Детская оздоровительная кампания-2010
С наступлением летних каникул перед многими родителями встает вопрос оздоровления детей. Одним из вариантов, которым могут воспользоваться работающие родители, является оздоровление детей в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Кто имеет право на получение путевок в детские заведения оздоровления, финансируемых за счет средств Фонда, как правильно оформить операции, связанные с получением и выдачей таких путевок, а также как отразить такие путевки в учете и отчетности, рассмотрим в данной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
Закон № 889
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.Порядок № 17
— Порядок финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности Украины от 25.02.2009 г. № 17.Постановление № 9
— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об утверждении предельных норм расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, являющихся членами семей застрахованных лиц, в детских заведениях оздоровления на 2010 год» от 15.04.2010 г. № 9.Постановление № 8
— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «О внесении изменения в Порядок финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда от 25.02.2009 № 17» от 15.04.2010 г. № 8.Инструкция № 5
— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
Общие правила детской оздоровительной кампании 2010 года
Процедура финансирования оздоровления детей застрахованных лиц за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) определена в
Порядке № 17.В соответствии с положениями указанного
Порядка № 17 Фонд финансирует оздоровление детей в детских заведениях оздоровления (далее — ДЗО), при условии соблюдения следующих требований:1. Путевка в ДЗО может быть предоставлена застрахованному лицу (отцу, матери, усыновителю, опекуну или попечителю)
на ребенка, являющегося членом его семьи только по основному месту работы такого лица.2.
Возраст ребенка, на которого предоставляется путевка в ДЗО, должен составлять от 7 до 18 лет.3.
В течение календарного года застрахованному лицу может быть предоставлена на одного ребенка указанного выше возраста только одна путевка. Следовательно, если, например, у застрахованного лица двое детей в возрасте от 7 до 18 лет, то он имеет право на получение в течение календарного года двух путевок в ДЗО, оплачиваемых за счет Фонда, — по одной на каждого ребенка.4. ДЗО, в котором будет оздоравливаться ребенок застрахованного лица,
должно входить в перечень ДЗО, финансируемых за счет Фонда. Такой перечень ежегодно определяется правлением отделения Фонда. В свою очередь исполнительная дирекция отделения Фонда доводит перечень ДЗО, на базе которых будет проводиться оздоровление детей, до сведения рабочих органов отделения Фонда и страхователей не позднее чем за 20 дней до начала оздоровительного сезона.Согласно
п. 1.3 Порядка № 17 за счет средств Фонда производится финансирование оздоровления детей в следующих ДЗО:— в детских заведениях санаторного типа — заведениях, где дети находятся круглосуточно и где рядом с оздоровительными предоставляется комплекс медицинских услуг, направленных на улучшение состояния их здоровья, предотвращение заболеваний;
— в детских центрах — заведениях, работающих на протяжении года, где дети находятся круглосуточно;
— в загородных заведениях оздоровления и отдыха — заведениях, работающих на протяжении года, сезонно или во время каникул, где дети находятся круглосуточно;
— в санаторно-курортных заведениях, пансионатах, базах отдыха, санаториях-профилакториях, оздоровительных комплексах предприятий, учреждений, организаций, профессиональных союзов, при условии предоставления такими заведениями услуг по оздоровлению в соответствии с законодательством.
5.
Продолжительность оздоровительной смены, на протяжении которой ребенок будет получать услуги по оздоровлению и отдыху, в ДЗО должна быть не меньше 21 дня. В то же время согласно постановлению № 8 (см. на с. 16) в виде исключения в 2010 году правлениям отделений Фонда разрешено принимать решения о финансировании за счет средств Фонда оздоровления детей застрахованных лиц в ДЗО летней оздоровительной смены не менее 14 дней и зимней оздоровительной смены не менее 12 дней.6. Средства Фонда на оздоровление детей выделяются в размере, не превышающем предельные нормы на питание, лечение и культурное обслуживание детей. Предельные нормы расходов ежегодно определяются правлением отделения Фонда.
В 2010 году
согласно постановлению № 9 предельные нормы расходов (на один человеко-день) составили:—
на питание детей (в части стоимости набора продуктов питания) — не более 30 грн.;—
на лечение и культурное обслуживание детей — не более 3 грн.
Схемы финансирования оздоровления детей застрахованных лиц
Порядком № 17
предусмотрены четыре возможные схемы финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в ДЗО за счет средств Фонда:1) частичное финансирование ДЗО — Фонд перечисляет средства на оздоровление детей непосредственно ДЗО или его собственнику (учредителю);
2) частичное финансирование ДЗО через страхователя — страхователь самостоятельно закупает путевки непосредственно у ДЗО, а затем Фонд возвращает понесенные расходы в пределах установленных норм;
3) частичное финансирование ДЗО через организацию профессиональных союзов — путевки в ДЗО приобретает профсоюзная организация, затем Фонд перечисляет ей средства, частично покрывая стоимость путевок (в пределах норм);
4) приобретение путевок в ДЗО за счет средств Фонда за полную их стоимость — путевки в ДЗО приобретает Фонд за полную стоимость, затем застрахованное лицо возмещает 10 % стоимости путевки.
Далее рассмотрим подробно особенности каждой из указанных схем финансирования оздоровления детей застрахованных лиц за счет средств Фонда.
Частичное финансирование ДЗО
При данной схеме финансирования оздоровления детей за счет средств Фонда последовательность действий застрахованных лиц, комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, страхователя и Фонда следующая:
1.
Застрахованные лица (родители, усыновители, опекуны) подают в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию заявления о предоставлении путевок в ДЗО с частичной оплатой за счет средств Фонда с указанием возраста ребенка.2.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации принимает решение о выделении путевок в ДЗО застрахованным лицам на основании их заявлений и ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц.3.
Страхователь на основании решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию составляет и подает в исполнительную дирекцию отделения Фонда или рабочий орган отделения Фонда заявку на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО за счет средств Фонда по форме приложения 1 к Порядку № 17.4.
Исполнительная дирекция отделения Фонда или рабочий орган отделения Фонда:—
подтверждает заявки страхователей на частичное финансирование оздоровления детей за счет средств Фонда;— составляет реестр по форме
приложения 2 к Порядку № 17;— на основании реестра осуществляет перечисление средств ДЗО или его собственнику (учредителю) не позже чем за 10 дней до начала оздоровительной смены в соответствии с договором о частичном финансировании оздоровления детей. Обязательным приложением к договору является калькуляция стоимости путевки.
5.
Страхователь:— перечисляет ДЗО разницу между полной стоимостью путевки и суммой, финансируемой Фондом;
— на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей получает путевки на оздоровление детей непосредственно в ДЗО по накладной, в которой в обязательном порядке указывают наименование ДЗО, сроки заезда, цену путевки, количество путевок и их общую стоимость.
6.
Застрахованное лицо вносит оставшуюся часть стоимости путевки в кассу (если эти расходы возложены на работника). Отметим, что по просьбе работника оставшуюся часть путевки может оплатить работодатель.7.
Страхователь выдает путевки застрахованным лицам.Путевки застрахованным лицам в ДЗО заполняются с указанием фамилии, имени, возраста ребенка, а также фамилии, имени, отчества застрахованного лица, наименования страхователя, который выдал путевку, подписываются лицом, ответственным за выдачу путевки, заверяются печатью предприятия и выдаются
застрахованному лицу.Застрахованные лица после возвращения ребенка из ДЗО должны предоставить страхователю обратный талон или справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, заверенную подписью руководителя и печатью ДЗО.
Полученные и выданные путевки в ДЗО
не отражаются страхователем в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения (Ф13-ФСС з ТВП) и в Отчете по путевкам по форме № Ф 14 в связи с тем, что предприятие приобретает путевки непосредственно у ДЗО или его собственника, а Фонд оплачивает только часть путевки в ДЗО.Путевка в части стоимости, финансируемой за счет средств Фонда
, выдается застрахованному лицу бесплатно. На основании п.п. 4.3.24 Закона № 889 сумма, уплаченная Фондом на оздоровление детей застрахованных лиц в возрасте до 18 лет, не подлежит включению в их общий месячный или годовой налогооблагаемый доход.Взносами в фонды социального страхования
часть стоимости путевки на оздоровление детей, оплаченная Фондом, не облагается, так как данная выплата не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции № 5.В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход застрахованного лица в виде частичной стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда, отражается с
признаком дохода «41».Порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с предоставлением путевок в ДЗО, в случае, если частичное финансирование за счет средств Фонда осуществляется напрямую ДЗО, рассмотрим на конкретном примере.
Пример 1.
Работница отдела кадров в июне 2010 года подала в комиссию по социальному страхованию предприятия заявление с просьбой предоставить путевку в детский оздоровительный лагерь (далее — ДОЛ) «Ромашка» на 2-ю смену ее сыну (11 лет). Продолжительность оздоровительной смены в ДОЛ «Ромашка» — 21 день. Стоимость путевки — 2500 грн.ДОЛ «Ромашка» входит в перечень ДЗО, частично финансируемых за счет средств Фонда.
Предприятие подало заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка работницы. При этом предприятие выбрало схему частичного финансирования непосредственно ДОЛ.
В соответствии с постановлением № 9 Фонд оплачивает часть стоимости путевки в размере 693 грн. (33 грн. х 21 дн.).
Остальная часть стоимости путевки в размере 1807 грн. оплачивается работницей — матерью ребенка.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Внесена работницей в кассу частичная стоимость путевки | 301 | 685 | 1807 |
| 2 | Сданы в банк денежные средства, внесенные в кассу работницей | 311 | 301 | 1807 |
| 3 | Перечислены денежные средства ДОЛ за путевку | 377 | 311 | 1807 |
| 4 | Получена путевка от ДОЛ | 08 | — | 2500 |
| 5 | Выдана путевка работнице | — | 08 | 2500 |
| 6 | Отражена задолженность работницы по путевке | 685 | 377 | 1807 |
Предприятие должно отразить в Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход работницы в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (693 грн.), с признаком дохода «41».
Частичное финансирование ДЗО через страхователя
Особенностью этой схемы финансирования является то, что получателем средств Фонда в виде частичной оплаты стоимости путевок в ДЗО для детей застрахованных лиц будет страхователь.
Последовательность действий застрахованных лиц, комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, страхователя и Фонда при данной схеме частичного финансирования следующая:
1.
Застрахованные лица подают в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию заявления о предоставлении путевок в ДЗО с указанием возраста ребенка.2.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о выделении путевок в ДЗО на основании заявлений работников и ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц.3.
Страхователь:— информирует рабочий орган отделения Фонда по месту взятия на учет о самостоятельной закупке путевок в ДЗО, входящих в перечень, утвержденный постановлением правления отделения Фонда, и предоставляет калькуляцию стоимости путевок в ДЗО;
— подает в рабочий орган отделения Фонда заявку на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО за счет средств Фонда по форме
приложения 1 к Порядку № 17.4.
Рабочий орган отделения Фонда принимает решение о подтверждении заявки страхователя на частичное финансирование.5.
Страхователь:— закупает путевки у ДЗО (по их полной стоимости) в случае положительного решения Фонда;
— на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей получает путевки на оздоровление детей в ДЗО по накладной, в которой в обязательном порядке указывают наименование ДЗО, сроки заезда, цену путевки, количество путевок и их общую стоимость.
6.
Работник вносит разницу между полной стоимостью путевки и суммой, финансируемой Фондом (по его просьбе эту разницу или ее часть может уплатить работодатель или профсоюз). Если сумму превышения оплачивает работодатель, данная выплата включается в общий налогооблагаемый доход работника как заработная плата. При этом на основании п. 3.4 Закона № 889 объект налогообложения определяется с учетом натурального коэффициента (1,176471). Кроме того, такая выплата будет являться базой для начисления и удержания взносов в фонды социального страхования. Подробнее вопросы налогообложения и учета стоимости путевок (их части), оплачиваемых за счет средств работодателя, мы рассмотрим в одном из ближайших номеров нашей газеты.7.
Страхователь выдает путевки застрахованным лицам. Путевка на оздоровление в ДЗО должна быть заполнена соответствующим образом, подписана лицом, ответственным за ее выдачу, и заверена печатью предприятия.8.
Рабочий орган отделения Фонда компенсирует расходы страхователя на оздоровление детей застрахованных лиц в ДЗО в пределах норм, утвержденных постановлением № 9, двумя способами:—
путем перечисления средств страхователю рабочим органом отделения Фонда в соответствии с поданной заявкой согласно приложению 1 к Порядку № 17;или
—
за счет начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением. В случае если начисленная сумма страховых взносов не покрывает расходов страхователя, то такому страхователю необходимо предоставить в рабочий орган отделения Фонда справку-расчет, подписанную руководителем и главным бухгалтером, заверенную печатью. На основании полученных от страхователя документов (заявки по форме приложения 1 к Порядку № 17 и указанной справки-расчета) рабочий орган отделения Фонда перечисляет денежные средства страхователю.9.
Застрахованное лицо после возвращения ребенка из ДЗО предоставляет страхователю обратный талон и справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, заверенную подписью руководителя и печатью ДЗО.При рассматриваемой схеме финансирования оздоровления детей за счет средств Фонда
ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на такого страхователя. По окончании отчетного квартала страхователь подает отчет об использовании средств Фонда на оздоровление детей в ДЗО по форме Ф4-ФСС з ТВП.Данные о количестве самостоятельно приобретенных страхователем путевок и сумме частичного финансирования за счет средств Фонда отражаются в строке 7 «Частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях» раздела IV формы Ф4-ФСС з ТВП.
В случае частичного финансирования путем перечисления средств на текущий счет страхователя полученная от Фонда сумма отражается в строке 9 «Получено от Фонда с начала года» таблицы III раздела III формы Ф4-ФСС з ТВП.
В данном случае приобретенные и выданные страхователем путевки в ДЗО не отражаются в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения (Ф13-ФСС з ТВП) и в Отчете по путевкам по форме № Ф 14.
Рассмотрим порядок отражения операций по предоставлению путевок на оздоровление ребенка в случае, когда предприятие самостоятельно приобретает путевки в ДЗО, а Фонд впоследствии компенсирует расходы, понесенные страхователем, в пределах установленных норм.
Пример 2.
Работник аппарата управления в июне 2010 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку в ДОЛ «Ромашка» на 2-ю смену его дочери (15 лет). Продолжительность оздоровительной смены в ДОЛ «Ромашка» — 21 день. Стоимость путевки — 2500 грн.ДОЛ «Ромашка» входит в перечень ДЗО, частично финансируемых за счет средств Фонда.
Предприятие самостоятельно приобрело путевку, подав при этом заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка работника.
Фонд о намерении приобретения путевки указанным образом был проинформирован и подтвердил заявку страхователя.
В соответствии с постановлением № 9 Фонд оплачивает часть стоимости путевки в размере 693 грн. (33 грн. х 21 дн.).
Денежные средства были перечислены Фондом на текущий счет страхователя. Остальная часть стоимости путевки в размере 1807 грн. оплачивается работником — отцом ребенка путем внесения денежных средств в кассу предприятия.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Перечислены денежные средства ДОЛ за путевку | 377 | 311 | 2500 |
| 2 | Получена путевка от ДОЛ | 08 | — | 2500 |
| 3 | Отражена задолженность работника по путевке | 685 | 377 | 1807 |
| 4 | Списана задолженность на расчеты с Фондом | 652 | 377 | 693 |
| 5 | Внесена работником в кассу частичная стоимость путевки | 301 | 685 | 1807 |
| 6 | Сданы в банк денежные средства, внесенные в кассу работником | 311 | 301 | 1807 |
| 7 | Выдана путевка работнику | — | 08 | 2500 |
| 8 | Получены денежные средства от Фонда | 311 | 652 | 693 |
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход работника в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (693 грн.), отражается
с признаком дохода «41».В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за полугодие 2010 года в строке 7 «Частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях» раздела IV отражается количество путевок (в нашем случае — 1 шт.) и часть стоимости путевки, финансируемой за счет средств Фонда (в нашем случае — 693 грн.). В строке 9 «Получено от Фонда с начала года» таблицы III раздела III указывается сумма, полученная от Фонда в виде частичной оплаты стоимости путевки (в нашем случае — 693 грн.).
Частичное финансирование ДЗО через профсоюз
При данной схеме частичного финансирования оздоровления детей застрахованных лиц профсоюзная организация самостоятельно закупает путевки в ДЗО, затем Фонд возмещает ей понесенные затраты в пределах установленных норм.
Рассмотрим последовательность действий всех участников процедуры предоставления путевок в ДЗО:
1.
Застрахованные лица подают в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации заявления о предоставлении их детям путевок в ДЗО.2.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации принимает решение о выделении путевок в ДЗО застрахованным лицам на основании их заявлений и ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц.3.
Профсоюзная организация:— письменно информирует исполнительную дирекцию отделения Фонда о самостоятельной закупке путевок в ДЗО, входящих в перечень, утвержденный постановлением отделения Фонда;
— заключает договор с исполнительной дирекцией отделения Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО;
— подает в Фонд заявки от страхователей на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО за счет средств Фонда по форме
приложения 1 к Порядку № 17. К заявкам прилагается калькуляция стоимости путевки в ДЗО;— приобретает путевки на оздоровление детей у ДЗО (их собственников) в случае подтверждения заявок на частичное финансирование.
4.
Член профсоюза вносит разницу между полной стоимостью путевки и суммой, финансируемой Фондом (по его просьбе эту разницу или ее часть может уплатить работодатель или профсоюз).Профсоюзная организация:
— получает путевки в ДЗО на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей и накладной, в которой в обязательном порядке указывают наименование ДЗО, сроки заезда, цену путевки, количество путевок и их общую стоимость;
— выдает путевки членам профсоюза.
5.
Исполнительная дирекция отделения Фонда перечисляет денежные средства в виде частичного финансирования ДЗО на текущий счет профсоюзной организации.6.
Застрахованное лицо после возвращения ребенка из ДЗО предоставляет страхователю обратный талон или справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, заверенную подписью руководителя и печатью ДЗО .Ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на профсоюзную организацию.
В пятидневный срок после окончания каждой оздоровительной смены
профсоюзная организация предоставляет исполнительной дирекции Фонда:— Отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей по форме
приложения 3 к Порядку № 17;— Сводный отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО по форме
приложения 4 к Порядку № 17 в случае частичного финансирования профсоюзом двух или более ДЗО за счет средств Фонда.Как указано выше, часть стоимости путевки свыше установленных норм по просьбе члена профсоюза и на основании решения заседания профсоюзного комитета может быть оплачена полностью или частично за счет средств профсоюзной организации.
Согласно
п.п. 4.3.24 Закона № 889 стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины плательщика налога или его детей в возрасте до 18 лет, предоставляемых ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки) профессиональным союзом, в который зачисляются профсоюзные взносы такого плательщика налога, или за счет средств Фонда не включается в его общий налогооблагаемый доход. Следовательно, стоимость путевки в части, которая оплачивается за счет средств Фонда и профсоюзной организации (независимо от ее размера), не облагается налогом с доходов физических лиц.В Налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость путевки в ДЗО на оздоровление детей членов профсоюза отражается с
признаком дохода «41» (как в части, оплачиваемой Фондом, так и в части, оплачиваемой профсоюзной организацией).Взносами в социальные фонды стоимость путевки, которая выдается профсоюзной организацией, не облагается, так как члены профсоюза не являются работниками профсоюзной организации.
Покупка путевок в ДЗО за счет средств Фонда по их полной стоимости
Покупка путевок в ДЗО за счет средств Фонда осуществляется исполнительной дирекцией отделения Фонда.
Правление отделения Фонда может принимать решения относительно приобретения путевок в ДЗО за счет средств Фонда
за их полную стоимость. Однако общая стоимость таких путевок не должна превышать 20 % ассигнований, предусмотренных сметой программы по восстановлению здоровья застрахованных лиц и членов их семей.Данная схема финансирования предполагает следующую последовательность действий:
1.
Застрахованные лица подают в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию заявления с просьбой о предоставлении путевок в ДЗО.2.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о выделении путевок в ДЗО, финансируемых Фондом, застрахованным лицам на основании их заявлений. В протоколе указывается, что работник оплачивает 10 % стоимости путевки.3.
Страхователь подает в Фонд заявку по форме приложения 5 к Порядку № 17.4.
Исполнительная дирекция отделения Фонда:— планирует количество путевок в ДЗО, оплата которых будет производиться за счет средств Фонда, в пределах ассигнований и с учетом предложений рабочих органов отделения Фонда, составленных на основании заявок страхователей;
— составляет план распределения путевок, который утверждается приказом директора исполнительной дирекции отделения Фонда;
— заключает договоры на приобретение путевок с ДЗО (их собственниками), перечисленными в плане распределения путевок;
— распределяет приобретенные согласно плану путевки среди рабочих органов отделения Фонда. Причем на таких путевках
в обязательном порядке исполнительной дирекцией отделения Фонда должен проставляется штамп «Оплачено за средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности».5.
Рабочие органы отделения Фонда передают путевки страхователям на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей по накладным.6.
Путевка в ДЗО, приобретенная за счет средств Фонда за полную ее стоимость, выдается застрахованному лицу с частичной оплатой в размере 10 % ее стоимости. Частичная оплата вносится застрахованным лицом в кассу страхователя по основному месту работы, а при отсутствии кассы — через учреждение банка на счет органа Фонда по месту учета страхователя.В случае отсутствия квитанции к приходному кассовому ордеру или квитанции о частичной оплате стоимости путевки застрахованному лицу путевка не выдается.
При выдаче путевку в обязательном порядке заполняют, указывая фамилию имя и возраст ребенка, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, наименование страхователя, выдавшего путевку, и заверяют подписью ответственного за выдачу лица и печатью. Исправления, допущенные в путевке, заверяются подписью ответственного лица и печатью страхователя, выдавшего путевку.
Выдача незаполненных путевок
, приобретенных Фондом в ДЗО за полную стоимость, а также передача таких путевок другим лицам запрещена.7.
Застрахованное лицо после возвращения ребенка из ДЗО обязано вернуть страхователю обратный талон или справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, заверенную подписью руководителя и печатью ДЗО.Путевки в ДЗО, оплачиваемые за счет средств Фонда по их полной стоимости, страхователь
должен отразить в Отчете по путевкам по форме Ф 14, отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП и в Журнале учета путевок в детские заведения оздоровления. Так как форма данного журнала законодательно не утверждена, по устным разъяснениям работников Фонда, страхователи, получившие путевки в ДЗО для оздоровления детей застрахованных лиц, приобретенные Фондом по их полной стоимости, ведут их учет в отдельном Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения (Ф13-ФСС з ТВП).В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП частичная оплата в размере 10 % стоимости путевки, внесенная застрахованным лицом в кассу предприятия, отражается в строке 6 таблицы III раздела III «Получено от частичной оплаты за путевки» и в строке 15 раздела III «Перечислено с начала года» отражается перечисленная сумма части стоимости путевки с указанием номера и даты платежного поручения.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость путевки в ДЗО
в части, оплаченной за счет средств Фонда, отражается с признаком дохода «41». Часть стоимости путевки, оплачиваемая за счет работника (10 % от стоимости путевки) в Налоговом расчете по форме № 1ДФ не отражается, так как не является его доходом.Пример 3.
Работник отдела сбыта в июне 2010 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку в ДОЛ «Росток» на 2-ю смену его дочери (10 лет). Стоимость путевки — 2000 грн.Комиссией по социальному страхованию предприятия было принято решение о выделении данному работнику путевки в ДОЛ, приобретенной Фондом за полную ее стоимость с частичной оплатой стоимости путевки в размере 10 % (200 грн.). Часть стоимости путевки в размере 10 % внесена работником в кассу предприятия.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Получена путевка от Фонда | 08 | — | 2000 |
| 2 | Получена в кассу предприятия от работника частичная оплата стоимости путевки | 301 | 685 | 200 |
| 3 | Сданы в банк денежные средства, внесенные в кассу работником | 311 | 301 | 200 |
| 4 | Отражена задолженность перед Фондом | 685 | 652 | 200 |
| 5 | Перечислены Фонду денежные средства в виде частичной оплаты стоимости путевки | 652 | 311 | 200 |
| 6 | Выдана путевка работнику | — | 08 | 2000 |
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ предприятие отразит стоимость путевки в ДЗО в части, оплаченной за счет средств Фонда, (1800 грн.)
с признаком дохода «41».В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за полугодие 2010 года полученную в кассу предприятия от работника частичную оплату стоимости путевки в размере 200 грн. предприятие отразит в строке 6 «Получено от частичной оплаты за путевки» таблицы III раздела III, а перечисленные Фонду денежные средства в виде частичной оплаты стоимости путевки (200 грн.) — в строке 15 «Перечислено с начала года» таблицы III раздела III c указанием номера и даты платежного поручения.
Кроме того, информация о путевке в ДОЛ должна быть отражена в строке 5 Отчета по путевкам по форме Ф 14 за II квартал 2010 года.
Обращаем внимание, накладные по путевкам, решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, копии квитанций о частичной оплате стоимости путевок, журнал учета путевок в ДЗО, обратные талоны или справки о сроке пребывания ребенка в ДЗО должны храниться в финансовом подразделении страхователя.
Таковы на сегодняшний день все возможные варианты финансирования Фондом оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления. Уверены, что данная статья поможет определить работодателю, какая из приведенных схем частичного финансирования оздоровления детей за счет средств Фонда для него наиболее приемлема.
