Чек РРО не содержит всех реквизитов: утверждать ли отчет?
Работник подшил к авансовому отчету чек РРО, не соответствующий всем установленным требованиям. Является ли это основанием для неутверждения авансового отчета?
(г. Донецк)
Требования к расчетным документам, в частности перечень их обязательных реквизитов, установлены
Положением о форме и содержании расчетных документов, утвержденным приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов документ не может считаться расчетным (п. 2.1 Положения № 614), а значит, не может служить подтверждением факта продажи товара. Это, в свою очередь, влечет невозможность отнесения на валовые расходы указанной в таком чеке РРО суммы средств, потраченных на приобретение товара.Поскольку чек РРО, в котором отсутствуют необходимые реквизиты, не может расцениваться как документ, надлежащим образом подтверждающий факт осуществления гражданско-правовой операции по приобретению товара, Отчет в этой части не подлежит утверждению; если указанная в чеке сумма не будет возвращена работником вовремя, то к нему применяется предусмотренный
Законом № 889 штраф.
Елена Уварова, юрист