Держпраці роз’яснила, які документи може вимагати інспектор з питань праці для проведення перевірки
Державна інспекція України з питань праці (далі — Держпраці) в листі від 16.10.2012 р. № 4014/21/01/01-12 роз’яснила, які документи може вимагати інспектор з питань праці для проведення перевірки.
Такими документами є документи, що підтверджують факти дотримання або порушення вимог законодавства з питань праці (трудові книжки працівників, особові картки, книга обліку руху трудових книжок, заяви працівників про прийняття, переведення, звільнення тощо, накази про прийняття, переведення, переміщення, звільнення, відсторонення від роботи працівників, надання відпусток, встановлення їм доплат, премій, надбавок, суміщення професій (посад), виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, утримання коштів із заробітної плати, штатні розписи (розцінки), попередження працівників про скорочення штату або чисельності працівників, зміну істотних умов праці, табелі обліку робочого часу, відомості нарахування заробітної плати, документи, що підтверджують факт виплати заробітної плати, інші документи, що містять необхідну для перевірки інформацію), а також документи, які визначають статус роботодавця (статут, положення), повноваження керівника суб’єкта господарювання (контракт, наказ або розпорядження про призначення на посаду), встановлюють трудовий розпорядок та умови праці (правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, положення про оплату праці, графіки відпусток).
Перелік документів, необхідних для проведення перевірки, а також необхідність надання пояснень посадовими особами суб’єкта господарювання визначаються інспектором із питань праці самостійно залежно від питань, які підлягають вивченню.
Також Держпраці звернула увагу, що інспектор із питань праці зобов’язаний внести припис про усунення виявлених порушень, навіть якщо в акті перевірки вказано хоча б один факт порушення законодавства з питань праці.
