Оплата труда и отдыха работников, занятых на временных/сезонных работах
В одном из предыдущих номеров нашей газеты (см. статью «Временные и сезонные работники» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 51, с. 26) мы рассмотрели особенности приема и увольнения работников, занятых на временных и сезонных работах. В данной статье пойдет речь об оплате труда и отдыха временных и сезонных работников.
Лилия Ушакова, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.
Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.
Указ № 310 — Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24.09.74 г. № 310-IX.
Указ № 311 — Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX.
Список сезонных работ — Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278.
Положение № 578 — Положение о порядке организации сезонных работ, утвержденное постановлением КМУ от 27.04.98 г. № 578.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Порядок № 22-2 — Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2.
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Инструкция № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5.
Заработная плата
Порядок оплаты труда временных и сезонных работников, как и других работников, регулируется КЗоТ, Законом об оплате труда, другими законодательными актами, а также коллективным договором и трудовым договором, заключенным с работником.
Оплата труда лиц, занятых на сезонных работах, осуществляется на основе трудовых договоров за фактически выполненную работу в соответствии с нормами, расценкам, тарифным ставкам, которые действуют на предприятии, и не может быть ниже размера минимальной заработной платы, установленного законодательством Украины, при условии выполнения норм труда (п. 7 Положения № 578).
Оплата труда временного работника, принятого для замещения временно отсутствующего работника, производится на условиях, установленных для временно отсутствующего работника (см. письмо Минтруда от 26.01.2008 г. № 30/13/84-08). Оплата труда остальных временных работников производится в порядке, установленном трудовым договором.
Размер тарифной ставки (оклада) временного/сезонного работника устанавливается в штатном расписании. Поскольку он не должен быть меньше минимальных гарантий по оплате труда, то, напомним, что минимальная зарплата на 2012 год установлена ст. 13 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2012 год» от 22.12.2011 г. № 4282-VI и составляет:
— в месячном размере: в январе — марте — 1073 грн., в апреле — июне — 1094 грн., в июле — сентябре — 1102 грн., в октябре — ноябре — 1118 грн., в декабре — 1134 грн.;
— в почасовом размере: в январе — марте — 6,43 грн., в апреле — июне — 6,56 грн., в июле — сентябре — 6,61 грн., в октябре — ноябре — 6,70 грн., в декабре — 6,80 грн.
Отметим, что особенности привлечения работников к работе в выходные праздничные и нерабочие дни, а также условия проведения оплаты за выполненную работу в такие дни регулируются ст. 71, 72 и 107 КЗоТ. Подробно об этом читайте в статье «Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 92, с. 17. Положения п. 9 Указа № 311*, устанавливающие особый порядок работы в такие дни и их оплату для временных работников, а именно, что в случае заключения трудового договора с временным работником на срок не более 6 дней, он может быть привлечен в пределах этого срока к работе в выходные дни без разрешения профсоюзного комитета предприятия без предоставления за работу в эти дни других дней отдыха и с их оплатой труда в одинарном размере, в настоящее время не применяются, поскольку противоречат действующему законодательству.
* Несмотря на то что Указ № 310 и Указ № 311 приняты еще во времена СССР, они продолжают действовать на территории Украины в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-XII, письмо Минтруда от 02.12.2005 г. № 9942/0/14-05/018-17).
Зарплата, начисленная временным/сезонным работникам, как и зарплата постоянных работников, подлежит:
— индексации. Отметим, что редакция газеты «Налоги и бухгалтерский учет» ежемесячно публикует рассчитанные величины прироста индекса потребительских цен для каждого базового месяца, необходимые для проведения индексации. Обращаем внимание, что постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 внесены изменения в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078. Текст Порядка с учетом изменений, а также комментарий редакции к нему приведен в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 51, с. 6;
— компенсации в случае задержки ее выплаты на один и более календарных месяцев. Подробно о начислении компенсации читайте в статье «Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 9, с. 34.
Больничные
Поскольку временные и сезонные работники работают на условиях трудового договора, то они являются застрахованными лицами в системе общеобязательного государственного социального страхования по временной потере трудоспособности. Поэтому в случае наступления страхового случая, независимо от времени, проработанного на предприятии, они будут иметь право на получение материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд).
Выплата пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производите, а также в случае осуществления ухода за больным ребенком до 14 лет, производится работникам, занятым на временных и сезонных работах, не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года (абзац четвертый ч. 2, абзац третий ч. 3 ст. 35 Закона № 2240).
Механизм определения суммы больничных установлен Порядком № 1266.
В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета выплат по временной нетрудоспособности, являются последние 6 календарных месяцев или меньшее количество полных отработанных месяцев (с 1-го до 1-го числа) по основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором работник заболел (абзац первый п. 4, п. 5 Порядка № 1266)
Для лиц, работающих на предприятиях, в организациях, работа которых связана с сезонным характером производства согласно Списку сезонных работ , за расчетный период берутся 12 календарных месяцев подряд (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай (абзац четвертый п. 4 Порядка № 1266). Обращаем внимание: из разъяснений, приведенных Минтруда в письме от 09.09.2010 г. № 244/18/99-10, следует, что данная норма применяется исключительно работодателями, работающими в отраслях, перечисленных в Списке сезонных работ, и только для расчета суммы больничных постоянным работникам, т. е. таким, которые работают на сезонных предприятиях круглый год (например, админперсонал).
Для сезонных работников (таких, которые трудоустроены на определенный период (сезон) по срочному трудовому договору), как и для временных работников, применяются общие правила по определению расчетного периода для исчисления суммы больничных, установленные абзацем первым пп. 4 и 5 Порядка № 1266. Причем, учитывая ограничения по сроку трудовых договоров, заключаемых с временными/сезонными работниками, средняя заработная плата для оплаты периода нетрудоспособности таких работников будет исчисляться за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 5 Порядка № 1266). Причем, если работник отработал полный месяц, но принят на работу он был не в первый календарный день месяца (например, первый календарный день месяца является выходным или праздничным днем), то такой месяц при определении расчетного периода не учитывается (см. письмо Минтруда от 19.10.2007 г. № 595/020/99-07).
Если же временный/сезонный работник, перед тем как заболел, отработал у данного работодателя менее календарного месяца, средняя заработная плата для расчета суммы больничных будет исчисляться за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (абзац первый п. 6 Порядка № 1266).
Если работник заболел в первый день работы или в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник не имел заработка по уважительным причинам, которыми являются временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению, то средняя зарплата за один рабочий день (час) рассчитывается исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).
На практике возможна ситуация, когда больничный лист временному/сезонному работнику был открыт в период его работы на предприятии, а закрыт уже после увольнения с него (возможность увольнения работника в связи с окончанием срока действия трудового договора рассматривалась в статье «Временные и сезонные работники» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 51, с. 26). Относительно оплаты такого больничного отметим следующее. Согласно ч. 1 ст. 4 Закона № 2240 с момента наступления страхового случая в период работы (включая первый рабочий день и день увольнения) застрахованные лица, которыми являются в том числе временные/сезонные работники, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выплачивается такое пособие начиная с 6 дня нетрудоспособности и за весь период до восстановления трудоспособности или установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица.
Следовательно, увольнение временного/сезонного работника в связи с окончанием срока трудового договора в период его временной нетрудоспособности не лишает такого работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда.
Количество листков нетрудоспособности, которые будут подлежать оплате, должно определяться по принципу, что они выданы по страховым случаям наступившим в период работы. Так, если второй листок нетрудоспособности является продолжением первого, т. е. на лицевой стороне предыдущего больничного листа внизу подчеркнуто «продолжает болеть» и указан номер нового больничного, а на лицевой стороне последующего больничного в верхней части подчеркнуто слово «продолжение листка №» с указанием номера и серии предыдущего больничного, то больничные листы относятся к одному страховому случаю . В данном случае оплата второго больничного листа производится исходя из средней заработной платы, рассчитанной для оплаты первого листка нетрудоспособности.
Если оба листка нетрудоспособности, идущие подряд, имеют отметку «первичный», то второй листок нетрудоспособности будет считаться новым страховым случаем.
Что касается оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая производится за счет средств работодателя, то из разъяснений Минсоцполитики, представленных в письме от 19.01.2012 г. № 26/18/99-12, следует, что в случае когда работник заболел в период работы и продолжает болеть после прекращения трудовых отношений, из первых пяти дней временной нетрудоспособности оплате подлежат только рабочие дни, которые были пропущены работником в связи с его временной нетрудоспособностью. То есть, например, если на первые пять дней временной нетрудоспособности приходится один рабочий день по графику работы работника (в т.ч. день увольнения), за счет средств работодателя осуществляется оплата работнику одного дня временной нетрудоспособности. Дни после прекращения трудовых отношений, приходящиеся на первые пять дней болезни, не оплачиваются. Данный вывод Минсоцполитики базируется на положениях п. 2 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, согласно которым оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу осуществляется по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) согласно графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности. Однако, на наш взгляд, при решении вопросов оплаты периода болезни необходимо придерживаться одного подхода, независимо от источника финансирования — средства работодателя или Фонда. Вместе с тем работодатели, вооружившись указанным письмом Минсоцполитики, могут не оплачивать те из первых пяти дней временной нетрудоспособности, которые следуют за днем увольнения. Пособие по временной нетрудоспособности, на которое работник имеет право, начиная с шестого дня нетрудоспособности, работодатели обязаны начислять и выплачивать после получения средств Фонда.
Подробно об особенностях расчета больничных читайте в статье «Расчет больничных: теория и практика» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 18, с. 11).
Пособие по беременности и родам
В случае предоставления работницей, занятой на временных/сезонных работах, листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, работодатель обязан предоставить ей отпуск в связи с беременностью и родами и начислить и выплатить пособие по беременности и родам.
Отметим, что для временных/сезонных работниц действующим законодательством никаких особенностей предоставления такого отпуска, а также расчета, начисления и выплаты декретных не предусмотрено. Подробно о порядке предоставления отпуска в связи с беременностью и родами и начислении декретных читатели могут узнать из статьи «Если работница собирается уходить в декрет» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 21, с. 37).
Отпуска
Работники, принимаемые на сезонные/временные работы, имеют право на ежегодный отпуск, продолжительность которого определяется пропорционально отработанному ими времени у данного работодателя (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).
Что касается положений п. 10 Указа № 310 и п. 10 Указа № 311, которыми установлено, что сезонные и временные работники правом на отпуск или замену его денежной компенсацией не пользуются, то, по нашему мнению, применять их в настоящее время нельзя, поскольку данные нормы противоречат ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках.
Порядок определения продолжительности отпуска временных и сезонных работников следующий:
1) определяется в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках стаж работы, дающий право на отпуск в календарных днях, без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ;
2) рассчитывается количество календарных дней ежегодного отпуска, которые приходятся на каждый календарный день периода, фактически отработанного временным/сезонным работником, с учетом того, что отпуск полной продолжительности полагается за полный отработанный год (365 (в високосном году — 366) календарных дней). Напомним, что продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, должна быть не меньше чем 24 календарных дня (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках).
Продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа, который дает право на отпуск, можно определить по следующей формуле:
Пк.д. = До: (К - П) ,
где Пк.д. — продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа;
До — количество календарных дней отпуска;
К — общее количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск (365 (в високосном году — 366) календарных дней);
П — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, в рабочем году, за который предоставляется отпуск;
3) определяется количество причитающихся работнику дней ежегодного отпуска путем умножения стажа работы работника на данном предприятии (в днях) и продолжительности отпуска, приходящейся на 1 календарный день стажа.
Если работник не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск в период действия срочного трудового договора, то по желанию такого работника в случае его увольнения ему может быть:
— предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за нарушение трудовой дисциплины). Основанием для предоставления такого отпуска будет заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Дата увольнения — последний день отпуска. При этом действие трудового договора, заключенного с работником на определенный срок, продлевается до окончания отпуска (ст. 3 Закона об отпусках);
либо
— начислена и выплачена в день увольнения компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Расчет отпускных и компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска производится в соответствии с Порядком № 100 исходя из размера среднедневной заработной платы временного/сезонного работника.
Расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных и компенсации работнику, проработавшему на предприятии менее года, производится исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачиваются отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск.
Если работник отработал на предприятии меньше месяца, то расчет среднедневной заработной платы должен производиться на основании абзаца третьего п. 4 Порядка № 100 исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.
Подробно об особенностях проведения расчета отпускных см. статью «Ежегодный отпуск» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 34, с. 5.
Что касается других видов отпусков, установленных Законом об отпусках, то они предоставляются временным/сезонным работникам в общем порядке. Отдельно остановимся только на дополнительном отпуске на детей, который предоставляется лицам, перечисленным в ст. 19 Закона об отпусках.
Напомним, что дополнительный отпуск на детей относится к социальным отпускам и предоставляется за календарный год, а не за отработанный рабочий год. Работник, занятый на временных/сезонных работах, имеет право на его использование или получение компенсации за него в полном объеме, независимо от отработанного у данного работодателя времени и даты рождения ребенка. Однако при предоставлении такого отпуска работодателю следует учесть следующие особенности:
— во-первых, если работник в текущем календарном году (в 2012 году) до поступления на данное предприятие работал у другого работодателя и имел право на дополнительный отпуск на детей, то нынешний работодатель не имеет права предоставлять ему дополнительный отпуск на детей за текущий (2012) календарный год, независимо от того, предоставлялся данному работнику на предыдущем месте работы такой отпуск или нет. Дело в том, что в данном случае обязанность по предоставлению такого отпуска либо начислению и выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск на детей за данный год возлагается на предыдущего работодателя;
— во-вторых, если работник, имеющий право на дополнительный отпуск на детей, в текущем календарном году до поступления на данное предприятие нигде не работал либо работал у другого работодателя, но права на получение дополнительного отпуска на детей тогда еще не имел, и такое право возникло в период работы на данном предприятии, то нынешний работодатель обязан предоставить ему такой отпуск в полном объеме или начислить и выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск на детей за текущий год. Информацию о том, состоял ли работник в трудовых отношениях с другим работодателем до поступления на данное место работы и имел ли право на получение дополнительного отпуска на детей, нынешний работодатель может узнать из трудовой книжки работника и соответствующих документов, подтверждающих право на получение дополнительного отпуска на детей (см. письмо Минтруда от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28).
Выходное пособие при увольнении
Случаи выплаты выходного пособия при увольнении, а также минимальные размеры такого выходного пособия, в зависимости от основания, по которому производится увольнение работника, определены ст. 44 КЗоТ. Положения п. 8 Указа № 310 и п. 7 Указа № 311, устанавливающие дополнительные основания для выплаты выходного пособия и его размеры, в настоящее время не действуют.
Информацию об установленных ст. 44 КЗоТ минимальных размерах выходного пособия в зависимости от причины увольнения представим в таблице.
| Основание для прекращения трудового договора | Минимальный размер выходного пособия (ст. 44 КЗоТ) |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ) | Средний месячный заработок |
| Изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ) | |
| Выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ) | |
| Восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ) | |
| Нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ст. 38 и 39 КЗоТ) | Трехмесячный средний заработок |
Еще раз подчеркнем, что суммы выходного пособия, предусмотренные ст. 44 КЗоТ, являются законодательно установленными минимальными гарантиями, ниже которых работодатель не вправе выплачивать выходное пособие, однако он вправе установить в коллективном договоре выплату пособия в сумме большей, нежели предусмотрена ст. 44 КЗоТ. Выплата выходного пособия в большем размере может быть предусмотрена также другими законодательными актами.
Расчет суммы выходного пособия производится в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествовали месяцу увольнения.
Работникам, отработавшим на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.
Если на протяжении последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же и на протяжении этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня не по своей вине, расчет средней заработной платы производится исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Подробно о порядке расчета выходного пособия читайте в статье «Окончательный расчет при увольнении» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 48, с. 39.
Налогообложение выплат, начисленных временным/сезонным работникам
Налог на доходы физических лиц. Налогообложение доходов, начисленных (выплаченных) временному/сезонному работнику его работодателем, производится в общем порядке. Временный/сезонный работник, как и обычный работник, имеет право на применение к его заработной плате налоговой социальной льготы (далее — НСЛ). Данное право у него возникает, в случае если размер начисленной за месяц заработной платы не превышает предельного размера заработной платы, который рассчитывается в соответствии с п.п. 169.4.1 НКУ. В 2012 году такой предельный размер составляет 1500 грн.
Работодатель начинает применять НСЛ к начисленной работнику заработной плате за месяц с налогового периода (месяца), в котором налогоплательщик подал заявление на ее применение и подтверждающие документы (при необходимости) (абзац второй п.п. 169.2.2 НКУ). Предоставляется льгота с учетом последнего месячного налогового периода, в котором плательщик налога был уволен с данного места работы, т. е. и в месяце увольнения (п.п. 169.3.4 НКУ).
Подробно о порядке применения НСЛ читайте в статье «Налоговая социальная льгота: спрашивали? — отвечаем!» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 77, с. 30.
Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование. Начисление и удержание единого взноса на общеобязательное социальное страхование (далее — ЕСВ) с суммы зарплаты, начисленной временным работникам, производится работодателем по общим правилам.
А вот для работников, занятых на сезонных работах, ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4.3.4 Инструкции № 21-5 установлен особый порядок взимания ЕСВ. Согласно данным нормам для лиц, занятых на сезонных работах, и других лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, единый взнос начисляется на сумму, определяемую путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена. То есть, если в соответствии с условиями оплаты труда заработная плата сезонному работнику начислялась за период, превышающий один календарный месяц, то для целей взимания ЕСВ сумму заработной платы делят на количество месяцев, за которые она начислялась. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 7 Закона № 2464 начисление и удержание ЕСВ осуществляются в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, равной 17 размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на соответствующий месяц. Поэтому полученные в результате расчета суммы дохода, приходящиеся на каждый из месяцев периода, за который производилось начисление зарплаты, сравнивают с максимальной базой взимания ЕСВ, действовавшей в соответствующем месяце (см. письмо ПФУ от 04.05.2012 г. № 10341/03-20). В 2012 году размер максимальной базы взимания ЕСВ составляет: в январе — марте — 18241 грн., в апреле — июне — 18598 грн., в июле — сентябре — 18734 грн., в октябре — ноябре — 19006 грн., в декабре — 19278 грн.
В таблице 6 приложения 4 к Порядку № 22-2 заработок, начисленный сезонному работнику за несколько месяцев, отражается в отчете за месяц, в котором он начислен. При этом по данному работнику заполняется столько отдельных строк, за сколько месяцев начислен заработок (т. е. в разрезе каждого месяца и года, за который его начислили). Месяц начисления указывается в графе 11 таблицы 6, а в графе 10 проставляется код типа начислений «1».
Вместе с тем отметим, что согласно ч. 1 ст. 115 КЗоТ заработная плата должна выплачиваться работникам не реже 2-х раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Данные требования распространяются на всех работодателей, в том числе и на работодателей временных/сезонных работников. Нарушение указанных сроков, периодичности выплаты заработной платы, размера аванса грозит должностным лицам предприятия админштрафом в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.).
В заключение статьи хотелось бы выразить уверенность, что приведенный материал будет полезен и работодателям, трудоустраивающим работников для выполнения временных и/или сезонных работ, и самим временным/сезонным работникам.
