Неполное рабочее время

В избранном В избранное
Печать
Редакция НиБУ
Налоги и бухгалтерский учет Август, 2011/№ 67
Статья

Неполное рабочее время

Установление неполного рабочего времени для одних работодателей является необходимостью, позволяющей в условиях финансовых трудностей сократить расходы на оплату труда и сохранить имеющийся состав квалифицированных работников, а для других — обязанностью, установленной нормами трудового законодательства. На практике нередки случаи, когда неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника. О том, каковы последствия установления неполного рабочего времени и как изменение режима работы повлияет на начисление различных выплат работникам, расскажем в данной статье.

Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Документы статьи

КЗоТ —

Кодекс законов о труде от 10.12.71 г.

НКУ —

Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2240

 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон об отпусках

 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100

 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266

 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266.

Список № 12901

 — Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 17.11.97 г. № 1290.

Список № 12902

 — Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервноэмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, которая дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 17.11.97 г. № 1290.

Основания для установления неполного рабочего времени

Согласно

ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю. При этом под рабочим временем понимается время, в течение которого работник обязан выполнять трудовые функции согласно трудовому договору и законодательству о труде.

По соглашению

между работником и работодателем, либо по инициативе работодателя при приеме на работу работника, либо во время работы на определенный срок или без ограничения срока, работнику может устанавливаться неполное рабочее время.

Трудовое законодательство допускает возможность установления неполного рабочего времени путем:

уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный период, так и бессрочно.

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон

регулируется ст. 56 КЗоТ. По общему правилу неполное рабочее время устанавливается работнику по договоренности сторон. В виде исключения из данного правила работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе следующим категориям работников:

— беременным женщинам;

— женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-­инвалида (в том числе находящегося под опекой);

— женщинам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

— инвалидам (

ст. 172 КЗоТ);

— отцам, воспитывающим ребенка без матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении (

ст. 186 КЗоТ);

— опекунам, попечителям, приемным родителям (

ст. 186 КЗоТ).

Для установления неполного рабочего времени работник обязан подать работодателю

заявление, в котором указывается способ установления (неполный рабочий день, неполное рабочее время или сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели) и срок установления (если устанавливается на определенный срок).

Если работодатель согласен на установление работнику неполного рабочего времени, на основании заявления работника издается соответствующий

приказ об установлении неполного рабочего времени. Отдельный трудовой договор, если работник изъявил желание работать на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, можно не заключать (см. письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 65, с. 19).

Неполное рабочее время может быть установлено

по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Принимая решение об установлении работникам неполного рабочего времени в связи с изменениями в организации производства и труда, работодатель обязан:

1)

согласовать данное решение с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);

2)

предупредить работников не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, поскольку установление или отмена неполного рабочего времени относится к существенным условиям труда.

Условие об установлении неполного рабочего времени по инициативе работодателя отражается в соответствующем приказе руководителя. Отметим, что согласие работника на установление ему неполного рабочего времени на основании

ч. 3 ст. 32 КЗоТ не требуется. Вместе с тем работник вправе отказаться от продолжения работы в новых условиях. В этом случае трудовой договор с работником прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ. Увольняя работника по указанному основанию, работодатель должен иметь доказательства отказа работника от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда. Такими доказательствами могут быть письменное уведомление о предстоящем изменении существенных условий труда с распиской работника об отказе от продолжения работы в связи с наступлением указанных причин или письменное заявление работника об отказе продолжать работу в связи с изменениями существенных условий труда.

Обращаем внимание: работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени (см.

письмо Минтруда от 03.03.2008 г. № 42/13/133-08), поэтому материал, приведенный в данной статье, в полной мере распространяется и на совместителей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких­либо ограничений

объема трудовых прав работников. Однако определенные последствия для работников, которым был установлен неполный рабочий день, будут иметь место.

Что это за последствия и как работа в режиме неполного рабочего времени отразится на оплате труда работников, рассмотрим ниже.

Оплата труда

Оплата труда

работников на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. В связи с этим месячный фонд оплаты труда работника может быть меньше минимальной заработной платы, но при этом в условиях нормальной продолжительности рабочего времени заработная плата работника должна быть не ниже установленного законодательством уровня минимальной заработной платы.

Аналогичное правило действует и для

сдельщиков. Сдельные расценки должны устанавливаться таким образом, чтобы при выполнении месячной нормы оплата труда работника составляла не менее минимальной заработной платы. При переводе работниковсдельщиков на неполное рабочее время не уменьшается ни размер сдельной расценки, ни нормированное задание. Но поскольку уменьшается продолжительность работы, работник выполнит меньший объем работы, соответственно, меньше заработает.

Напомним, что минимальная заработная плата на 2011 год установлена

ст. 22 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2011 год» от 23.12.2010 г. № 2857VI и составляет:

— в месячном размере: в январе — марте — 941 грн., в апреле — сентябре — 960 грн., в октябре — ноябре — 985 грн., в декабре — 1004 грн.;

— в почасовом размере: в январе — марте — 5,66 грн., в апреле — сентябре — 5,77 грн., в октябре — ноябре — 5,92 грн., в декабре — 6,04 грн.

Обращаем внимание:

если работник, которому установлен неполный рабочий день, выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере (см. абз. 2 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13).

Налогообложение заработной платы

работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, производится работодателем в общем порядке, т. е. она является базой для взимания единого взноса на общеобязательное социальное страхование (далее — ЕСВ) как в части начислений, так и в части удержаний и из нее удерживается налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ).

Что касается

налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), то установление работнику неполного рабочего времени никак не повлияет на порядок ее применения. Таким образом, в общем случае работник будет иметь право на применение НСЛ при условии, что его начисленная за месяц заработная плата не превышает предельного размера дохода, дающего право на применение НСЛ (в 2011 году — 1320 грн.). Напомним, что для одного из родителей, имеющего двоих и более детей в возрасте до 18 лет, а также с августа 2011 года для налогоплательщиков, которые пользуются правом на НСЛ на основании пп. «а», «б» п.п. 169.1.3 НКУ, предельный размер дохода определяется кратно количеству детей в возрасте до 18 лет.

Справочная информация о размерах НСЛ на 2011 год и перечень документов, необходимых для ее получения, приведены в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 10, с. 20.

Пример 1.

Работник принят на работу с 10.01.2011 г. с пятидневной рабочей неделей. С 01.08.2011 г. согласно приказу по предприятию работнику была установлена неполная рабочая неделя с графиком работы 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному времени (система оплаты труда — повременная). В августе 2011 года работник подал в бухгалтерию предприятия заявление о применении обычной НСЛ (п.п. 169.1.1 НКУ). Согласно штатному расписанию оклад работника составляет 2000 грн.

За август 2011 года работнику должна быть начислена заработная плата в размере:

2000,00 : 22 х 13 = 1181,82 (грн.)

где 22 — количество рабочих дней в августе 2011 года согласно графику работы, установленному на предприятии;

13 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в августе 2011 года.

Поскольку заработная плата, начисленная работнику за август 2011 года (1181,82 грн.), не превышает предельного размера дохода, который дает право на применение НСЛ (1320 грн.), он имеет право на обычную НСЛ в размере 470,50 грн.

Рассчитаем сумму заработной платы за август 2011 года, причитающуюся выплате на руки.

Сумма ЕСВ, удержанного с заработной платы работника за август 2011 года, составит:

1181,82 х 3,6 : 100 = 42,55 (грн.).

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет, составит:

(1181,82 470,50 42,55) х 15 : 100 = 100,32 (грн.),

Сумма заработной платы, причитающейся выплате на руки работнику за август 2011 года, составит:

1181,82 42,55 100,32 = 1038,95 (грн.)

Право на отпуск и его оплата

Особенности предоставления отпусков.

Как мы уже указывали выше, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких­либо ограничений объема трудовых прав работников, в том числе и права на отпуска, предусмотренные Законом об отпусках. Подробнее остановимся на отдельных особенностях предоставления отпусков работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени.

Работая неполный рабочий день или неполную рабочую неделю

, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Отметим, что продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, должна быть не меньше чем 24 календарных дня (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках).

Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени

на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, без каких­либо ограничений (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Относительно

ежегодных дополнительных отпусков, за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках) отметим следующее.

Право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда имеют работники по 

Списку № 1290-1, работники, профессии и должности которых не предусмотрены в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем.

Право на дополнительный отпуск за особый характер труда

имеют:

— работники, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, по 

Списку № 1290-2;

— работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором.

При этом следует учитывать положения

п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках, согласно которым воспользоваться правом на ежегодный дополнительный отпуск можно только в том случае, когда время их фактической занятости на работе с вредными, тяжелыми условиями труда или с особым характером труда составляет не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Расчет должен вестись от нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня, определенной законодательством для определенного вида производств, профессий, должностей. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в указанных условиях. При невыполнении вышеуказанного условия ежегодный дополнительный отпуск не предоставляется.

Так, в случае если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, который дает право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (см.

письмо Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 40, с. 44). Если же работник занят на работе с вредными, тяжелыми условиями труда или с особым характером труда более половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности, то он будет иметь право на ежегодный дополнительный отпуск, однако продолжительность его будет определяться в зависимости от времени занятости работника на работе с вредными и тяжелыми условиями труда.

Также следует обратить внимание на условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда

работникам с ненормированным рабочим днем (п. 2 ст. 8 Закона об отпусках). Согласно п. 2 Рекомендаций о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 10.10.97 г. № 7, ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. Для работников, которые работают на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день может применяться.

При сочетании неполного рабочего дня и неполной рабочей недели

дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день также не предоставляют (письмо Минтруда от 07.05.2002 г. № 010-430 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 40, с. 47).

Если лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, относятся к категориям работников, указанным в 

ст. 19 Закона об отпусках, то они имеют право на дополнительный отпуск родителям, имеющим детей. При этом претендовать на такой отпуск могут как работники, для которых данное место работы является основным местом работы, так и работающие на условиях совместительства (см. письмо Минтруда от 03.03.2008 г. № 42/13/133-08). Напомним, что дополнительный отпуск на детей относится к социальным отпускам, предоставляется за календарный год, а не за отработанный рабочий год и может быть использован в любое время на протяжении календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка.

На «чернобыльский» отпуск могут претендовать работающие на условиях неполного рабочего времени

лица, отнесенные к 1 и 2 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796), для которых данное место работы является основным. Лица, принятые на работу по совместительству, права на дополнительный отпуск для чернобыльцев не имеют (письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08). Данный отпуск не относится к ежегодным отпускам, не связан с рабочим процессом и предоставляется один раз в календарный год независимо от времени работы на предприятии как льгота и компенсация. Оплачивается «чернобыльский» отпуск за счет средств государственного бюджета.

Порядок расчета отпускных.

Расчет средней заработной платы для оплаты дней указанных видов отпусков производится в соответствии с Порядком № 100. При этом следует учитывать требования абзаца шестого п. 2 Порядка № 100, согласно которым время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. На этом основании из расчетного периода исключают, в частности, время, когда работники по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ) работали в условиях неполной рабочей недели.

Следовательно, если работник по инициативе работодателя, т. е. по не зависящим от него причинам, работал в режиме неполной рабочей недели, период, за который производится расчет средней заработной платы, уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ, а также на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при неполной рабочей неделе. Выходные дни из расчета исключать не нужно, так как отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (письмо Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 40, с. 45).

В случае если

неполная рабочая неделя установлена работнику на основании ст. 56 КЗоТ (по его инициативе), расчетный период для определения средней заработной платы для расчета отпускных не уменьшают на количество не отработанных в связи с этим дней.

Пример 2.

Работник принят на работу с 10.01.2011 г. с пятидневной рабочей неделей. С 01.06.2010 г. согласно приказу руководителя для всех сотрудников была установлена неполная рабочая неделя (рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг). В августе 2011 года работник подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный основной отпуск с 01.09.2011 г. на 14 календарных дней.

Расчетный период в данном случае — февраль — август 2011 года. Сумма заработной платы, начисленной работнику в расчетном периоде, — 31900,43 грн.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней зарплаты:

212 8 13 = 191 (к. дн.),

где 212 — количество календарных дней в расчетном периоде;

8 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период (1 день в марте (8 марта), 1 день в апреле (24 апреля), 3 дня в мае (1, 2, 9 мая), 2 дня в июне (12, 28 июля) и 1 день в августе 2011 года (24 августа)):

13 — количество рабочих дней, в течение которых, в соответствии с приказом руководства, не проводилась работа на предприятии.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

31900,43 : 191 = 167,02 (грн.).

Сумма отпускных составит:

167,02 х 14 = 2338,28 (грн.).

Пример 3.

Используя условия второго примера, предположим, что работнику была установлена неполная рабочая неделя по его заявлению, т. е. на основании ст. 56 КЗоТ.

В данном случае количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы, будет равно 204 к. дн. (212 8).

Средняя зарплата составит:

31900,43 : 204 = 156,37 (грн.).

Сумма отпускных составит:

156,37 х 14 = 2189,18 (грн.).

Подробно о порядке расчета отпускных читайте в статье «Встречаем сезон ежегодных отпусков: расчет и учет отпускных» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 41, с. 10).

Право на пособия за счет средств ФВПТ и особенности их расчета

Работник, который работает на условиях неполного рабочего времени, является лицом, застрахованным в системе общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности и расходами, обусловленными погребением. Поэтому согласно

ч. 1 ст. 4 Закона № 2240 при наступлении страхового случая в период работы у такого лица возникает право на материальное обеспечение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ).

Напомним, что за счет средств ФВПТ работникам предоставляются следующие виды материального обеспечения:

пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);

пособие по беременности и родам;

пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве).

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам предоставляются как по основному месту работы, так и по совместительству, а пособие на погребение — только по основному месту работы.

Подробно о порядке назначения, расчета, начисления и выплаты пособий от ФВПТ мы рассказывали в статье «Соцстраховские» пособия: выплачиваем поновому» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 33, с. 30). Здесь остановимся на особенностях расчета пособий лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени.

Пособие по временной нетрудоспособности

.
В соответствии со ст. 37 Закона № 2240 пособие по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в размере:

60 % средней заработной платы — для лиц
со страховым стажем до 5 лет;

80 % средней заработной платы — для лиц
со страховым стажем от 5 до 8 лет;

100 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем свыше 8 лет.

Независимо от страхового стажа в размере

100 % средней заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности лицам, перечисленным в абзаце пятом ст. 37 Закона № 2240, которые имеют льготы согласно действующему законодательству.

Согласно

ст. 7 Закона № 2240 страховой стаж исчисляется:

до 01.01.2011 г. — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее (для исчисления страхового стажа до 28 февраля 2001 года необходимо руководствоваться Правилами исчисления общего производственного стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением КМУ от 19.10.98 г. № 1658, а за период с 28.02.2001 г. по 31.12.2010 г. — ст. 7 Закона № 2240 в редакции, которая действовала до 01.01.2011 г.);

с 01.01.2011 г. — в соответствии со ст. 7 Закона № 2240 в редакции, которая действует с 01.01.2011 г.

Согласно

ч. 1 ст. 7 Закона № 2240 в новой редакции под страховым стажем понимается период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос.

Страховой стаж исчисляется в месяцах.

Из определения страхового стажа следует, что месяц может быть засчитан в страховой стаж как полный только в том случае, если:

1) застрахованное лицо весь месяц

подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и за него уплачивался ЕСВ;

2)

размер ЕСВ, уплаченного за этот месяц, больше или равен размеру минимального страхового взноса. При этом в соответствии с п. 12 ст. 2 Закона № 2240 под минимальным страховым взносом понимается сумма средств, которая определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера ЕСВ (сумма размера ЕСВ в части начислений и размера ЕСВ в части удержаний), установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).

В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ПП = Св : В

,

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени, поэтому месячный доход такого работника может быть меньше минимальной заработной платы, соответственно и сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минимального страхового взноса. В таком случае при необходимости расчет страхового стажа будет осуществляться по вышеприведенной формуле. Отметим, что, согласно разъяснениям ФВПТ, такая необходимость возникает в отношении застрахованных лиц, которые

на начало 2011 года имеют страховой стаж менее 8 лет и не имеют льгот согласно действующему законодательству (см письмо ФВПТ от 04.02.2011 г. № 04-29-196 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 31, с. 11).

Подробно о порядке исчисления страхового стажа работников читайте в статье «Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 39, с. 29).

Пример 4.

Работник был принят на работу 01.08.2006 г. Данное место работы является его первым местом работы. С 01.02.2011 г. по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ) он был переведен на работу с неполным рабочим днем (4 часа в день при 8часовом рабочем дне). Согласно штатному расписанию оклад работника составляет 1400 грн. (при условии полной занятости).

Ставка ЕСВ, установленная предприятию согласно классу профессионального риска производства, составляет 37,26 %.

В августе работник предоставил должным образом листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 01.08.2011 г. по 12.08.2011 г.

Рассчитаем страховой стаж работника для оплаты листка нетрудоспособности.

По состоянию на 01.01.2011 г. страховой стаж работника составляет 4 года 5 месяцев.

Поскольку на 1 января 2011 года страховой стаж работника составил менее 8 лет, необходимо исчислить страховой стаж за период с 01.01.2011 г. до момента наступления страхового случая в соответствии со

ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действующей с указанной даты.

Месяц

Заработная плата работника, 
грн.

Минимальная зарплата в месячном размере

Сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, грн.
(гр. 2 х 37,26* % +
+ гр. 2 х 3,6 %)

Минимальный размер страхового взноса, грн.
(гр. 3 х 37,26* % + гр. 3 х 3,6 %)

Продолжи­тельность периода, который засчитывается в страховой стаж, месяцев
(гр. 4 : гр. 5)

1

2

3

4

5

6

Январь

1400,00

941,00

572,04

384,50

1,49

Февраль

700,00

941,00

286,02

384,50

0,74

Март

700,00

941,00

286,02

384,50

0,74

Апрель

700,00

960,00

286,02

392,26

0,73

Май

700,00

960,00

286,02

392,26

0,73

Июнь

700,00

960,00

286,02

392,26

0,73

Июль

700,00

960,00

286,02

392,26

0,73

ИТОГО

5,89

* Ставка ЕСВ в части начислений, которая установлена предприятию согласно условию примера.

Получается, что на момент наступления временной нетрудоспособности работника его страховой стаж составляет 4 года 10,89 месяца (4 года 5 месяцев + 5,89 месяца).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя должны выплачиваться работнику

в размере 60 % средней заработной платы.

Расчет средней заработной платы

для определения суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, производится в общем порядке в соответствии с Порядком № 1266.

В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата для определения суммы больничных, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Если застрахованное лицо работало менее 6 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1го до 1го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая

(п. 5 Порядка № 1266).

В соответствии с

п. 13 Порядка № 1266, если в месяцах расчетного периода, за который рассчитывается средняя заработная плата, или в периоде, за который выплачиваются больничные, работнику была установлена неполная рабочая неделя, для определения суммы больничных применяется среднедневная заработная плата (доход) за отработанное время.

В случае установления работнику

неполного рабочего дня в месяцах расчетного периода, за который рассчитывается средняя зарплата, или в периоде, за который выплачивается пособие, для расчета пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя применяется среднечасовая заработная плата (доход) (п. 15 Порядка № 1266).

Среднедневная зарплата

рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы на количество отработанных дней в расчетном периоде.

Среднечасовая заработная плата

исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных часов в указанном периоде.

Согласно

п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения суммы дневной (часовой) выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной (среднечасовой) заработной платы в зависимости от страхового стажа, если его наличие предусмотрено законодательством, на количество дней (часов), которые подлежат оплате по графику работы предприятия, учреждения, организации (структурного подразделения предприятия, учреждения, организации или по индивидуальному графику работы).

Пример 5.

Работник принят на работу с 10.01.2011 г. с пятидневной рабочей неделей. С 01.07.2011 г. согласно приказу по предприятию работнику была установлена неполная рабочая неделя с графиком работы 4 дня в неделю (понедельник, вторник, среда, четверг).

В августе 2011 года работник подал в бухгалтерию предприятия должным образом оформленный листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 8 по 16 августа 2011 года. Страховой стаж работника составляет 20 лет. Расчетный период, за который исчисляется средняя зарплата для определения суммы больничных, — февраль — июль 2011 года.

В данном случае для определения суммы больничных необходимо рассчитать

среднедневную заработную плату.

В таблице приведем данные о количестве фактически отработанных работником в расчетном периоде дней и сумме зарплаты.

Месяц расчетного периода

Количество фактически отработанных рабочих дней

Сумма заработной платы, грн.

Февраль 2011 года

20

5000,00

Март 2011 года

22

5000,00

Апрель 2011 года

20

5000,00

Май 2011 года

19

5000,00

Июнь 2011 года

20

5000,00

Июль 2011 года

16

3809,52

ИТОГО

117

28809,52

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

28809,52 : 117 = 246,24 (грн.).

Больничный лист в данном примере оплачивается исходя из 100 % средней зарплаты, так как страховой стаж работника превышает 8 лет.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:

246,24 х 5 = 1231,20 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

246,24 х 2 = 492,48 (грн.).

Общая сумма оплаты листка нетрудоспособности составит:

1231,20 + 492,48 = 1723,68 (грн.).

Пример 6.

Работник принят на работу с 24.01.2011 г. с пятидневной рабочей неделей.
С 01.06.2011 г. по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ) он был переведен на работу с неполным рабочим днем (6 часов в день при 8часовом рабочем дне). В августе 2011 года работник подал в бухгалтерию предприятия должным образом оформленный листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 8 по 16 августа 2011 года. Страховой стаж работника составляет 10 лет. Расчетный период, за который исчисляется средняя зарплата для определения суммы больничных, — февраль — июль 2011 года.

Согласно

п. 15 Порядка № 1266 в данном случае для определения суммы больничных необходимо рассчитать среднечасовую заработную плату.

В таблице приведем данные об отработанных часах в расчетном периоде и сумме начисленной за этот период зарплаты.

Месяц расчетного периода

Количество фактически отработанных часов

Сумма заработной платы, грн.

Февраль 2011 года

160

5000,00

Март 2011 года

175

5000,00

Апрель 2011 года

160

5000,00

Май 2011 года

152

5000,00

Июнь 2011 года

120

3750,00

Июль 2011 года

126

3750,00

ИТОГО

893

27500,00

Рассчитаем среднечасовую зарплату:

27500 : 893 = 30,80 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней составит: 30,80 x 30 = 924,00 (грн.),

где 30 — количество рабочих часов, пропущенных по графику работы работника в течение пяти дней временной нетрудоспособности.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:

30,80 x 12 = 369,60 (грн.),

где 12 — количество рабочих часов, пропущенных по графику работы работника, оплачиваемых за счет средств ФВПТ.

Подробно о порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности читайте в статье «Выплаты по временной нетрудоспособности: порядок расчета» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 24, с. 15).

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа работницы.

Согласно

п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по беременности и родам рассчитывается путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Среднедневная заработная плата для определения суммы пособия по беременности и родам рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы,

на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению) (п. 14 Порядка № 1266).

Таким образом, режим работы работницы, установленный ей в расчетном периоде, а также режим работы предприятия в период ее отпуска в связи с беременностью и родами никак не влияют на порядок расчета суммы пособия по беременности и родам.

Пример 7.

Женщина принята на работу с 17.01.2011 г. на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день). С 1 августа 2011 года на основании листка нетрудоспособности работнице предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 126 календарных дней.

Расчетный период — февраль — июль 2011 года.

Приведем в таблице данные о начисленной зарплате и количестве календарных дней в расчетном периоде.

Месяц расчетного периода

Количество календарных дней

Сумма заработной платы, грн.

Февраль 2011 года

28

2000,00

Март 2011 года

31

2000,00

Апрель 2011 года

30

2000,00

Май 2011 года

31

2000,00

Июнь 2011 года

30

2000,00

Июль 2011 года

31

2000,00

ИТОГО

181

12000,00

Сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам составит:

12000,00 : 181 = 66,30 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

66,30 x 126 = 8353,80 (грн.).

Подробно о порядке расчета пособия по беременности и родам читайте в статье «Пособие по беременности и родам» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 24, с. 30).

Надеемся, что предложенный материал поможет бухгалтерам без проблем рассчитать причитающиеся выплаты работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить