Відокремлений підрозділ використовує РРО: чи потрібна касова книга?
Відокремлений підрозділ підприємства здійснює розрахунки за допомогою РРО. Підкажіть, чи потрібно йому при цьому вести касову книгу? Якими є строки для здавання виручки до банку?
(м. Харків)
По суті, потрібно відповісти на два запитання – розглянемо їх по черзі.
1
. Відповідь на перше запитання міститься в п.п. 4.2 Положення № 637. Відповідно до нього відокремлені підрозділи, які (1) використовують РРО або РК з веденням КОРО та (2) не здійснюють приймання/видачу готівки за прибутковим/видатковим касовим ордерам, касову книгу не ведуть. На це також звертає увагу і НБУ. У своїх останніх листах з цього питання (від 07.10.2010 р. № 11-113/4995-17406 і від 09.08.2010 р. № 11-110/4073-13707 // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 87, с. 8) він зазначає: якщо відокремлені підрозділи проводять виручку від продажу через РРО та здійснюють лише операції з інкасації (здавання) виручки до банку*, але не виконують операції з приймання готівки за продану продукцію з оформленням її касовими ордерами, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі потреби, інші операції з оформленням видатковими касовими ордерами та відомостями, то такі відокремлені підрозділи касові книги не ведуть.Варто зауважити, що відокремленим підрозділом може вважатися навіть сусідня з торговельним залом кімната, оскільки підприємство визначає свою організаційну структуру
самостійно (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Головне при цьому, потурбуватися про оформлення на такі підрозділи відповідних положень, у яких слід прописати їх функції, права та обов'язки (ч. 2 ст. 64 ГКУ).Крім того, у
листі від 07.10.2010 р. № 11-113/4995-17406 міститься важливе зауваження щодо більш раннього листа НБУ від 16.04.2010 р. № 11-110/2010-6116, на підставі якого податківці в листі від 05.05.2010 р. № 8795/7/23-7017/538 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 45, с. 16) робили висновок про необхідність обліку готівки і в КОРО, і в касових книгах у всіх без винятку відокремлених підрозділах (з чим ми, зрозуміло, не погоджувалися). Так-от, НБУ вказав, що висновки цього листа адресувалися підприємствам, які використовують одночасно і КОРО, і касові книги (наприклад, підприємство проводить через РРО продаж продукції та здійснює видачу зарплати з каси, оформлюючи її касовим ордером).Підсумуємо
: відокремлені підрозділи, які здійснюють розрахунки за допомогою РРО (або РК) та КОРО, але не здійснюють приймання/видачу готівки з використанням касових ордерів, касові книги вести не повинні.2
. Тепер розберемося зі строками здавання готівкової виручки, і відразу ж нагадаємо: (а) відокремлені підрозділи в контексті Положення № 637 підпадають під визначення підприємств; (б) РРО в розумінні Положення № 637 вважається касою.Відповідно до
п.п. 2.8 Положення № 637 підприємства можуть тримати в касах готівку в межах установленого ліміту – решта підлягає здаванню до банку. При цьому ліміт для відокремлених підрозділів установлюється головним підприємством (див. лист НБУ від 23.11.2006 р. № 11-115/434-12531 та Положення № 637). Понадлімітна готівка, як правило, повинна здаватися до банку** щодня(п.п. «а» п.п. 5.1 Положення № 637). Водночас, якщо графік роботи, установлений внутрішнім трудовим розпорядком та графіками змінності, не дає змогу забезпечити щоденне здавання готівки, то її допускається здавати наступного дня після надходження до каси (п.п. «б» п.п. 5.1 Положення № 637) – з цим погоджується і НБУ (лист від 09.11.2009 р. № 11-113/5029-20868), тим паче, то згідно з п. 5.9 Положення № 637 готівка не вважається понадлімітною в день її надходження, якщо вона була здана в банк наступного робочого дня або видана під звіт. Крім того, нагадуємо, що відокремлені підрозділи можуть здавати готівку або до банку безпосередньо, або через касу головного підприємства (п.п. 2.8 Положення № 637).
Отже
, відокремлені підрозділи повинні здавати до банку (безпосередньо або через касу головного підприємства) понадлімітну виручку в день її надходження до РРО (каси). Однак, якщо цьому заважає встановлений графік роботи, таку готівку допускається здавати наступного дня після її надходження до РРО (каси).?
Віталій Смердов, економіст-аналітик
