Об отражении в бухгалтерском учете карточек оплаты услуг мобильной связи

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Июль, 2009/№ 57
В избранном В избранное
Печать
Письмо от 22.07.2008 г. № 31-34000-10-16/28288

Объекты бухгалтерского учета

Об отражении в  бухгалтерском учете карточек оплаты услуг мобильной связи

Письмо Министерства финансов Украины

от 22.07.2008  г. №  31-34000-10-16/28288

Министерство финансов Украины на  запрос об отражении в  бухгалтерском учете карточек оплаты услуг мобильной связи сообщает.

В соответствии с Инструкцией о  применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и  хозяйственных операций предприятий и  организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от  30.11.99  г. №  291,

движение карточек оплаты услуг мобильной связи как денежных документов отражается на  субсчете 331 « Денежные документы в  национальной валюте». Выдача денежных документов (карточек оплаты услуг мобильной связи) работникам на  основании документа с указанием фамилии, имени, отчества работников, их должностей, номинала выданных карточек и  их номера отражается по  кредиту субсчета 331 и  дебету счета 92 «Административные расходы».

 

Заместитель министра В. Литвин

комментарий редакции

 

Карточки оплаты услуг мобильной связи отражаются на  субсчете 331 как денежные документы

Достаточно распространенным способом пополнения счетов мобильных телефонов в  настоящее время являются

карточки оплаты услуг мобильной связи (так называемые скретч-карты  — карточки со специальной полосой, под которой находится код пополнения счета владельца телефонного номера). Поэтому вопрос о  бухгалтерском учете скретч-карт актуален для многих предприятий.

Как поясняет Минфин в  комментируемом письме, ссылаясь на  нормы Инструкции №  291, полученные и  оприходованные предприятием

карточки оплаты услуг мобильной связи по  аналогии с другими денежными документами следует отражать по  дебету субсчета 331 «Денежные документы в  национальной валюте». Хотя справедливости ради стоит сказать, что ни стандарты бухгалтерского учета, ни Инструкция №  291 подобных прямых указаний на  сей счет  не  содержат.

Помимо названного, в  данном письме Минфин рекомендует

выдачу денежных документов (скретч-карт) из кассы предприятия его сотрудникам производить на  основании документа с указанием: фамилии, имени, отчества лиц-получателей, их должностей, номинала выданных карточек, а  также номеров таких скретч-карт. Не будет лишним при этом внести в  документ еще и  такие реквизиты, как дата выдачи работникам карточек оплаты услуг мобильной связи и  расписка лица в  их получении.

Приведена в  письме и  бухгалтерская

корреспонденция счетов, которой следует отражать выдачу скретч-карт сотрудникам предприятия, а  именно:

Дт 92 «Административные расходы»  — Кт 331 «Денежные документы в  национальной валюте».

Действительно,

расходы на  связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и  т. д.) упомянуты непосредственно лишь в  п.  18 П(С)БУ 16, который раскрывает состав административных расходов, представляющих собой общехозяйственные расходы, направленные на  обслуживание и  управление предприятием.

Тем не  менее считаем более правильным стоимость карточек оплаты услуг мобильной связи

отражать в  составе расходов деятельности предприятия по  их функциональной роли (назначению). Иначе говоря, если скретч-карты выдаются работникам производственных подразделений предприятия, отдела сбыта либо же социальной сферы, т. е. не  административному персоналу, то их стоимость необходимо списывать в  дебет счетов соответственно 91 «Общепроизводственные расходы», 93 «Расходы на  сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

Допустимо также отнесение стоимости приобретенных скретч-карт в  момент их выдачи лицу-получателю в  состав расходов будущих периодов (при условии использования лимита более месяца) с последующим списанием на  расходы того периода, в  котором они фактически осуществлены, опять же в  разрезе видов таких расходов.

Скретч-карты

для пополнения счетов мобильных телефонов могут приобретаться как за  наличный расчет  через подотчетных лиц, так и  безналичным путем. Поэтому, учитывая это обстоятельство, покажем на  условных числовых примерах, каким образом отражаются такие операции в  бухгалтерском учете.

Пример 1.

Предприятием по  безналичному расчету приобретены скретч-карты для пополнения счетов мобильных телефонов в  количестве 5 штук номинальной стоимостью 100  грн. на  общую сумму 500  грн. (без НДС  — 392,16  грн., НДС 20  %  — 78,43  грн., сбор в  Пенсионный фонд 7,5  %  — 29,41  грн.), две из которых впоследствии выданы сотрудникам административного аппарата, а  три  — работникам отдела сбыта предприятия.
< cellspacing="1" dir="LTR" width="632">

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

сумма, 
грн.

1

Перечислены денежные средства для приобретения пяти скретч-карт

371

311

500

2

Отражен налоговый кредит по  НДС (при наличии налоговой накладной)

641

644

78,43

3

Оприходованы полученные скретч-карты в  количестве пяти штук

331

685

421,57

4

Списан налоговый кредит по  НДС

644

685

78,43

5

Отражен зачет задолженностей

685

371

500

6

Выданы скретч-карты работникам административного аппарата предприятия в  количестве 2 штук

92

331

168,63

7

Выданы скретч-карты работникам отдела сбыта в  количестве 3 штук

93

331

252,94

8

Отнесены расходы на  финансовый результат

791

791

92

93

168,63

252,94

 

Пример 2.

Работником предприятия за  счет  денежных средств, полученных в  подотчет, приобретены две скретч-карты для пополнения счетов мобильных телефонов на  сумму 200  грн. (без НДС  — 156,87  грн., НДС 20  %  — 31,37  грн., сбор в  Пенсионный фонд 7,5  %  — 11,76  грн.). На основании авансового отчета об использовании наличных средств и  кассового чека карточки оприходованы в  кассу предприятия. В дальнейшем скретч-карты выданы начальникам производств.
< cellspacing="1" dir="LTR" width="634">

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

сумма, 
грн.

1

Выданы из кассы предприятия денежные средства подотчетному лицу для приобретения двух скретч-карт

372

301

200,00

2

Оприходованы полученные в  кассу предприятия скретч-карты в  количестве двух штук

331

372

168,63

3

Отражен налоговый кредит по  НДС (на основании чека РРО с указанным налоговым номером продавца)

641

372

31,37

4

Выданы скретч-карты начальникам производств

91

331

168,63

 

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд