Изготовление визиток: реклама или информация?
Предприятие изготовляет визитки для своих сотрудников. Как отражать расходы на оплату этих услуг в налоговом и бухгалтерском учете?
(г. Одесса)
Согласно абз. 11 ст. 1 Закона Украины «О рекламе» от 03.07.96 г. № 270/96-ВР (далее — Закон № 270) реклама — это информация о лице или товаре, распространенная в любой форме и любым способом и предназначенная сформировать или поддержать осведомленность потребителей рекламы и их интерес о таких лицах или товаре. Как разъясняют налоговики, Законом № 270 не установлены ограничения относительно способов проведения рекламы, и любая информация (устная, письменная), которая включает в себя данные о фирме и ее хозяйственной деятельности, является рекламой (ЕБНЗ, раздел 110.07.20). Итак, если в визитках указана информация о плательщике или товарах (услугах), которые им производятся (реализуются), то их раздача связана с осуществлением хозяйственной деятельности и поддерживает интерес к предприятию, а значит — соответствует определению рекламы.
Согласно абз. «г» п.п. 138.10.3 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (далее — НКУ) расходы на рекламу входят в состав расходов на сбыт и, следовательно, отражаются в строке 06.2 декларации по прибыли.
Что касается бухучета, то в соответствии с п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы» к запасам, в частности, относятся сырье, материалы, комплектующие изделия и прочие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд. Это значит, что в бухгалтерском учете визитки классифицируются как запасы, и их зачисление на баланс оформляется приходным ордером (типовая ф. № М-4). Стоимость визиток учитывается на субсчете 209 «Прочие материалы», а при передаче визиток сотрудникам — списывается на сбытовые расходы предприятия (счет 93).
Приобретение и выдача визиток сотрудникам
| № п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | Налоговый учет | ||
| дебет | кредит | доходы | расходы | |||
| 1 | Перечислена предоплата за визитки | 371 | 311 | 1500 | — | — |
| 2 | Отражена сумма налогового кредита по НДС | 641 | 644 | 250 | — | — |
| 3 | Оприходованы визитки | 209 | 631 | 1250 | — | — |
| 4 | Отражены расчеты по налоговому кредиту по НДС | 644 | 631 | 250 | — | — |
| 5 | Произведен зачет задолженностей | 631 | 371 | 1500 | — | — |
| 6 | Переданы визитки сотрудникам | 93 | 209 | 1250 | — | 1250 |
Максим Нестеренко, экономист-аналитик
