Об отражении в бухгалтерском учете операций по расходованию хранителем товаров

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Июль, 2009/№ 57
В избранном В избранное
Печать
Письмо от 23.11.2003 г. № 31-04200-3-10/7944

Хозяйственные операции в учете

 

Об отражении в  бухгалтерском учете операций по  расходованию хранителем товаров

Письмо Министерства финансов Украины от  23.11.2003  г. №  31-04200-3-10/7944

Министерство финансов Украины на  запрос об отражении в  бухгалтерском учете отдельных операций сообщает.

На основании данных о  расходовании хранителем товаров, переданных ему на  ответственное хранение, собственник

в  соответствии с пунктами 4 и  10 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от  31 марта 1999  г. №  87, их первоначальную стоимость списывает со счета 28 «Товары» с включением в  другие операционные расходы и  внесением данных на  забалансовый счет  072 «Невозмещенные недостачи и  потери от  порчи ценностей».

На основании документов об удовлетворении иска

истец в  соответствии с Инструкцией о  применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и  хозяйственных операций предприятий и  организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от  30 ноября 1999  года №  291, создает дебиторскую задолженность с признанием других операционных доходов и  исключением данных с забалансового счета 072. Взаимоотношения с бюджетом по  налогу на  добавленную стоимость истцом отражаются на  счете 64 «Расчеты по  налогам и  платежам».

Сумма иска, возмещенная хранителем товаров (ответчиком), отражается у  истца погашением дебиторской задолженности и  увеличением активов (денежных средств и  т.  п.). Если ответчик не  возмещает удовлетворенный судом иск, то истец указанную дебиторскую задолженность отражает в  порядке, предусмотренном пунктами 7  — 11 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от  8 октября 1999  г. №  237.

Заместитель министра А. Мярковский

комментарий редакции

 

Расходование хранителем товаров, переданных ему по  договору хранения без права распоряжения имуществом, собственник отражает как недостачу

В соответствии со  ст.  936 ГКУ по  договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и 

вернуть ее поклажедателю в  сохранности. Отличительной особенностью договора хранения является отсутствие факта перехода права собственности на  передаваемое на  хранение имущество (исключение из этого правила установлено  ст.  958 ГКУ лишь в  отношении случаев, когда передается имущество, определенное родовыми признаками, с правом хранителя распоряжаться им).

Вместе с тем на  практике нередко встречаются случаи, когда хранитель, не  имея на  то предоставленного договором права распоряжения хранимым имуществом, все же использует такое имущество (или некоторую его часть) в  собственной хозяйственной деятельности.

Вопросам отражения такого события в  бухгалтерском учете собственника хранимого имущества и  посвящено комментируемое письмо.

Итак, ссылаясь на  п.  4 (где, в  частности, дано определение понятия «активы») и  п.  10 (оговаривающий условия отражения актива в  балансе) П(С)БУ 2, Минфин рекомендует собственнику

на  основании данных о  расходовании хранителем товаров, переданных ему на  ответственное хранение, списать их первоначальную стоимость со счета 28 «Товары» с включением в  состав прочих операционных расходов. Вполне очевидно, что для отражения этих расходов следует использовать субсчет  947 «Недостачи и  потери от  порчи ценностей». Дебетуется этот субсчет  в  том отчетном периоде, в  котором собственником выявлено расходование товаров хранителем.

Не следует забывать при этом о  необходимости корректировки налогового кредита по  НДС, которая осуществляется методом «красное сторно». Сумма НДС, ранее отнесенная в  состав налогового кредита, также относится к операционным расходам с отражением по  дебету субсчета 947.

Одновременно

со списанием с баланса несанкционированно израсходованных хранителем товаров поклажедатель (собственник) отражает их стоимость (с учетом НДС) по  дебету забалансового субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и  потери от  порчи ценностей».

Согласно ч. 1  ст.  950 ГКУ хранитель отвечает за  утрату (недостачу) или повреждение вещи, принятой на  хранение, на  общих основаниях. Действующим законодательством установлена

обязанность хранителя возместить поклажедателю убытки, причиненные возникновением недостачи товаров. Так, убытки, причиненные поклажедателю утратой (недостачей) или повреждением вещи, возмещаются хранителем:

1) в  случае утраты (недостачи) вещи  — в  размере ее стоимости;

2) в  случае повреждения вещи  — в  размере суммы, на  которую снизилась ее стоимость.

При этом относительно факта недостачи товаров хранителю предъявляется претензия, если сумма такой недостачи превышает установленные нормы естественной убыли.

При признании хранителем претензии

либо же на  основании решения суда о  взыскании сумм по  возмещению понесенных убытков собственник товара образует дебиторскую задолженность по  дебету субсчета 375 «Расчеты по  возмещению причиненного ущерба» с признанием прочих операционных доходов по  кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов». Сумма недостачи, ранее отраженная на  забалансовом субсчете 072, исключается из учета записью по  кредиту названного субсчета.

Получение от  хранителя компенсации

в  качестве возмещения стоимости израсходованных товаров показывается поклажедателем как погашение дебиторской задолженности хранителя по  расчетам по  возмещению ущерба (по кредиту субсчета 375) и  увеличение активов (денежных средств и  т.  п.).

В ситуации, когда хранитель не  возмещает сумму причиненного ущерба, собственник товара отражает указанную дебиторскую задолженность в  порядке, предусмотренном пп.  7  — 11 П(С)БУ 10.
Иначе говоря, при признании упомянутой текущей дебиторской задолженности сомнительной под нее создается резерв сомнительных долгов, а  при обретении этой задолженностью статуса безнадежной дебиторской задолженности исключение ее из активов осуществляется с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов. При недостаточности суммы начисленного резерва сомнительных долгов безнадежная дебиторская задолженность списывается из активов на  прочие операционные расходы.

Отражение в  бухгалтерском учете поклажедателя (собственника) товара описанных операций покажем на  примере.

Пример.

Предприятие А (поклажедатель), являющееся плательщиком НДС, передало предприятию В (хранителю) на  ответственное хранение товар балансовой стоимостью 10000  грн. Договором хранения не  предусмотрено право хранителя распоряжаться таким товаром.

При возврате товара с ответственного хранения по  истечении срока действия договора была выявлена недостача на  сумму 1500  грн., о  чем составлен акт. Нормы естественной убыли на  хранимый товар не  установлены. Следовательно, недостача товара в  сумме 1500  грн. является сверхнормативной и  подлежит возмещению хранителем.

< cellspacing="1" dir="LTR" width="634">

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

сумма, 
грн.

Учет у  поклажедателя

1

Передан предприятием А товар на  ответственное хранение предприятию В

281/Товары на  хранении

281/ Товары на  складе

10000

2

Принят товар с ответственного хранения
(10000  грн. - 1500  грн.)

281/ Товары на  складе

281/Товары на  хранении

8500

3

Списана сумма недостачи товара в  состав расходов текущего отчетного периода

947

281/Товары на  хранении

1500

4

Исключена (методом «красное сторно»)
сумма НДС, ранее отнесенная в  состав налогового кредита

641

644

300

5

Отнесена в  состав расходов текущего отчетного периода сумма НДС, ранее включенная в  состав налогового кредита

947

644

300

6

Списаны расходы на  финансовый результат

791

947

1800

7

Отражена сумма недостачи товара на  забалансовом счете

072

1800

8

Признана дебиторской задолженностью подлежащая возмещению хранителем сумма недостачи и  включена в  состав доходов текущего отчетного периода

375

716

1800

9

Отнесены доходы на  финансовый результат

716

791

1800

10

Списана сумма недостачи с забалансового счета

072

1800

11

Получена от  хранителя сумма возмещения на  текущий счет  предприятия А

311

375

1800

 

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд