Судебные расходы: порядок отражения в налоговом учете
Предприятие вынуждено периодически обращаться в суд с целью урегулирования хозяйственных споров. В связи с этим оно несет определенные затраты в виде судебных расходов, в частности на уплату госпошлины, судебного сбора, оплату услуг адвоката и др. В каком порядке такие затраты отражаются в налоговом учете предприятия? Можно ли учесть уплаченные суммы в составе расходов, если судом принято решение об отказе в удовлетворении иска?
(г. Кривой Рог)
Прежде всего напомним, что состав судебных расходов зависит от подведомственности дела. Так, споры между субъектами хозяйствования рассматриваются хозяйственными судами. Перечень расходов, связанных с рассмотрением таких дел, приведен в ст. 44 Хозяйственного процессуального кодекса Украины от 06.11.91 г. № 1798-XII (далее — ХПКУ) и на сегодняшний день включает:
— судебный сбор;
— суммы, которые подлежат уплате за проведение судебной экспертизы, назначенной хозяйственным судом;
— расходы, связанные с осмотром и исследованием вещественных доказательств в месте их нахождения;
— оплату услуг переводчика, адвоката;
— прочие расходы, связанные с рассмотрением дела.
Напомним, что до 01.11.2011 г. данный перечень выглядел несколько иначе: 1) вместо судебного сбора взималась госпошлина; 2) в нем была такая составляющая, как расходы на информационно-техническое обеспечение судебного процесса. Изменения были внесены Законом Украины «О судебном сборе» от 08.07.2011 г. № 3674-VI // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 69, с. 5. В результате его принятия суть, по большому счету, не изменилась: как и госпошлина, судебный сбор представляет собой определенную сумму средств, которая уплачивается при подаче заявлений и жалоб в суд, а также за выдачу судами определенных документов, и включается в состав судебных расходов.
О регулировании вопроса судебных расходов до 01.11.2011 г. мы упомянули по той причине, что предельный срок подачи годовой декларации по налогу на прибыль предприятия еще не прошел, и, возможно, некоторым читателям будет интересно узнать об отражении в ней государственной пошлины и расходов на информационно-техническое обеспечение судебного процесса, о чем мы скажем ниже.
Расходы по уплате сумм за проведение судебной экспертизы, за услуги переводчика, адвоката и другие расходы, связанные с рассмотрением дела, возлагаются (см. ст. 49 ХПКУ):
— при удовлетворении иска — на ответчика;
— при отказе в иске — на истца;
— при частичном удовлетворении иска — на обе стороны пропорционально размеру удовлетворенных требований.
Такой же порядок до 01.11.2011 г. применялся и в отношении расходов на информационно-техническое обеспечение судебного процесса.
Порядок распределения расходов по судебному сбору установлен ст. 49 ХПКУ.
Теперь что касается непосредственно налогового учета указанных расходов:
1) судебный сбор включается в налоговые расходы в составе административных расходов как расходы на урегулирование споров в судах (п.п. «е» п.п. 138.10.2 НКУ) — строка 06.2.7 Приложения АВ к декларации по налогу на прибыль за 2011 год*;
2) другие судебные расходы (например, за проведение судэкспертизы; расходы, связанные с осмотром и исследованием вещдоков; оплата услуг переводчика, адвоката; до 01.11.2011 г. — расходы на информационно-техническое обеспечение судебного процесса и др.) включаются в налоговые расходы в составе административных расходов как расходы на урегулирование споров в судах (п.п. «е» п.п. 138.10.2 НКУ) — строка 06.2.7 Приложения АВ к декларации за 2011 год. Причем такие расходы отражаются в учете как истца, так и ответчика в периоде их осуществления при условии наличия должным образом оформленных документов, подтверждающих связь таких расходов с хоздеятельностью;
3) госпошлина (взималась до 01.11.2011 г.) включалась в налоговые расходы в составе прочих операционных расходов как обязательный платеж, установленный законодательным актом (п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ) — строка 06.5.13 Приложения IВ к декларации за 2011 год.
* За 2011 год предприятия подают декларацию по налогу на прибыль по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 28.02.2011 г. № 114, а начиная с отчетности за I квартал 2012 года — по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2011 г. № 1213.
Вместе с тем в случае, когда хозяйственный суд принял решение об удовлетворении требований истца, в результате чего ответчик должен возместить истцу судебные расходы, как это предусмотрено ст. 49 ХПКУ, то в таком случае возмещаемые по решению суда судебные расходы ответчик не включает в свои расходы, а истец — включает в свои доходы, учитываемые при исчислении объекта налогообложения, в таком порядке:
— суммы судебных расходов — на основании п.п. 135.5.14 НКУ с отражением их в строке 03.27 Приложения ІД к строке 03 декларации по налогу на прибыль за 2011 год (с обязательным приложением детальной расшифровки сумм, указанных в строке 03.27, в произвольной форме);
— суммы госпошлины (которая взималась до 01.11.2011 г.) — на основании п.п. 135.5.8 НКУ с отражением их в строке 03.13 Приложения ІД к строке 03 декларации по налогу на прибыль за 2011 год.
Если иск, поданный предприятием, суд не удовлетворяет, судебные расходы сохраняются в составе расходов такого предприятия-истца (то же касалось и госпошлины).
Аналогичного мнения придерживаются и налоговики, что подтверждает их консультация, размещенная в разделе 110.07.20 Единой базы налоговых знаний на сайте ГНСУ: www.sta.gov.ua.
Наталья Белова, экономист-аналитик