Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Расчет средней зарплаты для определения суммы больничных

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Ноябрь, 2009/№ 91
Печать
Статья

Расчет средней зарплаты для определения суммы больничных

 

Практически на каждом предприятии бухгалтер по зарплате периодически вынужден рассчитывать среднюю зарплату для определения пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Какой расчетный период для определения суммы больничных необходимо применять, какие выплаты включать в расчет средней зарплаты, а также сам механизм расчета рассмотрим в данной статье на числовых примерах.

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Для начисления суммы больничных необходимо определить несколько составляющих расчета:

— среднюю зарплату;

— страховой стаж работника;

— количество пропущенных в связи с болезнью рабочих дней (часов) по графику работы.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты. Прежде всего необходимо определить расчетный период, по которому будет определяться средняя зарплата.

 

Расчетный период

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета страховых выплат из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, на протяжении которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы.

В общем случае расчетным периодом для застрахованных лиц (включая лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, и добровольно застрахованных лиц) являются

последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 4 Порядка № 1266). Для лиц, работающих на предприятиях, в организациях, работа которых связана с сезонным характером производства согласно Списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ № 278 от 28.03.97 г., расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, в котором наступил страховой случай.

Пример 1.

Работник принят на работу 6 апреля 2009 года. С 9 по 13 ноября 2009 года он находился на больничном.

Расчетным периодом для расчета средней зарплаты при определении суммы больничных в данном случае являются 6 последних календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности, а именно май — октябрь 2009 года.

Согласно

третьему абзацу п. 4 Порядка № 1266 месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинским показаниям), исключаются из расчетного периода.

Пример 2.

Работница предприятия 12 августа 2009 года вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 16 по 25 ноября 2009 года она находилась на больничном.

Расчетным периодом для расчета средней зарплаты при определении суммы больничных в данном случае являются 6 последних календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности, а именно май — октябрь 2009 года. Вместе с тем согласно

третьему абзацу п. 4 Порядка № 1266 из данного расчетного периода исключаются месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых работница не работала в связи с нахождением ее в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Таким образом, месяцы (май, июнь, июль) исключаются из расчетного периода. Получается, что среднюю зарплату следует рассчитать исходя из суммы зарплаты за отработанные дни августа, сентября и октября 2009 года и соответствующего количества отработанных рабочих дней.

В случае если застрахованное лицо работало менее 6 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (

п. 5 Порядка № 1266).

Пример 3.

Работник предприятия принят на работу 6 июля 2009 года. С 16 по 25 ноября 2009 года он находился на больничном.

В данном случае расчетным периодом для исчисления суммы оплаты за период временной нетрудоспособности будут 3 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, а именно август, сентябрь, октябрь 2009 года.

Пример 4.

Работник предприятия принят на работу 5 мая 2009 года. С 16 по 25 ноября 2009 года он находился на больничном.

В данном случае расчетным периодом для исчисления суммы оплаты за период временной нетрудоспособности являются 5 месяцев: июнь — октябрь 2009 года. Май 2009 года не включается в расчетный период, поскольку работник начал работать не с 1-го календарного числа месяца, несмотря на то, что он отработал все рабочие дни этого месяца. Такое мнение Минтруда высказал в 

письме от 16.12.2008 г. № 621/18/99-08.

В случае если работник не отработал полный календарный месяц, средняя заработная плата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (

п. 6 Порядка № 1266).

Пример 5.

Работник принят на работу 12 октября 2009 года. С 17 по 25 ноября 2009 года он находился на больничном.

В связи с тем что работник не отработал полный календарный месяц, для исчисления суммы больничных расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая, а именно период с 12 октября по 16 ноября 2009 года включительно.

Согласно

п. 10 Порядка № 1266, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработной платы по уважительным причинам, которые указаны в п. 4 Порядка № 1266, или если страховой случай наступил в первый день работы, то средняя зарплата для расчета страховых выплат определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая.

Уважительными причинами согласно

п. 4 Порядка № 1266 являются:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

В случае когда на предприятии, в учреждении и организации установлен неполный рабочий день (неполная рабочая неделя), средняя зарплата исчисляется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая, что соответствует его графику работы.

В свою очередь, согласно

абз 7 п. 14 Порядка № 1266, если средняя зарплата исчисляется согласно п. 10 Порядка № 1266, то средняя зарплата за один рабочий день (час) определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии (в структурном подразделении или по индивидуальному графику работы).

Что касается определения среднемесячного количества рабочих дней (часов), то Минтруда в своем

письме от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 8) отмечает, что для расчета средней зарплаты берется количество рабочих дней (часов) по балансу рабочего времени предприятия (подразделения) в расчетном периоде — 6 календарных месяцев.

Пример 6.

Работница предприятия вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в связи с тем, что ребенку исполнилось три года 4 ноября 2009 года и в этот же день она заболела. Работница вышла на полный рабочий день и полную рабочую неделю.

В расчетном периоде (с мая по октябрь 2009 года) работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, поэтому в этот период она не имела заработной платы по уважительной причине. Должностной оклад работницы

на момент наступления временной нетрудоспособности составил 1800 грн. В подразделении, в штате которого находится данная работница, установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней.

Общее количество рабочих дней по балансу рабочего времени подразделения в расчетном периоде (май — октябрь 2009 год) составило: 18 + 20 + 23 + 20 + 22 + 22 = 125 (раб. дн.).

Среднемесячное количество рабочих дней составляет:

125 : 6 = 20,83 (раб. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

1800 : 20,83 = 86,41 (грн.).

В случае если бы работница вышла на работу на неполный рабочий день (например, 0,5 продолжительности рабочего времени), при расчете среднедневной зарплаты необходимо было бы применять не всю сумму ее оклада, а его часть, соответствующую продолжительности нормы рабочего времени (0,5 оклада).

 

Выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты

Средняя заработная плата застрахованного лица исчисляется исходя из начисленной заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), определенные согласно

Инструкции № 5 и подлежащие обложению налогом с доходов физических лиц, с которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (п. 7 Порядка № 1266).

Подробно перечень выплат, которые включаются и которые не включаются в расчет средней зарплаты для определения страховых выплат, выплачиваемых из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, был представлен в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 23.

Следует учесть, что выплаты за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средняя зарплата за период выполнения общественных обязанностей в рабочее время и т. п.) не включаются в расчет средней зарплаты для выплаты больничных (см.

письмо Минтруда от 02.04.2007 г. № 211/020/153-07, с. 46). При этом не учитываются ни сумма, ни дни, в течение которых за работником сохранялась средняя заработная плата.

Вместе с тем, в данном правиле Минтруда видит исключение. Минтруда настаивает на том, что сумма оплаты простоя и рабочие дни, приходящиеся на период простоя следует учитывать при расчете средней зарплаты для выплаты больничных (см.

письмо Минтруда от 19.03.2009 г. № 51/18/99-09 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 33).

В расчет средней зарплаты включается начисленная заработная плата в пределах максимальной величины (предельной суммы) заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы в фонды социального страхования (

п. 9 Порядка № 1266).

Максимальная величина заработной платы, с которой взимаются страховые взносы, равна 15 прожиточным минимумам на одно трудоспособное лицо. В 2009 году максимальная величина составила 10035 грн. в месяц (669 x 15)*.

* Согласно Закону Украины «Об установлении прожиточного минимума и минимальной заработной платы» от 20.10.2009 г. № 1646-VI с 1 ноября до 31 декабря 2009 года установлен прожиточный минимум на одно трудоспособное лицо в размере 744 грн. Данный Закон вступил в силу с 4 ноября 2009 года.

Иногда бывают случаи, когда работник часть месяца работал, а часть месяца находился в отпуске и при этом общая сумма начисленного дохода за данный месяц превысила максимальную величину, на которую начисляются страховые взносы. В данной ситуации необходимо сделать пропорциональное распределение заработной платы, с которой уплачены страховые взносов (см.

письмо Мин-труда от 14.09.2006 г. № 600/020/99-06, с. 47).

Пример 7.

В одном из месяцев расчетного периода (май — октябрь 2009 года), а именно в августе 2009 года, работнику начислили зарплату в размере 7300 грн., отпускные 5900 грн.

Общая сумма начисленной зарплаты составила 13200 грн. (7300 + 5900), из них 10035 грн. обложены взносами в социальные фонды, в том числе в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Сумма отпускных, а также дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет средней зарплаты для оплаты больничного не включаются.

Рассчитаем сумму зарплаты, которая в данной ситуации включается в расчет средней зарплаты для определения суммы больничного:

1) определим долю зарплата, с которой взимаются взносы в социальные фонды в общей сумме начисленной зарплаты: 10035 : 13200 = 0,76;

2) определим сумму зарплаты, которая включается в расчет средней зарплаты для расчета больничных 7300 x 0,76 = 5548 (грн.).

Таким образом, заработная плата, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных, за август 2009 года составляет 5548 грн.

 

Порядок определения среднедневной (среднечасовой) зарплаты

В соответствии с

п. 13 Порядка № 1266 в случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени или учета рабочего времени в часах, для расчета страховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя применяется среднедневная зарплата за отработанное время или за один календарный день.

Среднедневная зарплата за один календарный день применяется только для лиц, рабочее время которых не поддается точному учету в силу особенностей условий труда, и для тех, кто рабочее время распределяет по собственному усмотрению (работа на дому, страховой агент и т. п.).

Среднедневная зарплата

исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (п. 14 Порядка № 1266).

Пример 8.

Работник предприятия болел с 9 по 17 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. Оклад работника составил 2500 грн. Режим работы — полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднедневную зарплату. Расчетный период (май — октябрь 2009 года).

 

Месяцы расчетного периода

Начисленная зарплата

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

2500,00

2500,00

18

15000 : 125 = 120

Июнь

2500,00

2500,00

20

Июль

2500,00

2500,00

23

Август

2500,00

2500,00

20

Сентябрь

2500,00

2500,00

22

Октябрь

2500,00

2500,00

22

Итого

15000,00

15000,00

125

 

Обращаем ваше внимание, что согласно последнему разъяснению Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (см.

письмо от 13.07.2009 г. № 01-16-1447 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 76) в случае работы в режиме неполного рабочего дня и в случае, когда норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который выплачивается пособие, разные, для расчета пособия необходимо применять среднедневную зарплату.

Это касается ситуации, когда работнику, оплата труда которого установлена в соответствующей сумме оклада за месяц, сначала работал полный день, а затем был переведен на 0,25 (0,5; 0,75) нормы рабочего времени. Соответственно зарплата за месяц для него определяется как 0,25 (0,5; 0,75) оклада за месяц.

В данной ситуации необходимо рассчитывать

среднедневную зарплату.

Пример 9.

Работник болел с 11 по 24 ноября 2009 года. С сентября он был переведен на режим неполного рабочего дня (0,5 от нормы рабочего времени за месяц). Сумма оклада работника 2000 грн.

Рассчитаем

среднедневную зарплату.

 

Месяцы расчетного периода

Начисленная зарплата

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

2000,00

2000,00

18

10000 : 125 = 80

Июнь

2000,00

2000,00

20

Июль

2000,00

2000,00

23

Август

2000,00

2000,00

20

Сентябрь

1000,00

1000,00

22

Октябрь

1000,00

1000,00

22

Итого

10000,00

10000,00

125

 

В случае если рабочее время суммируется или его учет ведется в часах, для расчета застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя применяется среднечасовая заработная плата (

п. 15 Порядка № 1266).

Среднечасовая заработная плата

исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных часов застрахованным лицом в указанном периоде (п. 16 Порядка № 1266).

Пример 10.

Работник предприятия болел с 9 по 13 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. Часовая тарифная ставка, установленная работнику, составляет 7,50 грн. в час. Режим работы — восьмичасовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднечасовую зарплату. Расчетный период май — октябрь 2009 года.

 

Месяц расчетного периода

Начисленная зарплата

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих часов

Среднечасовая зарплата

Май

1072,50

1072,50

143

7492,50 : 999 = 7,50

Июнь

1200,00

1200,00

160

Июль

1380,00

1380,00

184

Август

1200,00

1200,00

160

Сентябрь

1320,00

1320,00

176

Октябрь

1320,00

1320,00

176

Итого

7492,50

7492,50

999

 

Ограничение по максимальному размеру среднедневной (среднечасовой) зарплаты

Согласно

абз. четвертому п. 14 Порядка № 1266 среднедневная (среднечасовая) зарплата не должна превышать максимальной суммы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час), которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца.

Пример 11.

Работник предприятия болел с 9 по 13 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. Расчетный период составляет май — октябрь 2009 года.

Среднедневная заработная плата для определения суммы больничных не может быть больше 456,14 грн. (10035 : 22),

где 10035 грн. — максимальная величина, с которой уплачиваются взносы в социальные фонды, применяется в октябре 2009 года;

22 — количество рабочих дней по графику работы в последнем месяце расчетного периода в октябре 2009 года.

 

Порядок включения одноразовых выплат в расчет больничных

Порядок включения одноразовых выплат в расчет больничных производится на основании

абзаца второго п. 9 Порядка № 1266.

В соответствии с

абзацем вторым п. 9 Порядка № 1266, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Из данного положения следуют такие выводы:

1. Особый порядок включения в расчет средней зарплаты для определения больничных касается

поощрительных и компенсационных выплат, имеющих разовый характер. При определении перечня таких выплат следует руководствоваться положениями п. 2.3 Инструкции № 5. К таким выплатам, в частности, относятся: материальная помощь к отпуску; вознаграждение по итогам работы за год; премии за выполнение важных и особо важных заданий; единовременные поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным датам).

2. Особый порядок включения в расчет средней зарплаты для определения больничных применяется в случае, если поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, начислены в том месяце расчетного периода, который

не отработан полностью по уважительным причинам. При этом к уважительным причинам относятся исключительно такие, как:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск по беременности и родам;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

3. В соответствии с

абзацем вторым п. 9 Порядка № 1266, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим примеры.

Пример 12.

Работник предприятия болел с 16 ноября по 26 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

В расчетном периоде (май — октябрь 2009 года) работнику были начислены следующие суммы дохода:

— в мае — зарплата в размере 3000 грн.;

— в июне — зарплата в размере 3000 грн.;

— в июле — отпускные (с 1 по 24 июля) в размере 2433,84 грн., зарплата за отработанные дни июля (с 27 по 31 июля) в размере 652,17 грн., материальная помощь к отпуску 1800 грн.

— в августе — зарплата в размере 3000 грн.;

— в сентябре — зарплата в размере 3000 грн.;

— в октябре — зарплата в размере 3000 грн.

В июле начислена материальная помощь к отпуску, которая включена в перечень поощрительных и компенсационных выплат, имеющих разовый характер. Вместе с тем работник не отработал полностью июль в связи с отпуском, который не включен в перечень уважительных причин, при наступлении которых разовая выплата должна быть включена в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных пропорционально отработанным в этом месяце дням. Поэтому сумма материальной помощи к отпуску полностью включается в данном случае в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных.

Определим среднедневную зарплату:

 

Месяц расчетного периода

Начисленные выплаты

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

3000,00

3000,00

18

17452,17 / 107 = 163,10

Июнь

3000,00

3000,00

20

Июль

4866,01

2452,17 (652,17 + 1800)

5

Август

3000,00

3000,00

20

Сентябрь

3000,00

3000,00

22

Октябрь

3000,00

3000,00

22

Итого

19866,01

17452,17

107

 

Пример 13.

Работник предприятия болел с 16 ноября по 26 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

В расчетном периоде (май — октябрь 2009 года) работнику были начислены следующие суммы дохода:

— в мае — зарплата в размере 2500 грн.;

— в июне — зарплата в размере 2500 грн.;

— в июле — зарплата в размере 2500 грн.;

— в августе — больничные 390,24 грн. (болел с 3 по 6 августа), отпускные 2028,24 грн. (отпуск с 7 по 31 августа), матпомощь к отпуску 1250 грн.;

— в сентябре — зарплата в размере 2500 грн.;

— в октябре — зарплата в размере 2500 грн.

В данной ситуации в месяце, в котором начислена материальная помощь к отпуску, не отработан полностью в связи с тем, что работник был на больничном и в отпуске. Поскольку в данном месяце нет ни одного отработанного рабочего дня в связи с отпуском и временной нетрудоспособностью, сумма материальной помощи к отпуску полностью не включается в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных.

 

Месяц расчетного периода

Начисленные выплаты

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

2500,00

2500,00

18

12500 /105 = 119,05

Июнь

2500,00

2500,00

20

Июль

2500,00

2500,00

23

Август

3668,48

Сентябрь

2500,00

2500,00

22

Октябрь

2500,00

2500,00

22

Итого

16168,48

12500,00

105

 

Пример 14.

Работник болел с 9 по 18 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

В расчетном периоде (май — октябрь 2009 года) работнику были начислены следующие суммы дохода:

— в мае — зарплата 1900 грн.;

— в июне — зарплата 1900 грн.;

— в июле — отпускные 899,22 грн. (отпуск с 1 по 14 июля), зарплата за отработанные дни 660,87 грн. (отработал с 15 по 24 июля), больничные 380 грн. (болел с 27 по 31 июля), материальная помощь к отпуску 1000 грн.;

— в августе — зарплата 1900 грн.;

— в сентябре — зарплата 1900 грн.;

— в октябре — зарплата 1900 грн.

В данном примере материальная помощь к отпуску включается в расчет средней зарплаты в части, пропорциональной количеству отработанных в июле дней.

1000 : 23 x 8 = 347,83 грн.,

где 23 — количество рабочих дней в июле по графику работы предприятия;

8 — количество отработанных рабочих дней в июле работником предприятия.

 

Месяц расчетного периода

Начисленные выплаты

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

1900,00

1900,00

18

10508,70 : 110 = 95,53

Июнь

1900,00

1900,00

20

Июль

2940,09

1008,70 (660,87 + 347,83)

8

Август

1900,00

1900,00

20

Сентябрь

1900,00

1900,00

22

Октябрь

1900,00

1900,00

22

Итого

12440,09

10508,70

110

 

Расчет суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности

Согласно

ст. 37 Закона № 2240 сумма больничных определяется в зависимости от страхового стажа застрахованного лица:

— 60 % средней зарплаты (дохода) лицам, имеющим страховой стаж до 5 лет;

— 80 % средней зарплаты (дохода) лицам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет;

— 100 % средней зарплаты (дохода) лицам, имеющим страховой стаж свыше 8 лет;

— 100 % средней зарплаты (дохода) лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей (заменяющему их лицу), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется

Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII; лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, которые имеют право на льготу, предусмотренную ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР.

Подробно порядок определения страхового стажа был рассмотрен в статье нашего специалиста в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 62.

Согласно

ст. 2 Закона № 2213 первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, оплачивается собственником или уполномоченным им органом за счет средств предприятия, учреждения, организации в соответствии с Порядком № 439.

Из данного правила есть исключения. Так, пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, оплачивается застрахованным инвалидам, которые работают на предприятиях и в организациях обществ УТОГ и УТОС, Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности начиная с первого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности.

Кроме того, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня временной нетрудоспособности в таких случаях, как в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет; в случае ухода за больным членом семьи и в других случаях, указанных в

ст. 35 Закона № 2240.

В соответствии с

Порядком № 439 оплата дней временной нетрудоспособности лицу производится по месту работы в форме материального обеспечения, полностью или частично компенсирующего потерю заработной платы за рабочие дни (часы) согласно графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности.

Пример 15.

Работник болел с 9 по 18 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Среднедневная зарплата составила 93 грн. в день. Страховой стаж — 7 лет и 1 месяц.

Первые пять дней временной нетрудоспособности (пропущенные рабочие дни с 9 по 13 ноября 2009 года) оплачиваются за счет средств предприятия. Сумма оплаты составит:

93 x 5 x 0,8 = 372 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности (пропущенные вследствие болезни такие рабочие дни: 16, 17, 18 ноября 2009 года) составит:

93 x 3 x 0,8 = 223,20 (грн.).

Общая сумма больничных составит:

372 + 223,20 = 595,20 (грн.).

Пример 16.

Работник болел с 12 по 20 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Среднедневная зарплата составила 45 грн. в день. Страховой стаж — 4 года и 5 месяцев.

Первые пять дней временной нетрудоспособности (пропущенные рабочие дни: 12, 13, 16 ноября 2009 года) оплачиваются за счет средств предприятия. Сумма оплаты составит:

45 x 3 x 0,6 = 81 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности (пропущенные рабочие дни: 17, 18, 19, 20 ноября 2009 года) составит:

45 x 4 x 0,6 = 108 (грн.).

Общая сумма больничных составит:

81 + 108 = 189 (грн.).

Пример 17.

Работник предприятия болел с 4 по 12 ноября 2009 года, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. На предприятии установлена трехдневная рабочая неделя (рабочие дни — понедельник, вторник, среда). Среднедневная зарплата составила 50 грн. в день. Страховой стаж 6 лет и 7 месяцев.

Первые пять дней временной нетрудоспособности (пропущен один рабочий день: 4 ноября 2009 года) оплачиваются за счет средств предприятия. Сумма оплаты составит:

50 x 1 x 0,8 = 40 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности (пропущенные рабочие дни: 9, 10, 11 ноября 2009 года) составит:

50 x 3 x 0,8 = 120 (грн.).

Общая сумма больничных составит:

40 + 120 = 160 (грн.).

 

Два больничных подряд: определяем среднюю зарплату

Согласно разъяснениям, изложенным в

письме Минтруда от 02.11.2007 г. № 623/020/99-07 (см. с. 45), если работнику выдано несколько листков нетрудоспособности и между первым и вторым листками не было отработано ни одного рабочего дня, а в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе, следующий случай заболевания считается вторым страховым случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по другому листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период. Первые пять дней по второму листку нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.

В случае если в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть, следующий листок нетрудоспособности считается продолжением первого и оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается тот же расчетный период, как и для первого больничного листа.

Пример 18.

Работник предприятия принес два больничных листа. Согласно первому больничному листу он болел со 2 по 10 ноября 2009 года включительно, согласно второму больничному листу он болел с 11 по 16 ноября 2009 года. В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть. Следующий листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего. Страховой стаж 6 лет и 3 месяца.

В данной ситуации средняя заработная плата для расчета и первого и второго листков нетрудоспособности принимается одна и та же. Рассчитаем среднедневную зарплату, исходя из следующих условий. Расчетный период (май — октябрь 2009 года).

 

Месяц расчетного периода

Начисленная зарплата

Сумма выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты

Количество отработанных рабочих дней

Среднедневная зарплата

Май

2500,00

2500,00

18

15000 : 125 = 120

Июнь

2500,00

2500,00

20

Июль

2500,00

2500,00

23

Август

2500,00

2500,00

20

Сентябрь

2500,00

2500,00

22

Октябрь

2500,00

2500,00

22

Итого

15000,00

15000,00

125

 

Сумма оплаты первых пять дней, приходящихся на первый листок нетрудоспособности, составит:

120 x 5 x 0,8 = 480 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит:

120 x 2 x 0,8 = 192 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности, составит:

120 x 4 x 0,8 = 384 (грн.).

Пример 19.

Работник предприятия принес два больничных листа. Согласно первому листку нетрудоспособности он болел с 29 сентября по 5 октября 2009 года включительно, согласно второму листку нетрудоспособности болел с 6 по 13 октября 2009 года. В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе. Страховой стаж 3 года и 4 месяца.

Следующий случай заболевания считается вторым страховым случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период.

Примем, что работник принят на работу 25 августа 2009 года с окладом 1800 грн.

Расчетным периодом для первого листка нетрудоспособности является период с 25 августа по 28 сентября 2009 года включительно. Сумма зарплаты за отработанные дни августа составляет 450 грн., сумма зарплаты за отработанные дни сентября составляет 1636,36 грн.

Среднедневная зарплата для определения суммы больничных

по первому листку нетрудоспособности составит:

(450 + 1636,36) : (5 + 20) = 83,45 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия, составит:

83,45 x 4 x 0,6 = 200,28 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит:

83,45 x 1 x 0,6 = 50,70 (грн.).

Расчетным периодом

по второму листку нетрудоспособности является сентябрь 2009 года. Зарплата за отработанные дни сентября составляет 1636,36 грн.

Среднедневная зарплата для оплаты второго листка нетрудоспособности составит:

1636,36 : 20 = 81,82 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по второму листку нетрудоспособности, составит:

81,82 x 4 x 0,6 = 196,37 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности составит:

81,82 x 2 x 0,6 = 98,18 (грн.).

Уверены, что материал, представленный в данной статье, позволит без труда рассчитать среднюю зарплату для определения суммы больничных.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше