Темы статей
Выбрать темы

Командировки. Когда отчитываться, если аванс на командировку перечислен на личную карточку работника

Редакция НиБУ
Ответы на вопросы

Когда отчитываться, если аванс на командировку перечислен на личную карточку работника

 

Предприятие перечислило аванс на командировку на личную карточку работника. В какие сроки ему следует предоставить авансовый отчет и сдать остаток не использованных в командировке денежных средств?

(г. Одесса)

 

Сроки предоставления Отчета

об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Отчет), форма которого утверждена приказом ГНАУ от 23.12.2010 г. № 996, установлены пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ.

В общем случае работник обязан предоставить Отчет

до окончания 5 банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку (п.п. 170.9.2 НКУ).

Отдельные сроки установлены

п.п. 170.9.3 НКУ исключительно для случаев использования в командировке корпоративных платежных карточек, дорожных, банковских или именных чеков и других платежных документов, с учетом следующих особенностей:

— если подотчетное лицо получало с платежной карточки

наличные, то Отчет предоставляется до окончания 3 банковского дня после завершения командировки;

— если при использовании командированным работником платежных карточек расчеты проводились в

безналичной форме, то отчет должен быть предоставлен в течение 10 банковских дней. При наличии уважительных причин работодатель может продлить этот срок до 20 банковских дней (до выяснения вопросов относительно выявленных расхождений между соответствующими отчетными документами).

Соответственно сумма излишне израсходованных денежных средств возвращается в кассу или зачисляется на банковский счет работодателя

до или во время предоставления указанного Отчета (пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ).

В случае перечисления аванса на командировку на

личную карточку работника такой работник обязан после возвращения из командировки отчитаться о количестве и направлениях использования денежных средств, выданных на командировку, до окончания 5 банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку. Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная.

 

Лилия Ушакова, экономист-аналитик

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше