Заполняем ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд
Страхователи-работодатели ежемесячно должны предоставлять в органы Пенсионного фонда Отчет о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование. Об особенностях заполнения и предоставления этого отчета пойдет речь в данной статье.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Общие положения
Отчет о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины по форме приложения 4 к
Порядку № 26-1 (далее — приложение 4) обязаны подавать все страхователи-работодатели (юридические и физические лица — предприниматели), использующие труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта), на других условиях, предусмотренных законодательством или по договорам гражданско-правового характера.Юридические и физические лица — предприниматели, не использующие труд наемных работников, отчет по форме приложения 4 к
Порядку № 26-1 не предоставляют (см. разъяснение специалиста Пенсионного фонда в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 9, с. 47).Приложение 4 подается
в территориальные органы Пенсионного фонда по месту взятия страхователя на учет не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания отчетного месяца. Согласно п. 2.7 Порядка № 26-1 в случае если последний день срока предоставления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем срока считается первый после него рабочий день. Последним днем подачи приложения 4 за сентябрь 2010 года является 20 октября 2010 года.Согласно
п. 1.3 Порядка № 26-1 отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 может предоставляться:—
в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 г. № 7-7 (в этом случае отчет на бумажных носителях не подается);—
на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя (страхователя) и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;—
на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более десяти (п. 1.3 Порядка № 26-1).На бумажных носителях отчет формируется в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа Пенсионного фонда хранится у страхователя (
п. 2.8 Порядка № 26-1).Электронная форма отчета формируется страхователем с использованием специального программного обеспечения, актуальные версии которого должны бесплатно предоставляться страхователям в органе Пенсионного фонда по месту взятия на учет.
Структура отчета
Приложение 4 к
Порядку № 26-1 состоит из титульного листа и 10 таблиц. Однако «обычные» работодатели, выплачивающие зарплату и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заполняют не все таблицы.Все страхователи-работодатели, использующие труд наемных работников и физических лиц на основании договоров гражданско-правового характера, должны формировать и подавать следующие таблицы отчета по форме приложения 4 к
Порядку № 26-1:1) таблицу 1;
2) таблицу 5 — в случае если в течение отчетного месяца
принимались, увольнялись работники, изменялись данные о фамилии, имени, отчестве и идентификационном номере работников. По устным разъяснениям специалистов Пенсионного фонда, в таблице 5 должны отражаться также данные о физических лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Если в месяце, за который подается отчет, не были зафиксированы указанные события, таблица 5 не формируется и не подается (п. 3.4 Порядка № 26-1);3) таблицу 6;
4) таблицу 7 — в случае, если в течение отчетного месяца имели место начисления (
п. 3.6 Порядка № 26-1):— сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;
— сумм пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
— сумм заработка (дохода) за дни отпуска;
— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода) в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;
— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы;
— сумм пересчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью.
Если вышеуказанные выплаты в отчетном месяце не начислялись, таблица 7 не формируется и не подается
;5) таблицу 8 — в случае, если есть рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж.
В случае их отсутствия таблица 8 не формируется и не подается.Обращаем внимание: согласно
п. 1.5 Порядка № 26-1 в случае неподачи одной из необходимых таблиц отчет не принимается.Таблицы 2, 3, 4, 9, 10 отчета по форме приложения 4
«обычные» работодатели не подают, поскольку согласно Порядку № 26-1 они не входят в число страхователей, которые обязаны их формировать.
Общие требования по заполнению приложения 4
Общие требования к заполнению отчета по форме приложения 4 к
Порядку № 26-1 следующие:— бумажный отчет заполняется
на украинском языке печатными буквами шариковой ручкой синей или черной пастой. Помарки и исправления не допускаются. Если строка не заполняется из-за отсутствия операции, она прочеркивается (п. 2.20 Порядка № 26-1);— денежные суммы в таблицах отчета заполняются
в гривнях с копейками (п. 2.22 Порядка № 26-1);— если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, то на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя (
п. 2.24 Порядка № 26-1);— при заполнении полей без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка (
п. 2.21 Порядка № 26-1);— при заполнении полей с клеточками каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. При этом символы не должны выходить за пределы клеточек и налагаться на соседние клеточки. Такие символы, как точка, апостроф, запятая, дефис и т. п., проставляются в отдельных клеточках.
Далее остановимся на особенностях заполнения титульного листа и таблиц приложения 4.
Заполняем титульный лист
Титульный лист является первой страницей приложения 4. Кроме общих реквизитов, заполнение которых не вызовет у страхователей никаких трудностей, здесь приводится перечень таблиц отчета (реквизит 06).
Реквизит 06 заполняется следующим образом:
— в графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы;
— в графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 8.
В графе «Всего» указывается общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.
Напротив наименований тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.
Подтверждением подачи приложения 4
являются такие данные титульного листа:1) заполненный ответственным лицом органа Пенсионного фонда с указанием его фамилии с инициалами и подписи реквизит 09 «Реєстраційний № звіту в органі Пенсійного фонду и дата реєстрації в органі Пенсійного фонду»;
2) наличие
отрывной части титульного листа «Розписка про одержання звіту до Пенсійного фонду України за ___ місяць 20__ року» (реквизит 10), которую заполняет, отрывает и передает страхователю ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принимающее отчет. Расписка заверяется печатью для справок Пенсионного фонда или штампом «Прийнято».
Заполняем таблицу 1 приложения 4
Таблица 1 приложения 4 является аналогом месячной формы приложения 23 к
Инструкции № 21-1, отмененного с 1 января 2010 года. Заполняется данная таблица аналогичным образом, как и приложение 23. Напомним основные правила.Раздел I. В строке 1.1
«Загальна сума фактичних витрат на оплату праці та інших виплат, пов'язаних з відносинами трудового найму» указывается сумма выплат, подлежащих обложению взносами в Пенсионный фонд, без ограничения максимальной величиной, с которой взимаются взносы в фонды социального страхования. В указанную строку должны попасть все начисленные выплаты, которые в соответствии с Инструкцией № 5 входят в фонд оплаты труда, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности. В базу обложения взносами в Пенсионный фонд включаются также вознаграждения за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера. А вот что касается вознаграждений за оказанные услуги, то на основании разъяснений Пенсионного фонда пенсионные взносы на них можно не начислять и с них не удерживать (см. письмо Пенсионного фонда от 13.05.2008 г. № 8157/03-20 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 60).В строках 1.1.1 «а) сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності» и 1.1.2 «б) сума допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю» отражаются начисленные в отчетном месяце суммы больничных (без ограничения максимальной величиной) независимо от того, приходятся они на один месяц или на несколько месяцев.
В строке 2
«Фактичні витрати на оплату праці, суми перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та суми допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та суми доходу, що розподіляються між членами колективних, орендних підприємств, сільськогосподарських кооперативів, фермерських господарств, на які нараховуються внески, усього (рядки 2.1 + 2.2 + 2.3)» указываются данные из строки 1 с учетом максимальной величины дохода, с которой взимаются взносы в фонды социального страхования (в 2010 году ее размер составляет: в январе — марте — 13035 грн., в апреле — июне — 13260 грн., в июле — сентябре — 13320 грн., в октябре — ноябре — 13605 грн., в декабре — 13830 грн.).В строках 2.1, 2.2, 2.3 страхователь приводит расшифровку выплат в разрезе ставок взносов (33,2 %, 4 %, 42 %).
Напомним, что по ставке 4 % начисляются пенсионные взносы на заработную плату работников-инвалидов. Право на применение ставки 4 % имеют только страхователи — юридические лица. Основанием для применения такого размера ставки является копия выписки из акта осмотра в медико-социальной экспертной комиссии (
п.п. 4.2 Инструкции № 21-1), заверенная непосредственно работодателем (см. письмо Пенсионного фонда от 25.03.2008 г. № 13183/03-20 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, спецвыпуск № 8, от 12.07.2010 г. № 12065/03-20).Физические лица — предприниматели на заработную плату инвалидов дожны начислять пенсионные взносы по ставке 33,2 % (см.
письмо Пенсионного фонда от 07.03.2007 г. № 3855/03-30).В строке 3
«Нараховано, усього (рядки 3.1 + 3.2 + 3.3)» указывается общая сумма начисленных пенсионных взносов, затем в строках 3.1, 3.2 и 3.3 дается расшифровка суммы начисленных взносов в разрезе ставок.В строке 4
«Загальний оподатковуваний дохід (заробітна плата), з якого утримуються внески з застрахованих осіб» отражаются суммы дохода в виде заработной платы, выплат в связи с временной нетрудоспособностью, вознаграждений за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера, которые включаются в состав налогооблагаемого дохода и с которых удерживаются взносы в Пенсионный фонд, с учетом максимальной величины дохода, с которой взимаются взносы в фонды социального страхования. Поскольку база для начисления и удержания взносов совпадает, то данные строки 4 должны совпадать с данными строки 2.В строке 5
«Утримано 2 %, 1 — 5 %» отражается общая сумма взносов, удержанных с суммы выплат, указанной в строке 4 .Если в отчетном месяце страхователь обнаружил ошибку, то ему необходимо заполнить строки 6 и 6а (в случае если ошибка привела к занижению пенсионных взносов), строки 7 и 7а (если ошибка привела к завышению страховых взносов), а также строку «Зміст помилки». Подробно о порядке исправления ошибок в приложении 4 читайте в статьях «Исправление ошибок в пенсионной отчетности» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 35), «Продолжаем исправлять ошибки в пенсионной отчетности» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 39).
В строке 8
«Загальна сума страхових внесків за розділом I (рядки 3 + 5 + 6 - 7)» указывается общая сумма начисленных (строка 8.1) и удержанных (строка 8.2) пенсионных взносов с учетом сумм, на которые увеличены или уменьшены взносы в связи с исправлением ошибок, допущенных в предыдущих отчетных периодах.Раздел III.
В этом Разделе отражаются суммы выплат, которые начислены в отчетном месяце, но приходятся на прошлые или будущие месяцы. К таким выплатам относятся только больничные и отпускные. Другие выплаты, доначисленные в отчетном периоде в связи с другими обстоятельствами, в Разделе III не отражаются.Если при начислении отпускных
бухгалтер, руководствуясь п.п. 1.6.1 Инструкции № 5, начислял сумму отпускных в тех месяцах, на которые приходятся дни отпуска, то сумма отпускных в Разделе III не отражается. В случае если вся сумма переходящих отпускных начисляется наперед (в месяце выплаты), то сумма отпускных, приходящихся на следующий месяц, отражается в графе «Сума за майбутній період» Раздела III приложения 4 за отчетный месяц, в котором начислены отпускные.В случае если в отчетном периоде были начислены больничные, приходящиеся на прошлые месяцы, они отражаются в графе «Сума за минулий період» Раздела III.
Раздел I приложения.
В строках «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» и на начало, и на конец отчетного месяца отражается только просроченная задолженность по заработной плате. Строка «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок звітного періоду» заполняется страхователями, которые своевременно не рассчитались с работниками по заработной плате, срок выплаты которой наступил на 1 число отчетного месяца. В строке «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду» отражаются суммы задолженности по выплате заработной платы с учетом невыплаченных сумм заработной платы, срок выплаты которых наступил в отчетном месяце.В составе задолженности по заработной плате указывается также просроченная задолженность по выплате оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, депонируемая заработная плата в этих строках не отражается.
Сумма заработной платы, которая не выплачена на начало или на конец отчетного периода в связи с тем, что не наступил срок ее выплаты, в указанных строках не отражается. То есть при своевременной выплате заработной платы предприятие в указанных строках проставляет прочерки.
В строках «Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунку 651 «За пенсійним забезпеченням» на початок звітного періоду» и «Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунку 651 «За пенсійним забезпеченням» на кінець звітного періоду» отражается весь остаток по субсчету 651 соответственно на начало и на конец отчетного месяца независимо от того, наступил срок уплаты страховых взносов или нет, с расшифровкой состава задолженности. То есть указанные строки заполняются исходя из данных бухгалтерского учета.
В строке «Довідково: виплачено заробітної плати та інших виплат та винагород, повязаних з відносинами трудового найму, у звітному періоді» указывается сумма выплаченной в отчетном месяце заработной платы независимо от того, за какой период они выплачиваются, то есть обороты по дебету субсчета 661 в корреспонденции с кредитом субсчетов 301 (если заработная плата выплачивается из кассы), 311, 313 (если заработная плата перечисляется на картсчета работников).
Заполняем таблицу 5 приложения 4
Данные таблицы 5 используются для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений.
Заполнять таблицу 5 необходимо только в случае, если в течение отчетного периода:
— были заключены или расторгнуты трудовые договоры с застрахованными лицами;
— произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или в идентификационном номере застрахованного лица.
Как отмечалось выше, согласно устным разъяснениям Пенсионного фонда в таблице 5 отражаются данные о физических лицах, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.
В случае если работник был принят и уволен в одном отчетном месяце, страхователь делает одну запись с указанием напротив нее даты принятия и увольнения.
Остановимся на порядке заполнения только отдельных реквизитов таблицы 5.
В реквизите 06 «Номер облікової картки ЗО за ДРФО ДПА» указывается идентификационный номер физического лица в соответствии со справкой ГНА из Государственного реестра физических лиц.
Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от получения идентификационного номера и у которых есть соответствующая отметка в паспорте, указывают данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр) (
п. 1.2 Порядка № 26-1). В случае отсутствия у таких лиц свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании в реквизите 06 указываются паспортные данные (БКNNXXXXXX — украинские буквы БК (константа), две буквы серии паспорта и шесть цифр номера паспорта).В реквизите 07 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица в соответствии с украиноязычной страницей его паспорта.
Отметим, что таким же образом заполняются аналогичные реквизиты других таблиц приложения 4.
Реквизиты 08, 09 и 10 «Трудові відносини: дата початку та дата припинення» заполняются следующим образом: в соответствующих графах указывается день приема на работу (если в отчетном месяце данный работник принят на работу) или/и день увольнения с работы (если в отчетном месяце работник был уволен с работы).
Заполняем таблицу 6 приложения
Таблица 6 предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица сведений о начисленной зарплате
за месяц, в котором было осуществлено начисление такого заработка, и о начисленных суммах вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.При отражении в таблице 6 выплат, начисленных работнику в отчетном месяце, следует руководствоваться
Инструкцией № 5. Выплаты, которые не включаются в фонд оплаты труда (п. 3 Инструкции № 5) и соответственно не облагаются пенсионными взносами, в таблице 6 не отражаются.Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются
в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления (п.п. 3.5.1 Порядка № 26-1). Исключения составляют случаи, когда перерасчет зарплаты связан с уточнением количества отработанного времени в связи с временной потерей трудоспособности — суммы такого перерасчета отражаются в таблице 7 с кодом типа начислений (далее — КТН) 6.В графе 10 таблицы 6 указывается общая сумма начисленной заработной платы (дохода), а в реквизите 11 — сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы.
При заполнении графы 10 таблицы 6
из общей суммы начисленной зарплаты (дохода) необходимо исключать следующие выплаты:— суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;
— суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
— суммы заработка (дохода) за дни отпуска;
— суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) зарплаты (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;
— суммы зарплаты (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) зарплаты (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы;
— суммы пересчета зарплаты (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной потерей трудоспособности.
В то же время при заполнении графы 12 таблицы 6, где отражается
сумма страховых взносов, удержанных из заработной платы, следует учитывать взносы, удержанные из сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных и суммы, связанной с уточнением количества отработанного времени по временной нетрудоспособности независимо от периодов, за которые они начислены в отчетном месяце.
Заполняем таблицу 7 приложения 4
Таблица 7 заполняется только в том случае, если в отчетном месяце работникам производились начисления:
— сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (КТН 1);
— сумм пособия в связи с временной нетрудоспособностью (КТН 2);
— сумм заработка (дохода) за дни отпуска (КТН 3);
— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода) в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством (КТН 4);
— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы (КТН 5);
— сумм пересчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью (КТН 6).
Суммы вышеперечисленных выплат отражаются в графе 12 таблицы 7. В графе 13 таблицы 7 эти же выплаты отражаются в пределах максимальной величины заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, с учетом сумм заработной платы (дохода), указанных в таблице 6. То есть с максимальной величиной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, будет сравниваться сумма выплат, указанных в таблице 6 и таблице 7. Если сумма в графе 10 таблицы 6 за соответствующий месяц превышает максимальную величину заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, графа 13 таблицы 7 будет иметь нулевые значения («0,00»).
Следует учитывать, что
для больничных и отпускных используется размер максимальной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, действующий в месяце, за который начисляются такие выплаты.В случае если предприятие начисляет «переходящие» отпускные наперед, т. е. в месяце предоставления отпуска, то при заполнении таблицы 7 следует иметь в виду, что сумма отпускных вносится в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы отпускных, приходящиеся на дни отпуска следующего месяца, включаются в поле будущего месяца.
Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на указанный месяц.
Таким образом, если в отчетном месяце работнику были начислены «переходящие» больничные или отпускные, на такого работника в таблице 7 необходимо вводить две записи.
Обращаем внимание: графа 14 таблицы 7, где указывается сумма страховых взносов, заполняется только для выплат с КТН 4, 5. Взносы, удержанные с выплат с КТН 1, 2, 3, 6 (больничные, отпускные и суммы пересчета заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью), отражаются в графе 12 таблицы 6.
Заполняем таблицу 8 приложения 4
Таблица 8 приложения 4 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» предназначена для определения страхователем:
— периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые согласно законодательству, устанавливающему условия пенсионного обеспечения, отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию;
— периодов страхового стажа, не связанных с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж,
Таблицу 8 не формируют и не подают.Код основания для учета стажа в
графе 7 заполняют на основании приложения 8 к Порядку № 26-1.После составления приложения 4 титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), заверяются печатью страхователя (при ее наличии). Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя, после чего отчет передается в орган Пенсионного фонда.
Порядок заполнения приложения 4 рассмотрим на конкретном примере.
Числовой пример
Приведем данные, необходимые для заполнения пенсионной отчетности за сентябрь 2010 года:
— Якин Н. В. находился в ежегодном отпуске с 30 августа по 22 сентября 2010 года. Сумма отпускных составила 2190,42 грн., из них за август 2010 г. — 182,54 грн., за сентябрь 2010 года — 2007,94 грн.;
— Ларин А. Г. является инвалидом II группы, о чем была предоставлена 28 декабря 2009 года справка по форме № 157-1/0,
утвержденной приказом Министерства здравоохранения от 19.05.2003 г. № 224. Копия справки, заверенная предприятием, хранится в личном деле работника;— Мищенко М. С. был уволен 30.09.2010 г. Компенсация за неиспользованный отпуск работнику при увольнении не выплачивалась, поскольку он полностью использовал свой ежегодный отпуск.
Данные о начисленных в сентябре 2010 года выплатах работникам предприятия ООО «Парус» приведем в таблице.
| Работники | Зарплата | Отпуск-ные | База обложения взносами в Пенсионный фонд | Сумма начисленных взносов | Сумма удержанных взносов | ||
| 33,2 % | 4 % | 33,2 % | 4 % | ||||
| Иваненко П. В. (ИНН 2845555555) | 3500,00 | — | 3500,00 |
| Х | Х | 70,00 |
| Красин И. М. (ИНН 2822222222) | 2100,00 | — | 2100,00 |
| 42,00 | ||
| Кузьмина Р. Т. (ИНН 2711111111) | 2700,00 | — | 2700,00 |
| 54,00 | ||
| Ларин А. Г. (ИНН 2953333333) | 1200,00 | — | — | 1200,00 | 24,00 | ||
| Мищенко М. С. (ИНН 2734444444) | 1800,00 | — | 1800,00 |
| 36,00 | ||
| Макуха М. С. (ИНН 2941777777) | 1800,00 | — | 1800,00 |
| 36,00 | ||
| Сидоренко О. Л. (ИНН 2853999999) | 2500,00 | — | 2500,00 |
| 50,00 | ||
| Шевченко А. В. (ИНН 2576666666) | 2500,00 | — | 2500,00 |
| 50,00 | ||
| Якин Н. В. (ИНН 2954888888) | 736,36 | 2007,94 | 2744,30 |
| 54.89 | ||
| Итого | 18836,36 | 2007,94 | 19644,30 | 1200,00 | 6521,91 | 48,00 | 416,89 |
