Обособленное подразделение использует РРО: нужна ли кассовая книга?
Обособленное подразделение предприятия осуществляет расчеты с помощью РРО. Подскажите, надо ли ему при этом вести кассовую книгу? Какие установлены сроки для сдачи выручки в банк?
(г. Харьков)
По сути, нам надо ответить на два вопроса — рассмотрим их по очереди.
1
. Ответ на первый вопрос содержится в п. 4.2 Положения № 637. В соответствии с ним обособленные подразделения, которые (1) используют РРО или РК с ведением КУРО и (2) не осуществляют прием/выдачу наличности по приходным/расходным кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут. На это также обращает внимание и НБУ. В своих последних письмах по этому вопросу (от 07.10.2010 г. N 11-113/4995-17406 и от 09.08.2010 г. № 11-110/4073-13707 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 87, с. 8) он отмечает: если обособленные подразделения проводят выручку от продажи через РРО и осуществляют лишь операции по инкассации (сдачи) выручки в банк*, но не выполняют операции по приему наличности за проданную продукцию с оформлением ее кассовыми ордерами, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные нужды, прочие операции с оформлением расходными кассовыми ордерами и ведомостями, то такие обособленные подразделения кассовые книги не ведут.* Считаем, что НБУ забыл указать о том, что выручка может также сдаваться и в кассы головных предприятий.
Стоит отметить, что обособленным подразделением может считаться даже соседняя от торгового зала комната, поскольку предприятие определяет свою организационную структуру самостоятельно (ч. 3 ст. 64 ХКУ). Главное при этом позаботиться об оформлении на такие подразделения соответствующих положений, в которых следует прописать их функции, права и обязанности (ч. 2 ст. 64 ХКУ).
Кроме того, в письме от 07.10.2010 г. N 11-113/4995-17406 содержится важное замечание по более раннему письму НБУ от 16.04.2010 г. N 11-110/2010-6116, на основании которого налоговики в письме от 05.05.2010 г. № 8795/7/23-7017/538 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 45, с. 16) делали вывод о необходимости учета наличности и в КУРО, и в кассовых книгах во всех без исключения обособленных подразделениях (с чем мы, разумеется, не соглашались). Так вот, НБУ указал, что выводы данного письма адресовались предприятиям, использующим одновременно и КУРО, и кассовые книги (например, предприятие проводит через РРО продажу продукции и осуществляет выдачу зарплаты из кассы, оформляя ее кассовым ордером).
Подытожим
: обособленные подразделения, которые осуществляют расчеты с помощью РРО (или РК) и КУРО, но не осуществляют приема/выдачи наличности с использованием кассовых ордеров, кассовые книги вести не должны.2
. Теперь разберемся со сроками сдачи наличной выручки и сразу же напомним: (а) обособленные подразделения в контексте Положения № 637 подпадают под определение предприятий; (б) РРО в понимании Положения № 637 считается кассой.В соответствии с
п. 2.8 Положения № 637 предприятия могут держать в кассах наличность в пределах установленного лимита — остальная часть подлежит сдаче в банк. При этом лимит для обособленных подразделений устанавливается головным предприятием (см. письмо НБУ от 23.11.2006 г. № 11-115/4341-2531 и п. 5.2 Положения № 637). Сверхлимитная наличность, как правило, должна сдаваться в банк** ежедневно (п.п. «а» п. 5.1 Положения № 637). В то же время, если график работы, установленный внутренним трудовым распорядком и графиками сменности, не позволяет обеспечить ежедневную сдачу наличности, то ее допускается сдавать на следующий день после поступления в кассу (п.п. «б» п. 5.1) — с этим соглашается и НБУ (письмо от 09.11.2009 г. N 11-113/5029-20868), тем более, что согласно п. 5.9 Положения № 657 наличность не считается сверхлимитной в день ее поступления, если она была сдана в банк на следующий рабочий день или выдана под отчет. Кроме того, напоминаем, что обособленные подразделения могут сдавать наличность или в банк непосредственно, или через кассу головного предприятия (п. 2.8 Положения № 637).** При условии, что в населенном пункте есть хотя бы один банк.
Итак
: обособленные подразделения должны сдавать в банк (непосредственно или через кассу головного предприятия) сверхлимитную выручку в день ее поступления в РРО (кассу). Однако, если этому мешает установленный график работы, такую наличность допускается сдавать на следующий день после ее поступления в РРО (кассу).
Виталий Смердов, экономист-аналитик
