Малоценные активы со сроком службы менее года: порядок отражения в бухучете
Предприятие приобрело калькулятор настольный за 242 грн. и органайзер за 682 грн. Данные объекты переданы в эксплуатацию службе сбыта. Предполагается, что они прослужат не более одного года. К какой категории активов отнести эти материальные ценности в бухгалтерском учете — к малоценным быстроизнашивающимся предметам или к малоценным необоротным материальным активам? В каком порядке осуществляются их учет и списание?
(г. Полтава)
Действительно, в бухгалтерском учете малоценные активы подразделяются на два вида —
малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) и малоценные необоротные материальные активы (МНМА). Причем для отнесения таких активов к первому или ко второму виду используется один критерий — срок их службы. Если он менее одного года или нормального операционного цикла (если он превышает один год), то независимо от стоимости предмета его относят к МБП и учитывают на счете 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы», если более одного года — к МНМА с отражением на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы».Каждому виду указанных малоценных активов присущи характерные учетные особенности. Для наглядности кратко представим их в таблице (детально они рассмотрены в статье
«Операции с налоговой малоценкой: бухгалтерско-налоговые вопросы» в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 88).
| Малоценные активы | |
| МБП | МНМА |
| 1 | 2 |
| Учитываются на | Учитываются на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (до зачисления на этот субсчет расходы на приобретение МНМА накапливаются на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов»)
|
| Бухучет ведется в соответствии
| Бухучет ведется в соответствии с П(С)БУ 7
|
| Малоценные активы зачисляются в состав МБП:
| Малоценные активы зачисляются в состав МНМА, если:
|
| При передаче в эксплуатацию стоимость МБП в бухучете исключается из состава активов (списывается с баланса) с дальнейшей организацией учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9)
| При передаче в эксплуатацию стоимость МНМА в бухучете отражается на субсчете 112 (с помощью бухгалтерской записи Дт 112 — Кт 153) с последующим начислением амортизации.
|
Как видите, для предприятия МБП в бухучете являются
запасами, а МНМА, по сути, считаются малоценными основными средствами. Соответственно бухгалтерский учет первых ведется в порядке, предусмотренном для запасов, а вторых — по правилам, установленным для учета основных средств.Кроме того, отличие в учете МБП и МНМА заключается в том, что согласно
п. 23 П(С)БУ 9 стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) посредством бухгалтерской записиДт 15, 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 22 с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и материально ответственным лицам в течение срока их фактического использования, а стоимость МНМА согласно П(С)БУ 7 включается в состав расходов отчетного периода путем начисления амортизации и списывается с баланса только по окончании срока их службы.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации предприятие при приобретении калькулятора и органайзера должно было зачислить их в состав МБП (отразить на счете 22), а при передаче в эксплуатацию — списать с баланса, осуществив бухгалтерскую запись Дт 93 — Кт 22.
С целью обеспечения сохранности указанных предметов в эксплуатации следует организовать надлежащий контроль за их движением, в частности
оперативный учет в количественном выражении. Для учета МБП, выданных под роспись работнику со склада для длительного пользования, предназначены карточки учета МБП(ф. № МШ-2).
При возврате на склад из эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, их нужно будет оприходовать по дебету счета 22 и кредиту счета 71 «Прочий операционный доход».
Операции с МБП аналогично производственным запасам отражаются в Ведомости 5.1 аналитического учета запасов по материально ответственным лицам, местам хранения, местам расходования. Данные из нее переносятся в Журнал 5 или 5 А. Стоимость МБП отражается в разделе II Актива Баланса в статье «Производственные запасы» в строке 100.
Наталья Белова, экономист-аналитик
