Дотримання 10-тисячного обмеження готівкових розрахунків підзвітною особою
Працівник придбав у декількох торговельних точках товар, загальна вартість якого перевищує 10000 грн., але в кожній точці розрахунок був на меншу суму. Чи діє в цьому випадку десятитисячне обмеження?
(м. Харків)
Як відомо,
п. 2.3 Положення № 637 встановлює обмеження щоденних готівкових розрахунків у касі між окремими підприємствами або підприємцями (далі — контрагентами). Суму граничного розрахунку затверджено постановою Правління НБУ «Про встановлення граничної суми готівкового розрахунку» від 09.02.2005 р. № 32, і наразі вона становить 10000 грн. Порушення цієї вимоги може спричинити накладення санкцій. Це пов’язане з тим, що сума понад граничний обсяг додається до залишку готівки в касі, за перевищення якого передбачено штраф у двократному розмірі від такої суми (п. 1 Указу № 436). Також за порушення правил ведення касових операцій передбачено штраф за ст. 1642 КпАП, але застосовуватися він може лише органами КРУ.Нагадаємо: підзвітна особа, виконуючи доручення, діє від імені та на користь підприємства. Отже, граничного обсягу готівкових розрахунків підзвітній особі слід обов’язково дотримуватись. Це правило також діє, якщо працівник здійснює частину розрахунків власними коштами та в подальшому вимагає відшкодувати таку суму. Підтвердження викладеної позиції можна знайти і в
листі НБУ від 10.08.2007 р. № 11-113/3036-8220 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2007, № 92, с. 3). А от на розрахунки між підприємством та працівником це правило не поширюється.Таким чином, оскільки розрахунки підзвітної особи з кожним окремим контрагентом не перевищували 10000 грн., то гранична сума розрахунків дотримується і санкції не застосовуються.
Віталій Смердов, економіст-аналітик
