Порядок предоставления и оформления ежегодных отпусков
В продолжение «отпускной» темы в данной статье рассмотрим порядок предоставления и оформления ежегодных отпусков, а также предусмотренные действующим законодательством особенности использования этого вида отпуска.
Лилия КАЛАШНИКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Общие правила предоставления ежегодного отпуска
Ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется работникам
за отработанный рабочий год, исчисление которого начинается со дня заключения трудового договора с работником (ст. 6 Закона об отпусках). Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.Право работника на
ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на предприятии.При этом согласно
ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания шестимесячного срока беспрерывной работы может быть предоставлен:— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него;
— женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
— инвалидам;
— лицам в возрасте до восемнадцати лет;
— мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
— лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, без учета времени переезда к месту проживания;
— совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
— работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
— работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;
— работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
— родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Таким образом,
Закон об отпусках предоставляет работодателю право расширить приведенный перечень категорий работников, которым ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии. Для этого соответствующие положения необходимо внести в коллективный или индивидуальный трудовой договор с работником.Привилегией пользуются также
работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. Для них предусмотрена возможность получения ежегодного отпуска или его части (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка до места расположения учебного заведения и в обратном направлении, независимо от того, отработал работник на предприятии шесть календарных месяцев после приема на работу или нет. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.Работникам, которые не относятся к льготным категориям, но желают воспользоваться правом на ежегодный отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии, продолжительность такого отпуска определяется
пропорционально отработанному времени. Порядок определения продолжительности отпуска в данном случае следующий:1) определяется
стаж работы , дающий право на отпуск в календарных днях без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ;2) рассчитывается
количество календарных дней ежегодного отпуска, которые приходятся на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником, с учетом того, что отпуск полной продолжительности полагается за полный отработанный год (365 (в високосном году — 366) календарных дней).При условии, что полная продолжительность ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня, продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа, который дает право на отпуск, определяется следующим образом:
24 : (365 (366) - 10),
где 24 — количество календарных дней отпуска;
365 (366) — количество календарных дней в году;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно
ст. 73 КЗоТ;3) определяется
количество причитающихся работнику дней ежегодного отпуска путем умножения стажа работы работника на данном предприятии (в днях) и продолжительности отпуска за один день работы.Пример 1.
Работник был принят на предприятие 11.01.2010 г. В мае 2010 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 31.05.2010 г. Продолжительность основных ежегодных отпусков, предоставляемых работникам предприятий за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.В связи с тем, что работник отработал на предприятии менее шести месяцев, продолжительность его отпуска определяется пропорционально отработанному времени следующим образом:
1. Определяем стаж работы на предприятии, дающий право на ежегодный отпуск (с 11.01.2010 г. по 30.05.2010 г. включительно):
январь — 21 к. дн.;
февраль — 28 к. дн.;
март — 31 к. дн.;
апрель — 30 к. дн.;
май — 30 к. дн.
Всего — 140 к. дн.
Полученное количество календарных дней уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период с 11.01.2010 г. по 30.05.2010 г. (1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля), 4 дня в мае 2010 г. (1, 2, 9, 23 мая) — всего 6 календарных дней):
140 к. дн. - 6 к. дн. = 134 к. дн.
Рассчитываем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн) = 0,0676.
Определяем количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:
134 к. дн. х 0,0676 = 9 к. дн.
Ежегодный отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Следует иметь в виду, что отдельным категориям работников по их желанию ежегодный отпуск предоставляется
в любое удобное для них время. В соответствии с ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках к таким льготным категориям относятся:— лица в возрасте до 18 лет;
— инвалиды;
— женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
— одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери); опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
— жены (мужья) военнослужащих;
— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие
Закона № 3551;— родители — воспитатели детских домов семейного типа;
— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Кроме того, согласно действующему законодательству право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют:
— лица, отнесенные к 1 — 2 категории пострадавших от Чернобыльской катастрофы (
п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);— один из родителей (лицо, заменяющее родителей) ребенка, которому установлена инвалидность в связи с Чернобыльской катастрофой (
п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796);— ветераны воинской службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины (
п. 13 ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов воинской службы, ветеранов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите» от 24.03.98 г. № 203/98-ВР).Отметим, что это не исчерпывающий перечень «льготных» категорий работников, которые вправе использовать ежегодный отпуск в любое удобное время.
Законом об отпусках
предусмотрены особенности предоставления ежегодных отпусков для отдельных категорий работников.Так, согласно
ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени их приема на работу. В соответствии с абзацем третьим п. 2 Порядка № 346 указанная льгота при предоставлении ежегодного отпуска распространяется также на руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений.Работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства,
ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой (ч. 15 ст. 10 Закона об отпусках).В соответствии с
ч. 16 ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются
в летний период в конце театрального сезона независимо от времени их приема на работу (ч. 17 ст. 10 Закона об отпусках).
Порядок оформления ежегодных отпусков
Первым этапом
процедуры оформления отпусков является составление графика отпусков.В соответствии с
ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках график отпусков утверждается собственником предприятия по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.Отметим, что срок утверждения такого графика может быть установлен предприятием самостоятельно в коллективном договоре. Как правило, график предоставления отпусков
составляется ежегодно в начале календарного года.При составлении графика необходимо учитывать как личные интересы работников и возможности их отдыха, так и интересы работодателя. При этом следует помнить, что отдельным категориям работников отпуск предоставляется в любое удобное для них время (см. раздел «Общие правила предоставления ежегодных отпусков»).
График предоставления отпусков педагогическим работникам составляется с учетом возможности проведения регулярных консультаций учеников, сдача экзаменов которыми перенесена на осень.
Утвержденный график отпусков доводится
до сведения работника предприятия под роспись.Форма графика предоставления отпусков законодательством не установлена, поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя форма, удобная для использования.
Если работник по каким-либо причинам желает изменить период ухода в отпуск, утвержденный в графике отпусков, то он должен в заявлении на имя руководителя предприятия указать такие причины и желаемый период ухода в отпуск. После согласования желаемого периода отпуска с непосредственным руководителем работника и утверждения заявления работника руководителем предприятия изменения вносятся в график отпусков.
Соблюдение утвержденного графика является обязательным как для работодателя, так и для работников.
Работодатель должен уведомить работника
о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока, составив письменное уведомление произвольной формы о дате начала отпуска или ознакомив работника с приказом о предоставлении ему отпуска.В случае если администрация предприятия нарушит условие о письменном уведомлении работника о дате начала отпуска, то работник вправе потребовать перенесения отпуска на другой период, что прямо предусмотрено
п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках.Основанием для предоставления ежегодного отпуска является
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, изданный на основании графика предоставления отпусков.Поэтому
вторым этапом процедуры документального оформления отпусков является составление такого приказа. Типовая форма приказа (форма № П-3) утверждена приказом № 489. Поскольку эта норма носит рекомендательный характер, на практике зачастую применяют упрощенную форму приказа.Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию предприятия. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска:
— отдел кадров вносит необходимые данные в раздел V «ВІДПУСТКИ» личной карточки работника (типовая форма № П-2 «Личная карточка работника», утвержденная
приказом № 495/656);— бухгалтерия производит расчет отпускных.
Отметим, что в случае если на предприятии график отпуска не составляется, основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается желаемая дата ухода в отпуск и его продолжительность. Заявление работника о предоставлении отпуска, согласованное с его непосредственным руководителем и подписанное руководителем предприятия, является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.
Теперь перейдем к рассмотрению особенностей использования работниками ежегодных отпусков.
Перенос ежегодного отпуска
Возможность переноса ежегодного отпуска предусмотрена
ст. 11 Закона об отпусках. Инициатором переноса отпуска может выступать как работник, так и работодатель.По инициативе работодателя
, как исключение, ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно сказаться на нормальном режиме работы предприятия. При этом должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:— работник должен дать
письменное согласие на перенос отпуска;— перенос должен быть
согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;—
часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована работником в текущем рабочем году.По
требованию работника ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период в обязательном порядке в случае:—
нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;—
несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время отпуска.Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
— временной нетрудоспособности работника, удостоверенная в установленном порядке;
— исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
— наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
— совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.
При переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
В случае, если причины, вследствие которых отпуск был перенесен на другой период, наступили во время пребывания работника в отпуске, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период. Причем неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.
Пример 2.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков работнику предприятия был предоставлен ежегодный отпуск с 31.05.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. Во время нахождения в ежегодном отпуске работник заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности период болезни составил 4 календарных дня (с 07.06.2010 г. по 10.06.2010 г. включительно).В данной ситуации работник может либо продлить свой отпуск на 4 календарных дня, о чем он должен оповестить работодателя, либо по согласованию с работодателем перенести оставшуюся часть отпуска (17 календарных дней) на другой период.
На основании заявления работника о переносе или продлении ежегодного отпуска в связи с перечисленными выше случаями, завизированного непосредственным руководителем работника и подписанного руководителем предприятия, издается приказ о переносе или продлении отпуска.
Разделение отпуска на части
В соответствии с
ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках по просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.Исходя из положений данной нормы
Закона об отпусках можно сделать два вывода:1) разделение отпуска производится
по просьбе работника и с согласия работодателя, поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель . Дело в том, что с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия разделения отпуска или не разделить его вообще (см. письмо Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 28);2)
Законом об отпусках не установлено, что в первую очередь работником должна быть использована основная непрерывная часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 и более календарных дней. Следовательно, работник (по согласованию с работодателем) вправе сам определить количество частей, на которые он желает разбить отпуск, и последовательность их использования.Неиспользованная часть ежегодного отпуска
должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть.Например, если
продолжительность ежегодного отпуска на предприятии составляет 24 календарных дня. Работник предприятия с согласия работодателя пожелал разделить свой ежегодный отпуск на три части:— продолжительностью 5 календарных дней с 17 мая 2010 г.;
— продолжительностью 14 календарных дней с 14 июня 2010 г.;
— продолжительностью 5 календарных дней с 30 августа 2010 г.
На практике часто встречаются случаи, когда работнику собственник предприятия отказывает в предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности, предоставляя лишь его часть, например 14 календарных дней.
По этому поводу отметим следующее. В соответствии с
ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках, запрещается:— непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд
;—
непредоставление их на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;— непредоставление
работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.За нарушение требований законодательства о труде
, в том числе за невыполнение вышеуказанных требований, ч. 1 ст. 41 КУоАП предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций в размере от 510 до 1700 грн.Однако если на предприятии по каким-либо причинам сложилась такая ситуация, когда работникам отпуска не предоставлялись вообще или предоставлялись частично, то работодатель должен помнить, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодный отпуск. Кроме того, не предусмотрен запрет на предоставление подряд нескольких ежегодных отпусков, не использованных в предыдущие годы.
Таким образом, если работник по каким-либо причинам не использовал отпуска за несколько предыдущих лет, он имеет право их использовать в полном объеме. В случае увольнения работника ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков (
ст. 24 Закона об отпусках).
Отзыв из отпуска
Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена
ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках.Согласно указанным выше нормам действующего законодательства
отзыв из ежегодного (основного и дополнительного) отпуска допускается только для следующих целей:— предотвращение стихийного бедствия;
— предотвращение производственной аварии;
— немедленное устранение последствий стихийного бедствия и производственной аварии;
— предотвращение несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;
— другие случаи, предусмотренные законодательством. В частности, это касается госслужащих, которые могут быть отозваны из ежегодного основного или дополнительного отпуска по решению руководителя (
ч. 3 ст. 20 Закона № 3723).Обращаем внимание: приведенный перечень оснований для вызова работника из отпуска является исчерпывающим.
Кроме того, следует иметь в виду, что собственник предприятия может отозвать работника из отпуска при наступлении перечисленных выше обстоятельств, только при выполнении следующих условий:
—
работник должен быть согласен на отзыв из отпуска. При этом свое согласие на отзыв он должен подтвердить письменно. Исключением из данного правила являются госслужащие, которые могут быть отозваны из отпуска без их согласия по решению руководителя;—
основная непрерывная часть отпуска (до отзыва из отпуска или после него) должна составлять не менее 14 календарных дней;—
неиспользованная в связи с отзывом часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику по окончании действия причин, приведших к отзыву из отпуска, или по соглашению между работником и работодателем перенесена на другой период.Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, с указанием срока предоставления неиспользованной в связи с отзывом части ежегодного отпуска.
В соответствии с
ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках при отзыве работника из ежегодного отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.То есть, если работник был отозван из ежегодного отпуска, бухгалтер должен произвести следующие действия:
1) за дни, когда работник фактически работал, в том числе в связи с отзывом из отпуска, начислить заработную плату;
2) произвести перерасчет отпускных (сумма отпускных, начисленных за неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни, сторнируется).
Если отпуск перенесен на другой период, при предоставлении работнику впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска
среднюю заработную плату за эти дни необходимо будет рассчитывать заново. Аналогичные разъяснения были предоставлены Минтруда в письме от 09.06.2004 г. № 18-311-1 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2004, № 58).Пример 3.
Работнику был предоставлен ежегодный отпуск с 05.05.2010 г. на 24 календарных дня. Начисленная сумма отпускных составила 1622,64 грн. (67,61 грн. х 24 к. дн.). Оклад работника — 2000,00 грн. В связи с необходимостью устранения производственной аварии работник был отозван из отпуска 20.05.2010 г. По соглашению между работником и работодателем часть неиспользованного в связи с отзывом отпуска 10 календарных дней перенесена на другой период.В связи с отзывом работника из отпуска необходимо произвести перерасчет отпускных.
Рассчитаем сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска:
67,61 х 10 = 676,10 (грн.).
Сумма заработной платы за отработанные дни мая 2010 г. составит:
2000 : 17 х 7 = 823,53 (грн.),
где 17 — количество рабочих дней в мае 2010 г.;
7 — количество отработанных работником дней в мае 2010 г.
Таким образом, фонд оплаты труда работника за май 2010 г. составит:
1622,64 + 823,53 - 676,10 = 1770,07 (грн.).
Право на отпуск в случае увольнения и увольнение работника в отпуске
Право работников на получение отпуска в случае увольнения предусмотрено
ст. 3 Закона об отпусках. Так, по желанию работника, в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае будет последний день отпуска.Следовательно, при увольнении работник имеет право на получение неиспользованной части ежегодного отпуска, продолжительность которой определяется пропорционально времени, отработанному в году, за который предоставляется отпуск.
Пример 4.
Работник был принят на предприятие 29.07.2009 г. С 01.02.2010 г. работник находился в ежегодном отпуске продолжительностью 14 календарных дней. В мае 2010 года работник подал заявление об увольнении 31.05.2010 г. по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ).В данной ситуации работнику до увольнения может быть предоставлен неиспользованный ежегодный отпуск за период работы с 29.07.2009 г. по 31.05.2010 г.
Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом:
1) определяется стаж работы на предприятии, дающий право на отпуск (с 29.07.2009 г. по 31.05.2010 г. включительно):
3 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. = 307 к. дн.
Полученное количество календарных дней уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период:
307 к. дн. - 9 к. дн. = 298 к. дн;
2) рассчитывается количество дней отпуска, которое фактически приходится на каждый календарный день фактически отработанного периода:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн) = 0,0676;
3) определяется количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:
298 к. дн. х 0,0676 = 20 к. дн.
Так как 14 календарных дней работником уже были использованы, следовательно, ему может быть предоставлена до увольнения часть ежегодного отпуска продолжительностью 6 календарных дней (20 к. дн. - 14 к. дн.).
Неиспользованная часть ежегодного отпуска
может быть предоставлена по желанию работника и в случае его увольнения в связи с окончанием срока трудового договора. Причем, если время пребывания в таком отпуске полностью или частично превышает срок действия трудового договора, то действие такого договора продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона об отпусках).Увольнение по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период пребывания работника в отпуске не допускается
. Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 40 КЗоТ. Исключение из этого правила составляют случаи увольнения при полной ликвидации предприятия, учреждения, организации. В соответствии с п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.92 г. № 9 правило о недопустимости увольнения работника в период пребывания в отпуске касается как случаев увольнения, предусмотренных ст. 40 и 41 КЗоТ, так и других случаев, когда расторжение трудового договора можно рассматривать как увольнение по инициативе собственника (например, увольнение по результатам испытания ст. 28 КЗоТ).
Удержание излишне выданных отпускных при увольнении
На практике бывают ситуации, когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности. В таком случае у работника перед предприятием образуется задолженность на сумму отпускных, предоставленных ему в счет неотработанной части рабочего года. В соответствии с
ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках для покрытия такой задолженности работодатель должен произвести удержание из заработной платы работника соответствующей суммы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года.Однако следует иметь в виду, что в случаях, определенных
ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках, удержание из заработной платы сумм отпускных, предоставленных в счет неотработанной части рабочего года, не производится. К ним относятся:— призыв или принятие (вступление) на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;
— перевод работника с его согласия на другое предприятие или переход на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
— отказ от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
— изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников;
— выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, что препятствует продолжению данной работы;
— неявка на работу свыше четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
— возобновление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
— направление на учебу;
— выход на пенсию.
Обращаем внимание: удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска также не производится в случае смерти работника.
Разобравшись с порядком предоставления и оформления ежегодных отпусков, перейдем к рассмотрению вопросов, наиболее интересующих бухгалтеров, а именно к порядку расчета и учета сумм отпускных.
