Порядок розрахунку допомог у разі встановлення на підприємстві неповного робочого часу

Редакція ПБО
Податки & бухоблік Лютий, 2009/№ 16
В обраному У обране
Друк
Стаття

Порядок розрахунку допомог у разі встановлення на підприємстві неповного робочого часу

 

У сьогоднішніх умовах чимало підприємств переходять на режим неповного робочого часу. Про те, як у цьому випадку слід розраховувати допомоги, що виплачуються з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, і йтиметься в цій статті.

Тетяна Онищенко, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

Документи статті

Закон № 2240

— Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III.

Порядок № 1266

— Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Лист № 222

— лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 12.01.2009 р. № 04-06/Б-222з-4.

Лист № 01-16-211 —

лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 05.02.2009 р. № 01-16-211.

 

Приводом для написання цієї статті стали

листи № 222 і № 01-16-211.

Розглянемо докладно кожний із них.

У

листі № 222 Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності зазначає: у разі, коли під час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами на підприємстві встановлено режим неповного робочого часу, зокрема, неповний робочий тиждень, перерахунок суми наданої допомоги по вагітності та пологах у бік її зменшення чинним законодавством не передбачено.

Інакше кажучи, якщо

неповний режим робочого часу встановлено після нарахування та виплати допомоги по вагітності та пологах, то виплачена допомога не перераховується.

Що це означає? Розглянемо спочатку умовний числовий приклад.

Приклад 1

. Працівниця підприємства надала листок непрацездатності для оплати допомоги по вагітності та пологах. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами цієї працівниці продовжується з 12 січня 2009 року по 17 травня 2009 року включно. У розрахунковому періоді (липень — грудень 2008 року) режим роботи підприємства, відповідно і цієї працівниці, був таким: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними — субота та неділя. Заробітна плата за розрахунковий період (липень — грудень 2008 року) та кількість відпрацьованих днів склали:

 

Місяці 2008 року

Кількість відпрацьованих днів

Заробітна плата, грн.

Липень

23

1200

Серпень

20

1200

Вересень

22

1200

Жовтень

23

1200

Листопад

20

1200

Грудень

23

1200

Усього

131

7200

 

Середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах складе:

7200 : 131 = 54,96 (грн.).

Сума допомоги по вагітності та пологах:

54,96 x 85 = 4671,60 (грн.),

де 85 — кількість робочих днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, при п’ятиденному робочому тижні.

 

Місяці 2009 року

Кількість робочих днів по графіку роботи підприємства

З 12 січня по 31 січня

15

Лютий

20

Березень

21

Квітень

21

З 1 по 17 травня

8

Усього

85

 

З 1 квітня 2009 року на підприємстві встановлено режим неповного робочого часу, зокрема неповний робочий тиждень (робочі дні — три дні на тиждень).

Згідно зі

ст. 38 Закону № 2240 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Традиційно допомога по вагітності та пологах виплачується за робочі дні згідно з графіком роботи підприємства, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Виходить, що допомогу по вагітності та пологах з 1 квітня по 17 травня 2009 року необхідно перерахувати?

Як зазначає Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в

листі № 222 перерахунок наданої допомоги по вагітності та пологах у бік зменшення чинним законодавством не передбачено.

Більше того, у цьому

листі Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності зазначає: якщо за вказаних обставин застрахована особа додатково надає для оплати листок непрацездатності, що подовжує відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на 14 календарних днів, то для розрахунку страхової виплати застосовується режим роботи підприємства, установи, організації, який був на момент настання страхового випадку, тобто, згідно з яким нараховано допомогу по вагітності та пологах за первинним листком непрацездатності, виданим у зв’язку з вагітністю та пологами на 126 календарних днів.

Стосовно нашого числового прикладу виходить, що працівниці необхідно донарахувати та виплатити допомогу по вагітності та пологах за 10 днів (за робочі дні, що припадають на період з 18 по 31 травня 2009 року включно). Сума допомоги складе:

54,96 грн. x 10 = 549,60 грн.

Звертаємо увагу:

якщо режим неповного робочого часу (зокрема, режим неповного робочого тижня) установлено до настання страхового випадку, то допомогу по вагітності та пологах має бути розраховано виходячи з нового режиму роботи підприємства.

Приклад 2.

Працівниця підприємства надала листок непрацездатності для оплати допомоги по вагітності та пологах (відпустка з 12 січня 2009 року по 17 травня 2009 року включно). У розрахунковому періоді (липень — грудень 2008 року) режим роботи підприємства, відповідно і цієї працівниці, був такий: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними — субота та неділя.

Середньоденна заробітна плата, як і в прикладі 1, становить 54,96 грн.

З 1 січня 2009 року на підприємстві встановлено неповний режим робочого часу (робочі дні — три дні на тиждень: понеділок, вівторок, середа).

Сума допомоги по вагітності та пологах складе:

54,96 x 50 = 2748,00 (грн.),

де 50 — кількість робочих днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, згідно з новим режимом роботи підприємства.

 

Місяці 2009 року

Кількість робочих днів за графіком роботи підприємства

З 12 січня по 31 січня

9

Лютий

12

Березень

13

Квітень

12

З 1 по 17 травня

4

Усього

50

 

Щодо оплати листка непрацездатності, яким подовжується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами на 14 календарних днів, то сума допомоги складе:

54,96 грн. x 6 = 329,76 грн.

Стосовно допомоги по тимчасовій непрацездатності, то, оскільки ця допомога нараховується вже після того, як закінчиться період тимчасової непрацездатності, бухгалтер чітко може знати, який режим роботи підприємства в цей період було встановлено. Тому оплата листка непрацездатності проводиться чітко за тими робочими днями підприємства, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника.

Тепер проаналізуємо

лист № 01-16-211. У цьому листі розглянуто таку ситуацію. У розрахунковому періоді працівник працював повний робочий день (8 годин на день), а в місяці, в якому він хворів, йому було встановлено неповний робочий тиждень (4 години на день). Виникає питання про порядок оплати йому листка непрацездатності.

Відповідно до

Порядку № 1266 для визначення суми лікарняних необхідно розрахувати середньоденну (або середньогодинну) зарплату працівника. При цьому середньогодинна зарплата визначається у випадках, коли встановлено підсумований облік робочого часу або облік робочого часу ведеться в годинах. У решті випадках розраховують середньоденну зарплату за відпрацьований час.

Як зазначено в

листі № 01-16-211, Порядком № 1266 не передбачено обчислення середньоденної заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах у випадках, коли норма робочого часу в розрахунковому періоді та в періоді, за який обчислюється допомога, різна.

У зв’язку з цим Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності вважає за необхідне обчислення середньої заробітної плати при наданні допомоги у випадках установлення режиму неповного робочого дня керуватися

п. 15 Порядку № 1266, тобто застосовувати середньогодинну заробітну плату.

Приклад 3.

Працівник підприємства хворів з 9 по 18 лютого 2009 року. З 1 лютого 2009 року на підставі його заяви відповідно до ст. 56 КЗпП його було переведено на режим неповного робочого дня (4 години на день). Страховий стаж працівника становить 9 років і 2 місяці. У розрахунковому періоді (серпень 2008 року — січень 2009 року) режим роботи цього працівника підприємства був таким: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними — субота та неділя. Заробітна плата за розрахунковий період (серпень 2008 — січень 2009 року) та кількість відпрацьованих днів склали:

 

Місяці

Кількість відпрацьованих днів

Заробітна плата, грн.

Кількість відпрацьованих годин

Серпень 2008 року

20

1100

160

Вересень 2008 року

22

1100

176

Жовтень 2008 року

23

1100

184

Листопад 2008 року

20

1200

160

Грудень 2008 року

23

1200

183

Січень 2009 року

20

1200

159

Усього

128

6900

1022

 

Середньогодинна заробітна плата становитиме: 6900 : 1022 = 6,75 (грн.).

Сума оплати перших п’яти днів: 6,75 x 20 = 135 (грн.),

де 20 — кількість годин, пропущених працівників через хворобу, згідно з його графіком роботи за 9 — 13 лютого 2009 року.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності складе: 6,75 x 12 = 81 (грн.),

де 12 — кількість годин, пропущених працівником через хворобу, згідно з його графіком роботи за 16 — 18 лютого 2009 року.

Слід зауважити, що середньогодинну заробітну плату необхідно також розраховувати й у тому випадку, коли в окремих місяцях розрахункового періоду різна норма робочого часу.

Сподіваємося, що цей матеріал допоможе бухгалтеру впоратися з розрахунком допомог, що виплачуються з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, за нинішніх умов установлення неповного робочого часу практично на всіх підприємствах.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд