Почта редакции. Расчет выплат при увольнении

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Октябрь, 2009/№ 84
В избранном В избранное
Печать
Ответы на вопросы

Расчет выплат при увольнении

 

Трудовой договор с работницей предприятия расторгается 17 сентября 2009 года на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Работница в июне 2009 года находилась в ежегодном отпуске (с 15.06.2009 г. по 29.06.2009 г.), а с 01.07.2009 г. по 31.08.2009 г. — на больничном. Какие выплаты должны быть выплачены работнице при увольнении? Как рассчитать такие выплаты?

г. Киев

 

При увольнении работника в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ ему должны быть выплачены:

— заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения (в данном случае заработная плата за отработанные дни сентября 2009 года);

— компенсация за неиспользованный отпуск (

ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона об отпусках);

— выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка (

ст. 44 КЗоТ).

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей, а также выходное пособие рассчитываются в соответствии с

Порядком № 100.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы на количество неиспользованных дней отпуска.

В свою очередь, средняя заработная плата рассчитывается согласно

п. 2 Порядка № 100 исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации.

Если работник, уволенный в связи изменением в организации производства и труда, проработал на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из

выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы за 12 календарных месяцев или за другой расчетный период (если работник проработал меньше года) на количество календарных дней за 12 месяцев (другой расчетный период) без учета праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

В рассматриваемом случае расчетным периодом является сентябрь 2008 года — август 2009 года.

Выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы, перечислены в

п. 3 Порядка № 100. Не участвующие в расчете выплаты указаны в п. 4 Порядка № 100.

В расчетном периоде работнице были начислены отпускные (за июнь 2009 года) и больничные (за июль, август 2009 года).

В соответствии с

абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100 и сумма отпускных, и суммы выплат в связи с временной нетрудоспособностью участвуют в расчете средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В отличие от отпускных, больничные начисляются в месяце предоставления листка нетрудоспособности. Поскольку в рассматриваемом случае работница болела с 1 июля по 31 августа 2009 года, то вероятнее всего, что листок нетрудоспособности за весь период болезни она предоставила в сентябре 2009 года, т. е. в месяце увольнения. Соответственно оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности начисляются в сентябре 2009 года. Однако при расчете компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска суммы выплат по временной нетрудоспособности распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни болезни в соответствующем месяце, за которые они начислены. Таким образом, вся сумма больничных, начисленных в сентябре 2009 года, но приходящихся на июль и август 2009 года, должна участвовать в расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

При определении количества дней отпуска, не использованных работником, следует учитывать, что в соответствии со

ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Если работник увольняется, отработав не полное количество месяцев, количество дней, подлежащих компенсации за последний год работы, можно рассчитать по формуле, позволяющей учесть каждый день:

Дкомп = Дотп х

Котр - Потр


,

Кгод - Пгод

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность отпуска, установленная на предприятии;

Котр — количество календарных дней до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ;

Кгод — количество календарных дней в текущем году;

Пгод — количество праздничных и нерабочих дней в текущем году, установленных

ст. 73 КЗоТ.

Теперь рассмотрим порядок расчета выходного пособия. Поскольку трудовой договор с работницей прекращается на основании

п. 6 ст. 36 КЗоТ, в соответствии со ст. 44 КЗоТ ей должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка. Согласно абзацу второму п. 8 Порядка № 100, если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для расчета средней месячной заработной платы являются

последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествовали месяцу увольнения (абзац третий п. 2 Порядка № 100). В случае если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Поскольку в рассматриваемой ситуации работница в течение двух последних месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (июль — август 2009 года), находилась на больничном, расчетным периодом для расчета среднего месячного заработка будут являться май 2008 года — июнь 2009 года.

При исчислении средней заработной платы учитываются выплаты, перечисленные в

п. 3 Порядка № 100. Отметим, что квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Не участвуют в расчете

средней заработной платы выплаты, указанные в п. 4 Порядка № 100, а также выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (абзац второй п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, сумма отпускных, начисленных в июне 2009 года, не участвует в расчете средней заработной платы. А значит, расчет будет производиться исходя из заработной платы, начисленной работнице за отработанные дни мая 2008 года и за отработанные дни июня 2009 года.

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни (другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет) на число отработанных за этот период рабочих дней.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца в соответствии с графиком работы предприятия, установленным с соблюдением требований законодательства.

Для удобства расчет среднемесячной заработной платы для определения размера выходного пособия (ЗПср) представим в виде формулы:

ЗПср = ЗПф : РДф х РДг : 2,

где ЗПф — заработная плата за фактически отработанные работником рабочие дни в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (фактически отработанного периода, принимаемого в расчет);

РДф — количество рабочих дней, фактически отработанных в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (фактически отработанного периода, принимаемого в расчет);

РДг — количество рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия исходя из данных, приведенных в вопросе, рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

Предположим, что компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнице за период с 16.02.2009 г. по 17.09.2009 г.

Данные, необходимые для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, приведем в таблице.

 

Месяцы

Заработная плата, грн.

Отпускные, грн.

Больничные, грн.

Итого, грн.

Сентябрь 2008 г.

1700,00

1700,00

Октябрь 2008 г.

1700,00

1700,00

Ноябрь 2008 г.

1700,00

1700,00

Декабрь 2008 г.

1700,00

1700,00

Январь 2009 г.

1700,00

1700,00

Февраль 2009 г.

1700,00

1700,00

Март 2009 г.

1700,00

1700,00

Апрель 2009 г.

1700,00

1700,00

Май 2009 г.

1700,00

1700,00

Июнь 2009 г.

850,00

802,20

1652,20

Июль 2009 г.

1955,00*

1955,00

Август 2009 г.

1700,00*

1700,00

Всего

16150,00

802,20

3655,00

20607,20

* Несмотря на то что больничные начисляются в месяце предоставления листка нетрудоспособности, для расчета среднедневной заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск сумма больничных распределяется пропорционально времени, которое приходится на дни болезни в соответствующем месяце, за которые они начислены.

 

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Количество календарных дней, приходящихся на расчетный период (сентябрь 2008 года — август 2009 года), без учета праздничных и нерабочих дней составило 355 (365 кален. дн. - 10 кален. дн.).

Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск: 20607,20 грн. : 355 кален. дн. = 58,05 грн.

Количество дней, подлежащих компенсации, составит: 24 * ((13 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 +  17) - 8) : (365 - 10) = 14 (кален. дн.).

Определим сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска: 58,05 грн. х 14 кален. дн. = 812,70 грн.

Рассчитаем сумму выходного пособия.

Как уже отмечалось выше, в связи с тем, что в течение последних двух месяцев работы, предшествовавших месяцу увольнения, работница не работала, расчетным периодом для исчисления среднемесячной заработной платы являются май 2009 года — июнь 2009 года.

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде составляет: 18 раб. дн. — в мае 2009 года, 10 раб. дн. — в июне 2009 года.

Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы предприятия составляет: 18 раб. дн. — в мае 2009 года, 20 раб. дн. — в июне 2009 года.

Определим среднедневную заработную плату для начисления выходного пособия:

(1700 грн. + 850 грн.) : (18 раб. дн. + 10 раб. дн.) = 91,07 грн.

В расчете средней заработной платы для начисления выходного пособия отпускные не участвуют.

Определим среднемесячное количество рабочих дней согласно установленному на предприятии режиму работы:

(18 раб. дн. + 20 раб. дн.) : 2 = 19 раб. дн.

Рассчитаем среднемесячную заработную плату:

91,07 грн. х 19 раб. дн. = 1730,33 грн.

Сумма выходного пособия, подлежащая выплате работнику, составляет 1730,33 грн.

Напомним, что сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается в том же порядке, что и заработная плата, т. е. всеми взносами в социальные фонды и налогом с доходов.

Сумма выходного пособия облагается только налогом с доходов по ставке 15 %. В базу для начисления и удержания взносов в фонды социального страхования сумма выходного пособия не включается, поскольку согласно

п. 3.8 Инструкции № 5 данная выплата не включается в фонд оплаты труда.

 

Екатерина Скрипкина, экономист-аналитик

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд