Акт на возврат товара
Предусмотрена ли ответственность для субъекта хозяйствования, если в акте на возврат товара не указаны некоторые данные (реквизиты документа покупателя, возвратившего товар, сведения о таком товаре и т. п.)?
(г. Красноармейск)
Согласно
ст. 2 Закона об РРО выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар или оформление при этом расчетных документов для перечисления средств в банк покупателя (если ранее расчет за товар производился с помощью банковской платежной карты) считается расчетной операцией. Поэтому лица, осуществляющие соответствующие расчетные операции (в частности, выдачу наличных средств за возвращенный товар), должны в соответствии со ст. 3 этого Закона проводить такие операции через РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, которые подтверждают выполнение расчетных операций (см. об этом также в п.п. 2.2.55 письма № 14083).К сказанному добавим, что использовать РРО следует и в случае, если продавец возвращает покупателю наличные за возвращенный им товар, расчет за который производился в безналичной форме через учреждение банка. Невыполнение предприятием указанных требований может привести к наложению штрафа, установленного
п. 1 ст. 17 Закона об РРО (подробности относительно его размера и порядка наложения см. в статье на с. 11).При
возврате средств покупателю следует учитывать важный момент, оговоренный в п. 4.8 Порядка № 614. Так, если сумма средств, выданных при возврате товара, превышает 100 грн., материально ответственное лицо предприятия или лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты (как правило, это продавецкассир), обязательно должно составить акт о выдаче средств. В нем необходимо указать:—
данные документа, удостоверяющего личность покупателя, который возвращает товар;—
сведения о товаре;— сумму выданных средств;
— номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.
Такой акт передается в бухгалтерию предприятия и хранится
в течение 3 лет. При отсутствии бухгалтерии акт подклеивается на последней странице КУРО.Заметим, что
дополнительных требований к оформлению такого акта ни Порядок № 614, ни другие нормативные документы в сфере применения РРО не содержат. В то же время из предназначения такого документа (подтверждение действительности факта выдачи наличных денежных средств из ящика РРО) можно заключить, что он должен оформляться с соблюдением тех же требований, которые выдвигаются к заполнению расходного кассового ордера (РКО). В частности, п. 3.5 Положения № 637 установлено, что в случае выдачи отдельным физлицам наличности по расходному кассовому ордеру кассир должен потребовать предъявить паспорт или документ, его заменяющий, и записать в РКО его наименование и номер, кем и когда он выдан.Вместе с тем о какихлибо отрицательных последствиях неотражения в РКО реквизитов паспорта или документа, заменяющего его,
Положение № 637 не упоминает (в отличие, скажем, от подписи получателя, отсутствие которой в РКО ведет к тому, что такие ордера не принимаются для расчета остатка наличности в кассе). Рассуждая аналогично, можем заключить, что в случае с актом о выдаче средств при возврате товара последствия должны быть такими: мелкие недостатки в оформлении акта (отсутствуют реквизиты документа покупателя, возвратившего товар, сведения о таком товаре и т. п.) не лишают его доказательности. А вот отсутствие подписи покупателя, свидетельствующей о получении им денежных средств, делает такой акт и операцию выдачи денег в целом недействительной.Таким образом,
ответственность субъекта хозяйствования за неуказание в акте о выдаче денежных средств некоторых сведений действующим законодательством не предусмотрена.С этим соглашаются и сами налоговики (см. соответствующую консультацию из ЕБНЗ под кодом 07.19). В то же время следует помнить об ответственности продавца (кассира) как материально ответственного лица перед субъектом хозяйствования, которая может наступить в том случае, если на акте о выдаче денежных средств отсутствует подпись покупателя.
Игорь Хмелевский, экономист-аналитик
