Использование РРО
Название товара в чеке РРО
Исходя из каких соображений программируется в РРО название товара? Какие обязательные условия должны при этом соблюдаться?
(г. Тульчин)
В соответствии с
п. 11 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции через РРО с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества. Следовательно, перед тем как использовать РРО, субъект хозяйствования должен обязательно осуществить предварительное программирование РРО. Это можно сделать как самостоятельно, так и с привлечением специалистов центра сервисного обслуживания (хотя налоговики настаивают на том, что такие операции должны проводиться именно специалистами ЦСО // см. «Вестник налоговой службы Украины», 2010, № 37, с. 34).Суть программирования
заключается в том, что с каждым видом товара, имеющегося в продаже, сопоставляется код, с помощью которого (при вводе кода вручную или при сканировании с упаковки) определяется наименование и цена товара, которая будет отражена в чеке РРО.Как указано в
разд. I Положения № 614, наименование товара (услуги) — это слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, которые отображают потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицируют товар или услугу в документообороте субъекта хозяйствования. Основываясь на приведенном определении, можно заключить, что первоочередным требованием при программировании наименования товара является возможность его однозначной идентификации.Это значит, что в наименовании товара в буквенном или буквенноцифровом выражении должны содержаться фирменное или собственное название товара, его марка, вид, сорт, комплектность, цвет, мощность, масса или объем одной единицы, название производителя, а также любые другие характеристики, которые позволят отличить конкретный товар от другого, аналогичного товара. Обращаем внимание, что
указывать в чеке все без исключения характеристики товара нет необходимости — комбинация характеристик из приведенного перечня может быть любой и должна определяться субъектом хозяйствования по своему усмотрению с учетом принципа разумной достаточности.Например, субъекту хозяйствования, торгующему бытовой техникой, мало указать в чеке РРО «Телевизор» или даже «Телевизор Samsung», поскольку и в том, и в другом случае определена достаточно большая группа товаров, а не конкретный товар; о подходе главного налогового ведомства к программированию наименования товара в РРО см. «Вестник налоговой службы Украины», 2010, № 37, с. 34).
А вот наименование товара в виде «Телевизор LE32C650L1W» вполне подойдет, но при условии, что такое буквенноцифровое обозначение не присуще ни одному другому товару, имеющемуся у этого субъекта хозяйствования. В то же время наименование товара в виде «Samsung LE32C650L1W» лучше не применять, поскольку, по мнению отдельных проверяющих (и даже судебных инстанций), отсутствие собственного наименования (телевизор, монитор, мобильный телефон и т. п.) допускает множественное толкование, какой же именно товар был продан.
Безусловно, лучше всего указывать наименование товара в чеке РРО так, как оно приведено в товаросопроводительной документации, и не изменять его в течение всего жизненного цикла от оприходования до продажи. Такой подход, кроме всего прочего, позволит устранить возможные недоразумения с потребителями в вопросах замены и гарантийного ремонта проданного товара.
Вместе с тем, поскольку в нормативноправовых актах по использованию РРО не содержится каких-либо дополнительных требований к наименованию товара, кроме тех, которые приведены выше, а количество символов, предназначенных для программирования наименования товара, ограничено, то, по нашему мнению,
допускается любой вариант его написания, в том числе (в случае такой необходимости) путем сокращения слов, из которых состоит наименование. При этом субъекту хозяйствования желательно иметь перечень сокращенных наименований в чеке с расшифровкой сокращения (например, у кассира или администратора торгового зала) — это снимет лишние вопросы у проверяющих.Попутно скажем о
возможности осуществлять программирование РРО и выдачу фискального кассового чека на русском языке или языке национальных меньшинств. Учитывая широкий резонанс, вызванный ответом на такой же вопрос в отношении выписки налоговых накладных (см. статью «Язык заполнения налоговой накладной — только украинский?» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 35), налоговики пока не настаивают на незаконности отражения расходов, а также налогового кредита (в установленном п.п. «б» п. 201.11 НКУ размере), если чек РРО оформлен не на украинском языке. В соответствующей консультации из ЕБНЗ под кодом 07.05 идет речь лишь о том, что наряду с государственным (украинским) языком могут использоваться русский и другие языки национальных меньшинств в пределах и в порядке, определенных законами Украины.В завершение напомним об ответственности. Так, за проведение расчетных операций через РРО
без использования режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества на субъекта хозяйствования может быть наложен штраф в размере 85 грн. согласно п. 6 ст. 17 Закона об РРО.Если же в результате предварительного программирования
не соблюдены, в частности, требования к наименованию товара (повторим, оно должно отображать потребительские признаки товара и однозначно идентифицировать его в документообороте субъекта хозяйствования), то ситуация должна рассматриваться в иной плоскости. В таком случае уже придется учитывать то, что наименование товара (услуги) — обязательный реквизит кассового чека (см. п. 3.2 Положения № 614), а ошибки в заполнении обязательных реквизитов налоговики традиционно рассматривают как их отсутствие. Как следствие, такой документ не будет считаться расчетным, о чем прямо сказано в п. 2.1 Положения № 614. В свою очередь, такое нарушение влечет за собой наложение штрафа согласно п. 1 ст. 17 Закона об РРО (подробно о штрафах см. в статье на с. 11).Ранее аналогичный подход уже озвучивался в
письме ГНАУ от 09.12.2008 г. № 12115/6/23-7019 в отношении ошибок при указании адреса хозяйственной единицы. Мы же считаем, что ГНАУ заняла достаточно жесткую позицию в отношении реквизитов, указанных неправильно, ведь в п. 2.1 Положения № 614 говорится только об отсутствии обязательных реквизитов, а не об их неправильном указании. Заметим, что суды относятся к таким нарушениям более лояльно и нередко принимают решение в пользу субъектов хозяйствования (см., например, определение Высшего административного суда Украины от 03.03.2009 г. № К-12872/07).Игорь Хмелевский, экономист-аналитик
