Коли звітувати, якщо аванс на відрядження перераховано на особисту картку працівника
Підприємство перерахувало аванс на відрядження на особисту картку працівника. В які строки йому слід подати авансовий звіт та здати залишок невикористаних у відрядженні грошових коштів?
(м. Одеса)
Строки подання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт), форму якого затверджено
наказом ДПАУ від 23.12.2010 р. № 996, установлено пп. 170.9.2 і 170.9.3 ПКУ .У загальному випадку працівник зобов'язаний подати Звіт
до закінчення 5 банківського дня, наступного за днем, в якому він завершує відрядження (п.п. 170.9.2 ПКУ).Окремі строки встановлено
п.п. 170.9.3 ПКУ виключно для випадків використання у відрядженні корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків та інших платіжних документів, з урахуванням таких особливостей:— якщо підзвітна особа отримувала з платіжної картки
готівку, то Звіт подається до закінчення 3 банківського дня після завершення відрядження;— якщо при використанні відрядженим працівником платіжних карток розрахунки проводилися в
безготівковій формі, то Звіт має бути подано протягом 10 банківських днів. За наявності поважних причин роботодавець може продовжити цей строк до 20 банківських днів (до з'ясування питань щодо виявлених розбіжностей між відповідними звітними документами).Сума надміру витрачених грошових коштів повертається в касу або зараховується на банківський рахунок роботодавця
до або під час подання зазначеного Звіту (пп. 170.9.2 і 170.9.3 ПКУ).У разі перерахування авансу на відрядження на
особисту картку працівника, такий працівник зобов'язаний після повернення з відрядження відзвітувати про кількість та напрями використання грошових коштів, виданих на відрядження до закінчення 5 банківського дня, наступного за днем, в якому він завершує відрядження. Річ у тім, що перерахування грошових коштів на особисту картку прирівнюється до видачі авансу готівкою. При цьому у Звіті вся сума зарахованих коштів відображається працівником як видана.
Лілія Ушакова, економіст-аналітик
