Об основаниях для отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности хозяйственных операций
Письмо Министерства финансов Украины от 15.09.2009 г. № 31-34000-10-16/24584
Министерство финансов Украины на запрос о первичных документах сообщает.
Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»
основанием для отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Активы зачисляются на баланс при условии их контролируемости предприятием, ожидаемой экономической выгоды и достоверности оценки стоимости. Первичные документы должны иметь такие, в частности, обязательные реквизиты, как содержание (получение, передача) и объем (количественная и стоимостная оценка) хозяйственной операции.Учитывая приведенное,
запись об импортированном сырье в регистрах бухгалтерского учета должна быть осуществлена при наличии первичных документов, подтверждающих получение предприятием контроля и предоставляющих достоверную информацию об объеме хозяйственной операции (о ее количественно-стоимостных реквизитах).
Заместитель министра Д. Фудашкин
комментарий редакции
Запись об импортном сырье в бухгалтерских регистрах производится на основании первичных документов, свидетельствующих о контроле над полученными запасами
Первичные документы
, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций и служащие основанием для отражения таковых в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, должны по требованиям ст. 9 Закона о бухучете иметь, в частности, такие обязательные реквизиты, как содержание (получение, передача) и объем (количественная и стоимостная оценка) хозяйственной операции .При этом для
зачисления на баланс активов необходимо одновременное выполнение таких условий, как: контролируемость таких активов предприятием, ожидаемое получение в будущем экономических выгод от их использования и достоверность оценки стоимости.В приведенном письме Минфин акцентирует внимание на том, что
запись об импортном сырье в регистрах бухгалтерского учета может быть сделана лишь при наличии первичных документов, которые, во-первых, подтверждают получение предприятием контроля над таким активом и, во-вторых, предоставляют достоверную информацию об объеме хозяйственной операции (о ее количественно-стоимостных показателях). Вполне очевидно, что грузовая таможенная декларация не является первичным документом, который содержал бы сведения о контроле над запасами и об их количественно-стоимостной оценке, а значит, не может служить основанием для отражения этих запасов в бухгалтерских регистрах.Приемку и оприходование поступивших от поставщиков запасов
п. 3.6 Методрекомендаций № 2 предлагает оформлять на основании товарно-транспортных накладных с использованием штампа (обозначения) об оприходовании или приходных ордеров. При этом следует учитывать, какие условия перехода рисков и выгод, связанных с получаемым сырьем, предусматривает внешнеэкономический контракт. Датой для зачисления импортируемого сырья на баланс предприятия и определения гривневого эквивалента его стоимости должна быть дата, на которую к предприятию переходят риски и выгоды, связанные с правом собственности на такое сырье.
