Порядок расчета пособий в случае установления на предприятии неполного рабочего времени

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Февраль, 2009/№ 16
В избранном В избранное
Печать
Статья

Порядок расчета пособий в случае установления на предприятии неполного рабочего времени

 

В сегодняшних условиях многие предприятия переходят на режим неполного рабочего времени. О том, как в этом случае следует рассчитывать пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, и пойдет речь в данной статье.

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Документы статьи

Закон № 2240

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Порядок № 1266

— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Письмо № 222

— письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 12.01.2009 г. № 04-06/Б-222з-4.

Письмо № 01-16-211

— письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 05.02.2009 г. № 01-16-211.

 

Поводом для написания данной статьи послужили

письма № 222 и № 01-16-211 .

Рассмотрим подробно каждое из них.

В

письме № 222 Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности отмечает, что в случае, когда во время пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами на предприятии установлен режим неполного рабочего времени, в частности, неполная рабочая неделя, перерасчет суммы предоставленного пособия по беременности и родам в сторону его уменьшения действующим законодательством не предусмотрено.

Другими словами, если

неполный режим рабочего времени установлен после начисления и выплаты пособия по беременности и родам, то выплаченное пособие не пересчитывается.

Что это значит? Рассмотрим условный числовой пример.

Пример 1

. Работница предприятия предоставила больничный лист для оплаты пособия по беременности и родам. Отпуск в связи с беременностью и родами данной работницы продолжается с 12 января 2009 года по 17 мая 2009 года включительно. В расчетном периоде (июль — декабрь 2008 года) режим работы предприятия, соответственно и данной работницы, был таков: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье. Заработная плата за расчетный период (июль — декабрь 2008 года) и количество отработанных дней составили:

 

Месяцы 2008 года

Количество отработанных дней

Заработная плата, грн.

Июль

23

1200

Август

20

1200

Сентябрь

22

1200

Октябрь

23

1200

Ноябрь

20

1200

Декабрь

23

1200

Всего

131

7200

 

Среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам составит:

7200 грн. : 131 = 54,96 грн.

Сумма пособия по беременности и родам составит:

54,96 грн. x 85 = 4671,60 грн.

85 — количество рабочих дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами, при пятидневной рабочей неделе.

 

Месяцы 2009 года

Количество рабочих дней по графику работы предприятия

С 12 января по 31 января

15

Февраль

20

Март

21

Апрель

21

С 1 по 17 мая

8

Всего

85

 

С 1 апреля 2009 года на предприятии установлен режим неполного рабочего времени, в частности неполная рабочая неделя (рабочие дни — три дня в неделю).

Согласно

ст. 38 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.

Традиционно пособие по беременности и родам выплачивается за рабочие дни по графику работы предприятия, приходящиеся на период отпуска в связи с беременностью и родами. Получается, что пособие по беременности и родам с 1 апреля по 17 мая 2009 года необходимо пересчитать?

Как отмечает Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в

письме № 222, перерасчет предоставленного пособия по беременности и родам в сторону уменьшения действующим законодательством не предусмотрено.

Более того, в указанном письме Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности отмечает, что если при указанных обстоятельствах застрахованное лицо дополнительно предоставляет для оплаты листок нетрудоспособности, который продлевает отпуск в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней, то для расчета страховой выплаты применяется режим работы предприятия, учреждения, организации, который был на момент наступления страхового случая, т. е. согласно которому начислено пособие по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности, выданному в связи с беременностью и родами на 126 календарных дней.

Применительно к нашему числовому примеру получается, что необходимо работнице доначислить и выплатить пособие по беременности и родам за 10 дней (за рабочие дни, приходящиеся на период с 18 по 31 мая 2009 года включительно). Сумма пособия составит:

54,96 грн. x 10 = 549,60 грн.

Обращаем внимание, что

если режим неполного рабочего времени (в частности, режим неполной рабочей недели) установлен до наступления страхового случая, то пособие по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из нового режима работы предприятия.

Пример 2.

Работница предприятия предоставила больничный лист для оплаты пособия по беременности и родам (отпуск с 12 января 2009 года по 17 мая 2009 года включительно). В расчетном периоде (июль — декабрь 2008 года) режим работы предприятия, соответственно и данной работницы, был таков: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье.

Среднедневная заработная плата, как и в примере 1, составляет 54,96 грн.

С 1 января 2009 года на предприятии установлен неполный режим рабочего времени (рабочие дни — три дня в неделю: понедельник, вторник, среда).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

54,96 грн. x 50 = 2748,00 грн.

50 — количество рабочих дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами, по новому режиму работы предприятия.

 

Месяцы 2009 года

Количество рабочих дней по графику работы предприятия

С 12 января по 31 января

9

Февраль

12

Март

13

Апрель

12

С 1 по 17 мая

4

Всего

50

 

Что касается оплаты больничного листа, которым продлевается отпуск в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней, то сумма пособия составит:

54,96 грн. x 6 = 329,76 грн.

Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то поскольку данное пособие начисляется уже после того, как закончится период временной нетрудоспособности, бухгалтер четко может знать, какой режим работы предприятия в данный период был установлен. Поэтому оплата листка нетрудоспособности проводится четко по тем рабочим дням предприятия, которые приходятся на период временной нетрудоспособности его работника.

Теперь проанализируем

письмо № 01-16-211. В данном письме рассмотрена следующая ситуация. В расчетном периоде работник работал полный рабочий день (8 часов в день), а в месяце, в котором он болел, ему была установлена неполная рабочая неделя (4 часа в день). Возникает вопрос о порядке оплаты ему больничного листа.

В соответствии с

Порядком № 1266 для определения суммы больничных необходимо рассчитать среднедневную (или среднечасовую) зарплату работника. При этом среднечасовая зарплата определяется в случаях, когда установлен суммированный учет рабочего времени или учет рабочего времени ведется в часах. В остальных случаях рассчитывают среднедневную зарплату за отработанное время.

Как отмечено в

письме № 01-16-211 Порядком № 1266 не предусмотрено исчисление среднедневной заработной платы для предоставления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в случаях, когда норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который исчисляется пособие, разная.

В этой связи Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности считает необходимым для исчисления средней заработной платы при предоставлении пособия в случаях установления режима неполного рабочего дня руководствоваться

п. 15 Порядка № 1266, т. е. применять среднечасовую заработную плату.

Пример 3.

Работник предприятия болел с 9 по 18 февраля 2009 года. С 1 февраля 2009 года на основании его заявления в соответствии со ст. 56 КЗоТ он был переведен на режим неполного рабочего дня (4 часа в день). Страховой стаж работника составляет 9 лет и 2 месяца. В расчетном периоде (август 2008 года — январь 2009 года) режим работы данного работника предприятия был таков: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными — суббота и воскресенье. Заработная плата за расчетный период (август 2008 — январь 2009 года) и количество отработанных дней составили:

 

Месяцы

Количество отработанных дней

Заработная плата, грн.

Количество отработанных часов

Август 2008 года

20

1100

160

Сентябрь 2008 года

22

1100

176

Октябрь 2008 года

23

1100

184

Ноябрь 2008 года

20

1200

160

Декабрь 2008 года

23

1200

183

Январь 2009 года

20

1200

159

Всего

128

6900

1022

 

Среднечасовая заработная плата составит: 6900 грн. : 1022 = 6,75 грн.

Сумма оплаты первых пяти дней составит: 6,75 грн. x 20 = 135 грн.

20 — количество часов, пропущенных работником по болезни согласно его графику работы за 9 — 13 февраля 2009 года.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит: 6,75 грн. x 12 = 81 грн.

12 — количество часов, пропущенных работником по болезни, согласно его графику работы за 16 — 18 февраля 2009 года.

Следует отметить, что среднечасовую заработную плату необходимо также рассчитывать и в том случае, когда в отдельных месяцах расчетного периода разная норма рабочего времени.

Уверены, что данный материал поможет справиться бухгалтеру с расчетом пособий, выплачиваемых из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, в нынешних условиях — когда практически на всех предприятиях устанавливается неполное рабочее временя.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд