Гоструда разъяснила, какие документы может требовать инспектор по вопросам труда для проведения проверки
Государственная инспекция Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) в письме от 16.10.2012 г. № 4014/21/01/01-12 разъяснила, какие документы может требовать инспектор по вопросам труда для проведения проверки.
Такими документами являются документы, подтверждающие факты соблюдения или нарушения требований законодательства по вопросам труда (трудовые книжки работников, личные карточки, книга учета движения трудовых книжек, заявления работников о приеме, переводе, увольнении и т. п., приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, отстранении от работы работников, предоставлении отпусков, установлении им доплат, премий, надбавок, совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, удержании средств из заработной платы, штатные расписания (расценки), предупреждения работников о сокращении штата или численности работников, изменении существенных условий труда, табели учета рабочего времени, сведения начисления заработной платы, документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы, другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию), а также документы, определяющие статус работодателя (устав, положение), полномочия руководителя субъекта хозяйствования (контракт, приказ или распоряжение о назначении на должность), устанавливающие трудовой распорядок и условия труда (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения об оплате труда, графики отпусков).
Перечень документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость предоставления объяснений должностными лицами субъекта ведения хозяйства определяются инспектором по вопросам труда самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению.
Также Гоструда обратила внимание, что инспектор по вопросам труда обязан внести предписание об устранении выявленных нарушений, даже если в акте проверки указан хотя бы один факт нарушения законодательства по вопросам труда.
