Бланки строгого учета: обновленный перечень
Какие документы на сегодняшний день относятся к бланкам строгого учета?
(г. Донецк)
Бланки строгого учета представляют собой самостоятельный объект бухгалтерского учета. При этом операции с ними оформляются с использованием первичных документов специализированных типовых форм. В связи с этим каждый бухгалтер должен быть в курсе изменений «строгого» статуса тех или иных бланков.
Общий перечень бланков строгого учета приведен в
разделе II Номенклатуры бланков. В этот перечень вошли следующие документы:—
документы, которые удостоверяют личность, событие, право, образование, трудовой стаж и т. п. (паспорт; свидетельства о рождении, бракосочетании и расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш к ней; удостоверения водителя, служебные, военные, ветеранов, инвалидов; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка; пенсионные листки, листки временной нетрудоспособности и др.);—
проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов; товарно-транспортные накладные на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков; военные проездные документы и другие);—
знаки почтовой уплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками);—
документы, которые используются для обслуживания денежного обращения (книжки сберегательные, чековые, депозитные; чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; поручения на выдачу средств, пенсий; сертификаты качества, на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии и другие);—
бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей;—
бланки аттестата на торговые партии обработанных или необработанных алмазов.Вместе с тем к бланкам строгого учета относятся и другие документы. Так, некоторые профильные и ведомственные документы тоже являются строгими: лицензии, свидетельства, дипломы, талоны на ГСМ, таможенные документы и прочие.
Сейчас мы не будем останавливаться на всех без исключения бланках строгого учета, опишем только самые распространенные из них. Заодно уделим внимание и тем документам, которые не так давно утратили привычный для них статус «строгих»:
| Название документа | Наименование нормативного документа, которым установлена форма | Примечание |
| 1 | 2 | 3 |
| I. Бланки строгого учета | ||
| Товарно-транспортная накладная на перемещение: — спирта этилового (ф. № 1-ТН/спирт/) — высокооктановых кислородсодержащих примесей (ф. № 1-ТН/вкд/) — алкогольных напитков (ф. № 1-ТН/алкогольні напої/) | Приказ Министерства транспорта и связи Украины от 28.04.2005 г. № 154 | Перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородосодержащих примесей и алкогольных напитков автомобильным транспортом осуществляется при условии наличия оформленной соответствующим образом ТТН установленной формы, которая прилагается к путевому листу. Требование о применении ТТН распространяется на юридических лиц независимо от формы собственности и физических лиц — субъектов хозяйствования |
| Марки акцизного сбора для маркирования алкогольных напитков и табачных изделий | Указ Президента Украины «О введении марок акцизного сбора на алкогольные напитки и табачные изделия» от 19.09.95 г. № 849/95 | Порядок учета и хранения акцизных марок осуществляется в соответствии с Положением о производстве, хранении, продаже марок акцизного сбора с голографическими защитными элементами и маркировании алкогольных напитков и табачных изделий, утвержденным постановлением КМУ от 23.04.2003 г. № 567 |
| Книга отзывов и предложений | Приказ МВЭСторга «Об утверждении Книги отзывов и предложений на предприятиях розничной торговли и заведениях ресторанного хозяйства» от 24.06.96 г. № 349 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства экономики Украины от 25.01.2008 г. № 21) | Все предприятия розничной торговли и ресторанного хозяйства независимо от формы собственности ведут Книгу отзывов и предложений, которая размещается в «Уголке покупателя». Подробно об этом можно прочитать в статье «Книга отзывов и предложений: оформляем правильно» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 8). Книга отзывов и предложений не указана в Номенклатуре бланков, поэтому строгий статус, присвоенный ей приказом № 349, вызывает сомнения |
| Билеты (КПА-1, КПА-2, КМА-1, КМА-2, КБП-1, КМЕ-1) | Приказ ГНАУ «Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 01.12.2000 г. № 614 | Положение № 614 не содержит требования о «строгости» расчетных квитанций (формы № РК-1, РК-2). Единственное условие — они должны изготавливаться типографским способом (п. 5.1 Положения № 614) |
| Трудовые книжки и вкладыши к ним | Постановление КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.1993 г. № 58 | Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица более пяти дней. Выдачу бланков трудовых книжек, а также ведение форм П-9 «Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним», П-10 «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», П-11 «Акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним» осуществляет кадровая служба предприятия |
| Личные медицинские книжки | Приказ Министерства здравоохранения Украины «Об утверждении формы первичного учета № 1-ОМК и Инструкции о порядке ее ведения» от 11.03.98 г. № 66 | Необходимость получения личных медицинских книжек касается работников, профессии которых включены в Перечень профессий, предприятий и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, утвержденный постановлением КМУ от 23.05.2001 г. № 559 |
| Векселя | Закон Украины «О присоединении Украины к Женевской конференции 1930 года, которой введен Унифицированный закон о переводных векселях и простых векселях» от 06.07.99 г. № 826-XIV. Положение о требованиях к стандартной (типовой) форме изготовления вексельных бланков, утвержденное решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 22.11.2001 г. № 338 | Полиграфическое исполнение бланка векселя должно соответствовать Положению о требованиях к стандартной (типовой) форме изготовления вексельных бланков, утвержденному решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 22.11.2001 г. № 338 |
| Документы по оформлению заказов и расчетам с потребителями за бытовые услуги (формы ПО-В1, ПО-Д1, ПО-Д2, ПО-О1, ПО-П2, ПО-Р1, ПО-Ю1, ПО-ПА1, ПО-ПА2) | Инструкция по использованию форм документов строгой отчетности, применяемых для оформления заказов и расчетов с потребителями за бытовые услуги, утвержденная приказом Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 29.09.95 г. № 8 | Использование квитанций обязательно только в случае, если расчеты с заказчиками осуществляются без применения РРО (см. письмо Госкомпредпринимательства от 08.08.2003 г. № 4738) |
| II. Документы, утратившие статус бланков строгого учета | ||
| Доверенности (ф. № М-2) | Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99 | Доверенности утратили статус бланков строгого учета со вступлением в силу постановления № 381 (с 17.04.2008 г.). В связи с этим были внесены соответствующие изменения и в Инструкцию № 99. Подробно о судьбе доверенностей и порядке их использования можно прочитать в статье «Что делать с остатками бланков доверенностей, которые перестали быть «строгими»?»// «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 44 |
| Кассовые ордера (приходные и расходные) | Приказ Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.96 г. № 51 | Со вступлением в силу постановления № 381 бланки кассовых ордеров перестали быть строгими. До утверждения новых форм кассовых ордеров субъекты хозяйственной деятельности могут использовать формы документов, предусмотренные утратившим силу приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.96 г. № 51 (см. письмо НБУ от 09.07.2008 г. № 11-111/2779-9370 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 57) |
| Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН) | Приказ Минтранса, Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.95 г. № 488/346, Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 | После того, как Инструкция о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденная приказом Минтранса и Минстата от 07.08.96 г. № 228/253, была исключена из государственного реестра нормативно-правовых актов (заключение Минюста от 15.05.2006 г. № 10/68), а из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363, исключен пункт 11.2, товарно-транспортные накладные утратили «строгий» статус. Подробнее об этом читайте в статье «Товарно-транспортная накладная: некоторые актуальные вопросы» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 46 |
| Путевые листы: — типовая форма № 1 (международная) — путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении; — типовая форма № 2-ТН (действующая в пределах Украины) — путевой лист грузового автомобиля; — типовая форма № 3 — путевой лист служебного легкового автомобиля | Приказ Минтранса и Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.95 г. № 488/346 приказ Госкомстата «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения» от 17.02.98 г. № 74 | Вместе с ТТН перестали быть строгими и путевые листы |
| Документы на гарантийное обслуживание (ф. № 1-«гарант», № 2-«гарант», № 3-«гарант», № 4-«гарант», № 5-«гарант», № 6-«гарант», № 7-«гарант») | Порядок гарантийного ремонта (обслуживания) или гарантийной замены технически сложных бытовых товаров, утвержденный постановлением КМУ от 11.04.2002 г. № 506 | Операции по выполнению гарантийных обязательств в отношении технически сложных бытовых товаров оформляются соответствующими документами — талонами по форме № 1-гарант — № 6-гарант и квитанцией по форме № 7-гарант. Эти документы перестали быть «строгими» после вступления в силу постановления КМУ от 02.07.2008 г. № 598 |
Марина Ковенко, экономист-аналитик
