотренных законодательством случае предоставляется персонификация, зависят сроки подачи в территориальный орган Пенсионного фонда

по месту регистрации. Так, страхователь должен предоставить персонифицированную отчетность:

один раз в год — до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику (подается комплект документов первичной отчетности в систему персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах (далее — СПУС) за предыдущий год). Если страхователь был зарегистрирован в новом территориальном органе Пенсионного фонда в связи с изменением адреса, отчет за предыдущий год должен содержать сведения за период с момента снятия с учета в предыдущем территориальном органе ПФУ (п. 1.3 Порядка № 7-6);

— если работник (бывший работник) предприятия обратился за назначением пенсии (в комплекте документов, необходимых для назначения пенсии) —

по мере обращения работников предприятия за назначением пенсии (подаются Сведения об обратившемся за назначением пенсии застрахованном лице);

— если страхователь подает заявление о снятии с учета в территориальном органе Пенсионного фонда —

в текущем году с заявлением о снятии с учета (подается Отчет за текущий год со сведениями за период до снятия страхователя с учета и документы первичной отчетности за предыдущие отчетные годы, если они не подавались в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации до момента снятия с учета);

— если выявлены

недостоверные сведения в персонифицированном учете — в 10-дневный срок со дня выявления этих сведений (подаются необходимые корректирующие или отменяющие документы относительно недостоверных отчетов о застрахованном лице).

О сроках предоставления годовой персонификации следует отметить, что каждый территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя составляет график предоставления персонифицированной отчетности в рамках предельного срока, который наступает 31 марта 2009 года. В первую очередь отчитываются плательщики, имеющие небольшую численность наемных работников.

 

В каком виде подается персонификация?

Форма предоставления персонифицированной отчетности зависит от количества наемных работников. Так, предприятия, на которых работает

менее 5 человек, могут подавать персонификацию только в бумажном виде.

В случае если количество работников предприятия

больше 5 человек, страхователь должен подавать персонифицированную отчетность в электронном виде (п.п. 6 п. 1.3 Порядка № 7-6).

Для предоставления персонифицированной отчетности в электронном виде всем страхователям в территориальном органе ПФУ по месту регистрации бесплатно предоставляется программа «АРМ-ЗС».

Обратите внимание: если страхователь подает персонификацию в электронном виде, он одновременно предоставляет распечатанный экземпляр, заверенный подписью руководителя и скрепленный печатью.

 

Что нужно подавать в комплекте персонифицированной отчетности?

Перечень документов, которые входят в комплект персонифицированной отчетности, представим в таблице.

 

№ п/п

Наименование документа

Каким документом установлено

Примечание

1

Ярлик-розписка (Ярлик)

2

Список осіб, які працюють або працювали в роботодавця у звітному році (СП)

Приложение 15 к Инструкции № 16-6

Предназначен для регистрации застрахованных лиц в СПУС.

3

Список підстав, що дають право на застосування пільг робітникам підприємства при визначенні пенсії (СПП)

Приложение 14 к Инструкции № 16-6

Предназначен для ежегодного подтверждения страхователем наличия у него рабочих мест, условия труда на которых в соответствии с законодательством дают право на специальный стаж при расчете пенсии застрахованным лицам

4

Анкета застрахованої особи (АНКЕТА)

Приложение 10 к Порядку № 7-6

5

Індивідуальні відомості про застраховану особу — ІНДАНІ

Приложение 13 к Инструкции № 16-6

Предназначены для подтверждения участия застрахованного лица в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования

 

Все формы персонифицированной отчетности заполняются

на украинском языке. Если отчетность подается на бумажном носителе, бланки заполняются печатными буквами без помарок и исправлений ручкой с синими или черными чернилами. Каждый документ комплекта отчетности, за исключением ярлыка, подписывается руководителем и скрепляется печатью предприятия.

Кратко остановимся на особенностях заполнения некоторых из вышеперечисленных документов.

«Ярлик-розписка» формируется на каждую пачку первичной отчетности в СПУС. В пачку комплектуются однотипные документы, а именно: ІНДАНІ — не более 25 листов в пачке, СП, СПП — не более 4 листов в пачке. Ярлык подписывает только лицо, ответственное за предоставление персонифицированной отчетности.

Ответственный за прием отчетности по персонификации работник Пенсионного фонда проставляет на ярлыке все необходимые реквизиты и заверяет его печатью получателя — территориального органа Пенсионного фонда. Отрывная часть ярлыка с отметкой получателя передается предприятию-страхователю.

«Список осіб, які працюють або працювали в роботодавця у звітному році (СП)» — подается на всех работников только в случае, если предприятие по итогам 2008 года впервые отчитывается в органе Пенсионного фонда. Если персонификация подается не впервые, то в форму СП включаются только сведения:

— о вновь принятых в 2008 году работниках;

— о тех, у которых в течение отчетного года изменились фамилия, имя, отчество или идентификационный номер.

Сведения о лицах, ранее предоставленные в территориальный орган Пенсионного фонда, повторно не предоставляются.

«Список підстав, що дають право на застосування пільг робітникам підприємства при визначенні пенсії (СПП)» — обязаны предоставлять только предприятия, на которых работают застрахованные лица, имеющие право на льготную пенсию. Правила заполнения формы СПП указаны в

п. 10.2 Порядка № 7-6.

«Анкета застрахованої особи (АНКЕТА)» — заполняется непосредственно работником в таких случаях:

— при приеме на работу физических лиц, которые не предъявили работодателю свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

— при необходимости корректировки или отмены сведений ранее переданных в орган ПФУ анкет;

— при необходимости обмена или получения дубликата страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании.

Страхователь передает Анкету в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации.

 

Какие существуют особенности заполнения формы ІНДАНІ?

Форма ІНДАНІ содержит данные о заработной плате, страховом стаже и уплаченных страховых взносах всех застрахованных лиц, которые работали на предприятии в течение 2008 года на основном месте работы, по совместительству, а также по гражданско-правовым договорам. Заполняется указанная форма в соответствии с

п. 8 Порядка № 7-6 .

Годовая форма подается с кодом периода — 0. Отчетный год определяется по начислению заработной платы. Другими словами, в персонифицированной отчетности за 2008 год отражается заработная плата, начисленная в 2008 году.

При предоставлении персонификации за 2008 год отметка «Х» проставляется в графе «Початкова».

В случае если для работника данное предприятие является основным местом работы, отметку «Х» необходимо проставить в строке Ознака: «трудова книжка знаходиться у цього страхувальника».

В графе «Код типу ставки страхового збору» указывается код, согласно которому начислялись страховые взносы. Все коды указаны в Таблице соответствия, которая приведена в приложении 2 к

Порядку № 7-6. Основными из них, которыми пользуются работодатели при заполнении формы ІНДАНІ, являются: 1 — для наемных работников, получающих выплаты по трудовым договорам, а также для физических лиц, получающих вознаграждение по договорам гражданско-правового характера; 2 — для работающих инвалидов; 3 — для наемных работников из числа лиц летного состава гражданской авиации; 4 — для членов коллективных и арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов и фермерских хозяйств, в том числе избравших упрощенный способ налогообложения.

В графе «Усього» формы ІНДАНІ по месяцам 2008 года указывается база для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд согласно

ст. 19 Закона № 1058.

Напомним, что в базу обложения пенсионными взносами включаются суммы фактических расходов на оплату труда, которые включают расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по договорам гражданско-правового характера, подлежащие обложению налогом с доходов физических лиц, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности.

При определении базы для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд следует руководствоваться

Инструкцией № 5. Выплаты, которые не включаются в фонд оплаты труда (п. 3 Инструкции № 5) и соответственно не облагаются пенсионными взносами, в форме ІНДАНІ не отражаются.

Исключение составляют суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, которые в соответствии со

ст. 19 Закона № 1058 подлежат обложению взносами в Пенсионный фонд. Указанные выплаты отражаются в составе общей базы в графе «Усього», в том числе в отдельной графе «Сума лікарняних».

Что касается сумм предоставленной в 2008 году материальной помощи, то отражать следует только суммы облагаемой пенсионными взносами помощи. Напомним, что включается в фонд оплаты труда и соответственно облагается пенсионными взносами материальная помощь, имеющая систематический характер, предоставленная всем или большинству работников: например, на оздоровление к отпуску.

Не подлежит отражению в форме ІНДАНІ материальная помощь разового характера, предоставляемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение.

В графу «Ураховується для пенсії» включаются те же суммы, что и в графу «Усього», но с учетом максимальной величины дохода, с которой взимаются пенсионные взносы.

В 2008 году величина максимального размера заработной платы, с которой удерживаются взносы в фонды социального страхования

, составляла:

— январе — марте —

9495 грн.;

— апреле — июне —

9705 грн. ;

— июле — сентябре —

9735 грн.

— октябре — декабре —

10035 грн.

В графе «Сума лікарняних» отдельно отражаются суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, которые входят в состав сумм, отраженных в графах «Усього» и «Ураховується для пенсії».

Таблица «У тому числі, відомості про підстави для обліку спеціального стажу» формы ІНДАНІ заполняется только в том случае, если застрахованное лицо имеет право на льготную пенсию согласно действующему законодательству.

Следует отметить, что в случае если в течение года работник достиг пенсионного возраста и на него подавалась форма ІНДАНІ для оформления пенсии, в комплекте годовой отчетности на такого работника подается форма ІНДАНІ с данными за весь 2008 год.

 

Как отражаются в форме ІНДАНІ «переходящие» выплаты?

При отражении в форме ІНДАНІ «переходящих» выплат нужно учитывать требование

п. 8.3 Порядка № 7-6, согласно которому суммы заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены.

Что касается

отпускных, то в случае если при их начислении бухгалтер руководствовался п.п. 1.6.1 Инструкции № 5, т. е. начислял сумму отпускных в тех месяцах, на которые приходятся дни отпуска, то при отражении их в форме ІНДАНІ вопросов не возникнет.

Если вся сумма переходящих отпускных

начислялась наперед, т. е. в месяце их выплаты, то при заполнении формы ІНДАНІ их необходимо отразить в составе дохода того месяца, за который они начислены. Это означает, что начисленная сумма отпускных вносится в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, а сумма отпускных, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, включается в поле следующего месяца.

Например, если отпускные были начислены работнику в июне 2008 года за июнь — июль 2008 года, то часть отпускных, приходящаяся на июнь, отражается в форме ІНДАНІ в составе заработной платы июня 2008 года, а часть отпускных, приходящаяся на июль 2008, — в составе заработной платы июля 2008 года. Особое внимание нужно обратить на отпускные, начисленные в декабре 2008 года за декабрь 2008 года — январь 2009 года. В данном случае в персонификацию за 2008 год должна попасть только сумма отпускных, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на декабрь 2008 года.

Внимание: не забудьте отразить отпускные, начисленные в декабре 2007 за январь 2008 года, в персонифицированной отчетности за 2008 год.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности также отражаются в форме ІНДАНІ в том месяце, за который они начислены. В отличие от отпускных, больничные начисляются в месяце предоставления листка нетрудоспособности. В случае если период временной нетрудоспособности приходится на два и более месяцев, сумма выплат, начисленная за дни временной нетрудоспособности, вносится в поле соответствующего месяца начисления только в сумме, приходящейся на дни временной нетрудоспособности в этом месяце. Сумма оплаты больничного за дни следующего месяца включается в поле следующего месяца. Аналогичные разъяснения предоставлены в

письме Пенсионного фонда от 20.03.2007 г. № 2526/3-11).

В форме ІНДАНІ в составе дохода декабря 2008 года должны быть отражены больничные, начисленные в январе 2009 года, но приходящиеся по графику работы предприятия на рабочие дни декабря 2008 года.

При начислении и удержании пенсионных взносов с сумм «переходящих» выплат, а также при отражении их в форме ІНДАНІ, необходимо учитывать следующие правила:

— сравнение

выплат с максимальной величиной, на которую начисляются взносы, осуществляется отдельно за каждый месяц в размере, действующем в периоде, за который осуществляется начисление суммы больничных или отпускных. Это подтверждается в письме Пенсионного фонда от 06.03.2006 г. № 2584/03-02 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 35-36);

— применяется

размер взноса, действующий на день начисления выплат.

Например, если выплаты за период временной нетрудоспособности, который приходился на сентябрь — октябрь 2008 года, были начислены в октябре 2008 года, с целью определения суммы пенсионных взносов сумма больничных, приходящаяся на сентябрь 2008 года, в составе заработной платы за сентябрь 2008 года сравнивается с суммой 9735 грн., а сумма больничных, приходящаяся на октябрь 2008 года, в составе заработной платы за октябрь 2008 года — с суммой 10035 грн.

Пример.

Работник предприятия болел с 24 декабря 2008 года по 9 января 2009 года (включительно). Рабочие дни на предприятии согласно распоряжению КМУ «О переносе рабочих дней в 2009 году» от 24.11.2008 г. № 1458-р не переносились.

Заработная плата, начисленная за декабрь 2008 года, — 886,96 грн. Сумма начисленных на заработную плату за декабрь 2008 года пенсионных взносов составила 294,47 грн., удержанных — 17,74 грн.

В январе 2009 года работнику начислена заработная плата за 15 отработанных дней января 2009 года в сумме 900 грн., а также оплата больничного за 6 рабочих дней декабря 2008 года и 5 рабочих дней января 2009 года в сумме 613,91 грн.

Для заполнения на работника формы ІНДАНІ за 2008 год необходимо определить сумму больничных, приходящихся на рабочие дни декабря 2008 года.

Рассчитаем сумму больничных, приходящихся на 6 рабочих дней декабря 2008 года:

613,91 грн. : 11 раб. дн. х 6 раб. дн. = 334,86 грн.

Сумма пенсионных взносов, уплаченных с суммы больничных, приходящихся на декабрь 2008 года, составляет:

— в части начислений: 334,86 грн. х 33,2 % = 111,17 грн.;

— в части удержаний: 334,86 грн. х 2 % = 6,70 грн.

При заполнении формы ІНДАНІ за 2008 год следует:

— в графе «Усього» за декабрь 2008 года указать сумму заработной платы за декабрь 2008 года и больничных, начисленных в январе 2009 года, но приходящихся на рабочие дни декабря 2008 года, — 1221,82 грн. (886,96 грн. + 334,86 грн.);

— в графе «Ураховується для пенсії» также указать сумму 1221,82 грн., поскольку она не превышает максимальный размер дохода, с которого взимаются пенсионные взносы (10035 грн.);

— в графе «Сума лікарняних» указать сумму 334,86 грн.;

— в графе «Сума внеску з нарахованого заробітку» за декабрь 2008 года отразить сумму 24,44 грн. (17,74 грн. + 6,70 грн.);

— в графе «Сума страхового збору за звітний період, нарахованого роботодавцем на зарплату застрахованої особи» в составе общей суммы начисленных пенсионных взносов за 2008 год указать сумму пенсионных взносов, начисленных на сумму больничных, приходящихся на рабочие дни декабря 2008 года, и на сумму заработной платы за декабрь 2008 года.

Сумма больничных, приходящихся на рабочие дни января 2009 года, должна быть отражена в персонифицированной отчетности за 2009 год.

 

В каких случаях необходимо заполнять на одного работника две формы ІНДАНІ?

Две формы ІНДАНІ заполняются на одного работника только в нескольких случаях.

Так, если для застрахованного лица в течение 2008 года

изменился код типа ставки страхового взноса, работодатель должен подать на него две формы ІНДАНІ. Например, с 14 апреля 2008 года работник получил инвалидность, о чем свидетельствует копия выписки из акта осмотра в медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК), предоставленная работником в апреле 2008 года. В этом случае на него заполняется одна форма ІНДАНІ с кодом типа ставки страхового взноса «1» (период трудовых отношений — с 01.01.2008 г. по 13.04.2008 г.) и вторая — с кодом типа ставки страхового взноса «2» (период трудовых отношений — с 14.04.2008 г. по 31.12.2008 г.).

В первую форму ІНДАНІ вносятся сведения о заработной плате, начисленной до получения работником инвалидности. Взносы в Пенсионный фонд в этом случае начисляются по ставке 33,2 %.

Во втором отчете отражаются сведения о заработной плате, начисленной после получения работником инвалидности. На заработную плату работника-инвалида взносы начисляются по ставке 4 %. Напомним, что основанием для применения ставки 4 % является заверенная копия выписки из акта осмотра в медико-социальной экспертной комиссии (

абзац второй п. 4.2 Инструкции № 21-1). Согласно разъяснениям Пенсионного фонда копия справки МСЭК заверяется непосредственно предприятием, т. е. нотариальное заверение не требуется (письмо от 25.03.2008 г. № 13183/03-20).

Отдельные формы ІНДАНІ заполняются также на работников, которые имели право одновременно на обычную и научную пенсию согласно

Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII.

Обращаем внимание: если работник в течение года

работал на одном предприятии и получал заработную плату по основному месту работы и по совместительству (внутреннее совместительство), на него подается только одна форма ІНДАНІ.

 

Как заполняется ІНДАНІ на работников, уволенных в течение 2008 года?

В случае увольнения работника отдельная форма ІНДАНІ на него не подается. Заполнить и подать указанный документ необходимо с комплектом годовой персонифицированной отчетности. При этом в данных о трудовых отношениях в отчетном году указывается фактическое время работы в 2008 году, т. е. указываются дата начала трудовых отношений (если работник был принят на работу в прошлых годах, то указывается дата 01.01.2008) и дата окончания трудовых отношений, т. е. дата увольнения.

Следует иметь в виду, что в форме ІНДАНІ указываются только выплаты, на которые начислялись и с которых удерживались взносы в Пенсионный фонд. То есть отражаются выплаты, начисленные во время действия трудового договора.

Что касается, выплат, начисленных работнику уже после увольнения (например, премия за прошлый месяц, квартал), то на них пенсионные взносы не начисляются и с них не удерживаются, поскольку на момент начисления выплаты лицо не состояло с предприятием в трудовых отношениях, т. е. не являлось застрахованным лицом. Таким образом, выплаты, начисленные бывшему работнику, в форме ІНДАНІ не отражаются.

Аналогичный вывод содержится в

письме Пенсионного фонда от 22.08.2006 г. № 10750/03-20, а также консультации специалистов Пенсионного фонда («Праця і зарплата», 2007, № 11 (543), с. 19).

 

Предусмотрена ли ответственность за непредоставление персонифицированной отчетности?

Да, действующим законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление персонификации. На то, что за несвоевременное предоставление персонифицированной отчетности предусмотрена ответственность, указывает Пенсионный фонд в

письме от 19.10.2007 г. № 16656/09-10 («Налоги и бухгалтерский учет, 2008, № 1-2).

В соответствии с

п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058 и п. 1.5 Порядка № 7-6 за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, на страхователя налагается штраф в размере 10 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.).

В случае повторного нарушения в течение года к страхователю применяется штраф в размере 20 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (340 грн.).

При этом под недостоверными сведениями, которые используются в системе персонифицированного учета, следует понимать несоответствие данных о размере заработной платы, страховых взносов, оснований льготного исчисления страхового стажа, периодов, за которые начислены взносы, указанных страхователем в индивидуальных сведениях о застрахованном лице, данным, которые содержатся в документах первичного учета страхователя и других документах, которые подтверждают основание для учета страхового стажа, несоответствие идентификационного номера в индивидуальной ведомости о застрахованном лице идентификационному номеру согласно справке ГНАУ, несоответствие фамилии, имени, отчества паспортным данным и т. п. (

письмо Пенсионного фонда от 19.04.2007 г. № 6675/05-10).

В своем

письме от 02.06.2006 г. № 7018/07-10 Пенсионный фонд разъяснил, как на практике применяется штраф, предусмотренный п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058: « К предприятиям, учреждениям, организациям и другим плательщикам, которые в отчетном периоде не имели нарушений сроков и порядка предоставления отчетности в органы Пенсионного фонда Украины, своевременно и в полном объеме уплачивали страховые взносы, добросовестно выполняли другие обязанности страхователя, предусмотренные ст. 17 Закона, финансовую санкцию в соответствии с п. 5 ч. 9 ст. 106 упомянутого Закона может быть применен в размере 170 грн. (десяти необлагаемых минимумов доходов граждан).

В случаях если в отчетном году предшествовали другие нарушения обязанностей страхователя, финансовая санкция для таких плательщиков определяется в размере 10 % суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за отчетный период

».

Для должностных лиц предприятия, нарушивших порядок предоставления персонифицированной отчетности, предусмотрена

административная ответственность. Согласно п. 5 ч. 16 ст. 106 Закона № 1058 на виновных должностных лиц налагается штраф в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.).

Желаем всем работодателям сдать персонификацию с первого раза и без ошибок! Уверены, что приведенный материал поможет в этом.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд