Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Предоставляем дополнительный отпуск работникам, имеющим детей

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Апрель, 2010/№ 29
Печать
Статья

Предоставляем дополнительный отпуск работникам, имеющим детей

 

Для работников, имеющих детей, действующим законодательством предусмотрены социальные льготы и гарантии. В частности, такие работники могут дольше отдыхать — сверх продолжительности ежегодного отпуска им предоставляется социальный дополнительный отпуск на детей. Об условиях и порядке предоставления дополнительного отпуска на детей пойдет речь в данной статье.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Документы статьи

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

ГКУ

— Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

СКУ

— Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III.

Закон об отпусках

— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2811

— Закон Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII.

Закон № 2402

— Закон Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III.

Закон № 2240

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.10.2001 г. № 2240-III.

Письмо № 235

— письмо Минтруда «Разъяснение о применении статьи 19 Закона Украины «Об отпусках» (дополнительные отпуска работникам, имеющим детей)» от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13.

Письмо № 292

— письмо Минтруда «О дополнительном социальном отпуске» от 20.10.2009 г. № 292/13/116-09.

В соответствии с

ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, является одним из видов социальных отпусков. В связи с этим условия и порядок его предоставления имеют ряд особенностей. Рассмотрим их.

 

Лица, имеющие право на дополнительный отпуск на детей

Лица, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск на детей, указаны в

ч. 1 ст. 1821 КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках. К ним относятся работающие:

— женщина, имеющая

двоих или более детей в возрасте до 15 лет;

— женщина, имеющая

ребенка-инвалида;

— женщина,

усыновившая ребенка;

одинокая мать;

отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении);

— лицо, взявшее ребенка

под опеку;

— лицо, определенное в установленном порядке как

попечитель. В ст. 1821 КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках эта категория работников не указана, однако согласно ст. 1861 КЗоТ гарантии, предусмотренные ст. 1821 КЗоТ, распространяются также на попечителей;

— один из приемных родителей*. Данная категория работников имеет право на дополнительный отпуск на детей

с 30 марта 2010 года — с даты вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об установлении социальных гарантий приемным родителям» от 10.03.2010 № 1959-VI (см. с. 5), которым внесены соответствующие изменения в ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках. Поэтому первый раз дополнительный отпуск на детей одному из приемных родителей должен быть предоставлен за 2010 год.

* Согласно ст. 2562 СКУ приемными родителями считаются супруги или лицо, не состоящее в браке, которые взяли для совместного проживания и воспитания детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки. При этом приемная семья или отдельное лицо, не состоящее в браке, берут для указанных целей от одного до четырех детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, добровольно.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос предоставления дополнительного отпуска на детей такой категории работниц, как «одинокая мать». Данный вопрос Минтруда подробно рассматривало в

письмах № 235 («Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 48), от 19.05.2009 г. № 5565/0/14-09/13.

Прежде всего стоит отметить, что Минтруда исходило из определения одинокой матери, которое приведено в

Законе об отпусках. Так, согласно п. 5 ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках одинокой матерью считается женщина, которая воспитывает ребенка без отца.

Исходя из этого следует, что

для целей предоставления работнице дополнительного отпуска на детей под одинокой матерью следует понимать:

1) женщину, не состоящую в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой

отсутствует запись об отце ребенка или запись об отце сделана в установленном порядке по указанию матери;

2)

вдову, в том числе вдову, которая вступила в брак с другим мужчиной, но ее ребенок им не усыновлен;

3)

женщину, воспитывающую ребенка без отца, в том числе:

— разведенную женщину, которая одна воспитывает ребенка

, если отец не проживает вместе с ребенком и отсутствуют другие доказательства его участия в воспитании ребенка, а также при указанных условиях женщину, которая вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен;

разведенную женщину, которая воспитывает ребенка без отца (в случае лишения его родительских прав), которая вступила в брак с другим мужчиной, но ее ребенок им не усыновлен.

При предоставлении дополнительного отпуска на детей по основанию «отец, воспитывающий ребенка без матери» следует иметь в виду, что, по мнению Минтруда,

одиноким отцом считается мужчина, который:

— не находится в браке, при этом в свидетельстве о рождении ребенка записан как его отец;

— является вдовцом и воспитывает ребенка без матери;

— разведен и воспитывает ребенка без матери.

Обращаем внимание: все вышеуказанные лица вправе претендовать на дополнительный социальный отпуск только

при условии, что они работают. Например, женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, за период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей.

Важным фактором для определения права работника на дополнительный отпуск на детей является возраст ребенка. Поэтому перейдем к рассмотрению данного вопроса.

 

Предельный возраст ребенка, дающий право на дополнительный отпуск

В

Законе об отпусках указан предельный возраст ребенка только для такой категории работников, как женщина, имеющая двоих и более детей.

Поскольку для остальных категорий работников, имеющих детей,

Законом об отпусках предельный возраст ребенка не установлен, следует руководствоваться общими нормами действующего законодательства. На это указывает и Минтруда (см. письмо № 292).

Информацию о предельном возрасте ребенка, который дает право на получение дополнительного отпуска на детей, представим в таблице.

 

Категория лиц

Предельный возраст ребенка, дающий право на получение дополнительного отпуска

Основание

Женщина, имеющая двоих и более детей

15 лет

Ст. 19 Закона об отпусках

Женщина, имеющая ребенка-инвалида

18 лет

Ст. 1 Закона № 2402
и ст. 2 Закона № 2811

Женщина, усыновившая ребенка

18 лет

Ст. 1 Закона № 2402
и ст. 2 Закона № 2811

Одинокая мать

18 лет

Ст. 1 Закона № 2402
и ст. 2 Закона № 2811

Отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении)

18 лет

Ст. 1 Закона № 2402
и ст. 2 Закона № 2811

Лицо, взявшее ребенка под опеку

14 лет

Ст. 243 СКУ

Лицо, определенное в установленном порядке как попечитель

С 14 лет до 18 лет

Ст. 243 СКУ и ст. 1861 КЗоТ

Один из приемных родителей

18 лет

Ст. 1 Закона № 2402
и ст. 2 Закона № 2811

 

Кроме информации, приведенной в данной таблице, необходимо учитывать следующее. В соответствии со

ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетие), если согласно закону, примененному к нему, оно не получает права совершеннолетнего раньше.

Согласно

ч. 1 ст. 34 ГКУ физическое лицо, достигшее восемнадцати лет (совершеннолетия), имеет полную гражданскую дееспособность. В отдельных случаях, определенных ГКУ, полная гражданская дееспособность предоставляется лицам, не достигшим восемнадцати лет, а именно:

1) в случае регистрации брака с момента такой регистрации (

ч. 2 ст. 34 ГКУ);

2) если физическое лицо достигло 16 лет и работает по трудовому договору (

ч. 1 ст. 35 ГКУ);

3) если несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом ребенка (

ч. 1 ст. 35 ГКУ);

4) если физическое лицо достигло 16 лет и желает заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации как предпринимателя, которая осуществляется при наличии письменного согласия на это родителей (усыновителей), попечителей или органа опеки и попечительства (

ч. 3 ст. 35 ГКУ).

Приобретенная несовершеннолетним лицом

полная гражданская дееспособность сохраняется в следующих случаях:

— прекращение брака или признание его недействительным по причинам, не связанным с противоправным поведением несовершеннолетнего лица;

— прекращение трудового договора, а также предпринимательской деятельности.

Полная гражданская дееспособность, предоставленная несовершеннолетнему лицу в вышеуказанных случаях, распространяется на все гражданские права и обязанности. Таким образом, если

ребенок получает права совершеннолетнего раньше, чем ему исполняется 18 лет, лицо, получавшее на него дополнительный отпуск, утрачивает такое право.

И еще один момент, требующий внимания. Согласно разъяснениям Минтруда (см.

письмо от 25.08.2005 г. № 36-455 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 77, № 292) дополнительный отпуск на детей является социальным видом отпуска, поэтому он может предоставляться в любое время на протяжении календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после.

Таким образом, работник имеет право на дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста.

Пример.

Работница предприятия имеет двоих детей. Старшему ребенку 1 февраля 2010 года исполнилось 15 лет.

За 2010 год работнице должен быть предоставлен дополнительный отпуск на детей полной продолжительности. Работница вправе использовать дни такого отпуска как до дня рождения старшего ребенка, так и после.

 

Документы, подтверждающие право на получение дополнительного отпуска на детей

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется на основании их

заявления и документов, подтверждающих право на такой отпуск.

Отметим, что работник, который обращается с заявлением о предоставлении дополнительного отпуска на детей как один из приемных родителей и при этом состоит в браке, вероятнее всего, должен будет подтвердить, что второй приемный родитель правом на такой отпуск не пользовался. Дело в том, что согласно новой редакции

ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, которая действует с 30 марта 2009 года, правом на дополнительный социальный отпуск может воспользоваться только один из приемных родителей. Поскольку указанная норма в Законе об отпусках появилась недавно, разъяснений Минтруда по данному вопросу пока не было.

На наш взгляд, подтвердить вышеуказанный факт можно следующим образом. Работник, который является приемным родителем, состоящим в браке, должен указать в заявлении, что второй приемный родитель не пользуется правом на дополнительный отпуск на детей. Возможно, в подтверждение такой информации нужно будет предоставить справку с места работы второго приемного родителя о том, что дополнительный отпуск на детей ему не предоставлялся. Если приемным родителем является лицо, не состоящее в браке, то достаточно будет предъявить копию паспорта, где отсутствует отметка о браке.

Как только появятся соответствующие разъяснения Минтруда, мы сообщим об этом на страницах нашей газеты дополнительно.

Для наглядности перечень документов, подтверждающих право на дополнительный отпуск на детей для каждой из категорий работников, указанных в

ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, с учетом разъяснений Минтруда, представим в таблице.

 

№ п/п

Категории работников, имеющих право на дополнительный отпуск на детей

Подтверждающие документы

1

2

3

1

Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет

Свидетельства о рождении детей

2

Женщина, имеющая ребенка-инвалида

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия медицинского заключения, выданного заведениями и учреждениями МОЗ (если ребенку не исполнилось 16 лет).
3. Копия пенсионного удостоверения ребенка или справки МСЭК (для ребенка в возрасте от 16 до 18 лет)

3

Женщина, усыновившая ребенка

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия решения об усыновлении ребенка

4

Одинокая мать, в том числе:

 

— женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись сделана по указанию матери

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия справки органов ЗАГСа об основаниях внесения в книгу записей рождений сведений об отце ребенка*

 

— вдова

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о заключении брака.
3. Копия свидетельства о смерти мужа*

— разведенная женщина, воспитывающая ребенка без отца

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о расторжении брака.
3. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по местожительству, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.)

— женщина, которая вышла замуж повторно, но ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по местожительству, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.).
3. Справка органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен (по нашему мнению, вместо такой справки необходимо предоставить копию свидетельства о заключении нового брака (подробнее об этом после таблицы))

5

Отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении)

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Документы, подтверждающие тот факт, что мать не участвует в воспитании ребенка (свидетельство о смерти матери ребенка, или решение о лишении материнских прав, или решение суда (органа опеки и попечительства), согласно которому ребенок остается жить с отцом, и мать не принимает ежедневного участия в его воспитании и т. п.). Если мать длительное время пребывает в лечебном заведении, отец ребенка должен предоставить справку из лечебного заведения о длительном лечении матери ребенка

6

Вдовец, который женился, но его ребенок новой женой не усыновлен

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о смерти матери ребенка.
3. Копия свидетельства о заключении нового брака

7

Лицо, взявшее ребенка под опеку (признано в установленном порядке попечителем)

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия решения об установлении опеки (попечительства)

8

Один из приемных родителей

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия решения о создании приемной семьи

*По нашему мнению, для подтверждения того факта, что женщина не состоит в браке, необходимо предоставить копию паспорта.

 

Как указано в таблице, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в

письме № 235, женщина, которая вышла замуж повторно, но ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен, должна предоставить справку органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен.

Однако на практике органы РАГСа справки о том, что новый муж не усыновлял ребенка, не выдают. Дело в том, что согласно

ст. 223 СКУ усыновление происходит по заявлению усыновителя в суд. После вынесения судом решения об усыновлении на основании Положения о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста от 10.12.2007 г. № 1227/5, органами РАГСа вносятся соответствующие изменения в актовую запись о рождении ребенка. С учетом этих изменений орган РАГСа выдает новое свидетельство о рождении, которое и является подтверждением факта усыновления, а ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется (ст. 233 СКУ).

В связи с тем, что органы РАГСа не выдают справку о том, что новый супруг не усыновлял ребенка, женщина может предоставить копию

свидетельства о заключении нового брака, на основании которого можно установить законного супруга работницы.

На основании этого и вышеуказанных документов работодатель сможет установить, усыновлен ребенок или нет.

Если ребенок не усыновлен новым мужем, то в свидетельстве о расторжении брака (как бывший супруг) и в свидетельстве о рождении ребенка (как отец ребенка) должно быть указано одно и то же лицо. В случае усыновления отец ребенка (усыновитель) и нынешний супруг работницы будет являться одним и тем же лицом, так как в результате усыновления старое свидетельство о рождении ребенка аннулируется и выдается новое.

 

Порядок предоставления дополнительного отпуска на детей

Дополнительный отпуск на детей предоставляется работникам сверх продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков, установленной

ст. 6, 7, 8 Закона об отпусках, а также сверх продолжительности ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами.

Если лицо, имеющее право на дополнительный социальный отпуск, работает на нескольких работах, такой отпуск предоставляется

одновременно по основному месту работы и по совместительству. Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа в предоставлении дополнительного отпуска на детей работникам-совместителям (см. консультацию специалистов Минтруда в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2009, № 19, с. 25).

В соответствии с

ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, как и ежегодный отпуск, может быть перенесен на другой период или продлен в порядке, определенном ст. 11 этого Закона.

Так,

по требованию работника дополнительный отпуск на детей должен быть перенесен на другой период в случае:

1) нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска, определенного графиками;

2) несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время отпуска. Согласно

ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках заработная плата за время отпуска должна быть выплачена не позже чем за три дня до его начала.

Отпуск должен быть

перенесен на другой период или продлен в случае:

1) временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке;

2) выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

3) наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

4) совпадения отпуска с отпуском в связи с учебой.

Подробнее остановимся на ситуации, когда в период нахождения в дополнительном отпуске на детей наступила

временная нетрудоспособность работника. В этом случае работнику на общих основаниях выдается листок нетрудоспособности, подлежащий оплате в установленном порядке. Поскольку в перечне оснований для отказа в оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности и предоставлении пособия по временной нетрудоспособности (п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240) период нахождения в дополнительном отпуске на детей не указан, листок нетрудоспособности подлежит оплате в общем порядке: первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, начиная с шестого дня временной нетрудоспособности выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Дополнительный отпуск на детей, во время которого наступила временная нетрудоспособность работника, должен быть перенесен на другой период или продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

Если отпуск продлевается, работница использует оставшиеся дни дополнительного отпуска на детей по окончании временной нетрудоспособности. При этом сумма отпускных не пересчитывается.

В случае переноса дней дополнительного отпуска на детей на другой период, оставшиеся в результате совпадения с временной нетрудоспособностью дни дополнительного отпуска могут быть использованы работником в любое время. В случае увольнения работник вправе получить за них компенсацию. Сумма отпускных при этом пересчитывается (отпускные предоставляются только за дни, когда работник фактически находился в дополнительном отпуске на детей). Отпускные за дни отпуска, перенесенные на другой период, должны рассчитываться исходя из новой средней заработной платы.

Обращаем внимание: в случае если в период нахождения в дополнительном отпуске на детей у работника заболеет ребенок, такой отпуск переносу или продлению не подлежит. Дело в том, что согласно

ст. 11 Закона об отпусках дополнительный отпуск на детей может быть продлен или перенесен только в случае временной нетрудоспособности непосредственно самого работника. Перенос или продление дополнительного отпуска на детей в случае болезни ребенка не предусмотрены. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком в данном случае не предоставляется.

 

Продолжительность дополнительного отпуска на детей

Продолжительность дополнительного отпуска, который предоставляется работникам, имеющим детей, установлена в

ст. 1821 КЗоТ и ст. 19 Закона об отпусках.

С

1 января 2010 года Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам социальной защиты многодетных семей» от 19.05.2009 г. № 1343-VI в ст. 1821 КЗоТ и ст. 19 Закона об отпусках были внесены изменения.

С указанной даты женщине, которая работает и имеет двоих либо больше детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, одинокой матери, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицу, которое взяло ребенка под опеку, лицу, определенному в установленном порядке как попечитель, одному из приемных родителей будет ежегодно предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью

10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для такого отпуска его продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

Согласно

ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, не учитываются. Таким образом, дополнительный социальный отпуск продлевается на количество праздничных и нерабочих дней, которые пришлись на его период, но при этом такие дни не оплачиваются.

Если работник, имеющий право на социальный отпуск, по каким-либо причинам не воспользовался этим правом в году достижения ребенком определенного возраста или же за несколько предыдущих лет, он может использовать этот отпуск позже. Минтруда в

письме от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10 (см. с. 18) указало на то, что срок давности, после которого утрачивается право на дополнительный отпуск на детей, действующим законодательством не предусмотрен.

В этом же письме Минтруда разъяснило, что

продолжительность неиспользованных социальных дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, за прошлые годы (до 2010 года) должна определяться согласно нормам законодательства, действующим на тот момент.

Как отмечалось выше, дополнительный социальный отпуск на детей предоставляется работнику по его просьбе

полной продолжительности в любое время в течение календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка.

Обращаем внимание: один из приемных родителей вправе претендовать на дополнительный отпуск на детей за 2010 год полной продолжительности.

 

Новые работники и дополнительный отпуск на детей

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда на работу принимается работник, имеющий право на дополнительный отпуск на детей.

Так, в случае если до принятия на работу работник в текущем календарном году нигде не работал, то при наличии оснований, указанных в

ст. 19 Закона об отпусках, за этот календарный год он имеет право на дополнительный отпуск на детей полной продолжительности.

Пример.

Женщина, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, принята на работу 10 февраля 2010 года. До этого в текущем 2010 году, согласно данным трудовой книжки, работница нигде не работала.

Предприятие, на которое работница была принята на работу, должно предоставить ей дополнительный отпуск на детей за 2010 год полной продолжительности, т. е. 10 календарных дней.

Если до принятия на работу на данное предприятие работник в текущем календарном году

работал на других предприятиях, то новое предприятие, на которое он принят на работу, не обязано ему предоставлять дополнительный отпуск на детей за текущий год. Дело в том, что предприятие, на котором до этого работал такой работник, обязано было либо предоставить ему дополнительный отпуск на детей за текущий год, либо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпуска на детей при увольнении работника.

Пример.

Женщина, являющаяся одинокой матерью, уволилась с предыдущего места работы 29 января 2010 года. На новое место работы она была принята 1 марта 2010 года.

Дополнительный отпуск на детей за 2010 год должен был быть предоставлен работнице по предыдущему месту работы. Если такой отпуск не был предоставлен, то при увольнении работнице должны были выплатить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска.

Поэтому предприятие, на которое работница была принята в марте 2010 года, не обязано предоставлять работнице дополнительный отпуск на детей за 2010 год.

Аналогичное разъяснение по данному вопросу предоставлено Минтруда в

письме от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28).

 

Порядок определения количества оснований, дающих право на дополнительный отпуск на детей большей продолжительности

В соответствии с

ч. 2 ст. 19 Закона об отпусках при наличии нескольких оснований для предоставления дополнительного отпуска на детей его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней. Однако в Законе об отпусках отсутствуют положения относительно порядка определения количества оснований, дающих право на дополнительный социальный отпуск на детей большей продолжительности.

Как определяется количество оснований для определения продолжительности дополнительного отпуска на детей, Минтруда разъяснило в

письмах № 235, № 292. В своих письмах Минтруда указывает на то, что каждое из оснований, определенных ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, «правомерно считать отдельным основанием».

Из примеров, приведенных в

письмах № 235 и № 292, следует, что при определении оснований один ребенок может быть учтен несколько раз.

Например, право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 17 календарных дней вправе претендовать одинокая мать, имеющая одного ребенка-инвалида (по двум основаниям — как «женщина, имеющая ребенка-инвалида», и как «одинокая мать»), одинокая мать (вдова), которая усыновила ребенка (как «одинокая мать» и как «женщина, усыновившая ребенка»), женщина, которая имеет двоих детей в возрасте до 15 лет, один из которых является инвалидом (как «женщина, которая имеет двоих детей в возрасте до 15 лет», и как «женщина, имеющая ребенка-инвалида»).

Обращаем внимание работодателей: если женщине, которая согласно вышеизложенному имела право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, на практике предоставляли такой отпуск только по одному основанию, ей необходимо предоставить неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей за прошлые годы работы на данном предприятии.

 

Компенсация дополнительного отпуска на детей

Сразу отметим, что

возможность замены дней дополнительного отпуска на детей денежной компенсацией, в случае если работник продолжает работать, действующим законодательством не предусмотрена.

В то же время согласно

ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках по желанию работника денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного отпуска. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительного отпусков должна быть не менее 24 календарных дней.

В связи с этим можно поступить следующим образом. Работник, который имеет право на 24 календарных дня ежегодного отпуска и на 10 календарных дней дополнительного отпуска на детей, может взять 14 дней ежегодного отпуска и 10 дней дополнительного отпуска на детей, а 10 дней ежегодного отпуска заменить денежной компенсацией.

Согласно

ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника, который имеет право на дополнительный отпуск на детей, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни такого отпуска При этом право работника на компенсацию за неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска на детей, не зависит от оснований его увольнения.

Обращаем внимание: если работник увольняется в связи с переводом на другое предприятие, в отличие от компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей не может быть перечислена на счет предприятия, куда переводится работник. В данном случае вся сумма компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей должна быть выплачена на руки работнику.

Статьей 24 Закона об отпусках предусмотрено, что при переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодного отпуска по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник. Поскольку дополнительный отпуск на детей является социальным отпуском и не относится к видам ежегодного отпуска, возможность перечисления компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей на счет другого предприятия у работника отсутствует.

 

Оплата дополнительного отпуска на детей

Начисление суммы отпускных за время дополнительного отпуска на детей, как и начисление отпускных за время ежегодного отпуска, производится в соответствии с

п. 7 Порядка № 100.

В соответствии с

п. 7 Порядка № 100 отпускные рассчитываются следующим образом:

1) исчисляется средняя заработная плата: суммарный заработок за последние 12 календарных месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делится на соответствующее количество календарных дней такого расчетного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ, а также дней, в течение которых работник не работал в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. В случае, когда работник в расчетном периоде не имел заработной платы не по своей вине, то расчет средней зарплаты производится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абзац третий п. 4 Порядка № 100);

2) полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (без учета праздничных и нерабочих дней).

Таким образом, порядок определения суммы отпускных (ЗПотп) за время дополнительного отпуска на детей можно представить в виде формулы:

ЗПотп = ЗПср х Дотп,

где ЗПср — средняя заработная плата за один календарный день. Средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с

Порядком № 100. Подробно о расчете средней заработной платы читайте в статье нашего специалиста «Особенности расчета средней зарплаты для определения отпускных» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 48;

Дотп — количество календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни (

ст. 73 КЗоТ), которые приходятся на период отпуска, в расчет ее продолжительности не включаются и не оплачиваются.

В случае если дополнительный социальный отпуск предоставляется вместе с ежегодным отпуском, сумма отпускных рассчитывается исходя из средней заработной платы и общей продолжительности таких отпусков.

Таковы порядок и условия предоставления и оплаты дополнительного отпуска на детей. Работодателям следует помнить, что такой отпуск предусмотрен действующим законодательством, а значит, является обязательным. Поэтому такой отпуск должен быть предоставлен работнику, который подтвердил право на него, предоставив соответствующие документы, в любое время полной продолжительности. Если же работник по каким-то причинам не воспользовался правом на дополнительный отпуск на детей, при увольнении за неиспользованные дни такого отпуска работодатель обязан выплатить компенсацию.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц