Расчет среднего заработка за время пребывания в командировке

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Ноябрь, 2009/№ 91
В избранном В избранное
Печать
Статья

Расчет среднего заработка за время пребывания в командировке

 

Время пребывания работника в командировке оплачивается по среднему заработку, который рассчитывается в соответствии с Порядком № 100. В данной статье рассмотрим порядок и особенности исчисления средней заработной платы для сохранения работнику зарплаты в период командировки.

Екатерина ЧЕРНЕГА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.

Кроме того, согласно

ст. 121 КЗоТ и Инструкции № 59 за командированными работниками за весь период командировки, в том числе за время пребывания в пути, сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели

по графику, установленному по месту постоянной работы.

Если работника направляют в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству, то средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения расходов на командировку распределяются между предприятиями, направившими работника в командировку, по соглашению между ними (

п. 1.4 Инструкции № 59).

Заработная плата за время командировки рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней по графику работы предприятия, приходящихся на период командировки.

Среднедневная заработная плата за время командировки рассчитывается согласно

Порядку № 100.

 

Расчетный период

Расчетным периодом для определения среднедневной заработной платы за период командировки являются

последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу направления в командировку (абзац третий п. 2 Порядка № 100).

Работникам, проработавшим на предприятии

менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Если

на протяжении последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

Если и на протяжении этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня

(не по его вине), средняя заработная плата исчисляется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абзац четвертый п. 2 Порядка № 100).

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (

абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Согласно разъяснениям Минтруда (см.

письмо от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07) к этому периоду относится время простоя не по вине работника, которое оплачивается согласно ст. 113 КЗоТ в размере не ниже двух третьих установленной работнику тарифной ставки (оклада), и время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 25 Закона об отпусках.

По мнению Минтруда, изложенному в указанном

письме, а также в письме от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13 («Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 73) период, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, не исключается из расчетного периода. Свою позицию Минтруда объясняет тем, что в данном случае уменьшение средней заработной платы работника зависит от его решения.

Мы с этим не согласны, поскольку отпуск без сохранения заработной платы на основании

ст. 26 Закона об отпусках предоставляется по согласованию сторон, т. е. его предоставление зависит и от решения руководства. Кроме того, возможность предоставления такого отпуска предусмотрена действующим законодательством, поэтому он должен исключаться из расчетного периода, на что есть прямое указание в абзаце шестом п. 2 Порядка № 100.

Смелые работодатели могут отстаивать такую точку зрения. Что касается остальных, в первую очередь бюджетных организаций, то им придется придерживаться позиции Минтруда, так как речь идет о бюджетных средствах, правильность использования которых проверяет КРУ.

 

Выплаты, исходя из которых рассчитывается средняя зарплата

Перечень выплат, которые участвуют в расчете среднедневной заработной платы

, перечислены в п. 3 Порядка № 100. К ним относятся:

— основная заработная плата (тарифная ставка, оклад);

— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнения повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие);

— премии, которые имеют постоянный характер;

— вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и т. п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный промежуток времени, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Если же количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Согласно разъяснениям Минтруда (см.

письма от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 16, от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28, от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08) одноразовые вознаграждения включаются в расчет средней заработной платы только в том случае, если они начислены в текущем году за предыдущий. Если одноразовое вознаграждение начислено в текущем году за текущий (например, в декабре 2009 года за 2009 год), то при расчете средней заработной платы его сумма не учитывается.

В соответствии с

п. 10 Порядка № 100 в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения, корректируются на коэффициент их повышения. Это подтверждает Минтруда в письме от 04.04.2006 г. № 260/13/84-06. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат проводится с учетом их финансовых возможностей.

Средняя заработная плата не корректируется в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы

, перечислены в п. 4 Порядка № 100. К ним относятся:

— выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширения зон обслуживания или выполнения дополнительных объемов работ и выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которая выплачивается работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);

— одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);

— компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);

— премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу утиля черных, цветных и драгоценных металлов, сбора и сдачи на возобновление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);

— денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;

— пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

— литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;

— стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

— дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

— выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;

— стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

— заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

— суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

— доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

— компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Как видим, выплаты, которые не учитываются при расчете средней заработной платы, носят, как правило, одноразовый характер.

Кроме вышеуказанных выплат, в расчет средней заработной платы для оплаты времени пребывания работника в командировке

не включаются (абзац второй п. 4 Порядка № 100):

— выплаты за время, на протяжении которого сохранялась средняя заработная плата (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.);

— сумма пособия по временной нетрудоспособности, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности.

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев (другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет) рабочие дни на количество отработанных рабочих дней. Таким образом, расчет средней заработной платы для оплаты времени командировки можно представить в виде следующей формулы:

ЗПср = ЗПф : РДф,

где ЗПф — заработная плата за фактически отработанные работником рабочие дни расчетного периода;

РДф — количество рабочих дней в расчетном периоде.

Порядок расчета средней заработной платы, сохраняемой за период пребывания в командировке, рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1.

Работник предприятия направлен в командировку с 16 по 20 ноября 2009 года. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни — суббота, воскресенье). Расчетный период сентябрь — октябрь 2009 года. С 07.09.2009 г. по 18.09.2009 г. работник болел.

В расчетном периоде работнику начислены следующие выплаты:

— заработная плата за отработанные дни сентября 2009 года (12 рабочих дней) — 1254,55 грн.;

— сумма оплаты больничного — 1122 грн.;

— заработная плата за октябрь 2009 года — 2300 грн.;

— премия к юбилею (начислена в октябре 2009 года) — 500 грн;

— премия по результатам работы в ІІІ квартале 2009 года в размере 900 грн.

В соответствии с

Порядком № 100 сумма оплаты больничного и сумма премии к юбилею не учитываются при расчете средней заработной платы.

Согласно

абзацу первому п. 3 Порядка № 100 квартальные премии включаются в расчет в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью (по норме времени — 44 дн., фактически отработано — 34 дн.), премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

В связи с тем, что в расчетном периоде два месяца и количество рабочих дней в этих месяцах отработано не полностью, часть квартальной премии, которая участвует в расчете средней заработной платы, рассчитывается следующим образом:

(900 грн. : 3 мес. х 2 мес.) : 44 дн. х 34 дн. = 463,64 грн.

Сумма выплат, участвующих в расчете средней заработной платы, составляет:

1254,55 грн. + 2300 грн. + 463,64 грн. = 4018,19 грн.

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде — 34 (12 + 22).

Рассчитаем среднедневную заработную плату: 4018,19 грн. : 34 дн. = 118,18 грн.

Количество рабочих дней недели по графику, установленному по месту постоянной работы, которые приходятся на период командировки — 5.

Заработная плата за время нахождения работника в командировке составляет:

118,18 грн. х 5 дн. = 590,90 грн.

Пример 2.

Работник предприятия направлен в командировку со 2 по 6 ноября 2009 года. На предприятии он работает с 16 сентября 2009 года. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни — суббота, воскресенье). Заработная плата за отработанные дни сентября 2009 года составила 1200 грн., за октябрь 2009 года — 2400 грн.

В связи с тем, что до месяца направления в командировку работник проработал на предприятии менее двух календарных месяцев, согласно

абзацу третьему п. 2 Порядка № 100 средняя заработная плата для оплаты времени пребывания в командировке исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Заработная плата за фактически отработанное время — 3600 грн. (1200 грн. + 2400 грн.).

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде — 33 (11 + 22).

Рассчитаем среднедневную заработную плату: 3600 грн. : 33 дн. = 109,09 грн.

Количество рабочих дней недели по графику, установленному по месту постоянной работы, которые приходятся на период командировки, — 5.

Заработная плата за время пребывания в командировке составляет:

109,09 грн. х 5 дн. = 545,45 грн.

Пример 3.

Работник предприятия направлен в командировку с 9 по 13 ноября 2009 года. С 01.09.2009 г. по 02.10.2009 г. работник болел, а с 05.10.2009 г. по 30.10.2009 г. находился в отпуске. Заработная плата за июль 2009 года — 2300 грн., за август 2009 года — 2450 грн.

В течение двух месяцев, предшествующих месяцу отправления в командировку (сентябрь — октябрь 2009 года), работник не работал (болел, а затем находился в отпуске).

Согласно

абзацу четвертому п. 2 Порядка № 100, если на протяжении двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

Сумма выплат, участвующих в расчете средней заработной платы, — 4750 грн. (2300 грн. + 2450 грн.).

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде — 43 (23 + 20).

Рассчитаем среднедневную заработную плату: 4750 грн. : 43 дн. = 110,47 грн.

Количество рабочих дней недели по графику, установленному по месту постоянной работы, которые приходятся на период командировки, — 5.

Определим сумму оплаты времени пребывания в командировке:

110,47 грн. х 5 дн. = 552,35 грн.

Пример 4.

Работница вышла на работу после отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста со 2 ноября 2009 года. Согласно штатному расписанию должностной оклад — 1700 грн. С ее согласия ее направляют в командировку с 12 по 20 ноября 2009 года.

В связи с тем, что в течение четырех месяцев, предшествующих месяцу отправления в командировку, работница не работала, в соответствии с

абзацем четвертым п. 2 и абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленного работнице должностного оклада.

Рассчитаем среднедневную заработную плату: 1700 грн. : 21 дн. = 80,95 грн.

Количество рабочих дней недели по графику, установленному по месту постоянной работы, которые приходятся на период командировки, — 7.

Оплата времени командировки составляет: 80,95 грн. х 7 дн. = 566,65 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд