Инвентаризируем товарно-материальные ценности
Приступая к инвентаризации товарно-материальных ценностей, важно знать, в каком порядке она проводится, а также какие формы первичных документов при этом заполняются. Получить такую информацию вы можете из данной статьи.
Наталья БЕЛОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Порядок инвентаризации собственных ТМЦ
Как правильно провести инвентаризацию ТМЦ?
К проведению инвентаризации ТМЦ следует должным образом подготовиться: разложить их по наименованиям, сортам, группам. Это поможет в работе инвентаризационной комиссии, ускорит процесс и даст возможность получить максимально объективные данные.
Приступая к инвентаризации ТМЦ (и запасов в целом), нужно учесть, что в соответствии с
П(С)БУ 9 запасы признаются активом, если существует вероятность получения в будущем экономических выгод, связанных с их использованием, и если их стоимость может быть достоверно определена. Если ТМЦ не соответствуют этим критериям, они не могут быть отражены в финансовой отчетности в составе активов. Инвентаризационная комиссия может предложить их списать.Правила инвентаризации ТМЦ установлены
п.п. 11.8 Инструкции № 69 и заключаются в следующем:1) перевешивание, обмер, подсчет ТМЦ проводятся
в порядке размещения ценностей в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от одного вида ценностей к другому. При хранении ТМЦ в различных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опечатывается и комиссия переходит в следующее помещение;2) инвентаризационные описи составляются
отдельно на:— ТМЦ, находящиеся на предприятии;
— товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил (форма № инв-4);
— товары отгруженные, но не оплаченные в срок (форма № инв-4);
— ТМЦ, находящиеся на складе других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке) (форма № инв-5);
— ТМЦ, принятые на ответственное хранение (на комиссию, в переработку) (форма № инв-5);
— материалы и товары, находящиеся в пути (например, в случае передачи ТМЦ между структурными подразделениями предприятия) (форма № инв-6);
3) количество ценностей и товаров, хранящихся в
неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов. При этом обязательной проверке в натуре подвергается часть указанных ценностей;4) в приходных документах на ТМЦ, которые
поступили на объект и приняты во время инвентаризации, материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее представителя проставляет отметку «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую включены эти ценности;5) в расходных документах на ТМЦ, которые
отпущены со склада во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя, проставляется отметка и они заносятся в отдельную опись в порядке, аналогичном для ценностей, поступивших во время инвентаризации;6) допускается составление
групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся личные карточки) с их распиской в описи.Что касается
библиотечных фондов, то при их инвентаризации:а) инвентаризационной комиссией определяется способ проведения инвентаризации; выявляются ошибки, допущенные при шифровке документов, расстановке фонда, оформлении выдачи документов пользователям, а также устанавливается задолженность пользователей перед библиотекой, выявляются дублетные документы, документы, не отвечающие профилю комплектования фонда подразделения или библиотеки в целом, и документы, требующие ремонта, переплета и т. п.;
б) в случае установления факта отсутствия документа проводится его поиск в срок, установленный правилами пользования библиотекой, но не более 30 дней.
Перед началом инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц (например, при коллективной материальной ответственности) берется
расписка, которая может быть включена в заглавную часть инвентаризационной описи.
Отражение данных инвентаризации в инвентаризационной описи
В какой форме инвентаризационной описи (форме № М-21 или форме № инв-3) нужно фиксировать данные инвентаризации ТМЦ?
Согласно
приказу Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.96 г. № 193 при снятии натуральных остатков ТМЦ, находящихся у отдельных материально ответственных лиц, по каждому отдельному складу, участку, объекту составляется инвентаризационная опись по форме № М-21. В этой описи указываются: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. Ее подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. Однако эта форма не содержит расписки материально ответственных лиц, поэтому перед началом инвентаризации такую расписку с них нужно взять отдельно.Вместе с тем существует
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3), утвержденная постановлением № 241. Эта форма «перекочевала» в современный украинский учет с советских времен благодаря постановлению Верховной Рады Украины от 12.09.91 г. № 1545-XII, разрешающему действие в Украине нормативных актов СССР до принятия соответствующих украинских нормативных актов.И хотя, как сказано выше, для проведения инвентаризации ТМЦ утверждена украинская форма № М-21, многим предприятиям все же удобнее использовать опись по форме № инв-3. Это связано с тем, что она содержит больше необходимой информации: в ней, в частности, есть графы для сравнения данных о фактическом наличии ТМЦ с данными бухгалтерского учета, а также расписка материально ответственного лица. Госкомстат против такого использования
не возражает и говорит, что по своему усмотрению предприятие может применять любую из этих двух форм или даже разработать для себя свою инвентаризационную опись (см. письма от 26.05.2004 г. № 03-04-05/41 и от 15.07.2010 г. № 14/2-18/72).Нам форма № инв-3 также кажется более информативной, поэтому приводим образец ее заполнения (см. с. 11).
Образец заполнения Инвентаризационной описи
товарно-материальных ценностей (форма № инв-3)
Инвентаризация ТМЦ, не принадлежащих предприятию
Как провести инвентаризацию ТМЦ, не принадлежащих предприятию (например, принятых на ответственное хранение), и ТМЦ, хранящихся на складах других предприятий?
Выше мы сказали, что инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности подлежат также имущество и материальные ценности,
не принадлежащие предприятию и учитываемые на забалансовых счетах. При инвентаризации таких ТМЦ, а также ТМЦ, переданных предприятием на ответственное хранение, используется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5).При инвентаризации ТМЦ,
принятых на ответственное хранение, записи в форму № инв-5 вносятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуральных величинах.А вот основанием для занесения в указанную инвентаризационную опись товаров и материалов,
хранящихся на складах других предприятий, являются документы, подтверждающие передачу этих ценностей на ответственное хранение (комиссию, переработку).Заполненная и подписанная членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом форма № инв-5 передается в бухгалтерию.
