Соблюдение 10-тысячного ограничения наличных расчетов подотчетным лицом
Работник приобрел в нескольких торговых точках товар, общая стоимость которого превышает 10000 грн., но в каждой точке расчет был на меньшую сумму. Действует ли в данном случае десятитысячное ограничение?
(г. Харьков)
Как известно,
п. 2.3 Положения № 637 устанавливает ограничение ежедневных наличных расчетов в кассе между отдельными предприятиями или предпринимателями (далее — контрагент). Сумма предельного расчета утверждена постановлением Правления НБУ «Об установлении предельной суммы наличного расчета» от 09.02.2005 г. № 32 и в настоящее время составляет 10000 грн. Нарушение же данного требования может повлечь за собой наложение санкций. Связано это с тем, что сумма сверх предельного объема прибавляется к остатку наличности в кассе, за превышение которого предусмотрен штраф в двукратном размере от такой суммы (п. 1 Указа № 436). Также за нарушение правил ведения кассовых операций предусмотрен штраф по ст. 1642 КоАП, но применяться он может лишь органами КРУ.Напомним, что подотчетное лицо, выполняя поручение, действует от имени и в интересах предприятия. Следовательно, предельный объем наличных расчетов подотчетному лицу следует обязательно соблюдать. Данное правило также действует, если работник производит часть расчетов собственными средствами и в дальнейшем требует возместить такую сумму. Подтверждение изложенной позиции можно найти и в
письме НБУ от 10.08.2007 г. № 11-113/3036-8220 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 92, с. 3). А вот на расчеты между предприятием и работником это правило не распространяется.Таким образом, поскольку расчеты подотчетного лица с каждым отдельным контрагентом не превышали 10000 грн., то предельная сумма расчетов соблюдается, и санкции не применяются.
Виталий Смердов, экономист-аналитик
