Как предприятие назовете, так оно и заработает
Высокий уровень конкуренции в современных условиях хозяйствования вынуждает искать пути идентификации предприятия, выделения его товаров (услуг) среди аналогичных товаров конкурентов. Выделить предприятие, сделать его известным позволяют средства индивидуализации, к которым относятся наименование, коммерческое наименование и торговая марка.
Юрий ЯГУНОВ, консультант газеты «Налоги и бухгалтерский учет»
Наименование юридического лица: законодательные требования
В соответствии со
ст. 90 ГКУ (см. на с. 33) юридическое лицо должно иметь свое наименование, которое, в свою очередь, должно соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством Украины. Рассмотрим их:1. Наименование юридического лица состоит из двух частей:
— первая часть — это
информация об организационно-правовой форме юридического лица («общество с ограниченной ответственностью», «публичное акционерное общество» и т. п.);— вторая часть — это
название юридического лица, которое может состоять из имени собственного юридического лица («ВЕСЕЛКА», «СВІТОЧ»), а также содержать информацию о цели деятельности, виде, способе образования, зависимости юридического лица и другие сведения согласно требованиям к наименованию отдельных организационно-правовых форм субъектов хозяйствования, установленным ГКУ, ХКУ и другими законодательными актами Украины. Выбор названия юридического лица является правом его учредителей, в дальнейшем высший орган юрлица может его изменить.2.
Юридическое лицо может иметь, кроме полного наименования (Общество с ограниченной ответственностью «ВЕСЕЛКА»), сокращенное наименование (ООО «ВЕСЕЛКА»). Обращаем внимание, иметь сокращенное наименование является правом, а не обязанностью обязанностью субъекта хозяйствования (см. письмо Госкомпредпринимательства от 13.03.2008 г. № 2091).3. Наименование общества
не может указывать на принадлежность общества к соответствующим министерствам, ведомствам и общественным организациям (ч. 3 ст. 2 Закона о хозобществах).4. Название
(именно название, а не наименование) юридического лица не может содержать ссылку на организационно-правовую форму (п. 1.3 Требований к наименованиям, см. на с. 40). Исключение составляют наименования предприятий потребительской кооперации и предприятий объединений граждан или религиозных организаций, которые могут содержать информацию, указывающую на зависимость этих предприятий от таких юридических лиц — учредителей. Кроме того, наименования коммунальных предприятий, государственных и коммунальных организаций (заведений, учреждений) могут содержать информацию об учредителе этого юридического лица (п. 1.8 Требований к наименованиям) .5. В наименовании юридического лица частного права
запрещается использование наименований органов государственной власти, местного самоуправления и исторических государственных наименований, перечень которых устанавливается Кабмином (п. 1.4 Требований к наименованиям).6. В названии юридического лица
не может быть использовано слово «национальный» во всех падежах, кроме заведений (учреждений), которые приобретают статус национального заведения (учреждения) Украины согласно Положению о национальном заведении (учреждении) Украины, утвержденному Указом Президента Украины от 16.06.95 г. № 451 (п. 1.6 Требований к наименованиям). Исключение из этого правила приведено в абзаце четвертом ст. 15 Закона Украины «О банках и банковской деятельности» от 07.12.2000 г. № 2121-III, согласно которому употребление в наименовании банков слов «Украина», «государственный», «центральный», «национальный» и производных от них возможно только с согласия Национального банка Украины.7. Наименование полного общества должно содержать имена (наименования) всех его участников, слова «полное общество» или содержать имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов «и компания», а также слова «полное общество»
(ч. 4 ст. 119 ГКУ).8. Наименование коммандитного общества должно содержать имена (наименования) всех полных участников, слова «коммандитное общество» или содержать имя (наименование) хотя бы одного полного участника с добавлением слов «и компания», а также слова «коммандитное общество»
(абзац первый ч. 2 ст. 133 ГКУ).9. Законодательство может содержать и другие специальные требования к наименованиям отдельных юридических лиц. Так, например, согласно
ч. 3 ст. 21 Закона Украины «О ценных бумагах и фондовом рынке» от 23.02.2006 г. № 3480-IV слова «фондовая биржа» и производные от них разрешается использовать только юридическим лицам, которые созданы и функционируют в соответствии с требованиями данного Закона. Аналогичное требование по использованию в наименовании юридических лиц слов «кредитный союз» содержит ст. 4 Закона Украины «О кредитных союзах» от 20.12.2001 г. № 2908-III.Согласно
ч. 4 ст. 73 ХКУ (см. на с. 35) наименование государственного унитарного предприятия должно содержать слова «государственное предприятие», а в соответствии с ч. 5 ст. 78 ХКУ наименование коммунального унитарного предприятия должно содержать слова «коммунальное предприятие» и указание на орган местного самоуправления, в сферу управления которого входит данное предприятие.10. Наименование обособленного подразделения должно содержать слова «обособленное подразделение» («филиал», «представительство» и т. п.) и указывать на принадлежность к юридическому лицу, создавшему указанное обособленное подразделение
(п. 1.9 Требований к наименованиям). Например, филиал (представительство) ООО «ВЕСЕЛКА» может иметь название по месту его территориального расположения — Харьковский филиал ООО «ВЕСЕЛКА» или Харьковское представительство ООО «ВЕСЕЛКА».Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах, вносится в Единый государственный реестр, указывается на печати и во всех регистрационных и разрешительных документах, которые получает юридическое лицо.
Правила написания наименования юридического лица
При написании наименования юридического лица используются буквы украинского алфавита и такие знаки препинания и символы: кавычки (« »), точка (.), запятая (,), скобки /()/, апостроф (‘), дефис (-), тире (—), знак (№), восклицательный (!) знак, знак (/), а также, в случае необходимости, цифры: арабские (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) и римские (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X). В учредительных документах при заполнении регистрационной карточки используются прописные буквы украинского алфавита (А, Б, В, Г, Ґ, Д, Е, Є, Ж З, И, І, Ї, Й, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Ь, Ю, Я).
Использование других символов, изображений, знаков в наименовании юридического лица запрещается
.Полное наименование юридического лица может содержать не более 182 символов, сокращенное наименование — не более 38 символов.
Название юридического лица берется в кавычки и указывается непосредственно после организационно-правовой формы субъекта хозяйствования (кроме органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов власти Автономной Республики Крым).
Резервирование наименования юридического лица
В соответствии с
ч. 5 ст. 90 ГКУ юридическое лицо не имеет права использовать наименование другого юридического лица. В этой связи Законом № 755 установлена процедура резервирования наименования юридического лица. Указанная процедура позволяет:— еще на стадии создания юридического лица проверить наличие (отсутствие) зарегистрированных юридических лиц с наименованием, которое выбрали учредители для вновь создаваемого предприятия;
— при отсутствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей об использовании выбранного наименования, учредители резервируют наименование для своего будущего общества.
В соответствии с
ч. 2 ст. 23 Закона № 755 учредитель (учредители) юридического лица имеет право зарезервировать наименование юридического лица сроком на два месяца, а для публичных акционерных обществ — сроком на девять месяцев.Для резервирования наименования юридического лица учредитель (учредители) юридического лица или уполномоченное им (ими) лицо должен подать (направить заказным письмом с описью вложения) государственному регистратору следующие
документы:— заявление установленного образца о резервировании наименования юридического лица. Образец заявления утвержден
приказом Госкомпредпринимательства от 09.06.2004 г. № 6 «Об утверждении образцов заявлений и уведомлений, которые предоставляются (направляются) государственному регистратору»;— документ, подтверждающий внесение платы за проведение резервирования наименования юридического лица. В соответствии с
частями 15, 17 ст. 23 Закона № 755 за проведение резервирования наименования юридического лица взимается плата в размере двух не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Документом, подтверждающим внесение платы за резервирование наименования юридического лица, является копия квитанции, выданной банком, или копия платежного поручения с отметкой банка;— если документы для проведения резервирования наименования юридического лица подаются учредителем юридического лица, государственному регистратору дополнительно предъявляется его паспорт;
— если документы для проведения резервирования наименования юридического лица подаются лицом, уполномоченным учредителем (учредителями) юридического лица, государственному регистратору дополнительно предъявляется его паспорт и предоставляется документ, удостоверяющий его полномочия.
В соответствии с
ч. 5 ст. 23 Закона № 755 государственному регистратору запрещается требовать дополнительные документы для проведения резервирования наименования юридического лица.При отсутствии в Едином государственном реестре наименования юридического лица, тождественного указанному в заявлении о резервировании наименования юридического лица, государственный регистратор в течение трех рабочих дней с даты поступления документов вносит в ЕГР запись о резервировании наименования юридического лица и выдает (направляет заказным письмом) учредителю юридического лица или уполномоченному им лицу справку из ЕГР о резервировании наименования юридического лица, которая действительна в течение срока резервирования.
Дата внесения в ЕГР записи о резервировании наименования юридического лица является датой резервирования наименования юридического лица.
Если в течение срока резервирования в ЕГР не будет внесена запись о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации изменений к учредительным документам, связанных с изменением наименования юридического лица согласно зарезервированному наименованию, запись о резервировании наименования юридического лица должна быть исключена из ЕГР в течение следующего рабочего дня после окончания срока резервирования.
При наличии в ЕГР наименования юридического лица, тождественного указанному в заявлении о резервировании наименования юридического лица, государственный регистратор в течение трех рабочих дней с даты поступления документов выдает (направляет заказным письмом) учредителю юридического лица или уполномоченному им лицу уведомление установленного образца об отказе в резервировании наименования юридического лица. Плата за проведение резервирования наименования юридического лица в таком случае не возвращается.
Следует отметить, что поскольку идет речь о наименовании, т. е. указании организационно-правовой формы юрлица и его названия, может произойти так, что в ходе приведения своей деятельности в соответствие с требованиями
Закона об АО акционерные общества столкнутся с проблемой наличия в Едином реестре названий акционерных обществ, тождественных их названиям. Так, представим, что существовало Открытое акционерное общество «РАССВЕТ» (ОАО «РАССВЕТ»). После вступления в силу Закона об АО могло быть создано Публичное акционерное общество «РАССВЕТ», которое никакого отношения к ОАО «РАССВЕТ» не имело. Теперь, когда ОАО «РАССВЕТ», выполняя требования Закона об АО, решит привести свою деятельность в соответствие с его требованиями, оно уже не сможет выбрать в качестве наименования ПАО «РАССВЕТ», поскольку в Едином госреестре такое наименование уже есть. Придется на общем собрании акционеров выбирать другое название.
Использование наименования юридического лица
Согласно
абзацу второму ч. 3 ст. 90 ГКУ юридическое лицо может иметь, кроме полного наименования, сокращенное наименование. И полное, и сокращенное наименования юридического лица должны быть указаны в уставе. Только в таком случае будет правомерным использование сокращенного наименования наряду с полным. Так, например, юридическому лицу не может быть отказано в приеме искового заявления из-за указания в нем сокращенного наименования (постановление ВХСУ от 25.04.2006 г. по делу № 05-5-42/1390).Наименование указывается на печати юридического лица. Указание на печати сокращенного наименования, знака или эмблемы допускается, если уставом юридического лица предусмотрено их использование на печати
(п.п. 3.3.2 п. 3.2 Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, утвержденной приказом МВД от 11.01.99 г. № 17).В процессе деятельности юридическое лицо может
изменить свое наименование. Следует обратить внимание, что речь идет об изменении второй части наименования — названия юридического лица. Изменение первой части наименования — информации об организационно-правовой форме юридического лица — возможно только при преобразовании или других формах реорганизации такого лица.Решение об изменении названия принимает высший орган юридического лица (для хозяйственных обществ — это общее собрание участников), если соответствующие полномочия уставом не предоставлены исполнительному органу. Для изменения названия юридического лица необходимо внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их. Регистрация нового названия юридического лица предусматривает подачу государственному регистратору следующих документов:
— экземпляра оригинала или нотариально удостоверенной копии решения о внесении изменений в учредительные документы; документа, подтверждающего правомочность принятия решения о внесении изменений в учредительные документы;
— оригиналов учредительных документов юридического лица с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов, или копии опубликованного в специализированном печатном средстве массовой информации сообщения об утере всех или части указанных оригиналов учредительных документов;
— двух экземпляров изменений к учредительным документам юридического лица в виде отдельных дополнений или двух экземпляров учредительных документов в новой редакции;
— документа, подтверждающего внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам;
— свидетельства о государственной регистрации юридического лица. После государственной регистрации изменения наименования выдается новое свидетельство и возвращается старое с отметкой о внесении изменения.
Кроме того, в соответствии с
ч. 4 ст. 90 ГКУ в случае изменения своего наименования юридическое лицо обязано разместить объявление об этом в печатных средствах массовой информации, в которых публикуются сведения о государственной регистрации юридического лица, и уведомить об этом всех лиц, с которыми оно находится в договорных отношениях.Изменение наименования будет требовать от субъекта хозяйствования совершения и других дополнительных действий. Так, например, в соответствии с
п. 7.6 Порядка учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), утвержденного приказом ГНАУ от 19.02.98 г. № 80, в случае внесения изменений в данные, указываемые в справке о взятии на учет плательщика налогов по ф. № 4-ОПП (название, местонахождение плательщика налогов или органа государственной налоговой службы, в котором плательщик налогов находится на учете, смена руководства и т. п.), выдается новая справка о взятии на учет плательщика налогов по ф. № 4-ОПП вместо старой. Для получения новой справки плательщик налогов подает в орган государственной налоговой службы обращение с указанием причин замены и приложенной к нему старой справкой. Орган государственной налоговой службы в течение двух рабочих дней после такого обращения проверяет информацию о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр и выдает новую справку.Придется также сменить печать и переоформить разрешительные документы. Так, в соответствии с
ч. 8 ст. 41 Закона Украины «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности» от 06.09.2005 г. № 2806-IV одним из оснований для переоформления документа разрешительного характера является изменение наименования субъекта хозяйствования — юридического лица или фамилии, имени, отчества физического лица — предпринимателя.Законодательством могут быть предусмотрены специальные требования к отдельным видам юридических лиц на случай изменения наименования (см., например,
Положение о порядке замены свидетельства (свидетельств) о регистрации выпуска (выпусков) эмиссионных ценных бумаг в связи с изменением наименования акционерного общества, утвержденное решением ГКЦБФР от 30.12.2009 г. № 1638).Обращаем ваше внимание, что в случае изменения наименования код ЕГРПОУ юридического лица не изменяется.