Учебный отпуск
Действующим трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с учебой, гарантировано право на дополнительные отпуска в связи с обучением. О том, каких видов бывают учебные отпуска, какова их продолжительность, а также об условиях и особенностях предоставления учебных отпусков пойдет речь в данной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 1060
— Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Порядок № 634
— Порядок, продолжительность и условия предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, утвержденные постановлением КМУ от 28.06.97 г. № 634.Положение № 978
— Положение об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденное постановлением КМУ от 09.08.2001 г. № 978.
В соответствии со
ст. 202 КЗоТ работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, работодатель обязан создавать условия, необходимые для совмещения работы с учебой. Одним из таких условий является предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением (далее — учебные отпуска).Нормами
КЗоТ и Закона об отпусках определены следующие виды дополнительных учебных отпусков:— отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях (
ст. 211 КЗоТ, ст. 13 Закона об отпусках) — предоставляется работникам, получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах;— отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях (
ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках) — предоставляется работникам, которые успешно обучаются в вечерних (сменных) профессионально-технических заведениях образования, на вечерних (сменных) отделениях (в группах) при дневных профессионально-технических заведениях образования. Согласно ч. 1 ст. 41 Закона № 1060 к профессионально-техническим заведениям относятся: профессионально-технические училища соответствующего профиля, профессиональные лицеи, профессионально-художественные училища, училища-агрофирмы, училища-заводы, центры профессионально-технического образования, центры профессионального образования, учебно-производственные центры, центры подготовки и переподготовки рабочих кадров, учебно-курсовые комбинаты и другие типы учебных заведений, обучающие рабочим профессиям;— отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (
ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках) — предоставляется работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения. Высшими учебными заведениями в соответствии со ст. 43 Закона № 1060 являются: техникумы (училища), колледжи, институты, консерватории, академии, университеты и другие;— отпуск в связи с профсоюзным обучением (
ст. 151 Закона об отпусках) — предоставляется работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия, учреждения, организации, на время профсоюзного обучения.
Продолжительность учебных отпусков
Продолжительность предоставляемых работникам учебных отпусков определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов, о которых пойдет речь далее.
Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях.
Продолжительность такого отпуска установлена ст. 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках и зависит от вида учебного заведения и экзаменов, которые предстоит сдать работнику, совмещающему работу с учебой.
| Категория работников | Продолжительность учебного отпуска | Основание |
| Работники, получающие общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период сдачи: | ||
| — выпускных экзаменов в основной* школе | 10 календарных дней | П. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках |
| — выпускных экзаменов в старшей* школе | 23 календарных дня | П. 2 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках |
| — переводных экзаменов в основной и старшей школе | от 4 до 6 календарных дней без учета выходных** | П. 3 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках |
| Работники, успешно сдающие экзамены экстерном: | ||
| — за основную* школу | 21 календарный день | Ч. 2 ст. 13 Закона об отпусках |
| — за старшую* школу | 28 календарных дней | |
| * Согласно ч. 1 ст. 36 Закона № 1060 основная школа — это школа второй ступени, которая обеспечивает базовое среднее образование, старшая школа — это школа третьей ступени, которая обеспечивает полное общее среднее образование. ** Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается в коллективном или трудовом договоре. При определении продолжительности отпуска выходные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не учитываются и не оплачиваются. | ||
Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. В соответствии со ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках продолжительность отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях составляет 35 календарных дней на протяжении учебного года.
Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.
Продолжительность отпуска установлена ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках и зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, от курса, на котором обучается студент, формы обучения, а также цели учебного отпуска, и, как правило, определяется непосредственно учебным заведением.
| Основание для предоставления учебного отпуска | Курс обучения | Форма обучения | Уровень аккредитации учебного заведения | Продолжительность учебного отпуска |
| Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | I и II | Вечерняя | I и II | 10 календарных дней |
| III и IV | 20 календарных дней | |||
| Заочная | Независимо | 30 календарных дней | ||
| III | Вечерняя | I и II | 20 календарных дней | |
| III и IV | 30 календарных дней | |||
| Заочная | Независимо | 40 календарных дней | ||
| Сдача государственных экзаменов | Независимо | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 календарных дней |
| Подготовка и защита дипломного проекта | Независимо | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
| III и IV | Четыре месяца | |||
| Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру | — | — | — | 10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год) |
| Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре | — | — | — | 30 календарных дней |
Для работников, которые успешно обучаются в высших учебных заведениях всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, по приведенным ниже в таблице направлениям подготовки,
сверх учебных отпусков, предусмотренных ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются также отпуска, продолжительность которых определена Порядком № 634. Приведем их в таблице.
| Направление подготовки | Продолжительность учебного отпуска | |
| оплачиваемого | неоплачиваемого | |
| Культура (народное творчество), музыкальное искусство (фортепьяно, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 календарных дней ежегодно | 10 календарных дней ежегодно |
| Театральное искусство (актерское мастерство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство) | 20 календарных дней ежегодно | |
| Филология (язык, литература) | — | |
Также
Постановлением № 634 дано право высшим учебным заведениям, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.Отпуск в связи с профсоюзным обучением.
Продолжительность такого оплачиваемого отпуска определена ст. 151 Закона об отпусках и составляет до 6 календарных дней.
Условия предоставления учебных отпусков
Работник, обучающийся в учебном заведении или аспирантуре, имеет право на получение оплачиваемого дополнительного учебного отпуска только лишь при соблюдении определенных условий, выдвигаемых действующим законодательством. Что это за условия, рассмотрим ниже.
1.
Дополнительный учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Данное утверждение следует из положений ст. 217 КЗоТ, согласно которым на время дополнительных учебных отпусков за работником по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата. Оплата времени дополнительных отпусков работникам по месту работы по совместительству действующим законодательством не предусмотрена. На время оплачиваемого учебного отпуска, предоставляемого работнику по основному месту работы, он может взять на работе по совместительству отпуск без сохранения заработной платы, который согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках должен предоставляться в обязательном порядке совместителям на срок — до окончания отпуска по основному месту работы. На это указывает и Минтруда в своих письмах от 29.03.2007 г. № 713/19/71-07, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 65). Отказать работнику-совместителю в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе, так как обязательность его предоставления оговорена ст. 202 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках.2.
Обучение работника, совмещающего работу с учебой, должно проводиться в учебном заведении. На сегодняшний день четкого определения учебного заведения действующее законодательство не содержит. Однако, анализируя нормы Закона № 1060, можно сделать вывод о том, что учебными являются заведения:— включенные в Государственный реестр учебных заведений;
— получившие лицензию на право осуществления образовательной деятельности в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным
постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019;— прошедшие аккредитацию в соответствии с
Положением № 978;— имеющие право выдачи документов об образовании государственного образца;
— действующие согласно законодательству об образовании.
Таким образом, работник, совмещающий работу с учебой, может претендовать на получение дополнительного оплачиваемого учебного отпуска только лишь в случае, если учебное заведение, обучающее данного работника, соответствует всем перечисленным выше требованиям. Не будут исключением из данного правила и случаи, когда работники, совмещающие работу с учебой, получают образование в учебных заведениях, расположенных за границей Украины и не прошедших аккредитацию в соответствии с
Положением № 978. Согласно разъяснениям Минтруда, представленным в письме от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 42), у работодателя нет законных оснований для предоставления оплачиваемого учебного отпуска таким лицам.3.
Отпуск предоставляется только успешно обучающимся работникам. Данное ограничение действует только в отношении профессионально-технических, высших учебных заведений, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры. Успеваемость работников, обучающихся в средних учебных заведениях, для предоставления оплачиваемого учебного отпуска значения не имеет. Под успешным обучением, согласно разъяснениям Минтруда, следует понимать обучение студентов, которые не имеют академзадолженности за прошлый курс и к началу следующей сессии выполнили с позитивной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а другие 25 % контрольных работ и курсовых предоставили для рецензии (см. письмо Минтруда от 06.09.2005 г. № 09-402 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 79). Подтверждением успешности обучения работника, в том числе и отсутствия у него академзадолженности, является справка-вызов на сессию, предоставляемая учебным заведением.В случае если работник предприятия имеет низкую успеваемость либо академзадолженность, вместо оплачиваемого учебного отпуска он имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы, право на который определено
ст. 202 КЗоТ.4.
Дополнительный отпуск предоставляется только при обучении работника на заочной или вечерней формах обучения без отрыва от производства. Указанное условие также распространяется только на работников, обучающихся в профессионально-технических, высших учебных и учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Работающие студенты дневной формы обучения право на оплачиваемый учебный отпуск не имеют. На период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов, экзаменов и так далее данные лица могут взять отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с п. 12 и 13 ст. 25 Закона об отпусках и со ст. 26 Закона об отпусках. Также не имеют права на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск работники, обучающиеся в высших учебных заведениях по дистанционной форме обучения (см. консультацию специалистов Минтруда Украины в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 36, с. 41).В случае выполнения всех вышеперечисленных требований работник предприятия, совмещающий работу с учебой, имеет право на дополнительный учебный отпуск, независимо от того, кто оплачивает обучение работника в учебном заведении, а также от профиля деятельности работодателя, предоставляющего учебный отпуск.
Документальное оформление учебных отпусков
Для получения дополнительного учебного отпуска работнику необходимо подать работодателю следующие документы:
1)
заявление с просьбой о предоставлении дополнительного учебного отпуска;2)
справку-вызов учебного заведения на сессию, в которой должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором обучается работник, период сессии, установленный учебным заведением, основание для предоставления такого отпуска (для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, для подготовки и защиты дипломной работы).Наличие данных документов является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска в связи с обучением.
Особенности предоставления учебных отпусков
Действующим законодательством установлен ряд особенностей относительно предоставления учебных отпусков. Рассмотрим их подробнее.
1.
Учебный отпуск предоставляется вне зависимости от срока беспрерывной работы на данном предприятии. Работодатель обязан предоставить дополнительный учебный отпуск работнику в случае наличия всех необходимых документов именно в тот период, который указан учебным заведением в справке-вызове на сессию, включая дату приема работника на работу.Обращаем внимание, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью, так как согласно
ст. 202 КЗоТ он обязан создавать работникам, успешно совмещающим работу с учебой, необходимые условия для такого совмещения (см. письмо Минтруда от 06.09.2005 г. № 09-402).Кроме того:
— работникам,
обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию должны предоставляться работодателем с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в них;— работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска
по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой (ч. 15 ст. 10 Закона об отпусках). Причем право на ежегодный отпуск полной продолжительности у таких работников возникает до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии (п. 7 ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках).2.
Отпуск предоставляется за учебный год, а не за календарный. Согласно п. 4.1 Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях, утвержденного приказом Министерства образования от 02.06.93 г. № 161, учебный год продолжается 12 месяцев и начинается, как правило, 1 сентября.3.
Отпуск предоставляется в календарных днях. Планирование учебного процесса относится к компетенции учебного заведения (ст. 17 Закона № 1060) и именно ему дано право распределения установленной Законом продолжительности учебного отпуска в течение учебного года. В связи с этим продолжительность учебного отпуска, указанного учебным заведением в справке-вызове на сессию, может быть меньше гарантированного законодательством для соответствующего года обучения.По заявлению работника работодатель вправе сократить указанную в справке-вызове на сессию, продолжительность учебного отпуска, причем в данном случае нарушения трудового законодательства не будет (см. консультацию в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 36, с. 41).
В случае досрочного выхода работника из учебного отпуска оплата труда работника должна производиться на общих основаниях. При этом работодателю необходимо будет удержать из начисленной работнику после выхода на работу заработной платы, сумму излишне выданных отпускных.
4
. Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом на сессию, в том числе праздничные и нерабочие дни (см. письмо Минтруда Украины от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10).5. Оплачиваемый учебный отпуск не продлевается:
— если на него приходятся праздничные и нерабочие дни.
Объясняется это тем, что в соответствии с ч. 2 ст. 5 и ст. 181 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитываются только при определении продолжительности ежегодных отпусков, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и отпуска в связи с усыновлением ребенка. Следовательно, при предоставлении дополнительного учебного отпуска данная норма Закона об отпусках не действует;—
в случае болезни работника во время учебного отпуска. Кроме того, оплата листка нетрудоспособности за период пребывания в учебном отпуске не осуществляется (п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240).6.
Учебный отпуск не подлежит делению на части, а также переносу и продлению в случае, если он совпадает с ежегодным отпуском. В ситуации, когда совпадают периоды предоставления ежегодного и учебного отпусков, именно ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период по желанию работника (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).7.
Предоставление денежной компенсации за неиспользованные дни учебного отпуска не предусмотрено. В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию только лишь за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей (ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках). Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на учебный отпуск, то при его увольнении у работодателя не будет законных оснований для начисления ему компенсации за такой неиспользованные дни такого отпуска.
Расчет учебных отпусков
Расчет сумм отпускных при предоставлении работникам дополнительных отпусков в связи с обучением производится в соответствии с
Порядком № 100.Начисление выплат за время учебного отпуска производится исходя из
размера среднедневной заработной платы путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска согласно справке-вызову на сессию.Таким образом, в общем случае
расчетным периодом для определения сумм отпускных будут 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления учебного отпуска.Пример 1.
Работник принят на работу 01.08.2008 г. С 04.10.2010 г. работнику предоставлен учебный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.Исчисление средней заработной платы работнику будет исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за период с 01.10.2009 г. по 30.09.2010 г.
В случае если работник проработал на данном предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя
из выплат за фактически отработанное время, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.Пример 2.
Работник принят на работу 03.03.2010 г. С 04.10.2010 г. работнику предоставлен учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней.В связи с тем, что работник проработал на данном предприятии менее года, расчетным периодом для определения средней заработной платы будет фактически отработанное время (с 1-го до 1-го числа месяца), предшествующее месяцу предоставления отпуска, а именно период с 01.04.2010 г. по 30.09.2010 г.
Как указывалось выше, для исчисления среднедневной заработной платы необходимо определить
количество календарных дней в расчетном периоде. При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде необходимо исключить:1)
количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (п. 7 Порядка № 100);Пример 3.
Работник предприятия принят на работу 14.05.2008 г. В сентябре 2010 г. он подал заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск и справку-вызов учебного заведения на сессию. Продолжительность отпуска 10 календарных дней с 11.10.2010 г.Расчетным периодом для определения средней заработной платы будет период с 01.10.2009 г. по 30.09.2010 г. На этот период приходятся следующие праздничные и нерабочие дни: 2 дня в январе 2010 г. (1, 7 января), 1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля), 4 дня в мае 2010 г. (1, 2, 9, 23 мая), 1 день в июне 2010 г. (28 июня), 1 день в августе 2010 г. (24 августа). Данные дни будут исключены из расчетного периода. Таким образом, период, за который будет производиться расчет средней заработной платы, равен:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде с 01.10.2009 г. по 30.09.2010 г.;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный расчетный период;
2) время в расчетном периоде, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично
, а именно:— время
нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном на основании статей 25 и 26 Закона об отпусках (см. консультацию Минтруда в газете «Праця і зарплата», 2010, № 13);— время
нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (или шести лет в случаях, предусмотренных законодательством);—
время простоя не по вине работника (если средний заработок сохранялся частично);— время, когда
работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (согласно приказу работодателя по предприятию работники были переведены на работу в условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности (ст. 32 КЗоТ)). Причем в данном случае расчетный период уменьшается на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. Выходные дни из расчета исключать не нужно, так как учебный отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях (письмо Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09). Данное правило не работает, если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ).Пример 4.
Работник принят на работу 08.02.2010 года. С 04.10.2010 г. он уходит в учебный отпуск. С 05.07.2010 г. по 09.07.2010 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами (ст. 26 Закона об отпусках).Расчетным периодом в данном примере будет период с 01.03.2010 г. по 30.09.2010 г. (214 календарных дней), уменьшенный
— на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период (1 день в марте 2010 г. (8 марта), 1 день в апреле 2010 г. (4 апреля), 4 дня в мае 2010 г. (1, 2, 9, 23 мая), 1 день в июне 2010 г. (28 июня), 1 день в августе 2010 г. (24 августа) — всего 8 календарных дней);
— на количество календарных дней, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок (время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы). Всего 5 календарных дней.
Следовательно, расчетный период будет равен
214 - 8 - 5 = 201 к. дн.
Для работников со сдельной оплатой труда в
случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду (абзац девятый п. 2 Порядка № 100).Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
, приведены в п. 3 Порядка № 100, и включают в себя:—
основную заработную плату;—
доплаты и надбавки;—
производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;—
вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет и т. п. (одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год);—
выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок;— пособие по временной нетрудоспособности, оплату за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности
, пособие по беременности и родам. Выплаты, не участвующие в расчете средней заработной платы, приведены в п. 4 Порядка № 100 и это:— выплаты в связи с выполнением отдельных поручений
(одноразового характера), которые не входят в обязанности работника;— одноразовые выплаты;
—
компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу;—
отдельные виды премий;—
денежные и вещественные вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.;—
пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты;—
литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;—
стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;—
дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;—
выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.;— стоимость
бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;—
заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в среднюю зарплату предусмотрено действующим законодательством);—
суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;—
доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия;—
компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.В расчет средней заработной платы все выплаты включаются в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскания алиментов и др., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Если работник
не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде, исчисление средней заработной платы производится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада (абзац третий п. 4 Порядка № 100).Пример 5.
Работница прервала отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, чтобы воспользоваться правом на дополнительный отпуск в связи с обучением. Согласно поданному ею заявлению и справке-вызову на сессию учебный отпуск должен быть предоставлен с 11 октября 2010 года продолжительностью 30 календарных дней. Должностной (месячный) оклад работницы — 2400 грн.В данном примере работница перед уходом в учебный отпуск не имела ни одного отработанного месяца в расчетном периоде. Следовательно, расчет средней заработной платы должен проводиться в соответствии с
абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 исходя из установленного ей в трудовом договоре должностного оклада. Причем исчисление средней заработной платы должно производиться исходя из должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск (письмо Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05).Расчетный период октябрь 2009 года — сентябрь 2010 года.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
365 - 10 = 355 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата составит:
(2400 х 12) : 355 = 81,13 (грн.).
Сумма отпускных составит:
81,13 х 30 = 2433,90 (грн.).
При расчете средней заработной платы для оплаты учебных отпусков следует также учитывать положения
п. 10 Порядка № 100, которыми предусмотрено проведение корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы, и начисленных до такого повышения на коэффициент их повышения при повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также на основании решений, оговоренных в коллективных договорах (соглашениях). Данная корректировка производится с целью недопущения занижения средней заработной платы при расчете отпускных работникам.Корректировку следует производить, когда повышение тарифных ставок (окладов) произошло:
1) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы;
2) во время пребывания работника в отпуске.
Подробно о порядке
расчета отпускных, если в расчетном периоде или во время нахождения работника в учебном отпуске происходило повышение заработной платы, читайте в статье «Расчет отпускных в случае повышения заработной платы» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 40, с. 34.В бухгалтерском и налоговом учете отпускные за период дополнительного учебного отпуска отражаются аналогично отпускным за период ежегодного отпуска.
В данной статье мы рассмотрели все особенности, связанные с порядком предоставления и исчисления оплачиваемого учебного отпуска. Уверены, что приведенный материал будет полезен как для работодателей, предоставляющих учебные отпуска своим работникам, так и для работников, обучающихся в учебных заведениях.
