Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Порядок расчета отпускных

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Май, 2010/№ 40
Печать
Статья

Порядок расчета отпускных

 

В связи с наступлением летнего сезона — сезона отпусков у бухгалтеров прибавляется работы, связанной с расчетом сумм отпускных. В рамках данной статьи подробно на числовых примерах рассмотрим порядок расчета отпускных.

Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Общий порядок расчета отпускных

Расчет сумм отпускных при предоставлении работникам ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, творческого отпуска или при выплате им компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии с

Порядком № 100.

Начисление выплат за время отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из

размера среднедневной заработной платы путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Данный расчет представим в виде формулы

О = Д х ЗП : (К - П - В),

где

О — сумма отпускных;

Д

— количество календарных дней отпуска;

ЗП

— сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленные в расчетном периоде;

К

— общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

П

— количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

В

— время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Следовательно, для правильного расчета суммы отпускных необходимо верно определить:

— количество календарных дней в расчетном периоде;

— выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы.

 

Период, за который производится расчет средней заработной платы

В соответствии с

п. 2 Порядка № 100 в общем случае расчетным периодом для определения сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск будут 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Пример 1.

Работник принят на работу 22.06.99 г. С 17.05.2010 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работнику будет исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за период с 01.05.2009 г. по 30.04.2010 г.

Работнику, проработавшему менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя

из выплат за фактически отработанное время, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Пример 2.

Работник принят на работу 29.09.2009 г. С 31.05.2010 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

В связи с тем что работник проработал менее года после приема на работу, то расчетным периодом для определения средней заработной платы будет фактически отработанное время (с 1-го по 1-е число месяца), предшествующее месяцу предоставления отпуска. В нашем примере — это период с 01.10.2009 г. по 30.04.2010 г.

 

Определение количества календарных дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных, как было уже указано выше, необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде. Следует иметь в виду, что из общего количества календарных дней в расчетном периоде необходимо исключить количество праздничных и нерабочих дней (

ст. 73 КЗоТ), приходящихся на расчетный период и время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Далее подробно рассмотрим, какие

дни необходимо исключить из общего количества календарных дней расчетного периода.

1. Праздничные и нерабочие дни,

установленные ст. 73 КЗоТ.

Для удобства определения расчетного периода приведем информацию за 2009 и 2010 годы о праздничных и нерабочих днях, исключаемых из расчета, и календарных днях, участвующих в расчете средней заработной платы (см. табл. 1).

 

Таблица 1

Месяц

Количество календарных дней

Количество праздничных и нерабочих дней в соответствии со ст. 73 КЗоТ (число месяца, на которое приходится праздник)

Календарные дни, участвующие в расчете средней заработной платы

2009 г.

Январь

31

2 (1, 7)

29

Февраль

28

28

Март

31

1 (8)

30

Апрель

30

1 (19)

29

Май

31

3 (1, 2, 9)

28

Июнь

30

2 (7, 28)

28

Июль

31

31

Август

31

1 (24)

30

Сентябрь

30

30

Октябрь

31

31

Ноябрь

30

30

Декабрь

31

31

2010 г.

Январь

31

2 (1, 7)

29

Февраль

28

28

Март

31

1 (8)

30

Апрель

30

1 (4)

29

Май

31

4 (1, 2, 9, 23)

27

Июнь

30

1 (28)

29

Июль

31

31

Август

31

1 (24)

30

Сентябрь

30

30

Октябрь

31

31

Ноябрь

30

30

Декабрь

31

31

 

Пример 3.

Работник предприятия принят на работу 16.03.2009 г. В мае 2010 г. он подал заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня с 31 мая 2010 года.

Расчетным в данном примере будет период с 01.05.2009 г. по 30.04.2010 г. На этот период приходятся следующие праздничные и нерабочие дни: 3 дня в мае 2009 г. (1, 2, 9 мая), 2 дня в июне 2009 г. (7, 28 июня), 1 день в августе 2009 г. (24 августа), 2 дня в январе 2010 г. (1, 7 января), 1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля). Следовательно, данные дни будут исключены из расчетного периода. Таким образом, период, за который будет производиться расчет средней заработной платы, будет равен

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде с 01.05.2009 г. по 30.04.2010 г.;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный расчетный период.

Пример 4.

Работник предприятия принят на работу 01.12.2009 г. В мае 2010 г. он обратился к руководству предприятия с заявлением о предоставлении ему части ежегодного отпуска продолжительностью 10 календарных дней с 31.05.2010 г.

Расчетным в данном примере будет период с 01.12.2009 г. по 30.04.2010 г. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на данный период: 2 дня в январе 2010 г. (1, 7 января), 1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля). Следовательно, период, за который будет производиться расчет средней заработной платы, будет равен

151 - 4 = 147 (к. дн.),

где 151 — количество календарных дней в расчетном периоде;

4 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный расчетный период.

2. Время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

На этом основании из расчетного периода исключают время нахождения работника

в отпуске без сохранения заработной платы.

Ранее Минтруда

(см. письмо от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 73) настаивало на том, что период, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, не должен исключаться из расчетного периода, поскольку в этом случае уменьшение средней заработной платы работника зависит от решения самого работника.

Такие выводы Минтруда не соответствуют норме

п. 2 Порядка № 100, где речь идет о периоде, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках и в рамках той продолжительности, которая установлена в данной статье Закона, производится именно согласно действующему законодательству.

Поэтому исключаться из расчетного периода должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании

ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках. Кстати, недавно в газете «Праця і зарплата», 2010 г. № 13 специалисты Минтруда в своей консультации относительно определения расчетного периода для оплаты времени отпуска, указали на то, что из расчетного периода все-таки необходимо исключать время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, предоставляемом на основании ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках (см. на с. 43) .

В случае же если работнику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели установленный

ст. 26 Закона об отпусках (не более 15 календарных дней), например 25 календарных дней, то из расчетного периода необходимо исключить только 15 календарных дней, остальные 10 календарных дней из расчетного периода не исключаются и участвуют в расчете средней заработной платы.

Также исключению из расчетного периода для определения средней заработной платы подлежит:

— время

нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (или шести лет в случаях, предусмотренных законодательством);

— время

простоя не по вине работника (если средний заработок сохранялся частично);

— время, когда работники

по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (согласно приказу работодателя по предприятию работники были переведены на работу в условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности (ст. 32 КЗоТ)).

Следовательно, если работник по не зависящим от него причинам (согласно приказу по предприятию) работал в режиме неполной рабочей недели, период, за который производится расчет средней заработной платы, уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ, а также на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. Выходные дни из расчета исключать не нужно, так как отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (письмо Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09 см. на с. 45).

Если же работник работает на условиях неполной рабочей недели

по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), расчетный период для определения средней заработной платы для расчета отпускных не уменьшают на количество неотработанных дней.

Обращаем внимание, что в соответствии с

частью третьей ст. 56 КЗоТ работа в условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников. То есть работа в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не влечет за собой уменьшения продолжительности их ежегодного отпуска или непредоставления им других дополнительный отпусков.

Пример 5.

Работница принята на работу 11.01.2010 г. С 07.06.2010 г. она уходит в ежегодный отпуск. С 22.02.2010 г. по 26.02.2010 г. работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы в связи с тем, что является инвалидом I группы (п. 7 ст. 25 Закона об отпусках).

Расчетным периодом в данном примере будет период с 01.02.2010 г. по 31.05.2010 г. (120 календарных дней), уменьшенный

— на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период (1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля), 4 дня в мае 2010 г. (1, 2, 9, 23 мая) — всего 6 календарных дней);

— на количество календарных дней, в течение которых работница не работала и за ней не сохранялся заработок (время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы). Всего 5 календарных дней.

Следовательно, расчетный период будет равен 120 - 6 - 5 = 109 (к. дн.).

Пример 6.

Работник принят на работу с 13.12.2009 г. с пятидневной рабочей неделей. С 01.04.2010 г. приказом по предприятию для всех сотрудников была установлена неполная рабочая неделя (четверг, пятница, суббота, воскресенье нерабочие дни). В мае работник подал заявление с просьбой предоставить ему часть ежегодного отпуска продолжительностью 10 календарных дней с 17.05.2010 г.

Расчетным периодом в данном примере будет период с 01.01.2010 г. по 30.04.2010 г. (120 календарных дней), уменьшенный

— на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период (2 дня в январе 2010 г. (1, 7 января), 1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля) — всего 4 календарных дня);

— на количество рабочих дней, в течение которых, в соответствии с приказом руководства, не производилась работа на предприятии. Всего 10 рабочих дней.

Следовательно, расчетный период будет равен 120 - 4 - 10 = 106 (к. дн.).

3.

Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду.

Пример 7.

Работница предприятия, для которой установлена сдельная система оплаты труда, с 01.06.2010 г. уходит в ежегодный отпуск. Оперативные данные о заработной плате за май 2010 года на момент расчета и выплаты отпускных отсутствуют.

Расчетным для данного примера должен был быть период с 01.06.2009 г. по 31.05.2010 г. Однако так как данные о заработной плате за май 2010 г. на момент расчета отпускных отсутствуют, то расчетный период, принимаемый для определения суммы отпускных, будет 01.05.2009 г. — 30.04.2010 г.

 

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы

В соответствии с

п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются:

1.

Основная заработная плата.

2.

Доплаты и надбавки (например, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и тому подобное).

3.

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии.

Премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате.

4.

Вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет и тому подобное. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

5.

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.).

6.

Пособие по временной нетрудоспособности, оплата за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности.

В

Порядке № 100 о пособии по беременности и родам ничего не сказано, но его также нужно учитывать при расчете средней зарплаты. Это подтверждает Минтруда в своем письме № 4201 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 94).

 

Выплаты, не учитываемые при расчете средней заработной платы

Согласно

п. 4 Порядка № 100 не включаются в расчет средней заработной платы:

1.

Выплаты в связи с выполнением отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника. Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями.

2.

Одноразовые выплаты. К одноразовым выплатам относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам в связи с выходом на пенсию, выходное пособие и т. п.

3.

Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. К ним относятся: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных.

4.

Отдельные виды премий, а именно: премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности).

5.

Денежные и вещественные вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.

6.

Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты.

7.

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору.

8.

Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания.

9.

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха.

10.

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

11.

Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение.

12.

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в среднюю зарплату предусмотрено действующим законодательством).

13.

Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья.

14.

Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

15.

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и др., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Если работник

не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде, исчисление средней заработной платы производится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.

Далее подробно рассмотрим порядок включения отдельных выплат в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

 

Премии и вознаграждения в расчете отпускных

Как уже отмечалось выше,

премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработную плату того месяца, в котором они начислены согласно расчетной ведомости.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет

включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Например, в 2010 году начислено вознаграждение по итогам работы за 2009 год.

В случае если это условие не выполняется, например, вознаграждение начисляется

в текущем году за текущий год, то такое вознаграждение не включается при расчете средней заработной платы. На это неоднократно обращал внимание Минтруда в своих письмах от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08 и от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/13.

Обращаем внимание, что одноразовое вознаграждение распределяется не между месяцами того года за работу, в которых она была начислена, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы.

Следовательно, в общем случае, если количество месяцев расчетного периода равно 12, в расчет средней зарплаты для расчета отпускных включается вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет.

Пример 8.

Работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 31.05.2010 г. Расчетным для данного примера будет период с 01.05.2009 г. по 30.04.2010 г.

Информацию о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде, и выплатах, учитываемых при расчете отпускных, приведем в табл. 2.

 

Таблица 2

Период начисления дохода работнику

Начислена зарплата работнику, грн.

Зарплата работника, учитываемая при расчете отпускных, грн.

оклад

ежемесячная премия

ежеквартальная премия

премия по итогам работы за 2009 год

всего начислено

оклад

ежемесячная премия

ежеквартальная премия

премия по итогам работы за 2009 год

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Май 2009

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Июнь 2009

2600

780

200

 

3580

2600

780

200

25

3605

Июль 2009

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Август 2009

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Сентябрь 2009

2600

780

200

 

3580

2600

780

200

25

3605

Октябрь 2009

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Ноябрь 2009

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Декабрь 2009

2600

780

200

 

3580

2600

780

200

25

3605

Январь 2010

2600

780

 

300

3680

2600

780

 

25

3405

Февраль 2010

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Март 2010

2600

780

200

 

3580

2600

780

200

25

3605

Апрель 2010

2600

780

 

 

3380

2600

780

 

25

3405

Всего

31200

9360

800

300

41660

31200

9360

800

300

41660

Среднедневная заработная плата, грн./дн.

117,35 (41660,00 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.))

Сумма отпускных за 24 календарных дня, грн.

2816,40 (117,350 грн./дн. х 24 к. дн.)

 

Прокомментируем данные таблицы.

Ежемесячные и квартальные премии, в соответствии с

абзацем первым п. 3 Порядка № 100 были включены в доход того месяца, в котором они были начислены согласно расчетной ведомости.

Премия по итогам работы за год распределена по месяцам расчетного периода в сумме, равной 300 грн. : 12 мес. = 25 грн.

Пример 9.

Работник был принят на работу 11.11.2009 г. С 29.06.2010 г. он уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.12.2009 г. по 31.05.2010 г. Заработная плата, начисленная работнику в данном расчетном периоде, составила 16350 грн. В январе 2010 г. работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 г. в сумме 120 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 182 к. дн.

Количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период, — 8 к. дн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

182 - 8 = 174 (к. дн.).

Так как расчетный период для исчисления средней заработной платы составил 6 месяцев, годовая премия попадет в расчет отпускных в размере

6/12 от ее суммы:

120 : 12 х 6 = 60 (грн.).

Среднедневная заработная плата составит

(16350 + 60) : 174 = 94,31 (грн.).

Сумма отпускных составит

94,31 х 14 = 1320,34 (грн.).

Пример 10.

Работник был принят на работу 11.11.2009 г. С 29.06.2010 г. он уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетным периодом для данного примера будет период с 01.12.2009 г. по 31.05.2010 г. Заработная плата, начисленная работнику в данном расчетном периоде, составила 16350 грн. В декабре 2009 г. работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 г. в сумме 120 грн. В марте 2010 г. ему была выплачена премия в связи с юбилеем в размере 100 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы, 182 - 8 = 174 (к. дн.).

Обе начисленные премии не будут участвовать в расчете средней заработной платы: премия по итогам работы за 2009 год в связи с тем, что ее начисление было произведено в 2009 году (начислена в текущем году за текущий год), а премия в связи с юбилеем — на основании

п.п. «и» п. 4 Порядка № 100.

Следовательно, расчет средней заработной платы будет производиться исходя из начисленной в расчетном периоде заработной платы без учета премий:

16350 : 174 = 93,97 (грн.).

Сумма отпускных составит

93,97 х 14 = 1315,58 (грн.).

 

Выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок в расчете отпускных

Выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, включаются в расчет средней заработной платы в соответствии с

абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100, а именно за период предыдущего ежегодного отпуска, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за время нахождения сотрудника в служебной командировке и т. п.

Пример 11.

Работник предприятия уходит в ежегодный отпуск с 14.06.2010 г. продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде с 01.06.2009 г. по 31.05.2010 г. ему были начислены следующие выплаты:

— заработная плата — 28684,21 грн.;

— отпускные (отпуск с 11.01.2010 г. по 24.01.2010 г. включительно) — 1183 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(28684,21 + 1183,00) : 354 = 84,37 (грн.).

Сумма отпускных составит

84,37 х 10 = 843,70 (грн.).

Пример 12.

Работник предприятия подал заявление с просьбой предоставить ему неиспользованные 10 календарных дней ежегодного отпуска за предыдущий год с 11.05.2010 г. и часть ежегодного отпуска за текущий год продолжительностью 14 календарных дней с 21.05.2010 г.

В данном примере отпуска за предыдущий год и за текущий идут подряд.

Порядком № 100 не предусмотрено никаких особенностей расчета суммы отпускных в таком случае. Следовательно, расчетным периодом для данного примера будет период с 01.05.2009 г. по 30.06.2010 г.

В расчетном периоде работнику начислены следующие выплаты:

— заработная плата — 29577,46 грн.;

— выплата за время нахождения в служебной командировке (с 01.02.2010 г. по 05.02.2010 г.) — 422,54 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(29577,46 + 422,54) : 355 = 84,51 (грн.).

Сумма отпускных составит

84,51 х 24 = 2028,24 (грн.),

где 28 — общее количество календарных дней ежегодных отпусков за текущий и предыдущий годы.

 

Оплата за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности, пособие по временной нетрудоспособности в расчете отпускных

В соответствии с

абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100 при расчете средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включаются оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, вся сумма оплаты листка нетрудоспособности включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных. Такого же мнения придерживается и Минтруда (см.

письмо от 04.04.2006 г. № 2300/0/14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826).

Пример 13.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 07.06.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетным периодом для данного примера будет период с 01.06.2009 г. по 31.05.2010 г.

Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде:

— заработная плата — 28598,13 грн.;

— сумма оплаты больничного за период временной нетрудоспособности со 02.11.2009 г. по 13.11.2009 г. составила 1401,87 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(28598,13 + 1401,87) : 354 = 84,75 (грн.).

Сумма отпускных составит

84,75 х 24 = 2034,00 (грн.).

 

Пособие по беременности и родам в расчете отпускных

За время нахождения в декрете за работницей сохраняется средний заработок (пособие по беременности и родам), и она находится в трудовых отношениях со своим работодателем. Следовательно, время нахождения в отпуске по беременности и родам должно включаться в расчетный период, а сумма пособия учитываться при определении средней заработной платы для оплаты отпускных. Минтруда придерживается такого же мнения (см.

письмо № 4201).

Пример 14.

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам работнице предприятия предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Отпуск по беременности и родам продолжался с 01.01.2010 г. по 06.05.2010 г. включительно. В ежегодный отпуск работница уходит с 07.05.2010 г.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период май 2009 года

апрель 2010 года.

Заработная плата за расчетный период составила 24000,00 грн.

Общая сумма пособия по беременности и родам составила 12326,58 грн., из них за май 2010 г. — 586,98 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(24000,00 + 12326,58 - 586,98) : 355 = 100,67 (грн.).

Сумма отпускных составит

100,67 х 24 = 2416,08 (грн.).

 

Одноразовые выплаты в расчете отпускных

В соответствии с

п.п. «б» п.п. 4 Порядка № 100 одноразовые выплаты не учитываются при расчете средней заработной платы для оплаты ежегодных отпусков. К таким одноразовым выплатам, например, относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и др.

Пример 15.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 31.05.2010 г. продолжительностью 14 календарных дней.

В расчетном периоде (май 2009 г. — апрель 2010 г.) ему были начислены следующие выплаты:

Заработная плата — 33450 грн.

Отпускные (отпуск с 1 по 25 июня 2009 года включительно) — 2433,84 грн.

Материальная помощь на оздоровление к отпуску — 1000 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(33450 + 2433,84) : 355 = 101,08 (грн.).

Сумма отпускных составит

101,08 х 14 = 1415,12 (грн.).

 

Период нахождения в отпуске для ухода за ребенком в расчете отпускных

Из положений

ст. 9 Закона об отпусках следует, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается период нахождения работника в частично оплачиваемом отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шести лет, в случаях, предусмотренных законодательством.

Как мы уже отмечали ранее, и период, в течение которого работница находилась в таком отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шести лет, не включается в расчетный период для определения суммы отпускных (

абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Пример 16.

Работница сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уходит в ежегодный отпуск, не использованный ею до ухода в отпуск для ухода за ребенком, с 01.06.2010 г. продолжительностью 10 календарных дней. Должностной (месячный) оклад работницы — 2000 грн.

В данном примере работница перед уходом в ежегодный отпуск не имела ни одного полностью отработанного месяца в расчетном периоде.

В соответствии с

абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 в случае, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.

Причем в соответствии с

письмом Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05 исчисление средней заработной платы должно производиться исходя из тарифной ставки, должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск.

Расчетный период июнь 2009 г. — май 2010 г.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

(2000 х 12) : 354 = 67,80 (грн.).

Сумма отпускных составит

67,80 х 10 = 678,00 (грн.).

Пример 17.

Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им шести лет 17.05.2010 г. В июне 2010 года она подала заявление с просьбой предоставить неиспользованный ею до ухода в отпуск для ухода за ребенком ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 14.06.2010 г. Должностной оклад работницы — 2400 грн.

Так как перед уходом в отпуск работница не отработала полностью ни одного месяца, то в соответствии с

абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 расчет средней заработной платы будет производиться исходя из ее должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск.

Расчетный период июнь 2009 г. — май 2010 г.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

(2400 х 12) : 354 = 81,36 (грн.).

Сумма отпускных составит:

81,36 х 24 = 1952,64 (грн.).

Пример 18.

Работница с 29.12.2008 г. находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения ми трехлетнего возраста. 01.03.2010 г. она вышла на работу в режиме неполного рабочего дня (6 часов в день), продолжая при этом получать пособие по уходу за ребенком. С 29.06.2010 г. работница уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Расчетным периодом в данном случае будет июнь 2009 г. — май 2010 г., так как с июня 2009 г. по февраль 2010 г. работница не работала и за ней не сохранялся средний заработок, это время исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Таким образом, в расчет включаются календарные дни за период ее работы в режиме неполного рабочего времени (март 2010 г. — май 2010 г.).

Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, — 6000 грн.

Прежде всего отметим, что в соответствии с

ч. 3 ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не предусматривает каких-либо ограничений трудовых прав работников. В связи с этим женщина (или лицо, фактически ухаживающее за ребенком), находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на получение ежегодного отпуска.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

92 - 6 = 86 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

6000 : 86 = 69,77 (грн.).

Сумма отпускных составит

69,77 х 24 = 1674,48 (грн.).

 

Прогул в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

В соответствии с

п. 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключается только лишь время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялась или сохранялась частично заработная плата.

Время прогула не относится к таким уважительным причинам, следовательно, и не исключается из расчетного периода.

Пример 19.

Работник предприятия уходит в ежегодный отпуск с 31.05.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. 08.01.2010 г. работник не явился на рабочее место без уважительной причины, о чем был составлен акт, подписанный тремя работниками предприятия.

Расчетным периодом является май 2009 г. — апрель 2010 г.

Заработная плата, начисленная за расчетный период, — 17921,05 грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит

17921,05 : 355 = 50,48 (грн.).

Сумма отпускных составит

50,48 х 24 = 1211,52 (грн.).

 

Простой в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

В соответствии со

ст. 113 КЗоТ время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже двух третьих тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Время простоя

не по вине работника, в случае если его средний заработок сохранялся частично, из расчетного периода исключается на основании абзаца шестого п. 2 Порядка № 100.

Если же простой произошел

по вине работника, то он не оплачивается и из расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, не исключается.

Также из расчетного периода

не исключается время простоя не по вине работника в случае, если за время простоя за работником сохранялся средний заработок.

Пример 20.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 25.05.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. С 01.02.2010 г. по 31.03.2010 г. работник не работал в связи с простоем не по его вине. Оплата за время простоя производилась в размере двух третьих оклада.

Расчетным периодом является май 2009 г. — апрель 2010 г.

Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, — 40800 грн., в том числе за период с 01.02.2010 г. по 31.03.2010 г. — 4800,00 грн.

В связи с тем, что в расчетом периоде есть два месяца, не отработанные работником по причине простоя не по его вине, оплата за которые производилась в размере двух третьих должностного оклада, то они исключаются из расчетного периода для определения средней заработной платы.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 59 - 9 = 297 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

(40800 - 4800) : 297 = 121,21 (грн.).

Сумма отпускных составит:

121,21 х 24 = 2909,04 (грн.).

Пример 21.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 25.05.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. С 01.02.2010 г. по 08.02.2010 г. работник не работал в связи с простоем по его вине.

Расчетным периодом будет май 2009 г. — апрель 2010 г.

Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, — 42120 грн.

Так как простой был по вине работника, то данный период простоя из расчетного периода для расчета средней заработной платы не исключается.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы,

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

42120 : 355 = 118,65 (грн.).

Сумма отпускных составит:

118,65 х 24 = 2847,60 (грн.).

Уверены, что данная статья поможет без ошибок произвести расчет отпускных и сократит время, потраченное на поиск необходимой информации, касающейся определения средней заработной платы для расчета отпускных.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше