Порядок заполнения декларации плательщика единого налога — физлица
Физические лица — предприниматели, избравшие с 1 января 2012 года упрощенную систему налогообложения, обязаны предоставлять налоговому органу декларацию плательщика единого налога. О порядке заполнения такой декларации и пойдет речь в данной статье.
Наталья БЕЛОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Общие моменты
Плательщики единого налога — физлица предоставляют в налоговый орган декларацию плательщика единого налога — физического лица — предпринимателя (далее — декларация) по форме, утвержденной приказом № 1688.
Напомним, что она должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пп. 48.3 и 48.4 НКУ.
Эта форма отчетности заполняется нарастающим итогом с начала года в гривнях без копеек.
Декларация состоит из шести разделов:
— в первом разделе приводятся общие сведения о налогоплательщике;
— второй, третий и четвертый разделы предназначены для отражения показателей хозяйственной деятельности физлиц-единоналожников групп 1, 2 и 3 соответственно;
— пятый раздел служит для определения налоговых обязательств по единому налогу;
— шестой раздел заполняется в случае исправления налогоплательщиком самостоятельно выявленных ошибок.
Порядок заполнения раздела I «Общие сведения» декларации
Этот раздел заполняют все плательщики единого налога — физлица независимо от того, к какой группе они относятся.
Служебное поле | Порядок заполнения |
1 | 2 |
Поле 1 | Это служебное поле предназначено для проставления отметок о типе декларации: Подача декларации с пометкой «довідково» не освобождает предпринимателя от подачи декларации за установленный для его группы отчетный (налоговый) период. |
Поле 2 | В данном служебном поле указывается, за какой отчетный (налоговый) период отчетного года подается декларация или уточняется (для уточняющей налоговой декларации). Напомним, что единоналожники группы 1, не превысившие в течение года объем дохода 150 тыс. грн. и/или не перешедшие по собственному желанию в группу 2 либо 3, подают декларацию по итогам календарного года. Единоналожники групп 2 и 3 отчитываются ежеквартально. |
Поле 3 | В этом служебном поле указываются: |
Поле 4 | В данном служебном поле указывается налоговый адрес (место проживания) плательщика налога. В соответствии со ст. 29 ГКУ местом проживания физического лица является жилой дом, квартира, другое помещение, приспособленное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т. п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физлицо проживает постоянно, преимущественно или временно. Физлицо может иметь несколько мест проживания. |
Поле 5 | В это служебное поле вписывается наименование налогового органа, в который подается декларация. |
Поле 6 | В данном служебном поле фиксируются виды предпринимательской деятельности, которые осуществлялись физлицом в отчетном периоде. Каждый вид деятельности приводится в отдельной строке с указанием номера и названия в соответствии с КВЭД. Данную информацию предприниматель берет из Свидетельства плательщика единого налога. |
Поле 7 | В этом служебном поле приводится фактическая численность работников в отчетном периоде. Напомним, что при расчете общего количества лиц, пребывающих в трудовых отношениях с единоналожником-физлицом, не учитываются наемные работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им предусмотренного законодательством возраста (п.п. 291.4.1 НКУ). |
Порядок заполнения раздела II «Показатели хозяйственной деятельности для плательщиков единого налога I группы» и раздела III «Показатели хозяйственной деятельности для плательщиков единого налога II группы»
Порядки заполнения разделов II и III декларации идентичны, поэтому мы не будем останавливаться отдельно на каждом из них, а опишем схему действий в отношении обоих разделов в целом, обратив внимание при этом на некоторые нюансы, касающиеся одного и второго разделов.
Как предусмотрено п. 295.1 НКУ, плательщики единого налога 1 и 2 групп уплачивают единый налог путем осуществления авансового взноса не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца. Информация об уплате ежемесячных авансовых взносов приводится в соответствующих таблицах разделов II и III декларации (в специально предусмотренных для этого сроках — «1-й місяць кварталу», «2-й місяць кварталу», «3-й місяць кварталу»).
Вместе с тем авансовый взнос может быть уплачен за весь налоговый (отчетный) период (квартал, год), но не более чем до конца текущего отчетного года. По устным разъяснениям налоговиков, в таком случае сумма авансового взноса, уплаченная за весь налоговый (отчетный) период (квартал, год), приводится одной цифрой в строке, соответствующей месяцу и кварталу уплаты. Например, если в январе 2012 года предприниматель уплатил авансовые взносы наперед за полгода, то вся уплаченная сумма записывается одной цифрой (без разбивки по месяцам) в строке «1-й місяць кварталу» графы 2 «I квартал» таблицы.
Код строки | Название строки | Пункт / статья НКУ |
1 | 2 | 3 |
01 | Сума доходу за звітний (податковий) період відповідно до статті 292 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (згідно з підпунктом 1 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України) | Ст. 292 |
06 | Сума доходу за звітний (податковий) період відповідно до статті 292 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (згідно з підпунктом 2 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України) | |
В данных строках отражается сумма дохода от осуществления хозяйственной деятельности, которая облагается налогом по фиксированной ставке в пределах: | ||
02 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 1 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П. 296.6 |
07 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 2 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | |
В эти строки вписывается сумма превышения объема дохода над допустимым объемом, установленным на календарный год. Такой допустимый объем составляет: Плательщики 1 группы, превысившие в отчетном (налоговом) периоде 150-тысячный рубеж, со следующего календарного квартала должны по заявлению перейти на применение ставки единого налога, установленной для единоналожников 2 или 3 групп, либо отказаться от упрощенной системы (ч. 1 п. 293.8 НКУ, п.п. 298.2.3). Плательщики 2 группы, допустившие в отчетном (налоговом) периоде превышение 1 млн грн., со следующего календарного квартала должны по заявлению перейти на применение ставки единого налога, установленной для единоналожников 3 группы, либо отказаться от упрощенной системы (ч. 2 п. 293.8 НКУ). | ||
03 | Сума доходу, отриманого від провадження діяльності, не зазначеної у свідоцтві платника єдиного податку, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
08 | ||
Здесь фиксируется сумма дохода, полученного в отчетном (налоговом) периоде от осуществления деятельности, не указанной в Свидетельстве плательщика единого налога. Такой доход облагается налогом по ставке 15 %. | ||
04 | Сума доходу, отриманого при застосуванні іншого способу розрахунків, ніж передбачено пунктом 291.6 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
09 | ||
В данную строку записывается сумма дохода, полученного в отчетном (налоговом) периоде в результате применения иных форм расчетов, кроме расчетов в денежной форме (наличной и/или безналичной). Такой доход облагается налогом по ставке 15 %. Считаем, что такая операция удержания вознаграждения для единоналожника вполне возможна, поскольку требование о денежных расчетах в таком случае соблюдается (ведь единоналожник-посредник оставляет себе причитающуюся часть поступивших денежных средств). А вот в другом случае — когда единоналожник сам выступает в роли комитента или доверителя и ему от комиссионера по комиссионным операциям поступает сумма за вычетом комиссионного вознаграждения, нужно быть осторожным. Ведь получается, что часть выручки комитента от продажи товаров фактически не будет поступать ему деньгами (так как сразу будет засчитываться в счет уплаты вознаграждения комиссионеру). При использовании сторонами подобной схемы зачета налицо неденежный характер проводимых расчетов. А значит, при таких неденежных расчетах условия пребывания на упрощенной системе налогообложения соблюдаться не будут. Поэтому если стороны все же осуществят операции подобным образом, то комитенту со следующего квартала придется покинуть ряды единоналожников и перейти на общую систему налогообложения | ||
05 | Сума доходу, отриманого від здійснення видів діяльності, які не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
10 | ||
В эту строку заносится сумма дохода, полученного в отчетном (налоговом) периоде от осуществления запрещенных видов деятельности, перечисленных в п. 291.5 НКУ. Такой доход облагается налогом по ставке 15 %. |
Порядок заполнения раздела IV «Показатели хозяйственной деятельности
для плательщиков единого налога III группы»
Код строки | Название строки | Пункт / статья НКУ |
1 | 2 | 3 |
11 | Сума доходу за звітний (податковий) період, що оподатковується за ставкою 3 відсотки | Ст. 292 |
В данной строке отражается сумма дохода от осуществления хозяйственной деятельности, которая облагается налогом по ставке 3 %. То есть эта строка предназначена для заполнения плательщиками единого налога, зарегистрированными плательщиками НДС. | ||
12 | Сума доходу за звітний (податковий) період, що оподатковується за ставкою 5 відсотків | Ст. 292 |
В эту строку вписывается сумма дохода от осуществления хозяйственной деятельности, которая облагается налогом по ставке 5 % — в случае включения НДС в состав единого налога. Ее заполняют плательщики единого налога, не являющиеся плательщиками НДС. | ||
13 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 3 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
В эту строку вписывается сумма превышения объема дохода над допустимым объемом | ||
14 | Сума доходу, отриманого при застосуванні іншого способу розрахунків, ніж передбачено пунктом 291.6 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
См. комментарий к строкам 04, 09 разделов I, II декларации. | ||
15 | Сума доходу, отриманого від здійснення видів діяльності, які не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
См. комментарий к строкам 05, 10 разделов I, II декларации. |
Порядок заполнения раздела V «Визначення податкових зобов'язань по єдиному податку»
Данный раздел заполняют все плательщики единого налога — физлица независимо от того, к какой группе они относятся, разумеется, в том случае, если ими в отчетном (налоговом) периоде был получен доход и соответственно был объект обложения единым налогом. Единственный случай, когда необходимости в заполнении этого раздела нет, — предоставление декларации с пометкой «довідково» с целью получения справки о полученных доходах.
Код строки | Название строки |
1 | 2 |
16 | Загальна сума доходу за звітний (податковий) період (сума значень рядків |
В данной строке суммируются показатели дохода, отраженного единоналожником в разделах II, III и IV декларации. Напоминаем, что необходимость отражения показателей хозяйственной деятельности в разных разделах декларации возникает у предпринимателя, если он, проработав в одной группе плательщиков, со следующего квартала переходит в другую группу. Данная миграция позволена единоналожникам 1 группы (они могут перейти во 2 или 3 группу) и 2 группы (они могут перейти | |
17 | Сума податку за ставкою 15 % ((рядок 02 + рядок 03 + рядок 04 + рядок 05 + рядок 07 + |
Здесь приводится сумма единого налога, исчисленная путем умножения суммы доходов из разделов II, III и IV декларации, облагаемых по ставке 15 % (т. е. доходов, полученных в результате нарушения «единоналожных» критериев), на эту ставку. | |
18 | Сума податку за ставкою 3 % (рядок 11 х 3 %) |
В эту строку сумму налога вписывают только единоналожники группы 3, избравшие схему налогообложения «3 % дохода — при уплате НДС» | |
19 | Сума податку за ставкою 5 % (рядок 12 х 5 %) |
В эту строку сумму налога вписывают только единоналожники группы 3, избравшие схему налогообложения «5 % дохода — при включении НДС в состав единого налога» | |
20 | Нараховано всього за звітний (податковий) період (рядок 17 + рядок 18 + рядок 19) |
В данной строке приводится общая сумма начисленного за отчетный (налоговый) период единого налога. | |
21 | Нараховано за попередній звітний (податковий) період (значення рядка 20 декларації попереднього звітного (податкового) періоду) |
Эта строка предназначена для «очистки» налогового обязательства от данных предыдущих периодов текущего года. Благодаря этому в бюджет перечисляется налог только с того дохода, который получен за последний квартал. | |
22 | Сума єдиного податку, яка підлягає нарахуванню та сплаті в бюджет за підсумками поточного звітного (податкового) періоду (рядок 20 - рядок 21) |
В этой строке отражается сумма единого налога, которую нужно уплатить в бюджет. Ее показатель определяется как разница между значениями строк 20 и 21. |
Порядок заполнения раздела VI «Визначення податкових зобов'язань у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок»
Как вы знаете, п. 50.1 НКУ предусмотрено, что если налогоплательщик в следующих налоговых периодах (с учетом установленного ст. 102 НКУ срока давности в 1095 дней) самостоятельно выявляет ошибки, допущенные им в ранее поданной налоговой декларации, он имеет возможность исправить такие ошибки одним из двух способов:
— либо предоставив уточняющий расчет к такой налоговой декларации по форме, действующей на момент его подачи;
— либо указав соответствующие уточненные показатели в составе налоговой декларации за любой следующий налоговый период, в течение которого такие ошибки были самостоятельно выявлены.
В ситуации, когда налогоплательщик до начала его проверки контролирующим органом самостоятельно выявляет факт занижения налогового обязательства прошлых налоговых периодов, он обязан:
— либо направить уточняющий расчет и уплатить сумму недоплаты и штраф в размере 3 % такой суммы до подачи такого уточняющего расчета;
— либо отразить сумму недоплаты в составе декларации по этому налогу, подаваемой за налоговый период, следующий за периодом, в котором выявлен факт занижения налогового обязательства, увеличенную на сумму штрафа в размере 5 % такой суммы, с соответствующим увеличением общей суммы денежного обязательства по этому налогу.
Если предприниматель исправляет ошибку через уточняющую декларацию, то он просто проставляет пометку «Х» в ячейке напротив строки «уточнююча» в поле 1 вступительной части декларации. Такая уточняющая декларация подается за тот период, в котором были допущены выявленные ошибки , этот «исправляемый» период указывается в поле 2 вступительной части декларации. В этой декларации единоналожник указывает правильные значения сумм доходов и объекта налогоообложения. На основе сравнения налогового обязательства этой декларации и декларации, в которой были допущены ошибки, определяются суммы увеличения или уменьшения налогового обязательства, а также «самоштрафа» и пени, которые отражаются в разделе VI уточняющей декларации.
Имейте в виду: в одной уточняющей декларации можно исправить ошибки только одного отчетного периода. Если возникает необходимость исправления ошибок, допущенных в нескольких декларациях, налогоплательщику следует подать отдельную уточняющую декларацию к каждой отдельной декларации.
Если же для исправления ошибки выбрана текущая декларация, то заполнение раздела VI такой декларации и будет означать исправление ошибки в текущей декларации. В этом случае налогоплательщик в разделе VI текущей декларации отражает правильные показатели за уточняемый налоговый период и, сравнивая их с соответствующими строками декларации, в которой были допущены ошибки, определяет суммы увеличения или (уменьшения) налогового обязательства.
Если возникает необходимость исправления сразу нескольких ошибок, допущенных в разных отчетных периодах, то одну из таких ошибок можно исправить в текущей декларации, а остальные — через уточняющие декларации. Сворачивать такие ошибки в текущей декларации нельзя.
В ситуации с исправлением прошлогодних ошибок подходит только уточняющая декларация, при этом уточняющие показатели просто отражаются в разделе VI такой декларации.
В случае если ошибка привела к занижению налогового обязательства по единому налогу в периоде, в котором она допущена, в строке 25 уточняющей декларации должно отражаться увеличение налогового обязательства исправляемого отчетного периода, а именно: положительное значение разницы между суммой исправленного (верного) налогового обязательства и суммой налогового обязательства отчетного периода, при расчете которого выявлена ошибка.
Если в результате ошибки налоговое обязательство оказалось завышенным, в строке 26 уточняющей декларации отражается уменьшение налогового обязательства исправляемого отчетного периода, а именно: отрицательное значение разницы между суммой исправленного (верного) налогового обязательства и суммой налогового обязательства отчетного периода, при расчете которого выявлена ошибка.
Обращаем внимание, что для единоналожников групп 1 и 2 в результате исправления ошибок сумма единого налога не изменяется, так как он уплачивается по фиксированной ставке. Так что для таких плательщиков исправление ошибки не так уж и важно. Это имеет значение только для случаев превышения ими допустимого уровня дохода, облагаемого по ставке 15 %, а также для единоналожников группы 3. Именно для этих случаев и предусмотрен раздел VI декларации (см. сноску «*» к этому разделу).
Не забудьте, что в случае исправления ошибок через уточняющую декларацию предприниматель должен до ее подачи уплатить в бюджет суммы недоплаты, «самоштрафа» и пени.