Персонифицированная отчетность за 2009 год
По окончании 2009 года все предприятия, зарегистрированные в территориальных органах Пенсионного фонда, должны предоставить годовую персонифицированную отчетность. В какие сроки предоставляется такая отчетность, как заполняются ее отдельные формы, какова ответственность за непредоставление персонификации — на эти и другие вопросы наши читатели найдут ответы в данной статье.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
Закон № 1058
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.Порядок № 7-6
— Порядок формирования и предоставления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. № 7-6.Инструкция № 16-6
— Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.2001 г. № 16-6.Инструкция № 21-1
— Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.Письмо № 1118
— письмо Пенсионного фонда Украины «Относительно персонифицированного учета» от 22.01.2009 г. № 1118/05-10.
Сразу отметим, что работодатели в этом году подают
годовую персонифицированную отчетность в последний раз. Дело в том, что с 1 января 2010 года Порядок № 7-6 утратил силу. В соответствии с новым Порядком формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1, который вступил в силу с 1 января 2010 года, персонифицированная отчетность должна подаваться помесячно. По новому Порядку персонификацию надо будет подавать уже за январь 2010 года.Что касается персонифицированной отчетности за 2009 год, то ее нужно подавать по прежним срокам и старым формам. Далее рассмотрим подробнее эти и другие вопросы, касающиеся предоставления персонификации за 2009 год.
Напомним, что персонифицированная отчетность представляет собой комплект документов, содержащий информацию о каждом застрахованном лице, стаже его работы, а также о заработной плате и размере начисленных и удержанных взносов в Пенсионный фонд. По мере предоставления отчетности все необходимые данные о застрахованных лицах накапливаются в их персональных учетных карточках и учитываются при расчете трудовой пенсии.
Далее выясним, кто обязан подавать персонификацию и в какие сроки.
Лица, которые обязаны подавать персонифицированную отчетность и сроки ее предоставления
Предоставление персонифицированной отчетности является обязанностью страхователей, перечень которых приведен в
ст. 14 Закона № 1058. Сведения о застрахованных лицах в виде персонифицированной отчетности обязаны предоставлять все страхователи: работодатели и прочие лица, уплачивающие страховые взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование согласно Закону № 1058.В частности, персонификацию обязаны подавать работодатели — юридические лица:
— предприятия, учреждения и организации, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, объединения граждан, профсоюзы, политические партии;
— коллективные и арендные предприятия, сельскохозяйственные кооперативы и фермерские хозяйства, в том числе те, которые избрали особый способ налогообложения;
— дипломатические представительства, консульские учреждения Украины, филиалы, представительства, прочие обособленные подразделения предприятий и организаций (в том числе международных), которые имеют обособленный баланс и самостоятельно осуществляют расчеты с застрахованными лицами;
— другие лица, указанные в
ст. 14 Закона № 1058.Что касается предприятий, которые в течение года не вели хозяйственную деятельность, не имели наемных работников и не использовали труд физических лиц на основании гражданско-правовых договоров, то на практике работники Пенсионного фонда предлагают им предприятиям вместо комплекта персонифицированной отчетности, заполненного с прочерками, составить справку об отсутствии деятельности и наемных работников в отчетном периоде.
Годовая персонифицированная отчетность (комплект
документов первичной отчетности в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах за предыдущий год) предоставляется до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику.Каждый территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя составляет график предоставления персонифицированной отчетности в рамках предельного срока, который наступает 31 марта 2010 года. В первую очередь отчитываются плательщики, имеющие небольшую численность наемных работников.
В случае если страхователь был зарегистрирован в новом территориальном органе Пенсионного фонда в связи с изменением адреса, отчет за предыдущий год должен содержать сведения за период с момента снятия с учета в предыдущем территориальном органе ПФУ (
п. 1.3 Порядка № 7-6). Отчет со сведениями за период до снятия страхователя с учета необходимо подать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации до момента снятия с учета с заявлением о снятии с учета.
Состав комплекта персонифицированной отчетности и формы его предоставления
Перечень документов, которые входят в комплект персонифицированной отчетности, представим в таблице.
| № п/п | Наименование документа | Каким документом установлено | Примечание |
| 1 | Ярлик-розписка (Ярлик) | — | — |
| 2 | Список осіб, які працюють або працювали в роботодавця у звітному році (СП) | Приложение 15 к Инструкции № 16-6 | Предназначен для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета |
| 3 | Список підстав, що дають право на застосування пільг робітникам підприємства при визначенні пенсії (СПП) | Приложение 14 к Инструкции № 16-6 | Форма предназначена для ежегодного подтверждения страхователем наличия у него рабочих мест, условия труда на которых в соответствии с законодательством дают право на специальный стаж при расчете пенсии застрахованным лицам |
| 4 | Анкета застрахованої особи (АНКЕТА) | Приложение 10 к Порядку № 7-6 | — |
| 5 | Індивідуальні відомості про застраховану особу — ІНДАНІ | Приложение 13 к Инструкции № 16-6 | Предназначен для подтверждения участия застрахованного лица в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования |
Форма предоставления персонифицированной отчетности зависит от количества наемных работников. Предприятия, на которых работает
менее 5 человек, могут подать персонификацию за 2009 год только в бумажном виде.Если количество работников предприятия
больше 5 человек, страхователь должен подать персонифицированную отчетность в электронном виде. При этом страхователь одновременно предоставляет распечатанный экземпляр, заверенный подписью руководителя и скрепленный печатью.Страхователям, которые подают персонифицированную отчетность в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с требованиями
Порядка предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7, бумажный вариант отчетности предоставлять не нужно (см. письмо № 1118 // «Налоги и бухгалтерский учет, 2009, № 20).Все формы персонифицированной отчетности заполняются
на украинском языке. Если отчетность подается на бумажном носителе, бланки заполняются печатными буквами без помарок и исправлений ручкой с синим или черным чернилом. Каждый документ комплекта отчетности, за исключением ярлыка, подписывается руководителем и скрепляется печатью предприятия.
Особенности заполнения формы ІНДАНІ
Форма ІНДАНІ заполняется страхователем на всех застрахованных лиц, которые работали на предприятии в течение 2009 года на основном месте работы, по совместительству, а также по гражданско-правовым договорам. В данной форме указываются данные о заработной плате, страховом стаже и уплаченных страховых взносах.
Годовая форма подается с кодом периода — 0. Отчетный год определяется по начислению заработной платы, т. е. в персонифицированной отчетности за 2009 год отражается заработная плата, начисленная в 2009 году.
В графе «Початкова» формы ІНДАНІ проставляется отметка «Х».
В случае если для работника данное предприятие является основным местом работы, отметку «Х» необходимо проставить в строке «Ознака: «трудова книжка знаходиться у цього страхувальника».
В графе «Код типу ставки страхового збору» указывается код, согласно которому начислялись страховые взносы. Все коды указаны в Таблице соответствия, которая приведена в приложении 2 к
Порядку № 7-6. Основными из них, которыми пользуются работодатели при заполнении формы ІНДАНІ, являются: 1 — для наемных работников, получающих выплаты по трудовым договорам, а также для физических лиц, получающих вознаграждение по договорам гражданско-правового характера; 2 — для работающих инвалидов; 3 — для наемных работников из числа лиц летного состава гражданской авиации; 4 — для членов коллективных и арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов и фермерских хозяйств, в том числе избравших упрощенный способ налогообложения.В графе «Усього» формы ІНДАНІ по месяцам 2009 года указывается база для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд. В соответствии со
ст. 19 Закона № 1058 в базу обложения пенсионными взносами включаются суммы фактических расходов на оплату труда, которые включают расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по договорам гражданско-правового характера, подлежащие обложению налогом с доходов физических лиц, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности.При определении базы для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд следует руководствоваться
Инструкцией № 5. Выплаты, которые не включаются в фонд оплаты труда (п. 3 Инструкции № 5) и соответственно не облагаются пенсионными взносами, в форме ІНДАНІ не отражаются.Исключение составляют суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, которые в соответствии со
ст. 19 Закона № 1058 подлежат обложению взносами в Пенсионный фонд. Указанные выплаты отражаются в составе общей базы в графе «Усього», в том числе в отдельной графе «Сума лікарняних».Материальная помощь, предоставленная работникам в 2009 году, отражается в форме ІНДАНІ только в случае, если она облагалась пенсионными взносами. Напомним, в базу обложения пенсионными взносами включается материальная помощь, имеющая систематический характер, предоставленная всем или большинству работников: например, матпомощь на оздоровление к отпуску.
Не подлежит отражению в форме ІНДАНІ материальная помощь разового характера
, предоставляемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение.В графе «Усього» доход (заработная плата, отпускные, выплаты в связи с временной нетрудоспособностью) указывается в строке того месяца,
за который он начислен. В то же время такие выплаты, как премии (месячные, квартальные, по итогам года), суммы индексации зарплаты, доплаты за предыдущие периоды, взысканные по решению суда, отражаются по строке того месяца, в котором они были начислены. Такие разъяснения приведены в письме № 1118.Выплаты по гражданско-правовым договорам в общем случае следует отражать в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ. Если по условиям гражданско-правового договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно также отражается в месяцах, за которые оно начислено (см.
письмо № 1118).Для предприятий, которые в течение 2009 года начисляли вознаграждения по договорам гражданско-правового характера за выполненные услуги, отметим следующее. Согласно
п. 1 ст. 11 Закона № 1058 в число застрахованных лиц включаются физические лица, которые выполняют работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц по договорам гражданско-правового характера. То есть физические лица, предоставляющие услуги по договорам гражданско-правового характера, не являются застрахованными лицами.В то же время в соответствии со
ст. 19 Закона № 1058 вознаграждения физическим лицам за предоставленные услуги определены как объект для начисления страховых взносов.Согласно разъяснениям Пенсионного фонда (см.
письмо от 09.10.2009 г. № 18950/03-30 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 92) в связи с вышеуказанными положениями начисление страховых взносов в размере 33,2 % и 2 % на суммы вознаграждений за предоставленные услуги по договорам гражданско-правового характера не противоречит нормам действующего законодательства. Вместе с тем неначисление взносов в Пенсионный фонд на такие вознаграждения не влечет за собой ответственности согласно Закону № 1058.В случае начисления и уплаты страховых взносов с сумм вознаграждений за предоставленные услуги такие суммы должны быть отражены предприятием в персонифицированной отчетности.
В графу «Ураховується для пенсії» включаются те же суммы, что и в графу «Усього», но с учетом максимальной величины дохода, с которой взимаются пенсионные взносы.
В 2009 году величина максимального размера заработной платы, с которой удерживаются взносы в фонды социального страхования
, составляла:— в январе — октябре —
10035 грн.;— в ноябре — декабре —
11160 грн.В графе «Сума лікарняних» отдельно отражаются суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности, которые входят в состав сумм, отраженных в графах «Усього» и «Ураховується для пенсії». Суммы больничных отражаются в тех месяцах, за которые эти выплаты начислены, а не в тех месяцах, когда фактически производилась выплата.
В графе «Усього повних днів для стажу» указывается
количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы. В случае если месяц отработан не полностью, но сумма уплаченных за этот месяц взносов превышает минимальный страховой взнос, для назначения пенсии такой месяц учитывается как полный.При заполнении формы ІНДАНІ на физических лиц, которые работали по гражданско-правовым договорам, в графе «Усього повних днів для стажу» указывается количество календарных дней, в течение которых выполнялись работы по условиям договора.
Таблица «У тому числі відомості про підстави для обліку спеціального стажу» формы ІНДАНІ заполняется только в том случае, если застрахованное лицо имеет право на льготную пенсию согласно действующему законодательству.
В случае если в течение года работник достиг пенсионного возраста, и на него подавалась форма ІНДАНІ для оформления пенсии, в комплекте годовой отчетности на такого работника подается форма ІНДАНІ с данными за весь 2009 год.
В некоторых случаях на застрахованное лицо нужно заполнять две формы ІНДАНІ.
Так, если для застрахованного лица в течение 2009 года изменился
код типа ставки страхового взноса, работодатель должен подать на него две формы ІНДАНІ.Пример.
15 июня 2009 года работник предоставил копию выписки из акта осмотра в медико-социальной экспертной комиссии, согласно которой он получил инвалидность с 15 июня 2009 года.На такого работника нужно заполнить две формы ІНДАНІ.
Первая форма ІНДАНІ заполняется за период трудовых отношений с 01.01.2009 г. по 14.06.2009 г. с кодом типа ставки страхового взноса «1». Здесь работодатель указывает сведения о заработной плате, начисленной до получения работником инвалидности, и уплаченных с нее страховых взносах. За этот период взносы в Пенсионный фонд должны начисляться по ставке 33,2 %.
Вторая форма ІНДАНІ заполняется с кодом типа ставки страхового взноса «2» за период трудовых отношений с 15.06.2009 г. по 31.12.2009 г. В этой форме отражаются сведения о заработной плате, начисленной после получения работником инвалидности. За указанный период пенсионные взносы должны были начисляться по ставке 4 %. Напомним, что основанием для применения ставки 4 % является заверенная копия выписки из акта осмотра в медико-социальной экспертной комиссии (
абзац второй п. 4.2 Инструкции № 21-1). Согласно разъяснениям Пенсионного фонда (см. письмо от 25.03.2008 г. № 13183/03-20) копия справки МСЭК заверяется непосредственно предприятием, т. е. нотариальное заверение не требуется.Отдельные формы ІНДАНІ заполняются также на работников, которые имели право одновременно на обычную и научную пенсию согласно
Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII.Обращаем внимание: если работник в течение года
работал на одном предприятии и получал заработную плату по основному месту работы и по совместительству (внутреннее совместительство), на него подается только одна форма ІНДАНІ.Одна форма ІНДАНІ заполняется также в случае, когда в течение года с работником предприятия был заключен гражданско-правовой договор. При ее заполнении указывается общая сумма дохода и взносов в Пенсионный фонд.
Заполняем ІНДАНІ на уволенных в течение 2009 года работников
На уволенных работников формы ІНДАНІ подаются вместе с комплектом годовой персонифицированной отчетности. В данных о трудовых отношениях в отчетном году необходимо указать фактическое время работы в 2009 году: указывается дата начала трудовых отношений (если работник был принят на работу в прошлых годах, то указывается дата 01.01.2009) и дата окончания трудовых отношений, т. е. дата увольнения.
При заполнении формы ІНДАНІ на уволенного в течение 2009 года следует указывать только те выплаты, которые начислены во время действия трудового договора, на которые начислялись и с которых удерживались взносы в Пенсионный фонд.
Выплаты, начисленные работнику после увольнения (например, премия за прошлый месяц, квартал), в форме ІНДАНІ не отражаются. Дело в том, что на такие выплаты пенсионные взносы не начисляются и с них не удерживаются, поскольку на момент начисления выплаты лицо не состояло с предприятием в трудовых отношениях, т. е. не являлось застрахованным лицом. Аналогичные разъяснения приведены в
письмах Пенсионного фонда от 09.10.2008 г. № 17566/03-20 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 89), от 03.03.2009 г. № 3682/05-10 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 44).
Отражение в форме ІНДАНІ «переходящих» выплат
К «переходящим» выплатам относятся отпускные и больничные, в случае если период отпуска или временной нетрудоспособности приходится на два или более календарных месяца. Указанные выплаты отражаются в форме ІНДАНІ
в том месяце, за который они начислены.Отметим, что никаких сложностей при заполнении формы ІНДАНІ не возникнет в случае, если отпускные начислялись в соответствии с
п.п. 1.6.1 Инструкции № 5, т. е. в тех месяцах, на которые приходятся дни отпуска.Если вся сумма «переходящих» отпускных
начислялась наперед, т. е. в месяце их выплаты, то при заполнении формы ІНДАНІ их необходимо отразить в составе дохода того месяца, за который они начислены. Это означает, что начисленная сумма отпускных вносится в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, а сумма отпускных, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, включается в поле следующего месяца.Например, если отпускные были начислены работнику в августе 2009 года за август — сентябрь 2009 года, то часть отпускных, приходящаяся на август, отражается в форме ІНДАНІ в составе заработной платы августа 2009 года, а часть отпускных, приходящаяся на сентябрь 2009 года, — в составе заработной платы сентября 2009 года.
Что касается отпускных, начисленных в декабре 2009 года за декабрь 2009 года — январь 2010 года, то в форме ІНДАНІ за 2009 год следует отразить только сумму отпускных, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на декабрь 2009 года. Сумма отпускных, начисленных в декабре 2009 года, но приходящихся на дни января 2010 года, должна быть отражена в персонифицированной отчетности за январь 2010 года.
Обращаем внимание: в персонифицированной отчетности за 2009 год необходимо отразить отпускные, начисленные в декабре 2008 года за январь 2009 года.
В отличие от отпускных, больничные начисляются в месяце предоставления листка нетрудоспособности. В случае если период временной нетрудоспособности приходится на два и более месяцев, сумма выплат, начисленная за дни временной нетрудоспособности, вносится в поле соответствующего месяца начисления только в сумме, приходящейся на дни временной нетрудоспособности в этом месяце. Сумма оплаты больничного за дни прошлого месяца включается в поле прошлого месяца. Аналогичные разъяснения предоставлены в
письмах Пенсионного фонда от 20.03.2007 г. № 2526/3-11, № 1118.В форме ІНДАНІ за 2009 год в составе дохода декабря 2009 года должны быть отражены больничные, начисленные в январе 2010 года, приходящиеся по графику работы предприятия на рабочие дни декабря 2009 года.
Сумма больничных, приходящихся на рабочие дни января 2010 года, должна быть отражена в отчетности за январь 2010 года.
При начислении и удержании пенсионных взносов с сумм «переходящих» выплат, а также при отражении их в форме ІНДАНІ, необходимо учитывать следующие правила:
—
сравнение выплат с максимальной величиной, на которую начисляются взносы, осуществляется отдельно за каждый месяц в размере, действующем в периоде, за который осуществляется начисление суммы больничных или отпускных. Это следует из разъяснений Пенсионного фонда, приведенных в письме от 06.03.2006 г. № 2584/03-02 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 35-36);— применяется
размер взноса, действующий на день начисления выплат.Пример.
Работник предприятия болел с 21 декабря 2009 года по 5 января 2010 года (включительно). Рабочие дни на предприятии согласно распоряжению КМУ «О переносе рабочих дней в 2010 году» от 26.11.2009 г. № 1412-р не переносились.Заработная плата, начисленная за декабрь 2009 года, — 1217,39 грн. Сумма начисленных на заработную плату за декабрь 2009 года пенсионных взносов составила 404,17 грн., удержанных — 24,35 грн.
В январе 2010 года работнику начислена заработная плата за 17 отработанных дней января в сумме 1789,47 грн., а также оплата больничного за 9 рабочих дней декабря 2009 года и 2 рабочих дня января 2010 года в сумме 1031,25 грн.
Для заполнения на работника формы ІНДАНІ за 2009 год необходимо определить сумму больничных, приходящихся на рабочие дни декабря 2009 года.
Рассчитаем сумму больничных, приходящихся на 9 рабочих дней декабря 2009 года:
1031,25 грн. : 11 раб. дн. х 9 раб. дн. = 843,75 грн.
Сумма пенсионных взносов, уплаченных с суммы больничных, приходящихся на декабрь 2009 года, составляет:
— в части начислений: 843,75 грн. х 33,2 % = 280,13 грн.;
— в части удержаний: 843,75 грн. х 2 % = 16,88 грн.
Итак, при заполнении формы ІНДАНІ за 2009 год следует:
— в графе «Усього» за декабрь 2009 года указать сумму заработной платы за декабрь 2009 года и больничных, начисленных в январе 2010 года, но приходящихся на рабочие дни декабря 2009 года — 2061,14 грн. (1217,39 грн. + 843,75 грн.);
— в графе «Ураховується для пенсії» за декабрь 2009 года также указать сумму 2061,14 грн., поскольку она не превышает максимальный размер дохода, с которого взимаются пенсионные взносы (11160 грн.);
— в графе «Сума лікарняних» за декабрь 2009 года указать сумму 843,75 грн.;
— в графе «Сумма внеску з нарахованого заробітку» за декабрь 2009 года отразить сумму 41,23 грн. (24,35 грн. + 16,88 грн.);
— в графе «Сума страхового сбору за звітний період, нарахованого роботодавцем на зарплату застрахованої особи» в составе общей суммы начисленных пенсионных взносов за 2009 год указать сумму пенсионных взносов, начисленных на сумму больничных, приходящихся на рабочие дни декабря 2009 года, и на сумму заработной платы за декабрь 2009 года.
Ответственность за непредоставление персонифицированной отчетности
В соответствии с
п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058 за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, на страхователя налагается штраф в размере 10 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.).В случае повторного нарушения в течение года к страхователю применяется штраф в размере 20 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (340 грн.).
Под недостоверными сведениями, которые используются в системе персонифицированного учета, следует понимать несоответствие данных о размере заработной платы, страховых взносов, оснований льготного исчисления страхового стажа, периодов, за которые начислены взносы, указанных страхователем в индивидуальных ведомостях о застрахованном лице, данным, содержащимся в документах первичного учета страхователя и других документах, которые подтверждают основание для учета страхового стажа, неправильно указанные суммы больничных и суммы начислений за время отпусков, несоответствие идентификационного номера в индивидуальной ведомости о застрахованном лице идентификационному номеру согласно справке Государственной налоговой администрации Украины и т. п. (
письмо Пенсионного фонда от 25.02.2009 г. № 3165/05-10).Пенсионный фонд в
письме от 02.06.2006 г. № 7018/07-10 разъяснил, как на практике применяется штраф, предусмотренный п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058. Так, к предприятиям, учреждениям, организациям и другим плательщикам, которые в отчетном периоде не имели нарушений сроков и порядка предоставления отчетности в органы Пенсионного фонда Украины, своевременно и в полном объеме уплачивали страховые взносы, добросовестно выполняли другие обязанности страхователя, предусмотренные ст. 17 Закона № 1058, штраф в соответствии с п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058 может быть применен в размере 10 ннмдг (170 грн.). В случаях, если в отчетном году совершались другие нарушения обязанностей страхователя, финансовая санкция для таких плательщиков определяется в размере 10 % суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за отчетный период.Согласно разъяснениям Пенсионного фонда (см.
письмо от 25.02.2009 г. № 3165/05-10 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, спецвыпуск № 8) при применении штрафа за предоставление недостоверных сведений, для расчета суммы штрафа отсутствует составляющая «количество полных (неполных) месяцев задержки предоставления сведений». В связи с этим сумма штрафа в таком случае будет составлять 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.), а при повторном на протяжении года таком нарушении — не менее 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (340 грн.).В соответствии с
п. 6 ч. 16 ст. 106 Закона № 1058 за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, исполнительные органы Пенсионного фонда налагают на должностных лиц, которые совершили правонарушение, административные взыскания.Согласно
ст. 1651 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X вышеуказанные нарушения влекут за собой наложение на должностных лиц предприятия штрафа в размере от 20 до 30 ннмдг (от 340 до 510 грн.). За те же действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было привлечено к административному взысканию за такие правонарушения, налагается штраф в размере от 30 до 40 ннмдг (от 510 до 680 грн.).В случае если страхователь самостоятельно обнаружил недостоверную информацию в сведениях, которые используются в системе персонифицированного учета, и предоставил индивидуальные сведения о застрахованном лице с отметкой «корректирующая» за предыдущие отчетные годы, финансовые и административные санкции не применяются.
Финансовые и административные санкции также
не применяются, если ошибка была допущена в написании фамилии, имени, отчества застрахованного лица.В заключение пожелаем всем бухгалтерам скорейшей и успешной сдачи персонифицированной отчетности за 2009 год. И еще раз напоминаем, что с января 2010 года необходимо подавать новую отчетность ежемесячно. Об особенностях ее составления мы расскажем на страницах следующих номеров нашей газеты.
