Порядок заповнення декларації платника єдиного податку — фізособи
Фізичні особи — підприємці, які обрали з 1 січня 2012 року спрощену систему оподаткування, зобов'язані подавати до податкового органу декларацію платника єдиного податку. Про порядок заповнення такої декларації йтиметься в цій статті.
Наталя БІЛОВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Загальні моменти
Платники єдиного податку — фізособи подають до податкового органу декларацію платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця (далі — декларація) за формою, затвердженою наказом № 1688.
Нагадаємо, що вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені пп. 48.3 і 48.4 ПКУ.
Ця форма звітності заповнюється наростаючим підсумком з початку року у гривнях без копійок.
Декларація складається з шести розділів:
— у першому розділі наводяться загальні відомості про платника податків;
— другий, третій і четвертий розділи призначено для відображення показників господарської діяльності фізосіб-єдиноподатників груп 1, 2 і 3 відповідно;
— п'ятий розділ служить для визначення податкових зобов'язань з єдиного податку;
— шостий розділ заповнюється в разі виправлення платником податків самостійно виявлених помилок.
Порядок заповнення розділу I «Загальні відомості» декларації
Цей розділ заповнюють усі платники єдиного податку — фізособи незалежно від того, до якої групи вони належать.
Службове поле | Порядок заповнення |
1 | 2 |
Поле 1 | Це службове поле призначене для проставляння відміток про тип декларації: Подання декларації з позначкою «довідково» не звільняє підприємця від подання декларації за встановлений для його групи звітний (податковий) період. |
Поле 2 | У даному службовому полі вказується, за який звітний (податковий) період звітного року подається декларація або уточнюється (для уточнюючої податкової декларації). Нагадаємо, що єдиноподатники групи 1, що не перевищили протягом року обсяг доходу 150 тис. грн. та/або що не перейшли за власним бажанням в групу 2 або 3, подають декларацію за підсумками календарного року. Єдиноподатники груп 2 і 3 звітують щокварталу. |
Поле 3 | У цьому службовому полі вказуються: |
Поле 4 | У цьому службовому полі вказується податкова адреса (місце проживання) платника податку. Відповідно до ст. 29 ЦКУ місцем проживання фізичної особи є житловий будинок, квартира, інше приміщення, пристосоване для проживання в ньому (гуртожиток, готель тощо), у відповідному населеному пункті, в якому фізособа проживає постійно, переважно або тимчасово. Фізособа може мати декілька місць проживання. |
Поле 5 | До цього службового поля вписується найменування податкового органу, до якого подається декларація. |
Поле 6 | У цьому службовому полі фіксуються види підприємницької діяльності, що здійснювалися фізособою у звітному періоді. Кожен вид діяльності наводиться в окремому рядку із зазначенням номера та назви відповідно до КВЕД. Цю інформацію підприємець бере зі Свідоцтва платника єдиного податку. |
Поле 7 | У цьому службовому полі наводиться фактична чисельність працівників у звітному періоді. Нагадаємо, що при розрахунку загальної кількості осіб, які перебувають у трудових відносинах з єдиноподатником-фізособою, не враховуються наймані працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку (п.п. 291.4.1 ПКУ). |
Порядок заповнення розділу II «Показники господарської діяльності для платників єдиного податку I групи» та розділу III «Показники господарської діяльності для платників єдиного податку II групи»
Порядки заповнення розділів II і III декларації ідентичні, тому ми не зупинятимемося окремо на кожному з них, а опишемо схему дій щодо обох розділів у цілому, звернувши увагу при цьому на деякі нюанси, що стосуються одного і другого розділів.
Як передбачено п. 295.1 ПКУ , платники єдиного податку груп 1 і 2 сплачують єдиний податок шляхом здійснення авансового внеску не пізніше 20 числа (уключно) поточного місяця. Інформація про сплату щомісячних авансових внесків наводиться у відповідних таблицях розділів II і III декларації (у спеціально передбачених для цього рядках — «1-й місяць кварталу», «2-й місяць кварталу», «3-й місяць кварталу»).
Водночас авансовий внесок може бути сплачено за весь податковий (звітний) період (квартал, рік), але не більше ніж до кінця поточного звітного року. За усними роз'ясненнями податківців, у такому разі сума авансового внеску, сплачена за весь податковий (звітний) період (квартал, рік), наводиться однією цифрою в рядку, що відповідає місяцю і кварталу сплати. Наприклад, якщо в січні 2012 року підприємець сплатив авансові внески наперед за півроку, то вся сплачена сума записується однією цифрою (без розбивки за місяцями) у рядку «1-й місяць кварталу» графи 2 «I квартал» таблиці.
Код рядка | Назва рядка | Пункт / стаття ПКУ |
1 | 2 | 3 |
01 | Сума доходу за звітний (податковий) період відповідно до статті 292 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (згідно з підпунктом 1 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України) | Ст. 292 |
06 | Сума доходу за звітний (податковий) період відповідно до статті 292 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (згідно з підпунктом 2 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України) | |
У цих рядках відображається сума доходу від здійснення господарської діяльності, що оподатковується за фіксованою ставкою в межах: | ||
02 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 1 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П. 296.6 |
07 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 2 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | |
До цих рядків вписується сума перевищення обсягу доходу над допустимим обсягом, установленим на календарний рік. Такий допустимий обсяг становить: Платники 2 групи, які допустили у звітному (податковому) періоді перевищення 1 млн грн., з наступного календарного кварталу повинні за заявою перейти на застосування ставки єдиного податку, установленої для єдиноподатників 3 групи, або відмовитися від спрощеної системи (ч. 2 п. 293.8 ПКУ). | ||
03 | Сума доходу, отриманого від провадження діяльності, не зазначеної у свідоцтві платника єдиного податку, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
08 | ||
Тут фіксується сума доходу, отриманого у звітному (податковому) періоді від здійснення діяльності, не вказаної у Свідоцтві платника єдиного податку. Такий дохід оподатковується за ставкою 15 %. | ||
04 | Сума доходу, отриманого при застосуванні іншого способу розрахунків, ніж передбачено пунктом 291.6 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
09 | ||
До цього рядка записується сума доходу, отриманого у звітному (податковому) періоді в результаті застосування інших форм розрахунків, крім розрахунків у грошовій формі (готівковій та/або безготівковій). Такий дохід оподатковується за ставкою 15 %. Вважаємо, що така операція утримання винагороди для єдиноподатника цілком можлива, оскільки вимога про грошові розрахунки в такому разі дотримується (адже єдиноподатник-посередник залишає собі належну частину грошових коштів, що надійшли). А от в іншому випадку — коли єдиноподатник сам виступає в ролі комітента або довірителя і йому від комісіонера за комісійними операціями надходить сума за вирахуванням комісійної винагороди, потрібно бути обережним. Адже виходить, що частина виручки комітента від продажу товарів фактично не надходитиме йому грошима (оскільки відразу зараховуватиметься в рахунок сплати винагороди комісіонеру). При використанні сторонами подібної схеми заліку в наявності негрошовий характер розрахунків, що проводяться. А отже, у разі таких негрошових розрахунків умови перебування на спрощеній системі оподаткування не дотримуватимуться. Тому якщо сторони все ж здійснять операції в такий спосіб, то комітенту з наступного кварталу доведеться залишити лави єдиноподатників та перейти на загальну систему оподаткування | ||
05 | Сума доходу, отриманого від здійснення видів діяльності, які не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
10 | ||
До цього рядка заноситься сума доходу, отриманого у звітному (податковому) періоді від здійснення заборонених видів діяльності, перелічених у п. 291.5 ПКУ. Такий дохід оподатковується за ставкою 15 %. |
Порядок заповнення розділу IV «Показники господарської діяльності для платників єдиного податку III групи»
Код рядка | Назва рядка | Пункт/стаття ПКУ |
1 | 2 | 3 |
11 | Сума доходу за звітний (податковий) період, що оподатковується за ставкою 3 відсотки | Ст. 292 |
У цьому рядку відображається сума доходу від здійснення господарської діяльності, яка оподатковується за ставкою 3 %. Тобто цей рядок призначено для заповнення платниками єдиного податку, зареєстрованими платниками ПДВ. | ||
12 | Сума доходу за звітний (податковий) період, що оподатковується за ставкою 5 відсотків | Ст. 292 |
До цього рядка вписується сума доходу від здійснення господарської діяльності, що оподатковується за ставкою 5 %, — у разі включення ПДВ до складу єдиного податку. Його заповнюють платники єдиного податку, які не є платниками ПДВ. | ||
13 | Сума доходу, що перевищує обсяги, встановлені підпунктом 3 пункту 291.4 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
До цього рядка вписується сума перевищення обсягу доходу над допустимим обсягом 3 млн грн., установленим на календарний рік. До суми такого перевищення застосовується ставка 15 %. Це дає привід припускати, що суми перевищення обсягу доходу над допустимим обсягом 3 млн грн. до граф 8 і 9 єдиноподатниками групи 3 не записуються. Не потрапляють вони і до граф 2 — 7 цієї Книги, про що також зазначається у відповідній виносці. Проте залишитися неврахованими ці суми не повинні, тому їх усе-таки слід записати до граф 2 — 4 цієї Книги виходячи з хронологічного принципу заповнення Книги | ||
14 | Сума доходу, отриманого при застосуванні іншого способу розрахунків, ніж передбачено пунктом 291.6 статті 291 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
Див. коментар до рядків 04, 09 розділів I, II декларації. | ||
15 | Сума доходу, отриманого від здійснення видів діяльності, які не дають права на застосування спрощеної системи оподаткування, у звітному (податковому) періоді | П.п. 296.5.5 |
Див. коментар до рядків 05, 10 розділів I, II декларації. |
Порядок заповнення розділу V «Визначення податкових зобов'язань по єдиному податку»
Цей розділ заповнюють усі платники єдиного податку — фізособи незалежно від того, до якої групи вони належать, зрозуміло, у тому випадку, якщо ними у звітному (податковому) періоді було отримано дохід і відповідно був об'єкт обкладення єдиним податком. Єдиний випадок, коли необхідності в заповненні цього розділу немає, — подання декларації з позначкою «довідково» з метою отримання довідки про отримані доходи.
Код рядка | Назва рядка |
1 | 2 |
16 | Загальна сума доходу за звітний (податковий) період (сума значень рядків |
У цьому рядку підсумовуються показники доходу, відображеного єдиноподатником у розділах II, III і IV декларації. Нагадуємо, що необхідність відображення показників господарської діяльності в різних розділах декларації виникає в підприємця, якщо він, пропрацювавши в одній групі платників, з наступного кварталу переходить до іншої групи. Ця міграція дозволена єдиноподатникам 1 групи (вони можуть перейти до 2 або 3 групи) і 2 групи (вони можуть перейти до 3 групи). Такі «мігранти» при заповненні всіх подальших декларацій до кінця року повинні повторювати показники, наведені у відповідних розділах декларації за попередній квартал. Арифметична сума доходів за всіма групами, в яких працював єдиноподатник протягом звітного (податкового) періоду, наростаючим підсумком саме і записується до рядка 16 декларації | |
17 | Сума податку за ставкою 15 % ((рядок 02 + рядок 03 + рядок 04 + рядок 05 + рядок 07 + |
Тут наводиться сума єдиного податку, обчислена шляхом множення суми доходів із розділів II, III і IV декларації, оподатковуваних за ставкою 15 % (тобто доходів, отриманих у результаті порушення «єдиноподаткових» критеріїв), на цю ставку. | |
18 | Сума податку за ставкою 3 % (рядок 11 х 3 %) |
До цього рядка суму податку вписують лише єдиноподатники групи 3, які обрали схему оподаткування «3 % доходу — при сплаті ПДВ» | |
19 | Сума податку за ставкою 5 % (рядок 12 х 5 %) |
До цього рядка суму податку вписують лише єдиноподатники групи 3, які обрали схему оподаткування «5 % доходу — при включенні ПДВ до складу єдиного податку» | |
20 | Нараховано всього за звітний (податковий) період (рядок 17 + рядок 18 + рядок 19) |
У цьому рядку наводиться загальна сума нарахованого за звітний період єдиного податку. | |
21 | Нараховано за попередній звітний (податковий) період (значення рядка 20 декларації попереднього звітного (податкового) періоду) |
Цей рядок призначено для «очищення» податкового зобов'язання від даних попередніх періодів поточного року. Завдяки цьому до бюджету перераховується податок лише з того доходу, який отримано за останній квартал. | |
22 | Сума єдиного податку, яка підлягає нарахуванню та сплаті в бюджет за підсумками поточного звітного (податкового) періоду (рядок 20 - рядок 21) |
У цьому рядку відображається сума єдиного податку, яку потрібно сплатити до бюджету. Її показник визначається як різниця між значеннями рядків 20 і 21. |
Порядок заповнення розділу VI «Визначення податкових зобов'язань у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок»
Як ви знаєте, п. 50.1 ПКУ передбачено: якщо платник податків у наступних податкових періодах (з урахуванням установленого ст. 102 ПКУ строку давності в 1095 днів) самостійно виявляє помилки, допущені ним у раніше поданій податковій декларації, він має можливість виправити такі помилки одним із двох способів:
— або подавши уточнюючий розрахунок до такої податкової декларації за формою, що діє на момент його подання;
— або вказавши відповідні уточнені показники у складі податкової декларації за будь-який наступний податковий період, протягом якого такі помилки були самостійно виявлені.
У ситуації, коли платник податків до початку його перевірки контролюючим органом самостійно виявляє факт заниження податкового зобов'язання минулих податкових періодів, він зобов'язаний:
— або направити уточнюючий розрахунок і сплатити суму недоплати та штраф у розмірі 3 % такої суми до подання такого уточнюючого розрахунку;
— або відобразити суму недоплати у складі декларації з цього податку, що подається за податковий період, наступний за періодом, в якому виявлено факт заниження податкового зобов'язання, збільшену на суму штрафу в розмірі 5 % такої суми, з відповідним збільшенням загальної суми грошового зобов'язання з цього податку.
Якщо підприємець виправляє помилку через уточнюючу декларацію, то він просто проставляє позначку «Х» у комірці напроти рядка «уточнююча» в полі 1 вступної частини декларації. Така уточнююча декларація подається за той період, в якому було допущено виявлені помилки, цей період, що «виправляється», указується в полі 2 вступної частини декларації. У цій декларації єдиноподатник вказує правильні значення сум доходів та об'єкта оподаткування. На основі порівняння податкового зобов'язання цієї декларації та декларації, в якій було допущено помилки, визначаються суми збільшення або зменшення податкового зобов'язання, а також «самоштрафу» та пені, які відображаються в розділі VI уточнюючої декларації.
Майте на увазі: в одній уточнюючій декларації можна виправити помилки лише одного звітного періоду. Якщо виникає необхідність виправлення помилок, допущених у декількох деклараціях, платнику податків слід подати окрему уточнюючу декларацію до кожної окремої декларації.
Якщо ж для виправлення помилки вибрана поточна декларація, то заповнення розділу VI такої декларації й означатиме виправлення помилки в поточній декларації. У цьому випадку платник податків у розділі VI поточної декларації відображає правильні показники за уточнюваний податковий період та, порівнюючи їх з відповідними рядками декларації, в якій було допущено помилки, визначає суми збільшення (зменшення) податкового зобов'язання.
Якщо виникає потреба виправлення одразу декількох помилок, які допущені в різних звітних періодах, то одну з таких помилок можна виправити у поточній декларації, а інші — через уточнюючі декларації. Згортати такі помилки в поточній декларації не можна.
У ситуації з виправленням торішніх помилок підходить лише уточнююча декларація. При цьому уточнюючі показники просто відображаються в розділі VI такої декларації.
Якщо помилка призвела до заниження податкового зобов'язання з єдиного податку в періоді, в якому вона допущена, у рядку 25 уточнюючої декларації має відображатися збільшення податкового зобов'язання звітного періоду, що виправляється, а саме: додатне значення різниці між сумою виправленого (правильного) податкового зобов'язання та сумою податкового зобов'язання звітного періоду, при розрахунку якого виявлено помилку.
Якщо в результаті помилки податкове зобов'язання виявилося завищеним, у рядку 26 уточнюючої декларації відображається зменшення податкового зобов'язання звітного періоду, що виправляється, а саме: від’ємне значення різниці між сумою виправленого (правильного) податкового зобов'язання та сумою податкового зобов'язання звітного періоду, при розрахунку якого виявлено помилку.
Звертаємо увагу: для єдиноподатників груп 1 і 2 у результаті виправлення помилок сума єдиного податку не змінюється, оскільки він сплачується за фіксованою ставкою. Отже, для таких платників виправлення помилки не таке вже й важливе. Це має значення лише для випадків перевищення ними допустимого рівня доходу, оподатковуваного за ставкою 15 %, а також для єдиноподатників групи 3. Саме для цих випадків й передбачено розділ VI декларації (див. виноску «*» до цього розділу).
У разі самостійного виявлення платником податків заниження податкового зобов'язання п.п. 129.1.2 ПКУ передбачена необхідність нарахування пені на суму такого заниження за весь період заниження
Не забудьте, що в разі виправлення помилок через уточнюючу декларацію підприємець повинен до її подання сплатити до бюджету суми недоплати, «самоштрафу» та пені.