Командировочные расходы возмещаются только по оригиналам документов
Письмо Государственной налоговой администрации Украины от 16.02.2009 г. № 1300/6/17-0716
Государственная налоговая администрация Украины рассмотрела в рамках своей компетенции письмо и сообщает, что по вопросу методологии командировок как по Украине, так и за границу, можете обратиться в Министерство финансов Украины, к компетенции которого в соответствии с Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 27 декабря 2006 года № 1837 «Об утверждении Положения о Министерстве финансов Украины», относятся эти вопросы.
Вместе с этим сообщаем, что в соответствии с п.п. 4.3.2 п. 4.3 ст. 4 Закона Украины от 22.05.2003 № 889 «О налоге с доходов физических лиц»
сумма средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет, с учетом положений п. 9.10 ст. 9 Закона, не включается в состав общего месячного или годового налогооблагаемого дохода плательщика налога и не отражается в его годовой налоговой декларации.Одновременно отмечаем, что согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59, откомандированному работнику
возмещаются расходы только при наличии оригиналов документов, подтверждающих стоимость таких расходов.В соответствии со ст. 5 Закона Украины от 22.05.2003 № 851 «Об электронных документах и электронном документообороте»
электронный документ может быть создан, передан, сохранен преобразован электронными средствами в визуальную форму.Визуальной формой представления электронного документа является отражение содержащихся в нем данных электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.
Также, в соответствии с п. 1.4 Раздела II Инструкции за время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы, в частности, на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортовых сборов, перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки и на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, за которые установлена отдельная плата), кондиционером,
могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов гостиниц (мотелей) или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию откомандированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов и т. п. Документы, подтверждающие стоимость таких расходов, произведенных за рубежом, оформляются в соответствии с законодательством страны командировки.
Заместитель председателя С. Лекарь
