Суточные включаются в состав расходов при наличии приказа о командировке и соответствующих документов
Письмо Государственной налоговой администрации Украины от 18.06.2011 г. № 11327/6/15-0516
(извлечение)
<…>
В соответствии с абз. «б» п.п. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 Налогового кодекса Украины (далее — Кодекс) к административным расходам предприятия относятся расходы на служебные командировки.
Порядок включения расходов на командировки физических лиц, находящихся в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога, определен п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодекса.
В частности, в соответствии с п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодекса в состав командировочных расходов включаются также не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины, но не более чем 0,2 размера минимальной заработной платы, действовавшего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки.
Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам.
При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов сумма суточных не включается в состав расходов плательщика налога.
Таким образом,
суточные расходы на служебные командировки могут включаться в состав расходов плательщика налога лишь при наличии приказа о командировке и соответствующих первичных документов, удостоверяющих намерение и фактичность осуществления командировки, в данном случае по территории Украины, но не более размера, установленного п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодекса.
Заместитель председателя комиссии по проведению реорганизации ГНА Украины,
заместитель Председателя О. Матвеев