Добові включаються до складу витрат за наявності наказу про відрядження та відповідних документів
Лист Державної податкової адміністрації України від 18.06.2011 р. № 11327/6/15-0516
(витяг)
<…>
Відповідно до абз. «б» п.п. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 Податкового кодексу України (далі — Кодекс)
до адміністративних витрат підприємства відносяться витрати на службові відрядження.Порядок включення витрат на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, визначено п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу.
Зокрема, відповідно до п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу до складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більше як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, що діяв для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу.
Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових не включається до складу витрат платника податку.
Таким чином,
добові витрати на службові відрядження можуть включатися до складу витрат платника податку лише за наявності наказу про відрядження та відповідних первинних документів, що засвідчують наміри та фактичність здійснення відрядження, у даному випадку по території України, але не більше розміру, встановленого п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу.
Заступник голови комісії з проведення реорганізації ДПА України,
заступник Голови О. Матвєєв
