Об’єкти бухгалтерського обліку
Щодо відображення в бухгалтерському обліку карток оплати послуг мобільного зв’язку
Лист Міністерства фінансів України від 22.07.2008 р. № 31-34000-10-16/28288
Міністерство фінансів України на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку карток оплати послуг мобільного зв’язку повідомляє.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291,
рух карток оплати послуг мобільного зв’язку як грошових документів відображається на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Видача грошових документів (карток оплати послуг мобільного зв’язку) працівникам на підставі документа із зазначенням прізвища, імені, по батькові працівників, їх посад, номіналу виданих карток і їх номера відображається за кредитом субрахунку 331 і дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати».Заступник міністра В. Литвин
коментар редакції
Картки оплати послуг мобільного зв’язку відображаються на субрахунку 331 як грошові документи
Досить поширеним способом поповнення рахунків мобільних телефонів сьогодні є
картки оплати послуг мобільного зв’язку (так звані скретч-карти — картки зі спеціальною смугою, під якою знаходиться код поповнення рахунку власника телефонного номера). Тому питання про бухгалтерський облік скретч-карт актуальне для багатьох підприємств.Як пояснює Мінфін у листі, що коментується, посилаючись на норми Інструкції № 291, отримані і оприбутковані підприємством
картки оплати послуг мобільного зв’язку за аналогією з іншими грошовими документами слід відображати за дебетом субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Хоча заради справедливості варто зауважити, що ані стандарти бухгалтерського обліку, ані Інструкція № 291 подібних прямих вказівок на цей рахунок не містять.Крім зазначеного, у цьому листі Мінфін рекомендує
видачу грошових документів (скретч-карт) із каси підприємства його працівникам провадити на підставі документа із зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб-одержувачів, їх посад, номіналу виданих карток, а також номерів таких скретч-карт. Не буде зайвим при цьому внести до документа ще й такі реквізити, як дата видачі працівникам карток оплати послуг мобільного зв’язку та розписка особи в їх отриманні.Наведено в листі і бухгалтерську
кореспонденцію рахунків, якою слід відображати видачу скретч-карт працівникам підприємства, а саме:Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 331 «Грошові документи в національній валюті».
Дійсно,
витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо) згадано безпосередньо лише в п. 18 П(С)БО 16, який розкриває склад адміністративних витрат, що є загальногосподарськими витратами, спрямованими на обслуговування та управління підприємством.Проте, вважаємо, правильніше вартість карток оплати послуг мобільного зв’язку
відображати у складі витрат діяльності підприємства за їх функціональною роллю (призначенням). Інакше кажучи, якщо скретч-карти видаються працівникам виробничих підрозділів підприємства, відділу збуту або соціальної сфери, тобто не адміністративному персоналу, то їх вартість необхідно списувати в дебет рахунків відповідно 91 «Загальновиробничі витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності».Допустимим також є віднесення вартості придбаних скретч-карт у момент їх видачі особі-одержувачу до складу витрат майбутніх періодів (за умови використання ліміту понад місяць) із подальшим списанням на витрати того періоду, в якому вони фактично здійснені, знову ж таки в розрізі видів таких витрат.
Скретч-карти
для поповнення рахунків мобільних телефонів можуть отримуватися як за готівковий розрахунок через підзвітних осіб, так і безготівковим шляхом. Тому, ураховуючи цю обставину, покажемо на умовних числових прикладах, як саме відображаються такі операції в бухгалтерському обліку.Приклад 1.
Підприємством за безготівковим розрахунком придбано скретч-карти для поповнення рахунків мобільних телефонів у кількості 5 штук номінальною вартістю 100 грн. на загальну суму 500 грн. (без ПДВ — 392,16 грн., ПДВ 20 % — 78,43 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 29,41 грн.), дві з яких згодом видано працівникам адміністративного апарату, а три — працівникам відділу збуту підприємства. < cellspacing="1" dir="LTR" width="632">№ з/п
Зміст операції
Кореспондуючі рахунки
Дебет
Кредит
Сума,
грн.
1
Перераховано грошові кошти для придбання п’яти скретч-карт
371
311
500
2
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності податкової накладної)
641
644
78,43
3
Оприбутковано отримані скретч-карти в кількості п’яти штук
331
685
421,57
4
Списано податковий кредит з ПДВ
644
685
78,43
5
Відображено залік заборгованостей
685
371
500
6
Видано скретч-карти працівникам адміністративного апарату підприємства в кількості 2 штук
92
331
168,63
7
Видано скретч-карти працівникам відділу збуту в кількості 3 штук
93
331
252,94
8
Віднесено витрати на фінансовий результат
791
791
92
93
168,63
252,94
Приклад 2.
Працівником підприємства за рахунок грошових коштів, отриманих під звіт, придбано дві скретч-карти для поповнення рахунків мобільних телефонів на суму 200 грн. (без ПДВ — 156,87 грн., ПДВ 20 % — 31,37 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 11,76 грн.). На підставі авансового звіту про використання готівкових коштів та касового чека картки оприбутковано до каси підприємства. У подальшому скретч-карти видано начальникам виробництв. < cellspacing="1" dir="LTR" width="633">№ з/п
Зміст операції
Кореспондуючі рахунки
Дебет
Кредит
Сума,
грн.
1
Видано з каси підприємства грошові кошти підзвітній особі для придбання двох скретч-карт
372
301
200,00
2
Оприбутковано отримані до каси підприємства скретч-карти в кількості двох штук
331
372
168,63
3
Відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі чека РРО із зазначеним податковим номером продавця)
641
372
31,37
4
Видано скретч-карти начальникам виробництв
91
331
168,63
