Виготовлення візиток: реклама чи інформація?
Підприємство виготовляє візитки для своїх співробітників. Як відображати витрати на оплату цих послуг в податковому і бухгалтерському обліку?
(м. Одеса)
Згідно з абз. 11 ст. 1 Закону України «Про рекламу» від 03.07.96 р. № 270/96-ВР (далі — Закон № 270) реклама — це інформація про особу або товар, поширена в будь-якій формі і будь-яким способом і призначена сформувати або підтримати обізнаність споживачів реклами та їх інтерес щодо такої особи або товару. Як роз’яснюють податківці, Законом № 270 не встановлено обмежень щодо способів проведення реклами, і будь-яка інформація (усна, письмова), що містить інформацію про фірму та її господарську діяльність, є рекламою (ЄБПЗ, розд. 110.07.20). Отже, якщо у візитках зазначено інформацію про платника або товари (послуги), що ним виробляються (реалізуються), то розповсюдження візиток пов’язано зі здійсненням господарської діяльності та підтримує інтерес до підприємства, а значить — відповідає визначенню реклами.
Згідно з абз. «г» п.п. 138.10.3 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI (далі — ПКУ) витрати на рекламу входять до складу витрат на збут і, отже, відображаються в рядку 06.2 декларації з прибутку.
Стосовно бухобліку, то відповідно до п. 6 П(С) БО 9 «Запаси» до запасів, зокрема, зараховуються сировина, матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб. Це означає, що в бухгалтерському обліку візитки класифікуються як запаси, і їх зарахування на баланс оформляється прибутковим ордером (типова ф. № М-4). Вартість візиток обліковується на субрахунку 209 «Інші матеріали», а при передачі візиток співробітникам — списується на витрати збуту підприємства (рахунок 93).
Придбання та видача візиток співробітникам
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | Податковий облік | ||
дебет | кредит | доходи | витрати | |||
1 | Перераховано передоплату за візитки | 371 | 311 | 1500 | — | — |
2 | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ | 641 | 644 | 250 | — | — |
3 | Оприбутковано візитки | 209 | 631 | 1250 | — | — |
4 | Відображено розрахунки за податковим кредитом із ПДВ | 644 | 631 | 250 | — | — |
5 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 1500 | — | — |
6 | Передано візитки співробітникам | 93 | 209 | 1250 | — | 1250 |
Максим Нестеренко, економіст-аналітик